文/青海大學(xué) 徐亞群

就目前的發(fā)展情況而言，高校要想更加快速的適應(yīng)社會(huì)變化的新形勢(shì)就必須在檔案管理工作上下功夫，只有這樣才能有效促進(jìn)自身教育水平和管理的提升。同時(shí)，高校在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中要想真正融入信息社會(huì)，必須著重培養(yǎng)一批適應(yīng)信息化建設(shè)的新隊(duì)伍，不僅僅只是單純的擁有工作能力，還應(yīng)擔(dān)負(fù)起高校的管理、教育眾人的責(zé)任，本文對(duì)此將從以下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述。

一、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

高校在對(duì)檔案信息化建設(shè)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)往往會(huì)存在諸多問題，如果不進(jìn)行解決，將會(huì)嚴(yán)重影響到學(xué)校的健康發(fā)展。下面，將針對(duì)管理中的現(xiàn)狀問題進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

（一）人才結(jié)構(gòu)不合理

在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)人才結(jié)構(gòu)比較單一，在一定程度上缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才，特別是缺乏計(jì)算機(jī)、專業(yè)檔案管理方面的人才，現(xiàn)如今，由于檔案管理工作人員還沒有對(duì)檔案管理有著充足的認(rèn)識(shí)，間接的導(dǎo)致管理人員的不足，因此，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)成為嚴(yán)重制約檔案發(fā)展的重要因素。

同時(shí)，檔案人員無論是在學(xué)習(xí)還是待遇方面都不如教學(xué)單位的人員，因此，這也就間接的導(dǎo)致具有較高志向的人才大量流失，畢竟每個(gè)人都希望自己可以得到重視或者取得和自身實(shí)際情況相符的報(bào)酬，甚至還致使檔案管理人員放棄現(xiàn)在專業(yè)轉(zhuǎn)為其他行業(yè)。就目前而言，待遇的不合理和高素質(zhì)人才的缺乏，已然成為高校檔案工作中最大的障礙，如不進(jìn)行解決將會(huì)影響到高校的健康發(fā)展。

（二）知識(shí)水平不足

相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，目前的信息化管理已經(jīng)取得了很大的成就，并且，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)所具備的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案知識(shí)也成為最重要的內(nèi)容。然而，在實(shí)際檔案管理過程中，往往會(huì)由于各種原因?qū)е聶n案管理人員的知識(shí)水平嚴(yán)重不足，同時(shí)，這些管理人員也沒有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，缺乏一定的專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)重制約著檔案管理過程中工作性能的發(fā)揮。

（三）檔案管理意識(shí)淡薄

大多數(shù)管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)往往會(huì)表現(xiàn)的比較隨意，對(duì)于收集的資料不進(jìn)行統(tǒng)一整理，這在很大程度上都是由于領(lǐng)導(dǎo)人員沒有對(duì)檔案管理有著足夠的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致下面人員也沒有一定的興趣去進(jìn)行管理。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員在對(duì)檔案管理者進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)只是將其作為工作的任務(wù)，太過于重視過程而對(duì)培訓(xùn)后的效果視而不見，沒有在一定程度上給予支持，資金投入不足嚴(yán)重導(dǎo)致優(yōu)秀人才的無法引進(jìn)，并且，也沒有先進(jìn)的技術(shù)作為支撐。與此同時(shí)，檔案管理人員也只是就自身所具有的知識(shí)得到滿足，沒有想過再加深自己的知識(shí)領(lǐng)域，一旦接觸到新知識(shí)后，也不愿意花費(fèi)太多時(shí)間和精力進(jìn)行知識(shí)上的整合，從而嚴(yán)重影響到檔案信息之間的交流。

總之，檔案管理過程中存在的問題還有很多，如果不實(shí)施措施進(jìn)行解決，將會(huì)嚴(yán)重影響到高校自身的發(fā)展，因此，在一定程度上對(duì)高素質(zhì)檔案管理人才進(jìn)行培養(yǎng)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)最為重要的課題之一。

二、檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

（一）要在一定程度上具有專業(yè)素質(zhì)

