文/靖遠煤業(yè)工程勘察設(shè)計有限公司 王育蘭

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。很多企業(yè)對檔案資源的重要性有不同程度上認識不足，檔案管理混亂，利用率低等問題存在?，F(xiàn)如今在社會信息化快速發(fā)展的大前提下，雖然很多企業(yè)逐漸認識檔案資源的重要性，而束縛于傳統(tǒng)檔案管理形式，導(dǎo)致企業(yè)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的時代發(fā)展，因此我們必須針對這一情況進行改進檔案管理模式?？茖W(xué)化檔案管理是目前較為先進的檔案管理模式，在檔案資源的管理和利用中均表現(xiàn)出突出效果。根據(jù)黨十七屆五中全會提出“以科學(xué)發(fā)展為主題”的“十二五”規(guī)劃指導(dǎo)思想，這些對新形勢下檔案管理工作提出了更高要求，要提高檔案管理科學(xué)化水平需要深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的基礎(chǔ)要求，也是推動檔案管理工作與時俱進和創(chuàng)新發(fā)展重要課題。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

隨著我國《檔案法》的頒布實施，使檔案管理工作有了法律依據(jù)和保障，這標(biāo)志著我國檔案事業(yè)進入了法制建設(shè)軌道，它的實施對于推動依法治檔，與國民經(jīng)濟和社會進步協(xié)調(diào)發(fā)展，發(fā)揮著重要的作用。由于當(dāng)前社會下，還存在檔案意識薄弱、法制意識薄弱、這些都是阻礙企業(yè)檔案管理科學(xué)化、法制化改革的關(guān)鍵。針對傳統(tǒng)檔案管理模式而言，提高檔案管理科學(xué)化水平是社會發(fā)展的必要要求：1.符合信息時代的需求。隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展，檔案作為一種信息資源，對于一些活動的反饋，可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作為制定決策的參考。2.現(xiàn)檔案工作發(fā)展必然趨勢。在新形勢下，檔案管理工作必須要與時俱進，必須要求及時、準(zhǔn)確提供相關(guān)的信息資源，由于還存在檔案管理制度不完善、手段落后、檔案人員素質(zhì)不高等嚴重問題，所以必須提高檔案科學(xué)化水平來解決這類阻礙檔案工作發(fā)展的問題。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的措施

科學(xué)化、有效的企業(yè)檔案管理模式不僅能夠真實客觀的反應(yīng)企業(yè)的歷史面貌，促進企業(yè)科技進步，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且還能夠維護好企業(yè)的權(quán)益，提高企業(yè)的社會效益。因此，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能有效解決企業(yè)相關(guān)記錄的混亂、完善檔案資源體系、改善檔案資料的跟蹤整理收集程序。

（一）建立健全的檔案管理體系，加強重視程度

企業(yè)要不斷強化檔案管理意識，要至始至終把檔案管理工作列入重要會議日程，做到思想上有位置，會議上有安排，工作上有指導(dǎo)，隊伍上有保證。建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為組長的檔案管理工作小組，負責(zé)并制定企業(yè)檔案工作計劃和實施方案，及時協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的業(yè)務(wù)建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、隊伍建設(shè)等問題。落實每周或季度召開一次檔案工作會議，總結(jié)經(jīng)驗，解決檔案工作上的不足，并提出相應(yīng)人物和要求，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)，更新知識，監(jiān)督工作落實情況，為科學(xué)化、法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理營造良好的發(fā)展環(huán)境。

（二）加強提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理是一門科學(xué)，尤其在新形勢下檔案管理的技術(shù)尤為先進，內(nèi)容更豐富，分工更專業(yè)，這對檔案管理人員的能力素質(zhì)提出了新的要求，更高的挑戰(zhàn)。培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的檔案隊伍，必須要求檔案管理人員不僅要具備基本操作技能，而且還需要掌握現(xiàn)代化科技手段和先進的管理技術(shù)，同時需要具備吃苦耐勞、膽大心細、創(chuàng)新的基本品質(zhì)和良好的作風(fēng)。強化政治理論、業(yè)務(wù)知識和新知識、技能的學(xué)習(xí)，這才能適應(yīng)新形勢時期檔案管理人員的要求。

（三）加快檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。它是提高現(xiàn)代化水平的重要手段，是推動檔案事業(yè)科學(xué)化、現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。企業(yè)應(yīng)該運用計算機技術(shù)來促進檔案的電子化、自動化水平，監(jiān)理計算機檔案管理系統(tǒng)、完善電子檔案的存儲、查詢等服務(wù)，并且通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)實現(xiàn)檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)化。

在我們提高檔案管理科學(xué)化水平時，必須以科學(xué)理論為指導(dǎo)，以科學(xué)方法來推進檔案管理，以科學(xué)制度來保障檔案管理，最終實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、法制化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。

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