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      基于讀者需求的文獻(xiàn)采訪策略研究

      2014-11-28 06:32王利敏
      河南圖書館學(xué)刊 2014年8期
      關(guān)鍵詞:圖書館

      關(guān)鍵詞:讀者需求; 讀者薦購; 讀者決策采購; 圖書館

      摘要:文章首先分別介紹了讀者薦購的方式、優(yōu)點、存在的問題及讀者決策采購的流程、特點和優(yōu)勢,然后通過對兩種模式的分析比較,并考慮到國內(nèi)高校圖書館的實際情況,提出了高校圖書館今后應(yīng)該采取的文獻(xiàn)采訪策略。

      中圖分類法:G253文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2014)08-0087-03

      文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館的重要基礎(chǔ)工作,館藏資源的質(zhì)量決定圖書館信息服務(wù)水平的高低,因此,采集高質(zhì)量的圖書為讀者所用是圖書館人孜孜以求的目標(biāo)。采用何種方式采集文獻(xiàn)是圖書館人一直思考的問題。傳統(tǒng)方式購書多采用現(xiàn)場采購、書目預(yù)訂等,這種方式主要依賴于采訪館員的假想和預(yù)測,由于采購人員受知識結(jié)構(gòu)的限制,使得圖書采選無法精準(zhǔn)地把握讀者需求,造成所購圖書流通率低,以及資金的極大浪費。該模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)今資源建設(shè)的需要?;谧x者需求的圖書采訪模式可以提高圖書的利用率、節(jié)省成本。

      1讀者薦購

      1.1讀者薦購的概念和方式

      讀者薦購,是讀者利用圖書館等信息機(jī)構(gòu)提供的媒介與渠道,向該機(jī)構(gòu)推薦購買、獲取、存儲某種文獻(xiàn)資源,圖書館對讀者推薦的文獻(xiàn)資源予以采購并加工,而后通知讀者到館借閱的一種讀者參與信息機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)資源建設(shè)的行為,也稱為“文獻(xiàn)薦購”或“圖書薦購”。讀者薦購的方式主要有如下幾種:①電話薦購。讀者直接打電話給采訪部告知推薦圖書信息。②書面薦購。讀者登記薦購單。③網(wǎng)絡(luò)表單薦購。讀者在網(wǎng)上薦購表單中填寫薦購信息。④Email薦購。讀者發(fā)郵件給采訪部告知薦購圖書信息。⑤現(xiàn)場薦購。書商組織多家出版社進(jìn)行圖書現(xiàn)場展銷,由讀者現(xiàn)場選書,圖書館買單。⑥系統(tǒng)薦購。讀者使用書商開發(fā)的或高校自己開發(fā)的薦購系統(tǒng)進(jìn)行薦購,采訪館員將定期導(dǎo)入書商征訂書目,讀者可以瀏覽或檢索書目,選定需要的圖書進(jìn)行推薦,若征訂書目中無需要的圖書,還可自行填寫薦購圖書信息。

      1.2讀者薦購的優(yōu)點

      讀者薦購架起了圖書館和讀者之間的橋梁,它等于讓采訪人員與讀者一起選書,實現(xiàn)了采訪人員與讀者之間的互動,使讀者能夠參與到館藏建設(shè)中來,既提高了讀者對圖書館的關(guān)注度,也提高了文獻(xiàn)采訪工作的準(zhǔn)確性和適用性,充分滿足了廣大師生教學(xué)和科研的需求。

      1.3讀者薦購存在的問題分析

      目前國內(nèi)圖書館普遍開展了讀者薦購服務(wù),尤以系統(tǒng)薦購開展的最多。系統(tǒng)薦購的集成程度高,既方便讀者以多種方式進(jìn)行薦購,也有利于圖書館對薦購信息進(jìn)行統(tǒng)一管理而受到國內(nèi)各類型圖書館的偏愛。但由于該系統(tǒng)功能不完善,如使用方法不便捷、薦購反饋功能差、無薦購信息跟蹤等,其使用效果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn),讀者的參與度很低。不僅如此,圖書館為了采集被讀者高頻率利用的圖書,開展了多種形式的薦購模式,但總體效果都不理想,讀者參與度低,通過這種模式購買的圖書數(shù)量非常少。其原因有兩方面:①體制問題。目前很多圖書館購書都是采用政府撥款,政府招標(biāo),圖書館買書全部通過中標(biāo)商向出版社配書,由于讀者薦購圖書比較零散、出版社不集中、出版時間跨度大(有些書出版社時間較早),很多圖書沒有現(xiàn)貨,或者某個出版社的圖書數(shù)量較少,書商折扣方面得不到優(yōu)惠,他們也不愿意去配這種圖書,導(dǎo)致圖書到書率極低,并且購書周期長。②模式本身的弊端。薦購模式本身存在很多問題,如效率低,讀者薦購圖書都要經(jīng)過采訪館員逐條審核、查重、整理或完善書目信息、匯總報訂書商等程序,然后同傳統(tǒng)大批量采購圖書一起配貨、發(fā)貨,導(dǎo)致購書周期長,削弱了讀者薦購的積極性。