高校檔案管理過程中專業(yè)素質(zhì)和一定的業(yè)務(wù)能力是工作的基礎(chǔ)條件，面對(duì)不斷發(fā)展的中國(guó)社會(huì)，高科技的發(fā)展和電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，以及對(duì)檔案資源進(jìn)行深度開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)，給檔案管理人才提出了更高的要求。因此，檔案管理人才要在管理過程中不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，在促進(jìn)自身專業(yè)基礎(chǔ)的同時(shí)為檔案工作貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)，該管理人才還應(yīng)該有著較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，必須熟練掌握和運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，在管理過程中適當(dāng)?shù)慕柚畔⒒夹g(shù)進(jìn)行改進(jìn)，從而有效促進(jìn)高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）在一定程度上創(chuàng)新管理意識(shí)

檔案管理人才要在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中學(xué)會(huì)滲透各種創(chuàng)新型的思想，要具有超前的創(chuàng)新意識(shí)，同時(shí)，還應(yīng)該緊跟檔案管理的變化，及時(shí)調(diào)整工作過程中的手段和思維，以便為高校的檔案管理提供更加全面的管理模式。尤其是現(xiàn)在的信息時(shí)代更是需要有著一定的創(chuàng)新意識(shí)，只有這樣才能促進(jìn)該事業(yè)的健康發(fā)展。與此同時(shí)，檔案管理人才還應(yīng)該將自己的觀念進(jìn)行更新，用創(chuàng)造性的思維去發(fā)掘自己的能力，不斷在管理過程中進(jìn)行工作模式上的改革，進(jìn)而滿足高校自身人員對(duì)檔案的需求，提高檔案管理工作的效率。

從另一方面來說，檔案管理人才還需要在管理過程中有著一定的素質(zhì)能力，比如：政治和道德素質(zhì)，畢竟檔案關(guān)系到一個(gè)學(xué)校的內(nèi)部資料，如果將其流散就會(huì)給高校造成一定的不良影響，因此，還必須要求管理人才有著一定的素質(zhì)能力。只有在管理過程中要求管理人才有著一定的專業(yè)素質(zhì)才能讓他們?cè)诠芾砉ぷ髦胁粩嗤晟谱约?，從而促進(jìn)管理工作的有序進(jìn)行。

三、培養(yǎng)措施

針對(duì)目前高校檔案管理的社會(huì)地位，下面將針對(duì)高校檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)的措施進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

（一）在一定程度上更新檔案管理觀念

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)所提出的要求越來越高，尤其是高校管理過程中。檔案人才自身素質(zhì)的高低將直接影響著信息化建設(shè)的過程，因此，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)要改變自身觀念，首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該有針對(duì)性的將自己的檔案管理觀念進(jìn)行改變，畢竟領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校中起著帶頭作用，如果領(lǐng)導(dǎo)都沒有一定的管理意識(shí)，那么下面人員也就會(huì)沒有管理意識(shí)，所以，高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該更新觀念，在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中要有強(qiáng)烈的危機(jī)感和緊迫感，并將對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)放在日常教學(xué)過程中，同時(shí)，還應(yīng)該在過程中給他們以資金和政策上的支持。在管理人員方面，必須通過各種手段進(jìn)行意識(shí)上的加強(qiáng)，以便來提高他們的綜合素質(zhì)能力，與此同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)管理人才進(jìn)行招聘，提高他們的工資待遇。資金投入力度要有所加強(qiáng)，以便配合工作過程中對(duì)現(xiàn)代設(shè)施的引進(jìn)，進(jìn)而為工作提供有力的保障。因此，在對(duì)信息化建設(shè)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)首先應(yīng)該對(duì)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這可以說是過程中最重要的環(huán)節(jié)。

