彭 偉,王江濤,趙 博
(1.華東師范大學(xué) 設(shè)備處,上海200062;2.華東師范大學(xué) 軟件學(xué)院,上海200062;3.華東師范大學(xué) 財(cái)務(wù)處,上海200062)
引言
我校設(shè)備處于2010年1月赴中山大學(xué)進(jìn)行了學(xué)習(xí)和考察。設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)讓供、需、管三方從“面對(duì)面”變成了“背對(duì)背”,切斷了采購(gòu)過(guò)程中潛在的“利益鏈”,讓采購(gòu)真正實(shí)現(xiàn)了“物美價(jià)廉”。[1]實(shí)踐證明,該系統(tǒng)的啟用改變了原傳統(tǒng)采購(gòu)管理的操作方式,特別是系統(tǒng)的高度透明、公正的原則將杜絕采購(gòu)中不透明的利益。正因?yàn)槿绱?,網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)獲得了我校主管領(lǐng)導(dǎo)以及紀(jì)檢部門(mén)的大力支持。[2]根據(jù)我校的實(shí)際情況,結(jié)合中山大學(xué)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),我們制定了我校的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)設(shè)計(jì)方案,并給予了實(shí)施。[3]經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)行,該系統(tǒng)運(yùn)行良好。隨著網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的運(yùn)行,用戶對(duì)這個(gè)平臺(tái)提出了越來(lái)越高的要求。
信息推送就是使用一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)議來(lái)獲取信息,并向用戶發(fā)送這些信息的信息傳播方式。信息推送包含兩種方式:異步推送和同步推送。異步推送方式中信息發(fā)送和接收不同時(shí),比如電子郵件方式。對(duì)那些信息發(fā)送的實(shí)時(shí)性要求比較高的信息推送,我們采用同步推送技術(shù),如提示信息的發(fā)送。同步推送技術(shù)的實(shí)現(xiàn)要通過(guò)實(shí)時(shí)消息平臺(tái),如短信平臺(tái)等。
與電子郵件方式相比,短信平臺(tái)的最大特點(diǎn)是實(shí)時(shí)性和移動(dòng)性,它可以將需要通知的信息按照我們定制的格式實(shí)時(shí)傳遞給用戶。[4]
短信平臺(tái)一般不單獨(dú)使用,它的應(yīng)用主要體現(xiàn)在與一些現(xiàn)有系統(tǒng)的集成。現(xiàn)在,各高校都建立了很多業(yè)務(wù)系統(tǒng),有時(shí)這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)都需要與短信平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息快速的推送。要達(dá)到此目的,就需要在短信平臺(tái)對(duì)外提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。其他系統(tǒng)一旦需要發(fā)送短信,只需調(diào)用此接口。[5]下面就介紹下短信平臺(tái)與網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)中的集成。
高校短信平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)如圖1所示,該架構(gòu)分為三個(gè)層次:業(yè)務(wù)層、存儲(chǔ)層和展現(xiàn)層。業(yè)務(wù)層有我們的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng),以及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的一些業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)等。[6]
網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)采購(gòu)方式流程及短信平臺(tái)功能設(shè)計(jì)如圖2所示。
圖2 網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)采購(gòu)方式流程及短信平臺(tái)功能設(shè)計(jì)
在整個(gè)流程中,帶星號(hào)的地方都需要與短信平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,調(diào)用短信平臺(tái)接口發(fā)送短信。分別說(shuō)明如下:
申購(gòu)單入競(jìng)價(jià)系統(tǒng)(發(fā)布競(jìng)價(jià)項(xiàng)目):申購(gòu)單入競(jìng)價(jià)系統(tǒng),管理員設(shè)置好競(jìng)價(jià)結(jié)束日期后,調(diào)用短信平臺(tái),通知供應(yīng)商已經(jīng)有競(jìng)價(jià)項(xiàng)目在網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)平臺(tái)上,可以上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)網(wǎng)站進(jìn)行競(jìng)價(jià)了。
