文/湖北省老河口市疾病預防控制中心 李敏

一、疾病預防控制檔案工作中存在問題

疾病預防控制檔案的內(nèi)容十分豐富，包括多種病的調(diào)查報告，數(shù)據(jù)監(jiān)測，以及具體的措施辦法等資料。所以在目前的工作中也存在著一些問題。

（一）管理這一類檔案的工作人員相對不穩(wěn)定

對于這類工作的人員多數(shù)是一些人的兼職，因此這也造成了檔案管理工作的不能連續(xù)進行。檔案管理專業(yè)對人員的要求包括各個方面的知識，這些人員的學習機會不多，提高業(yè)務知識素質(zhì)也顯得困難了。國家對這類人員的待遇不是很高，也是造成人員構(gòu)成不協(xié)調(diào)的重要原因。

（二）檔案管理質(zhì)量不高，多數(shù)只是重視在疾病的防控，但是在檔案方面做得不到位

不能及時的按照一定范圍整理有效檔案，使得資料不能完整地保留下來，資料由于時間比較長，年代比較久遠有的已經(jīng)破損，不能做到及時修補檔案使得情況越來越糟。一些單位現(xiàn)在過于重視對于辦公條件的改善，一棟棟的現(xiàn)代建筑拔地而起，但是對于檔案室的投入力度遠遠趕不上。應該加大對檔案室的投入，添置現(xiàn)代化設施。

（三）領導工作不到位，也是影響檔案工作的一大難題

有些領導重視了一部分工作而不能做好面面俱到，對于檔案工作的很少過問，不能定期監(jiān)督檢查指導也是致使檔案工作不能有效開展的一大原因。

二、加強疾病預防控制檔案的管理方法與對策

（一）提高管理這些檔案的人員的綜合素質(zhì)

引進專業(yè)人員進行檔案的管理整理，這些人員必須應該具有綜合的業(yè)務素質(zhì)和知識素質(zhì)。熱愛工作是首先應該具備的，只有熱愛工作了才能去做得更好，定期對工作人員進行培訓，使得他們不斷學習交流，在工作中能更好地創(chuàng)新。檔案工作需要每一位工作人員以良好的綜合素質(zhì)，默默工作，相應提高他們的待遇，多為他們解決困難使得他們能安心在工作崗位上銳意進取。

（二）在檔案的搜集上要做到高質(zhì)量

這一方面主要是要求在檔案的建立過程中，要做到完整，在檔案的存放整理做到井井有條，不能隨意的堆放檔案資料，這樣既不利于檔案的保存也不利于檔案的查找。我們要把整理的資料分門別類，用現(xiàn)代的計算機系統(tǒng)進行管理。形成對我們所整理的檔案資料的文字，圖像的高水平儲存，這樣我們就能在要用到資料的時候準確到位的找到所需要的檔案資料，提高我們的工作效率。

（三）加強對檔案管理的基礎建設，以信息化帶動檔案的管理工作

不能只是加大在辦公條件的改善上，我們應該在檔案管理的基礎設施上進行改進。添加一些先進的設備，計算機系統(tǒng)在當今社會覆蓋了我們的生活工作以及學習等多個方面。所以加強計算機系統(tǒng)在檔案管理工作中的運用也是相當重要的。實現(xiàn)檔案資料的儲存查找以及管理現(xiàn)代化信息化是當今檔案管理工作的必然趨勢。這樣也能大大提高我們的工作效率。

（四）加強檔案建立管理的制度化建設

在建立和管理檔案時要嚴格按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》來進行，完善每一項規(guī)章制度。在人員管理，獎懲辦法實施嚴格的管理來確保工作的順利規(guī)范進行。

（五）培養(yǎng)專門的檔案信息人才，提高對檔案的認識

由于現(xiàn)階段有些檔案管理人員是一些兼職人員不具備這一方能的專業(yè)素質(zhì)，使得檔案的建立管理缺乏一定的專業(yè)性和有效性。所以應該通過在職的專業(yè)培訓和自我學習的等多種有效途徑相結(jié)合，培養(yǎng)專門的業(yè)務人才，掌握現(xiàn)代檔案管理，提高服務質(zhì)量。也應該開展一些宣傳活動使得人們不僅了解了疾病預防知識也了解了檔案的有關知識，在社會中形成一種檔案意識。

三、建立疾病預防控制檔案，有效提高國民身體素質(zhì)

通過有關部門對疾病的預防調(diào)控以及各個方面的記錄整理，能夠?qū)Ω鞣N疾病以及流行病有全面的認識和掌控，也能夠充分協(xié)調(diào)各部門做好疾病的防控工作，通過檔案信息定期進行宣傳活動，普及大眾健康知識，提高群眾自身的健康意識，自我預防措施，這些都能很好地預防疾病，增強人民身體健康素質(zhì)。

四、結(jié)束語

疾病預防控制檔案的建立和管理工作在當今社會發(fā)展中顯得越來越重要，通過這一辦法能夠極大的提高我們對疾病防控的能力，也能在一定程度上提高人民的身體素質(zhì)，所以當今應加大力度做好這一工作。本文從這一問題的現(xiàn)狀和解決辦法以及在增強人們身體素質(zhì)方面進行了分析，希望對日后工作有所幫助。

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