淺議新形勢下科研事業(yè)單位檔案工作者的自身修為

文/中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院北京畜牧獸醫(yī)研究所 鄔震坤

對于科研事業(yè)單位來說，檔案承載的是前輩科技創(chuàng)新的歷史，更是科研事業(yè)繼往開來的生命根基，因此檔案的重要性不言而喻。在日新月異的科技發(fā)展帶動下，檔案事業(yè)也迎來了更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),身處科研事業(yè)單位的檔案工作者如何從自身做起，突破已有困局、開創(chuàng)嶄新局面，成了當(dāng)前必須思考的問題。

一、科研事業(yè)單位檔案工作的困局

（一）稀缺檔案管理專業(yè)專職人才

一方面科研事業(yè)單位編制較為緊張，編制一直在向人才需求較大的科研崗位傾斜，而無法引入檔案管理專業(yè)人才。另一方面兼職情況普遍，出現(xiàn)了專業(yè)理論不足、工作精力不夠的問題。這勢必在很大程度上影響檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）受重視程度不夠

檔案工作是基礎(chǔ)性的服務(wù)工作，與成果和產(chǎn)出顯著的科研工作相比顯得微不足道，因此在人們的觀念中，容易輕視檔案工作，不重視科技材料的歸檔，而檔案館也被當(dāng)作“文件倉庫”。

二、新形勢下檔案工作者的自身修為

在自身的困局尚未解決之前，科研事業(yè)單位的檔案工作正面臨著一場信息化的變革。在自身和外界雙重壓力的緊迫形勢下，科研事業(yè)單位的檔案工作唯有背水一戰(zhàn)、開拓前進(jìn)，才能有望走出困局。檔案工作者要清醒認(rèn)識到，“人”始終是檔案工作各要素中的核心，“人”的素養(yǎng)水平高低決定這場戰(zhàn)役的成敗。檔案工作者只有先從提高自身修為、加強(qiáng)自身能力建設(shè)做起，做到“四有”，才能更好的適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新要求，不斷推動檔案事業(yè)向前發(fā)展。

（一）要有抱負(fù)

抱負(fù)水平是一種想要達(dá)到某個(gè)目標(biāo)或要把自己的工作做到某種程度的心理需求水平。因此，個(gè)人的抱負(fù)水平高低往往決定一個(gè)人做事的成敗。有較高抱負(fù)水平的人能夠敢于為自己制定較高的奮斗目標(biāo)，有迎難而上的毅力、克服困難的信心；反之則流于平庸、得過且過。盡管檔案管理工作在常人眼中是“四平八穩(wěn)”的平凡工作，但它也像所有事物一樣要向前發(fā)展。當(dāng)前科研事業(yè)單位中的檔案管理工作雖然面臨諸多挑戰(zhàn)，但換個(gè)角度思考也意味著檔案管理工作存在很大的提升空間。此時(shí)，作為身在其中的檔案工作者要充分認(rèn)識到工作的重要意義以及自身肩負(fù)的使命，不能慵懶懈怠，要敢于懷揣抱負(fù)應(yīng)對挑戰(zhàn)，全盤分析優(yōu)勢與劣勢，做好長期與短期發(fā)展規(guī)劃，不但要從困局中找到解決當(dāng)前問題的突破口，還要堅(jiān)定信心開創(chuàng)嶄新局面，讓平凡的蘭臺工作煥發(fā)光彩。即使是兼職從事檔案管理的人員，也要對檔案工作給予足夠重視，不能以兼職為理由，降低抱負(fù)水平，而是要平衡好各項(xiàng)工作的精力分配，力爭讓檔案事業(yè)穩(wěn)步上升。可以說，擁有較高的抱負(fù)水平既能讓檔案工作者更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，又能帶動檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

（二）要有能力

檔案工作需要“雜家”，科研事業(yè)單位的檔案工作也不例外。在以專業(yè)知識作為工作基礎(chǔ)的同時(shí)，相關(guān)知識儲備的多寡則成了決定檔案工作者能否在工作中“游刃有余”的關(guān)鍵因素，這里就涉及兩方面的能力培養(yǎng)。首先是工作能力。在日常的工作中，不但要熟練掌握必備的工作技能，還要認(rèn)真貫徹《檔案法》做到依法治檔①。同時(shí)要留心于全盤工作，善于查找各環(huán)節(jié)中亟待改進(jìn)之處，通過廣泛征求與調(diào)研來制定或修訂新的制度或管理辦法，讓各環(huán)節(jié)工作更為順暢，服務(wù)更加到位，效率大幅提高。其次是學(xué)習(xí)能力。作為科研事業(yè)單位的檔案工作者，要善于學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)。除掌握檔案管理知識以及檔案法律法規(guī)外，還要通過各種學(xué)習(xí)途徑，對單位科研工作相關(guān)的各領(lǐng)域、各學(xué)科的專業(yè)知識背景有所了解，尤其兼職檔案人員，要不斷“充電”，盡量彌補(bǔ)專業(yè)理論上的不足，并縮短與檔案專業(yè)專職人員之間的能力差距。在當(dāng)前信息化進(jìn)程不斷加快的背景下，檔案工作者又面臨了新學(xué)科的挑戰(zhàn)，如何將如此龐雜的知識、信息融會貫通，用以形成具有鮮明職業(yè)特色的知識網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到檔案管理工作中，著實(shí)是一項(xiàng)艱巨的考驗(yàn)。面對這種形勢，就需要蘭臺人增強(qiáng)危機(jī)感與緊迫感，培養(yǎng)并加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識，讓更多的先進(jìn)知識補(bǔ)充到自身的知識網(wǎng)絡(luò)中，使自身既能出色完成傳統(tǒng)的檔案工作，又能很快適應(yīng)檔案信息化工作的新任務(wù)、新要求。

