□ 何 濤
在工作中,管理者要盡可能的挖掘員工的工作動機,不斷強化他們的主觀意識,激勵激發(fā)他們的斗志和潛能,實現(xiàn)單位與員工績效同步優(yōu)秀,達到雙贏的目的
一天,獵人帶著獵狗去打獵,獵人一槍擊中一只兔子的后腿,受傷的兔子開始拼命地奔跑,獵狗在獵人的指示下也飛奔追趕兔子,可是追著追著,兔子卻跑得不見蹤影。這是因為它們的動機不同,動力也差別巨大:兔子為了逃生,必須全力以赴,拼命奔跑;而獵狗,抓不到兔子最多挨主人一頓臭罵或責(zé)罰。
這則寓言常被用于說明激發(fā)員工工作熱情與潛能的重要性。如何不斷激發(fā)員工的熱情,使他們傾盡全力而不是盡力而為地完成自己的工作?全力以赴和盡力而為不僅僅是字面意思的差別:首先,全力以赴更多強調(diào)主觀能動性,盡力而為卻自我意識不夠強;其次,全力以赴是不達目標(biāo)不罷休,不然付出的代價可能很慘重,就像故事中的兔子,如果它不全力以赴,則很大可能付出生命的代價。
在工作中,管理者要盡可能的挖掘員工的工作動機,不斷強化他們的主觀意識,激勵激發(fā)他們的斗志和潛能,實現(xiàn)單位與員工績效同步優(yōu)秀,達到雙贏的目的。由于外在環(huán)境與內(nèi)在因素的變化,激勵的手段和方法需要因人而異,要不斷地了解和判斷員工的需求,發(fā)掘他們的工作動機
熟悉了解員工,摸清員工動機。只有在充分熟知員工的情況下,才能深入細(xì)致地去了解員工,探求他們的需求,摸清他們的工作動機。首先,要有一顆真誠的心與員工融入一片,這對基層管理者尤顯重要?;鶎涌剖翌I(lǐng)導(dǎo)很多既是基層管理者也是科研項目的帶頭人或科研生產(chǎn)的具體實施人員,只有與員工融合一片,傾聽到來自一線職工的心聲,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)見問題,采取措施將科研生產(chǎn)中可能遇到的問題在研發(fā)初期解決掉,避免被動和浪費。只有融入到員工中去,才有可能與他們深入交流,才能熟知彼此的行為和處事的方式方法,當(dāng)有困難時,才有可能獲得別人的幫助。其次,要有一顆耐心,傾聽不同的聲音。要為員工打開溝通之門,鼓勵他們積極交流和進言,對員工反應(yīng)的問題要及時反饋。在交流的過程中不能因為瑣碎而厭煩,不能因為無關(guān)而漠視,不能因為抱怨而拒絕。再次,要有一顆容忍之心,客觀看待反對的聲音。要換位思考,站在別人角度思考問題,當(dāng)員工抱怨或提出反對意見時,要弄清原因,客觀分析,只有這樣才能真正抓住問題的根源,層層剖析,發(fā)現(xiàn)事物的真相。最后,要有一顆學(xué)習(xí)之心,不斷學(xué)習(xí)新的知識。除了專業(yè)技術(shù)方面的知識外,更要學(xué)習(xí)管理方面的知識,學(xué)習(xí)如何與普通員工進行交流和互動,學(xué)習(xí)如何做好向上級聯(lián)系和溝通;學(xué)習(xí)管理技巧,做好時間管理,提升管理能力;學(xué)習(xí)心理學(xué)知識,揣摩人的心思,更多了解人性的弱點;學(xué)習(xí)談判的技巧和說話的藝術(shù),使交談如沐春風(fēng),達到預(yù)期的效果。
獎勵毫不含糊。激勵人最有效的方式便是獎勵,獎勵要做到公平公正,及時適度。獎勵不僅僅局限于獎金分配上,還可以配合其他獎勵手段,要依據(jù)人的需求而選擇。當(dāng)員工或團隊內(nèi)出現(xiàn)以下行為時我們應(yīng)該適時適度地獎勵:獎勵徹底解決問題的,而不是僅僅采取應(yīng)急措施;獎勵冒險,而不是躲避風(fēng)險;獎勵使用可行的創(chuàng)新,而不是盲目跟從;獎勵果斷的行動,而不是無用的分析;獎勵出色的工作而不是忙忙碌碌的行為;獎勵簡單化,反對不必要的復(fù)雜化;獎勵默默無聲的有效行動,反對嘩眾取寵;獎勵高質(zhì)量的工作,而不是草率的行動;獎勵忠誠,反對背叛;獎勵合作,反對內(nèi)訌。獎勵不是目的,而是通過獎勵,提高大家的工作熱情,刺激大家全力以赴地工作。獎勵時要考慮到幾個因素:公平,讓員工知道他的工作得到合理的報償,必要的時候可以將分配方案告知;自主,讓員工對自己的工作擁有決定權(quán)和支配權(quán),可以自行決定采用什么方式在預(yù)期的時間內(nèi)完成,對員工的工作要進行充分的授權(quán);精通,創(chuàng)造各種條件讓員工在他的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)精通,或者讓其發(fā)展成為專家。讓員工擅長一門手藝,而且很享受它,并促使他得到同行的尊重和認(rèn)可;目的,所有的獎勵都回歸于圍繞動機促進激勵,如果員工認(rèn)為工作干得好能得到更高的薪酬,那么獎勵則應(yīng)偏重于金錢,如果員工認(rèn)為工作是為了體現(xiàn)其價值,則偏重于精神上的獎勵,促使其在工作中獲得認(rèn)可,得到應(yīng)有的榮譽。
懲處絕不手軟。懲處主要通過制定規(guī)章制度對成員進行組織同化和對違反行為規(guī)范或達不到要求的處罰和教育。組織同化是指把新成員帶入組織的一個系統(tǒng)的過程。它包括對新成員在人生觀、價值觀、工作態(tài)度、合乎規(guī)范的行為方式、工作關(guān)系、特定的工作機能等方面的教育,使他們成為符合組織風(fēng)格和習(xí)慣的成員,從而具有一個合格的成員身份。關(guān)于各種處罰制度,要在事前向員工交待清楚,即對他們進行負(fù)強化。若違反行為規(guī)范和達不到要求的行為實際發(fā)生了,在給予處罰的同時,還要加強教育,教育的目的是提高當(dāng)事人對行為規(guī)范的認(rèn)識和行為能力,即再一次的組織同化。當(dāng)然,懲處的前提是各項規(guī)章制度的建立健全,只有員工在違反規(guī)章制度的前提下才能依據(jù)進行懲罰處置,有的時候當(dāng)員工陷于混沌不清或法令不通的時候,需要對某種不良行為阻止。
重塑職業(yè)精神,樹立良好風(fēng)氣。每一個踏入職場的人都必須具備良好的職業(yè)道德,遵守職場規(guī)則,才能在職場展翅高飛。有些時候在職場上處久了,會因為周圍環(huán)境而產(chǎn)生心理和觀念上的變化,而改變自己的初衷。當(dāng)對外界的一切變得麻木時,就需要想方設(shè)法重拾少時的激情,讓人回歸本性,不斷地刺激人對比自己是否按照自己的規(guī)劃在一步步朝目標(biāo)發(fā)展。因而不時向員工提倡職業(yè)道德職業(yè)精神,培養(yǎng)員工的責(zé)任感,從人性的角度促使員工認(rèn)清自我,明白工作的重要性,進而愛崗敬業(yè),對工作全力以赴?!?/p>