高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

朱偉

摘 要：為了對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究，本文首先介紹了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的定義，然后介紹了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，并對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，然后介紹了其主要內(nèi)容。最后對(duì)于如何有效的實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)

一、什么是高職院校財(cái)務(wù)管理信息化

（一）財(cái)務(wù)管理信息化。所謂財(cái)務(wù)管理信息化指的是將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代化管理中，并在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化，在推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的前提下實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理信息化可以利用互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核算和分析，同時(shí)還可以對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（二）高職院校財(cái)務(wù)管理信息化。將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到高職院校的財(cái)務(wù)管理中，并進(jìn)行相應(yīng)的重組就是高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的過程，在高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，充分應(yīng)用到了各種計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)，通過整合高校的財(cái)務(wù)管理信息來對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理，所建立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析和控制，同時(shí)還可以支持高職院校財(cái)務(wù)決策活動(dòng)，達(dá)到資金使用效益最大化的目標(biāo)。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）促進(jìn)高職院校管理的改革和創(chuàng)新。簡單的把計(jì)算機(jī)技術(shù)嫁接到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理上以及單純的會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用并不是高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的本質(zhì)，真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化是將計(jì)算機(jī)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)綜合應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，高職院校財(cái)務(wù)管理是以“會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理為核心、資金流控制為重點(diǎn)、現(xiàn)代技術(shù)為手段”作為其基本的理念。利用信息技術(shù)來管理學(xué)校中的財(cái)務(wù)是高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的本質(zhì)。高職院校財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)管理理念和管理體制的創(chuàng)新和變革，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的反饋過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的高度集成和共享，可以對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管理，及時(shí)監(jiān)控資金和控制風(fēng)險(xiǎn)。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享。在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)層面的數(shù)據(jù)交流和共享，首先可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)的人和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息共享，例如可以實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生信息的共享。其次，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的交流和共享，采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和存儲(chǔ)，進(jìn)而可以讓教職員工隨時(shí)的檢索和采集相應(yīng)的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理信息還可以為教育和科研活動(dòng)提供相應(yīng)的支撐。最后財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外財(cái)務(wù)信息的交流和共享，學(xué)?？梢酝ㄟ^建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)與其他院?；蛐Ｍ庀嚓P(guān)部門的系統(tǒng)連接，在獲得授權(quán)后，可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外的信息共享，在這個(gè)過程中會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸向開放型轉(zhuǎn)換。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高。在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中能夠使財(cái)務(wù)管理脫離時(shí)空的限制，可以隨時(shí)的管理財(cái)務(wù)信息，特別是一些院校包括多個(gè)校區(qū)，財(cái)務(wù)管理信息化可以解除空間距離所帶來的障礙，財(cái)務(wù)管理信息化的功能主要包括：遠(yuǎn)程錄入、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程存儲(chǔ)、遠(yuǎn)程查詢和數(shù)據(jù)檢索等。這些功能保證了財(cái)務(wù)管理工作可以隨時(shí)進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門將更加有效的實(shí)現(xiàn)信息溝通與交流。同時(shí)財(cái)務(wù)信息管理還具有集成化和自動(dòng)化的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)能夠使財(cái)務(wù)工作人員更加有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)工作。財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)上可以實(shí)現(xiàn)在線辦公，同時(shí)審批的過程也可以在線進(jìn)行，這種辦公和審批的過程能夠提高財(cái)務(wù)人員的辦事效率以及學(xué)校的管理水平。除此之外，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容還包括決策的支持，在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中能夠及時(shí)的提供財(cái)務(wù)信息和報(bào)表數(shù)據(jù)，在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）無法深入的理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。很多高等職業(yè)技術(shù)院校都是由普通的中專發(fā)展而來的，因此在內(nèi)部的管理體制中很多院校仍然采用原來的一級(jí)管理模式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制中主要包括：集中預(yù)算管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和一級(jí)會(huì)計(jì)核算。在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的大背景下，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在各大院校中應(yīng)用成熟，對(duì)比原來的傳統(tǒng)模式，很大程度上提高了工作效率和水平。但是很多高職院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化還沒有足夠的認(rèn)識(shí)，只是將會(huì)計(jì)電算化簡單的認(rèn)識(shí)為核算，有的高校無法區(qū)分財(cái)務(wù)管理信息化和會(huì)計(jì)電算化。財(cái)務(wù)管理信息化的理念、方法和流程與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理概念相比都有了本質(zhì)的改變。同時(shí)，很多院校在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中只是“重硬件、輕軟件；重開發(fā)而輕應(yīng)用” 。

（二）無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和資源的共享。在進(jìn)行校內(nèi)教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理和圖書管理等各類管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中很多高職院校并沒有統(tǒng)一的進(jìn)行，只在各部門之間獨(dú)立進(jìn)行。沒有堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一開發(fā)”的原則。忽視了信息編碼、數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。這種現(xiàn)象使得各部門之間的數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享與交換，各部門之間只是單獨(dú)的進(jìn)行工作，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。雖然有些院校建立了相應(yīng)的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，但是只能查詢簡單的財(cái)務(wù)信息，無法實(shí)現(xiàn)與其他部門之間的數(shù)據(jù)交換，在跨部門之間的管理和監(jiān)督過程中還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)充分的共享。