（三）要有耐性

檔案館按部就班的工作程序和寧靜清幽的內(nèi)在氛圍都與現(xiàn)代社會的快節(jié)奏以及外界環(huán)境的浮躁氣息形成強(qiáng)烈對比，因此檔案工作者最應(yīng)該練就的基本功就是要有耐性。耐性的解釋應(yīng)該是能忍耐、不急躁的性格，這里所談的耐性應(yīng)體現(xiàn)在兩個(gè)層面。一方面要體現(xiàn)在個(gè)人思想建設(shè)方面。蘭臺事業(yè)本就平凡，因此身在其中就要有足夠的心理準(zhǔn)備，既要耐得住性子，又要穩(wěn)得住心神，心無旁騖、立足本職、淡泊名利。相反，如果心浮氣躁、好高騖遠(yuǎn)，則無法適從平凡的工作并實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。另一方面要體現(xiàn)在具體的工作實(shí)踐中。檔案工作各環(huán)節(jié)諸如收集、整理、保存、借閱等，無不需要體現(xiàn)蘭臺人的耐性。檔案工作者要認(rèn)識到工作本身的服務(wù)性質(zhì)，哪怕工作繁重甚至瑣碎，都要帶著充分的耐性待人接物，確保高質(zhì)量的為科研事業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。耐性的培養(yǎng)是一個(gè)長期過程，因此需要蘭臺人恪守堅(jiān)持。

（四）要有眼光

眼光是對事物發(fā)展趨勢的一種預(yù)判能力，由個(gè)體多方面綜合素質(zhì)所決定。在檔案工作中涉及的眼光跟職業(yè)緊密相連，可以被稱為職業(yè)眼光，應(yīng)體現(xiàn)在兩方面。一方面應(yīng)體現(xiàn)在對文件資料的評估鑒定方面。檔案館保存的資料都具有一定參考價(jià)值，對今后的各項(xiàng)工作的開展具有一定的指導(dǎo)借鑒意義。因此，檔案工作者要通過自學(xué)、培訓(xùn)等渠道加強(qiáng)自身的甄別篩選技能，對于有保存價(jià)值的資料，即使再難也要予以搶救、整理和保護(hù)；對于沒有保存價(jià)值的資料就要堅(jiān)決摒棄、不能照單全收，要讓檔案館成為“珍寶館”而不是“大倉庫”。另一方面應(yīng)體現(xiàn)在對檔案事業(yè)發(fā)展趨勢、方向的把握方面。隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案事業(yè)的發(fā)展速度將不斷加快、發(fā)展水平將不斷提高，如果僅限于滿足當(dāng)前工作，不久的將來就會產(chǎn)生“不進(jìn)則退”的感悟。因此，檔案工作者在“埋頭工作”之余，也要學(xué)會“抬頭看路”，要將眼光放遠(yuǎn)，了解其他行業(yè)的發(fā)展動向，思考可借鑒性、可行性，從而準(zhǔn)確分析本行業(yè)的發(fā)展趨勢，并為組織建言獻(xiàn)策,為今后的檔案事業(yè)發(fā)展預(yù)留出空間，使得檔案事業(yè)的發(fā)展一直處于承前啟后的狀態(tài)，并體現(xiàn)有序性和可持續(xù)性。

當(dāng)前，在檔案管理工作逐漸由被動向主動、靜態(tài)向動態(tài)、分散向系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢下②，科研事業(yè)單位的檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念、居安思危、加強(qiáng)自身修為，以較高的職業(yè)素養(yǎng)引領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展，做好歷史的守護(hù)者，譜寫出現(xiàn)代化檔案事業(yè)的新篇章。

注釋:

①李瑋.檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)重要法律問題[J].蘭臺世界,2014(2)中旬.

②顧成昕.高校檔案信息化建設(shè)的思考[J].中國教育信息化,2011(21).