      2讀者決策采購

      2.1讀者決策采購流程

      讀者決策采購( patron-driven acquisitions,簡稱PDA) ,又稱需求驅(qū)動采購( demand driven acquisitions,簡稱DDA),是賦予讀者決策權(quán)的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式,即將讀者的閱讀需求量化成一定指標(biāo),并以此確定購入的文獻(xiàn)。目前這種方式國外正在廣泛實行。

      讀者決策采購實質(zhì)是圖書館劃出一部分文獻(xiàn)資源采購經(jīng)費,并將其使用的決定權(quán)交給讀者,也就是從以往的館員選書轉(zhuǎn)變?yōu)樽x者選書。它是一種新興的基于讀者使用需求的信息資源采購方式,其基本流程為:先由圖書館確定館藏資源建設(shè)的基本內(nèi)容(即購書范圍、參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)等)及預(yù)算上限;再由書商提供符合要求的書目信息,這些書目信息包含圖書的全文鏈接;經(jīng)過館員的篩選,再將這些書目信息導(dǎo)入圖書館聯(lián)機(jī)書目檢索(OPAC)系統(tǒng),讀者通過OPAC查到書目記錄后,檢索過程中系統(tǒng)會自動顯示讀者需要閱讀的圖書是否已經(jīng)館藏,如果沒有館藏,讀者可以直接在限時段內(nèi)閱讀或短期借閱,當(dāng)此書被讀者點擊瀏覽或短期借閱的次數(shù)、時間等指標(biāo)達(dá)到雙方所達(dá)成的協(xié)議并實施的購買標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)時,系統(tǒng)會自動發(fā)出指令,觸發(fā)“自動購買”,讀者即時便可閱讀此書,如果需要該電子書的紙質(zhì)版本,則可由書商根據(jù)要求直接寄給讀者,讀者收書后在規(guī)定期限內(nèi)歸還到指定圖書館即可。上述過程中產(chǎn)生的費用由圖書館承擔(dān)。

      2.2讀者決策采購特點

      2.2.1到書率高。該模式導(dǎo)入的圖書全部都有電子版,能夠滿足讀者立即閱讀的需要,若需要紙質(zhì)版圖書,書商即會將電子版印刷成紙質(zhì)版寄給讀者,這種方式,到書率高,到書時間短,一般在3~7天內(nèi)讀者就能拿到書,極大地提高了讀者參與的積極性。

      王利敏:基于讀者需求的文獻(xiàn)采訪策略研究王利敏:基于讀者需求的文獻(xiàn)采訪策略研究2.2.2圖書館員干預(yù)較少。該模式選書,在一定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的圖書,系統(tǒng)自動購買,無需采訪館員審核,簡化了流程,提高了工作效率。

      2.2.3讀者滿意度高。境外圖書館的實踐均證明,讀者決策采購圖書的平均流通次數(shù)很高,讀者參與率、滿意度很高。例如,普渡大學(xué)的Nixon and Saunders把PDA 圖書的平均流通次數(shù)與同期正常采購圖書( 不包括贈書和參考書) 的平均流通次數(shù)比較后發(fā)現(xiàn),PDA 圖書的平均流通次數(shù)為4.114,而同期正常采購圖書的平均流通次數(shù)是2.410。他們還發(fā)現(xiàn),只有18% 的PDA 圖書在添加為館藏后未能流通,而正常采購的圖書未能流通的比例為33%。endprint

      2.2.4標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格。讀者決策采購對書商的要求較高,要求能夠提供完整的圖書MARC數(shù)據(jù),能夠根據(jù)圖書館設(shè)定的圖書綱目范圍提供符合要求的書目。這就要求書商有一定的專業(yè)知識辨別能力,在提供書目數(shù)據(jù)之前對其進(jìn)行初篩,剔除不符合要求的書目。采訪館員收到書目后,只需針對設(shè)定的參數(shù)篩選即可將書目導(dǎo)入系統(tǒng),提高了采訪館員的工作效率。

      讀者決策采購要求書商和圖書館工作要規(guī)范,各司其職,緊密合作。 采訪館員需要定期上傳書目數(shù)據(jù),及時將已經(jīng)購買的書目納入館藏,定期刪除無人閱讀的書目,及時處理讀者的購買申請單。書商要每天核對庫存,保證圖書的連續(xù)供應(yīng),及時將讀者的使用情況反饋給圖書館,以便圖書館及時調(diào)整購買標(biāo)準(zhǔn)。各個環(huán)節(jié)都要有效率,才能保證PDA的高效運作。

