文/中山市南頭鎮(zhèn)人民政府檔案館 吳穎婕

檔案管理在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位，在具體的工作中要求對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、整理、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和編輯等，并且要為相關(guān)部門提供檔案的利用服務(wù)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，以及對(duì)檔案管理的重視程度的提高，事業(yè)單位也在不斷進(jìn)行深化改革，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新，以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，為事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展注入新的活力。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問題

（一）事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度不夠

目前，我國(guó)大部分的事業(yè)單位管理者缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，對(duì)于檔案管理人員并不計(jì)入年度考核中，同時(shí)，對(duì)于檔案管理的硬件和軟件設(shè)施不進(jìn)行完善改進(jìn)，在設(shè)施的投入方面不夠充足，一定程度上影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行。并且大部分檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠深入，單純認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)單位信息的整理、保管，不需要專業(yè)的技能，在工作中處于被動(dòng)狀態(tài)。

（二）檔案工作的管理效率不高，檔案建設(shè)滯后

目前，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息技術(shù)普遍應(yīng)用于企業(yè)的管理工作當(dāng)中，提高了企業(yè)的工作效率和水平，在發(fā)展中不斷完善取得進(jìn)步。但是大部分事業(yè)單位并沒有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化進(jìn)行相應(yīng)的改變，沒有將信息技術(shù)應(yīng)用于自身的檔案管理工作中，依然利用人工操作進(jìn)行檔案管理，影響了工作效率。同時(shí)，許多事業(yè)單位的檔案建設(shè)滯后，資金投入較少，許多檔案設(shè)施落后、陳舊，辦公條件差，缺乏檔案保護(hù)設(shè)備，影響了檔案信息的搜集、整理、保管和使用。

（三）檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平有待提高

部分事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，忽視了檔案管理工作的專業(yè)性。許多事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，沒有受過專業(yè)檔案知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、檔案的整理要求、檔案收集、歸檔、裝訂等技術(shù)性了解不足，缺乏經(jīng)驗(yàn)，不能及時(shí)正確的進(jìn)行檔案整理工作。并且檔案管理人員的流動(dòng)性較大，不能形成檔案完整、穩(wěn)定的管理系統(tǒng)，許多檔案管理人員的工作積極性不高，態(tài)度不認(rèn)真，影響了檔案管理工作。

二、創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的方法

（一）加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的管理

檔案的專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)，要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在檔案管理工作上的創(chuàng)新，就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化其專業(yè)技能。要使檔案管理人員明確檔案管理的性質(zhì)，并不是簡(jiǎn)單的抄寫就能夠應(yīng)付工作，同時(shí)事業(yè)單位要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，鞏固和完善其專業(yè)技能，提高檔案管理的技術(shù)水平和熟練程度，舉辦講座豐富檔案工作人員的工作知識(shí)，使其能夠與時(shí)俱進(jìn)。要加強(qiáng)現(xiàn)代人才的培養(yǎng)，掌握熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等，應(yīng)用于檔案管理工作中，將檔案管理工作與新形式進(jìn)行結(jié)合。

（二）加強(qiáng)檔案管理模式的創(chuàng)新

檔案管理模式創(chuàng)新有相應(yīng)的要求需要遵守，首先要制定檔案管理制度，使檔案管理工作有條例可依，增強(qiáng)規(guī)范性。其次要根據(jù)事業(yè)單位的具體情況進(jìn)行制度建設(shè)，檔案管理要實(shí)現(xiàn)制度化、信息化、現(xiàn)代化。最后要有目的、有重點(diǎn)的對(duì)檔案信息進(jìn)行采集和整理，對(duì)檔案資源進(jìn)行優(yōu)化整理。在具體的實(shí)踐過程中，要對(duì)檔案進(jìn)行分類處理，創(chuàng)建檔案模式，將事業(yè)單位的檔案按照不同的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容進(jìn)行欄目設(shè)定，進(jìn)行分類管理，申請(qǐng)、登記、建檔依次進(jìn)行，改變?cè)葯n案分類凌亂現(xiàn)象。同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立電子檔案，通過掃描儀將事業(yè)單位的檔案登記到計(jì)算機(jī)，提高了事業(yè)單位檔案管理的工作效率，同時(shí)也防止檔案的丟失、磨損。

（三）對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作的服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新

事業(yè)單位檔案管理的提供服務(wù)是其最基本的社會(huì)職能的體現(xiàn)，想要?jiǎng)?chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理，創(chuàng)新服務(wù)方式也是方法之一。要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，將被動(dòng)的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)方式，提高檔案的利用價(jià)值，將服務(wù)由數(shù)量向質(zhì)量轉(zhuǎn)變。檔案工作者要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，加大對(duì)檔案的編制工作，提高檔案的實(shí)際應(yīng)用的服務(wù)能力，利用現(xiàn)代化技術(shù)，方便檔案信息的查詢，提高服務(wù)效率，向現(xiàn)代化服務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。

創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作，能夠提高事業(yè)單位檔案的工作效率和工作能力，能夠?qū)F(xiàn)代技術(shù)合理科學(xué)的應(yīng)用到檔案工作中，做到與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)能夠拓展事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)領(lǐng)域，推動(dòng)檔案管理的健康、順利發(fā)展。

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