（二）在一定程度上建立健全用人機(jī)制

檔案管理過程中要想將對(duì)人才的管理納入工作軌道，就應(yīng)該有針對(duì)性的進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)人才工作的相關(guān)規(guī)定。在高校管理過程中要學(xué)會(huì)借助高校這一環(huán)境去進(jìn)行人才的培養(yǎng)，那么，該如何對(duì)人才機(jī)制進(jìn)行健全呢？主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：首先，要針對(duì)檔案管理的實(shí)際情況建立檔案人才競(jìng)爭(zhēng)上崗的相關(guān)機(jī)制，根據(jù)工作需求合理的設(shè)置工作崗位，并在對(duì)人才進(jìn)行選擇時(shí)充分考慮綜合素質(zhì)能力，堅(jiān)持能者上、庸者讓的管理原則。同時(shí)，還應(yīng)該適當(dāng)?shù)膶?shí)行量化考核機(jī)制，在過程中根據(jù)考核目標(biāo)進(jìn)行程序的設(shè)計(jì)，從而借助這一考核機(jī)制來激發(fā)人才之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。并且，還應(yīng)該建立人才激勵(lì)機(jī)制。所謂人才激勵(lì)機(jī)制也就是在工作過程中根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，這樣可以促進(jìn)他們素質(zhì)的提高，當(dāng)然，有激勵(lì)就必須有懲罰，針對(duì)檔案管理過程中沒有一定貢獻(xiàn)或者一味濫竽充數(shù)的人員要適時(shí)進(jìn)行警告，并采取懲罰措施，這樣有獎(jiǎng)有罰的管理人才，不僅可以促使他們不斷提高自己的的綜合素質(zhì)能力，還能夠激發(fā)出他們的工作積極性。高校管理過程中領(lǐng)導(dǎo)人員起到一定的帶頭作用，因此，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從自身院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，深入了解和關(guān)心他們的工作情況，幫助他們盡自己最大的努力解決后顧之憂，以便調(diào)動(dòng)人才的工作積極性。其次，還應(yīng)該在此基礎(chǔ)上建立一定的人才引進(jìn)機(jī)制。檔案自身所具有的綜合性和實(shí)用性等特點(diǎn)以及現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用等，都將決定檔案管理人員僅是單純的靠短期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此，應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑谏鐣?huì)上引進(jìn)人才，這樣才能推動(dòng)高校檔案工作的不斷進(jìn)步發(fā)展。

（三）在一定程度上提高檔案人才的素質(zhì)水平

一般來說，檔案管理人員自身所具有的素質(zhì)水平將在很大程度上取決于管理人員的教育水平。因此，在檔案管理過程中進(jìn)行教育培訓(xùn)工作是更新自身知識(shí)的一個(gè)重要過程，也是培養(yǎng)人才最有效的途徑。這就需要在管理過程中將提高檔案管理人才的綜合素養(yǎng)和相關(guān)業(yè)務(wù)能力作為教育過程中重點(diǎn)來抓，提高他們的業(yè)務(wù)水平以及知識(shí)積累，建立持證上崗的制度，根據(jù)檔案管理人才的實(shí)際技能基礎(chǔ)進(jìn)行培訓(xùn)，并且有針對(duì)性的進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，通過對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，要求他們必須掌握相關(guān)知識(shí)和信息技術(shù)的操作方法，培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考核，禁止培訓(xùn)過程中存在渾水摸魚的現(xiàn)象。同時(shí)，還應(yīng)該格外注重各個(gè)管理部門之間的交流，及時(shí)了解檔案管理過程中的相關(guān)信息，并在緊跟時(shí)代潮流的同時(shí)加強(qiáng)檔案管理。

總之，要在一定程度上加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)力度，促使他們?cè)诓粩嘭S富自身綜合素質(zhì)能力的同時(shí)促進(jìn)高校檔案工作的順利進(jìn)行。當(dāng)然，上述所講并不是很完善，這就需要在以后的過程中相關(guān)管理人員可以有針對(duì)性的進(jìn)行措施上的研究，從而更加快速、全面的促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而推動(dòng)人才的培養(yǎng)。

四、結(jié)語

綜上所述，通過對(duì)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、管理過程中應(yīng)該具備的素質(zhì)以及信息化建設(shè)人才培養(yǎng)措施進(jìn)行的簡(jiǎn)要介紹，我們可以發(fā)現(xiàn)：檔案管理作為企業(yè)或者高校最重要的資料，必須在管理過程中有針對(duì)性的進(jìn)行管理，只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)和高校的健康發(fā)展。當(dāng)然，如果在管理過程中對(duì)人才的培養(yǎng)力度進(jìn)行加強(qiáng)，所帶來的不僅只是單純的進(jìn)步，還會(huì)為自身贏來更多專業(yè)性的管理人才，因此，檔案管理過程中領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該引起高度重視，從而在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中為國(guó)家?guī)砀嗟慕?jīng)濟(jì)效益。

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