      2.3高校圖書館引入讀者決策采購的優(yōu)勢

      2.3.1滿足讀者的個性化需求。這種模式可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)方式采購圖書造成的供需不符,由讀者根據(jù)需要自行選書,充分滿足讀者的個性化需求。充分體現(xiàn)了圖書館“以讀者為中心”“讀者至上”的服務(wù)理念。

      2.3.2提升圖書館在教學(xué)科研中的地位。該模式購書能夠擴(kuò)充圖書館館藏,尤其是重點學(xué)科重點研究領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源。通過這種新型模式采購的圖書能夠代表研究學(xué)科的前沿問題,在提高館藏質(zhì)量的同時,也使圖書館在教學(xué)和科研中的地位得到提升。

      2.3.3節(jié)省圖書館經(jīng)費和物理空間。該模式是以讀者的使用需求為基礎(chǔ),為用付費,不同于傳統(tǒng)的大批量購書,購進(jìn)很多讀者不需要的滯架圖書,這將大大提高圖書館的經(jīng)費利用率,同時節(jié)省物理空間,重新定位和調(diào)整內(nèi)部空間布局,信息空間、小組研習(xí)區(qū)應(yīng)成為重要功能區(qū)域,使圖書館的學(xué)術(shù)服務(wù)能力提升到一個新的高度。

      3高校圖書館文獻(xiàn)采訪策略思考

      3.1完善讀者薦購

      首先改進(jìn)薦購系統(tǒng)功能,使其易于操作兼具人性化;其次,加強(qiáng)與書商的溝通協(xié)調(diào),將薦購圖書單獨配貨,提前發(fā)貨,縮短購書周期;再者,做好讀者宣傳工作,可通過圖書館微信平臺、宣傳手冊、文獻(xiàn)信息檢索課、圖書館網(wǎng)頁等,廣泛宣傳。最后,圖書館應(yīng)充分重視,專人負(fù)責(zé),及時回饋處理讀者薦購。

      3.2引入讀者決策采購

      國外的讀者決策采購模式,我們可以借鑒其經(jīng)驗,優(yōu)先應(yīng)用到紙質(zhì)圖書的采購上,其措施如:①從紙質(zhì)圖書入手,選擇合適網(wǎng)商。國內(nèi)的PDA試驗可以先從紙質(zhì)版圖書入手,合作書商最好選擇網(wǎng)商,如亞馬遜、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等,這些網(wǎng)上商城有遍布全國的快遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò),到書周期短,一般在3~7天,可以保證圖書的時效性。②設(shè)立嚴(yán)格的購書標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格的購書標(biāo)準(zhǔn)是讀者不亂選書、不隨意浪費資金的有效保障。制訂科學(xué)、嚴(yán)格、明確的購買標(biāo)準(zhǔn),包括出版社、出版日期、最高限價、學(xué)科范圍的限定等,只有符合標(biāo)準(zhǔn)的圖書,才可以不經(jīng)過圖書館員的審核自動訂購,確保館藏質(zhì)量。

      3.3建立良好的效果評估制度

      良好的效果評估制度是保證PDA模式進(jìn)一步完善的必備條件。PDA試驗結(jié)束后,要對其進(jìn)行多個層面的評估,如PDA計劃購買圖書的價格、流通情況、參與PDA 計劃的讀者分布情況及讀者使用PDA 的特點和偏好等,以便于后續(xù)試驗調(diào)整PDA采購策略,進(jìn)一步滿足讀者需求。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃雪婷.高校圖書館讀者薦購服務(wù)探究[J].圖書館研究,2013(1).

      [2]張揚聲,劉劍楠.國內(nèi)圖書館薦購服務(wù)現(xiàn)狀的調(diào)查分析[J].圖書館論壇, 2012(2).

      [3]王顯燕.基于讀者決策采購的高校圖書館資源建設(shè)策略研究[J].情報探索,2013(10).

      [4]劉華.以讀者為主導(dǎo)的文獻(xiàn)資源建設(shè)——美國學(xué)術(shù)圖書館讀者決策采購( PDA)研究[J].圖書情報工作,2012(5).

      [5]侯君潔.讀者決策采購在國內(nèi)高校圖書館實現(xiàn)的問題和解決辦法[J].圖書館論壇, 2013(4).

      [6]張麗麗.高校圖書館開展讀者決策采購之際遇[J].圖書館,2014(1):136-138.

      (編校:嚴(yán)真)endprint

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