文/河北省藁城市藁城報(bào)社 高紅霞

隨著信息的高速發(fā)展，報(bào)紙已不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版，電子版的報(bào)紙更深入大眾，方便了人們的生活。而報(bào)紙資料管理系統(tǒng)就是為了減少報(bào)紙管理工作的繁瑣和延長(zhǎng)保存時(shí)間而設(shè)計(jì)的。報(bào)紙的信息錄入包括對(duì)文檔的編輯、圖片的生成、用戶檢索等方面，以方便管理者進(jìn)行科學(xué)的管理以及用戶加快瀏覽速度。

一、報(bào)紙資料管理系統(tǒng)的分析

（一）任務(wù)目標(biāo)

報(bào)紙資料管理系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了讓管理者以科學(xué)便捷的方式進(jìn)行信息錄入、管理、保存，并為用戶最大程度的提供快速瀏覽。所以整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵是電子化，利用網(wǎng)絡(luò)將報(bào)紙資源的管理和用途最大化。在開發(fā)的過程中要充分考慮報(bào)紙的特點(diǎn)以及報(bào)紙資料管理員和用戶的便捷，對(duì)相應(yīng)的管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，限制非法入侵，同時(shí)要考慮到以后的系統(tǒng)升級(jí)等問題。

（二）需求分析

功能是系統(tǒng)的核心部分，要針對(duì)客戶的需求對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行劃分。首先，要充分了解受益客戶的需求點(diǎn)，對(duì)于報(bào)紙資料管理員來說，他們最大的需求就是便捷錄入、管理、保存相關(guān)報(bào)紙資料，而對(duì)于其他查閱資料的用戶來說他們是要對(duì)資料進(jìn)行一定的檢索。其次，關(guān)于檢索的輸入輸出，要設(shè)置檢索條件，可以中文關(guān)鍵字、作者、日期等，限制使用非法字符，以保證檢索的完整和有效。再次，數(shù)據(jù)庫(kù)里要求保存電子報(bào)紙的基本信息，在刪除的方面用邏輯刪除，最后，要注意在設(shè)置刪除時(shí)，不能允許管理人員存在一人即可刪除的現(xiàn)象，要有上級(jí)進(jìn)行授權(quán)，這樣才能保證整個(gè)過程的公正合理。

（三）業(yè)務(wù)分析

對(duì)于報(bào)紙管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，首先要進(jìn)行報(bào)紙等資料的掃描，然后根據(jù)掃描的圖像進(jìn)行處理，從報(bào)紙中獲取信息，再把獲得的信息存入報(bào)紙資料系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)需要對(duì)信息進(jìn)行查詢時(shí)，直接在數(shù)據(jù)庫(kù)里搜索即可。其次，要對(duì)數(shù)據(jù)錄入的過程進(jìn)行相關(guān)的檢測(cè)，要求輸入的字符必須合法，文字的長(zhǎng)度應(yīng)該與數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)度相對(duì)應(yīng)，以防數(shù)據(jù)庫(kù)的信息溢出。

二、報(bào)紙資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法

（一）模塊設(shè)計(jì)

模塊設(shè)計(jì)主要包括兩個(gè)方面，一是框架設(shè)計(jì)，而是流程設(shè)計(jì)?？蚣茉O(shè)計(jì)包括對(duì)欄目的設(shè)計(jì)和程序的框架設(shè)計(jì)，程序框架包括通用類的，系統(tǒng)會(huì)使用MVC模式來進(jìn)行相關(guān)的開發(fā)，MVC語言是一種面向?qū)ο蟮恼Z言，用于用戶交叉運(yùn)用程序，以視圖——模式——控制器的模式作為 Web應(yīng)用的架構(gòu)模式。而畫面設(shè)計(jì)主要是分為管理員和用戶兩個(gè)方面，對(duì)管理員的設(shè)計(jì)來說，要保證數(shù)據(jù)的提取和錄入完整，其中包括報(bào)紙的版面、文章標(biāo)題、正文、作者等，其次要保證數(shù)據(jù)的相關(guān)信息修改和對(duì)數(shù)據(jù)的使用標(biāo)記進(jìn)行相關(guān)刪除等。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)檢索設(shè)計(jì)

利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索的方法分為兩種，一個(gè)輸入詞組進(jìn)行相關(guān)檢索，二是輸入字進(jìn)行檢索。按詞檢索是通過程序?qū)?shù)據(jù)庫(kù)里的文章每個(gè)詞進(jìn)行搜索，同時(shí)，每個(gè)詞對(duì)應(yīng)一個(gè)索引，并指明本詞在文章中的出處。用字檢索就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里的每個(gè)字都建立索引，把詞分解成字進(jìn)行檢索，但是由于相同的字在不同的詞組里有不同的含義，所以用字來檢索就會(huì)顯得模糊很多。

（三）用戶界面設(shè)計(jì)

人機(jī)界面是計(jì)算機(jī)和人之間建立的相關(guān)信息傳遞的媒介，是人與計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流的唯一途徑，所以界面設(shè)計(jì)在整個(gè)報(bào)紙資料管理系統(tǒng)中都占據(jù)著重要的地位。通過界面設(shè)計(jì)，用戶可以通過此向計(jì)算機(jī)發(fā)出指令，這些數(shù)據(jù)被計(jì)算機(jī)接收后迅速在數(shù)據(jù)庫(kù)里展開有關(guān)搜索，然后再通過這個(gè)界面把搜索的信息傳遞給用戶。這種系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)使得整個(gè)系統(tǒng)是靈活的，對(duì)用戶的需要做出相關(guān)搜索反應(yīng)。

三、報(bào)紙資料管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）報(bào)紙信息的存放

報(bào)紙信息的存放在數(shù)據(jù)庫(kù)保存信息方法十分重要，系統(tǒng)要對(duì)數(shù)據(jù)先進(jìn)行分類，在把數(shù)據(jù)歸類到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)類別中。對(duì)于文檔的存放有五種形式：Document,Field,Index Writer,Analyzer,Directory.對(duì)于報(bào)紙資料的存放流程，一般要先構(gòu)造Field類文檔屬性，然后再構(gòu)造Document類，之后構(gòu)造Analyzer類進(jìn)行分詞處理和Directory抽象類索引位置，再分別確認(rèn)文件系統(tǒng)中實(shí)例化FSDirectory類位置和內(nèi)存中RAMDirectroy類位置，最后Index Writer完成索引文件的建立。

（二）檢索查詢的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的檢索部分在管理和查詢業(yè)務(wù)中都會(huì)被使用到，通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，再進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索，最后把搜索顯示在屏幕上，考慮到用戶的和諧體驗(yàn)，要盡可能增加程序的友好性和實(shí)用性，可以運(yùn)用技術(shù)在畫面設(shè)計(jì)的過程中提供層和樣式表，解決畫面所需要的相關(guān)技術(shù)要求。

基于上文的報(bào)紙資料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以讓管理員以科學(xué)便捷的方式進(jìn)行信息錄入、管理、保存，并為用戶最大程度的提供快速瀏覽，利用網(wǎng)絡(luò)將報(bào)紙資源的管理和用途最大化。

[1]劉瑞芳.報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)化發(fā)行管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].天津科技大學(xué)學(xué)報(bào),2010,1.

[2]楊君,李海霞.利用PB開發(fā)報(bào)紙和文獻(xiàn)索引管理系統(tǒng)[J].圖書館學(xué)刊,2000,3.

[3]劉海松.電子報(bào)紙格式與系統(tǒng)架構(gòu)研究[D].南開大學(xué):計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),2007.