文/齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理處 孫麗君

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)模與速度在不斷的提升，加大對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)于提升檔案管理的水平，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案保護(hù)工作有著重要的意義。因此，本文就房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行了深入的分析。

一、房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）房產(chǎn)權(quán)檔案管理的抗風(fēng)險(xiǎn)能力需進(jìn)一步提升

房地產(chǎn)檔案作為一項(xiàng)非常重要的材料，當(dāng)前在我國(guó)的產(chǎn)權(quán)檔案管理的過(guò)程中，其抗風(fēng)險(xiǎn)能力尚不能全面的應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。這主要是受經(jīng)濟(jì)等因素的影響。當(dāng)前我國(guó)的房地產(chǎn)管理部門(mén)雖然做好了一些基本的檔案保護(hù)手段的應(yīng)用，但是在遇到一些不可抗災(zāi)害的時(shí)候，房地產(chǎn)權(quán)檔案的保護(hù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足，就即刻的凸顯出來(lái)。例如：各種原因的火災(zāi)、地震等引起的檔案破壞問(wèn)題，嚴(yán)重的影響了房地產(chǎn)檔案管理的安全性。

（二）產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征

因?yàn)槲覈?guó)房地產(chǎn)權(quán)的檔案跨時(shí)間度非常大，這就使得在不同的時(shí)期，房地產(chǎn)檔案的管理模式、管理方法等存在著差異。在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)快速的發(fā)展背景下，新時(shí)期的房地產(chǎn)檔案管理方法等出現(xiàn)了明顯的變化，房地產(chǎn)權(quán)檔案的數(shù)字化、信息化等時(shí)代烙印突出。但是，在房地產(chǎn)檔案管理的過(guò)程中，由于管理人員的專業(yè)能力參差不齊等因素。使得管理的過(guò)程中，不能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決工作中存在的問(wèn)題、房地產(chǎn)檔案管理不規(guī)范等等，都會(huì)影響房地產(chǎn)檔案管理的效果。

（三）房地產(chǎn)檔案形式有待于進(jìn)一步的豐富

在一個(gè)完整的房地產(chǎn)檔案里面，處理包含文字說(shuō)明、圖表注釋等內(nèi)容外，還要具備關(guān)于房地產(chǎn)的照片、音視頻等資料。但是在時(shí)代不斷發(fā)展的過(guò)程中，這些資料已經(jīng)不能夠很好的滿足社會(huì)管理與人們的需求，加之房地產(chǎn)檔案管理工作的特殊性，如果這些內(nèi)容載體受到損壞，將會(huì)帶來(lái)不可挽回的損失。因此，在房地產(chǎn)管理的過(guò)程中，對(duì)于一些特殊的檔案材料，一定要安排專人負(fù)責(zé)。而且要不斷完善房地產(chǎn)管理的制度，加大制度管理對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的促進(jìn)。

二、新時(shí)期房地產(chǎn)管理質(zhì)量的有效策略

（一）提升房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)性工作質(zhì)量

新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理的一個(gè)重要特征就是其數(shù)字化管理。因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理作為一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作，管理人員在工作的過(guò)程中，只有不斷的提升房地產(chǎn)的清理、鑒定與檢查的質(zhì)量，才能夠保證房地產(chǎn)檔案資料的完整性和有效性。其次，所建構(gòu)的房地產(chǎn)檔案材料要簡(jiǎn)潔清晰，及時(shí)的將房地產(chǎn)檔案中不清晰的內(nèi)容加以去除。再次，要保證房地產(chǎn)檔案材料中內(nèi)容的順序與清晰度，保證數(shù)字化房地產(chǎn)檔案的質(zhì)量。

（二）做好房地產(chǎn)雙套檔案保存工作

數(shù)字化檔案管理工作過(guò)程中，房地產(chǎn)檔案的安全性，是房地產(chǎn)檔案管理的一個(gè)底線。在數(shù)字化房地產(chǎn)檔案信息歸納的過(guò)程中，數(shù)字化檔案的執(zhí)行憑證、安全訪問(wèn)與管理過(guò)程、數(shù)字化檔案的規(guī)范化等問(wèn)題，需要通過(guò)針對(duì)性的措施，來(lái)提升房地產(chǎn)檔案管理的效果。在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案保存的時(shí)候，電子檔案保存是一個(gè)方面，同時(shí)也要做好房地產(chǎn)紙張檔案保存工作。這樣就會(huì)有效的提升房地產(chǎn)檔案管理工作的安全性。同時(shí)，在房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化工作中，一方面要通過(guò)逐步的構(gòu)建房地產(chǎn)檔案信息管理平臺(tái)，給業(yè)主提供平臺(tái)的便捷效果。其次，在房地產(chǎn)檔案管理的過(guò)程中，要加大信息安全的建設(shè)力度，提升檔案管理的專業(yè)化與質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理法律制度的建設(shè)

當(dāng)前在房地產(chǎn)檔案管理信息開(kāi)放程度較低的背景下，我國(guó)需要通過(guò)及時(shí)的立法、加大對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息判斷等管理方法，對(duì)當(dāng)前我國(guó)的房地產(chǎn)檔案管理、檔案材料使用、房地產(chǎn)檔案核對(duì)等措施，逐步的予以完善，并建立健全房地產(chǎn)檔案的各項(xiàng)管理制度。通過(guò)不斷優(yōu)化我國(guó)房地產(chǎn)的市場(chǎng)供求狀況，來(lái)提升對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)控與管理，這樣的大環(huán)境創(chuàng)造，將能夠利于房地產(chǎn)檔案管理效果的不斷提升。

（四）提升房地產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)

隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量要求越來(lái)越高，在數(shù)字化與信息化的背景下，提升房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力，需要通過(guò)在職培訓(xùn)、人才招聘等過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)水平與責(zé)任意識(shí)的雙向提升。以此來(lái)構(gòu)建一支能力突出、業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)等房地產(chǎn)管理人才隊(duì)伍。同時(shí)，在房地產(chǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，要注重吸收與應(yīng)用新的檔案管理方法與檔案管理基礎(chǔ)，進(jìn)而不斷提升房地產(chǎn)檔案管理的水平，更好的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理為社會(huì)服務(wù)的目標(biāo)。

[1]張永會(huì).房地產(chǎn)檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2011(02).

[2]董艷芳.淺談房地產(chǎn)檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011(06).

[3]曾旺輝,黎永索.房地產(chǎn)檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].全國(guó)商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2009(08).

[4]王潔.房地產(chǎn)檔案管理與利用研究[J].工程與建設(shè),2010(01).