截止時(shí)間過(guò):競(jìng)價(jià)截止時(shí)間一過(guò),調(diào)用短信平臺(tái),通知用戶可以初選供應(yīng)商了。
一審:一旦用戶初選供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格非最低價(jià),就到一審進(jìn)行審核。此時(shí)調(diào)用短信平臺(tái),通知一審進(jìn)行審核。
用戶說(shuō)明理由或重選:一旦一審覺(jué)得用戶的選擇不合理,就通過(guò)短信通知用戶上網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)平臺(tái)說(shuō)明選擇的理由或者重新選擇。
二審:用戶說(shuō)明理由或者重選后,如果還不是最低價(jià),短信通知二審上網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行審核。
結(jié)束:一旦整個(gè)競(jìng)價(jià)結(jié)束,將通過(guò)短信平臺(tái)通知用戶和競(jìng)價(jià)成功的供應(yīng)商。
流標(biāo):如果二審覺(jué)得用戶選擇不合理,這個(gè)項(xiàng)目流標(biāo),整個(gè)競(jìng)價(jià)結(jié)束。此時(shí)調(diào)用短信平臺(tái)通知用戶和設(shè)備管理員,告知該項(xiàng)目流標(biāo)。
短信平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)首先要定義短信模版,比如:你已中標(biāo)項(xiàng)目【項(xiàng)目名稱】,請(qǐng)聯(lián)系用戶【姓名】,電話【申購(gòu)人電話】,及時(shí)履約送貨。需替換的內(nèi)容以“【】”符號(hào)作為標(biāo)記??商鎿Q的內(nèi)容有:【產(chǎn)品名稱】、【項(xiàng)目名稱】、【系統(tǒng)時(shí)間】、【截止時(shí)間】、【申購(gòu)人姓名】、【供應(yīng)商名稱】、【退回原因】、【姓名】、【申購(gòu)人電話】等。
通過(guò)以上程序,短信平臺(tái)一旦發(fā)現(xiàn)有需要發(fā)送的數(shù)據(jù),調(diào)用短信發(fā)送模塊自動(dòng)將短信發(fā)送出去。
在高校的信息化過(guò)程中,短信平臺(tái)能夠高效、快速地實(shí)現(xiàn)信息發(fā)送,已經(jīng)越來(lái)越多地為廣大高校所使用。在我校網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的二期開(kāi)發(fā)中,我們完成了短信平臺(tái)與網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了競(jìng)價(jià)信息的快速推送。短信平臺(tái)與網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)接后,供應(yīng)商不必每天上班之前都到我校競(jìng)價(jià)系統(tǒng)網(wǎng)站上去看是否有新的競(jìng)價(jià)項(xiàng)目;競(jìng)價(jià)截止時(shí)間一過(guò),短信平臺(tái)馬上通知用戶可以初選供應(yīng)商;一旦用戶初選供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格非最低價(jià),短信平臺(tái)馬上通知一審進(jìn)行審核……通過(guò)短信平臺(tái)這種快速的信息推送方式,大大地方便了用戶,提高了服務(wù)質(zhì)量。☉
[1]領(lǐng)導(dǎo)決策信息編輯部.南京首創(chuàng)政府采購(gòu)“網(wǎng)上競(jìng)價(jià)”新模式[J].領(lǐng)導(dǎo)決策信息,2011(23).
[2]賈延江,胡國(guó)慶,李達(dá)亮.高校網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理系統(tǒng)的建立與實(shí)施[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2010,4.
[3]彭偉,謝志發(fā),朱海波等.網(wǎng)上競(jìng)價(jià)在我校設(shè)備采購(gòu)中的實(shí)踐和思考[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2010,12(4):196-197.
[4]崔宇紅.基于手機(jī)短信平臺(tái)的圖書(shū)館信息推送服務(wù)[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2004(4):67-67.
[5]程茂,王依瑾,滕桂法.基于統(tǒng)一短信平臺(tái)的高校信息化研究與應(yīng)用[J].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2012,35(1):123-126.
[6]王誠(chéng),劉彥明.短信平臺(tái)在高校信息化管理中的應(yīng)用與研究[J].江蘇通信技術(shù),2007,23(1):46-48.