企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀與對(duì)策分析

李俊

摘 要：我國企業(yè)存貨管理存在著不少問題，如存貨采購不科學(xué)，存貨管理方法落后，現(xiàn)代信息技術(shù)利用不足，對(duì)存貨供應(yīng)鏈資源管理不力，存貨管理缺乏有效的內(nèi)部控制等，這種管理現(xiàn)狀難以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)競爭環(huán)境加劇對(duì)存貨管理提出的更高要求，亟需改善。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；ABC分類控制法

一、存貨管理概述

存貨是企業(yè)為了營業(yè)活動(dòng)所購買或制造的商品。在某些企業(yè)中，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重相當(dāng)大，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營深具影響。企業(yè)存貨品種繁雜，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，既可分為庫存存貨、在途存貨、在制存貨等，也可分為自制存貨、外購存貨、委托加工的存貨等。存貨具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：其一，存貨是一種具有物質(zhì)實(shí)體的有形資產(chǎn)，以在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中被銷售或耗用為目的而取得。其二，存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)，處于不斷銷售、耗用、購買或重置中，具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。其三，存貨占用較多的資金，增加資金成本。其四，存貨屬于非貨幣性資產(chǎn)，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代或其他因素影響，存在貶值的可能性，同時(shí)存貨積壓會(huì)消耗企業(yè)相關(guān)的人、財(cái)、物力資源。

企業(yè)之所以要持有一定數(shù)量的存貨，并因此占用相應(yīng)的資金，一方面是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的需要。存貨一旦發(fā)生短缺，企業(yè)可能被迫停止生產(chǎn)或銷售，導(dǎo)致停產(chǎn)損失和相應(yīng)的機(jī)會(huì)損失。另一方面，有利于節(jié)約采購費(fèi)用。大量采購可以享受數(shù)量折扣，獲得較低采購價(jià)格的好處，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。存貨管理的目的就是要通過對(duì)存貨實(shí)施信息管理，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和管理決策，對(duì)存貨運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行有效控制，既避免存貨資金占用過多造成企業(yè)資金流通不暢，也避免因存貨短缺而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困境，最終以較低成本為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供所需要的存貨，最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，如何在市場競爭中提升自身競爭力，謀求發(fā)展是當(dāng)代企業(yè)必須考慮的戰(zhàn)略問題。存貨管理是企業(yè)運(yùn)營管理中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)存貨管理，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，是實(shí)現(xiàn)以低價(jià)策略贏得更廣闊市場的必要措施。為此，很多企業(yè)都采取了各種不同的手段，加強(qiáng)存貨管理。實(shí)踐中除了采用傳統(tǒng)庫存管理模式，還創(chuàng)新了一些其他管理模式，如聯(lián)合庫存管理模式，供應(yīng)商管理庫存模式，協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理模式等。從總的來說，我國企業(yè)存貨管理近年來取得了一些進(jìn)展，但依然存在著不少問題，如存貨采購不科學(xué)，存貨管理方法落后，現(xiàn)代信息技術(shù)利用不足，對(duì)存貨供應(yīng)鏈資源管理不力，存貨管理缺乏有效的內(nèi)部控制等，這種管理現(xiàn)狀難以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)競爭環(huán)境加劇對(duì)存貨管理提出的更高要求。具體而言，企業(yè)存貨管理中存在以下突出問題：一是存貨采購不科學(xué)。不少企業(yè)的存貨倉儲(chǔ)管理采用需求滿足式的方法，造成采購部門疲于采購，加大企業(yè)的采購成本，且無法使企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的“零余額”采購。二是存貨管理中內(nèi)部控制不完善，職權(quán)劃分不清。良好的內(nèi)部控制既確能保存貨管理按照管理流程有序運(yùn)行，提高管理效率，也是防止存貨管理中發(fā)生舞弊行為的利器。三是存貨管理方法落后，相關(guān)記錄不夠全面真實(shí)。一些企業(yè)缺乏科學(xué)管理意識(shí)，存貨管理尚未完全實(shí)現(xiàn)電算化管理，既影響工作效率，也影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，加大了存貨管理的難度。

三、提高企業(yè)存貨管理水平的措施

（一）加強(qiáng)存貨采購科學(xué)化管理。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為存貨采購的高效化和科學(xué)化提供了條件。訂單采購作為一種新的管理方法受到企業(yè)青睞。它是通過和企業(yè)供應(yīng)鏈上的前端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，按照企業(yè)的需求來進(jìn)行訂貨采購，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨庫存最小化。在存貨的具體采購上，對(duì)于通用類存貨，由于貨物品種多，可采取集中采購的方式，以獲得供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)惠，這可避免頻繁補(bǔ)貨或者備貨而使采購成本加大。對(duì)于專業(yè)存貨的采購，需要和供應(yīng)商建立嚴(yán)密的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，通過適時(shí)補(bǔ)貨的方式來完成采購，減少企業(yè)的存貨儲(chǔ)備，提高企業(yè)存貨管理水平。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家內(nèi)控法規(guī)，結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營及存貨管理的特點(diǎn)，健全存貨管理內(nèi)部控制制度，通過授權(quán)控制、崗位制約、會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)控制手段對(duì)存貨的采購、保管、領(lǐng)用和銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制，要注意控制的全面性和有效性，加強(qiáng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位的控制，并與崗位責(zé)任制度聯(lián)系起來，充分發(fā)揮內(nèi)部控制在存貨管理中的作用。

（三）采用現(xiàn)代管理技術(shù)和科學(xué)管理方法，提高存貨管理水平。要解決傳統(tǒng)模式下人工管理存貨的缺陷，企業(yè)應(yīng)盡快采用先進(jìn)的管理模式 ERP 軟件，對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行更為全面、有效的管理，促進(jìn)企業(yè)存貨管理邁上信息化管理的新臺(tái)階，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。同時(shí)，在具體的管理實(shí)踐中，為提高存貨管理的效率，可采用ABC分類控制法這種科學(xué)的管理方法。即企業(yè)根據(jù)存貨重要程度、價(jià)值大小和資金占用等標(biāo)準(zhǔn)，將存貨分為ABC三類，分別進(jìn)行重點(diǎn)控制、次重點(diǎn)控制和一般控制，做到主次分明，重點(diǎn)突出，以合理有效地控制存貨，加快資金周轉(zhuǎn)，提高存貨管理的科學(xué)化水平。

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