（三）功能單一的財(cái)務(wù)管理軟件無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)控。在一些高職院校的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)中，包括很多子系統(tǒng)，其中有：賬務(wù)管理、學(xué)生收費(fèi)管理、銀行票據(jù)管理等，其中財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的核心是賬務(wù)管理，在日常例行的數(shù)據(jù)信息處理中充分應(yīng)用電腦的優(yōu)點(diǎn)，這種軟件的功能只是實(shí)現(xiàn)了比較簡單的模擬過程。這種財(cái)務(wù)處理模式比較單一，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的決策、規(guī)劃和分析無法有效的進(jìn)行，無法為高層的決策活動(dòng)提供足夠的依據(jù)。另外一方面，在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中，大部分高等職業(yè)院校主要是以不同的工作職能和不同的工作職責(zé)劃分為基礎(chǔ)，采用檢查性和反映性的控制模式。由于沒有將信息技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的符合程度和信息過程相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)影響考慮在內(nèi)，不能有效的進(jìn)行高職院校財(cái)務(wù)管理信息化。

四、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容

（一）項(xiàng)目處理信息系統(tǒng)。在對(duì)高職院校的專項(xiàng)資金的使用中，財(cái)政部門都有嚴(yán)格的規(guī)定，各項(xiàng)資金必須?？顚Ｓ?。因此在專項(xiàng)資金的使用過程中，高職院校應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)核算，對(duì)各種專項(xiàng)資金進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算，另外，在對(duì)教改經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、耗材經(jīng)費(fèi)、學(xué)生經(jīng)費(fèi)、教材經(jīng)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、就業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用過程中也要嚴(yán)格的進(jìn)行核算，通過獨(dú)立、嚴(yán)格的核算實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的控制。endprint

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理系信息系統(tǒng)中，預(yù)算的管理有利于提升高職院校的財(cái)務(wù)管理工作效率，財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程可以隨時(shí)通過預(yù)算和決算管理進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行跟蹤，這樣可以及時(shí)的調(diào)整每一個(gè)不合理的項(xiàng)目預(yù)算，對(duì)總體的預(yù)算實(shí)現(xiàn)全方位和全過程的控制和評(píng)價(jià)，從而保證年終財(cái)務(wù)決算的順利進(jìn)行。

（三）薪資管理信息系統(tǒng)。人事薪資管理、財(cái)務(wù)薪資管理、個(gè)人薪資管理、稅金管理、基金管理等構(gòu)成了整個(gè)薪資管理信息系統(tǒng)。對(duì)職工檔案信息進(jìn)行管理的工作主要由人事部門來完成，能夠及時(shí)的根據(jù)人員的變動(dòng)情況來更改相應(yīng)的人員信息，并以此為依據(jù)來增加相應(yīng)的薪資，這樣可以確保薪資發(fā)放工作的順利進(jìn)行。

（四）資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要作用是及時(shí)的處理學(xué)校的資產(chǎn)，對(duì)這些資產(chǎn)的增加、使用和報(bào)廢進(jìn)行處理，并及時(shí)核對(duì)相應(yīng)的賬目，保障固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)在賬目上的正確。

（五）檔案管理信息系統(tǒng)。檔案管理信息系統(tǒng)的主要作用是對(duì)各類財(cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行快速的查詢，這些信息主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等，同時(shí)這些信息在提供給使用者的時(shí)候必須經(jīng)過相應(yīng)的授權(quán)。

（六）收費(fèi)管理信息系統(tǒng)。收費(fèi)管理信息系統(tǒng)包括很多過

程，這些過程會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)，因此應(yīng)當(dāng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的管理，這樣既能提高信息管理工作的效率，還能減輕財(cái)務(wù)管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

（七）一卡通信息管理系統(tǒng)。一卡通的主要作用是幫助教職工和學(xué)生方便的在學(xué)校中生活。一卡通信息管理系統(tǒng)可以將身份信息識(shí)別、電子錢包和銀行卡等多個(gè)方面整合起來，如果沒有一卡通，學(xué)生需要準(zhǔn)備學(xué)生證、借書證和出入證等各種證件，這種一卡通的消費(fèi)模式解決了傳統(tǒng)的消費(fèi)模式的繁瑣性，可以讓教職工和學(xué)生不必使用現(xiàn)金進(jìn)行交易，也可以方便學(xué)校進(jìn)行管理。

（八）綜合查詢信息管理系統(tǒng)。綜合查詢信息管理系統(tǒng)能夠使教師工方便的查詢個(gè)人薪資和公積金等信息。同時(shí)相關(guān)的經(jīng)費(fèi)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)的監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況。學(xué)生還可以通過綜合查詢信息管理系統(tǒng)及時(shí)的查詢學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)繳費(fèi)情況，這種信息管理系統(tǒng)既能減少財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量，還能給學(xué)生和教職工提供更大的便利。

五、如何有效的建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

（一）轉(zhuǎn)變觀念促進(jìn)建設(shè)的順利進(jìn)行。作為高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，建立信息化建設(shè)的新理念和新思想，重視建設(shè)的每一個(gè)過程，對(duì)各個(gè)步驟進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，引導(dǎo)各個(gè)工作人員積極的參與進(jìn)來，以合理的人力、物力和財(cái)務(wù)保證財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

（二）引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，既要具有相應(yīng)的軟件開發(fā)和應(yīng)用技能，又要懂得財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)，但是很多高職院校缺乏這樣的復(fù)合型人才，因此應(yīng)當(dāng)引進(jìn)高素質(zhì)人才。同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)以保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（三）制定相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與高職院校中其他工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一起來，這樣才能有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，加快信息化建設(shè)。

總結(jié)：總而言之，高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體制的改革和創(chuàng)新有著非常重要的作用，在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中實(shí)現(xiàn)資金和資產(chǎn)的科學(xué)化管理，同時(shí)優(yōu)化相應(yīng)的資源配置。使高職院校具有更強(qiáng)的競爭力。因此應(yīng)當(dāng)充分的重視高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作，使高職院校走上穩(wěn)定發(fā)展的道路。

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