◎張婷婷

關于圖書管理現(xiàn)代化若干問題探析

◎張婷婷

圖書館作為民眾獲取知識和信息的主要途徑之一,對我國社會主義精神文明、物質文明以及政治文明建設都起到了無可替代的作用。隨著電子信息技術的發(fā)展，人們獲取信息的方式也發(fā)生了變化。面對信息化時代，數(shù)字圖書管理已經來到，這就使得圖書資料管理的傳統(tǒng)模式越來越不能夠滿足現(xiàn)代民眾的需求。我們必須改變以往的工作模式才能跟得上時代的步伐，為了適應這種變化,圖書資料必須走現(xiàn)代化的管理道路。

圖書資料 現(xiàn)代化 管理

信息網絡化是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的趨勢，高素質的信息人才是現(xiàn)代化圖書館建設的關鍵。隨著我國信息化建設的加快和計算機網絡的普及，現(xiàn)代化圖書館管理正面臨著機遇與挑戰(zhàn)。要實現(xiàn)圖書館管理現(xiàn)代化就必須加快圖書館信息化建設，實現(xiàn)資源共享，以及管理人員高素質化，增強圖書管理人員的技能和服務意識。

一、信息化提升圖書管理現(xiàn)代化

1.圖書資料信息化管理的優(yōu)勢分析

（1）實現(xiàn)圖書資料信息化管理提高了服務水平

通過局域網建立一個圖書資料信息化管理系統(tǒng)，就可以迅速讓圖書館內部的工作人員自行查詢自己所需的資料信息，并及時跟客戶進行溝通和聯(lián)系，在很大程度上提高了服務的水平。

（2）實現(xiàn)圖書資料信息化管理節(jié)約了人力資源

圖書資料實施信息化管理后，可以改變圖書館傳統(tǒng)復雜、繁瑣的工作內容，通過借助計算機，可以在很大程度上改善工作條件。當圖書資料需要改動時只需要通過計算機輸入相關指令就自動完成操作，減少了人為操作產生的錯誤，節(jié)約了人力資源。

2.實現(xiàn)圖書館資料信息化管理的途徑

（1）建立圖書資料信息網絡，實現(xiàn)聯(lián)網和資源共享

信息技術和網絡的不斷發(fā)展為實現(xiàn)圖書資料的信息化管理打下了堅實的基礎。為了實現(xiàn)圖書資料的共享，需要在圖書館建立圖書資料信息網絡，實現(xiàn)跟其他圖書館的有效合作，通過這樣的方式，真正實現(xiàn)資源共享。

（2）通過建立標準化數(shù)據庫，實現(xiàn)圖書資料的信息化管理

建立標準化數(shù)據庫主要有以下途徑：首先圖書館為了實現(xiàn)圖書資料的信息化管理，一般需要嚴格根據自身管理的標準和規(guī)范建立資料數(shù)據庫，這樣做是為了實現(xiàn)不同圖書館之間的相互統(tǒng)一，其次是為方便讀者能夠在最短的時間內找到自己所需的資料，在建立圖書資料數(shù)據庫中，需要對所有的圖書資料按照不同學科進行分類和整理，并建立跟圖書館數(shù)據相關的索引；最后為了及時對圖書資料的信息進行更新，需要借助圖書數(shù)據庫的優(yōu)勢，并將先進的科研成果和科學決策運用到數(shù)據庫中，利用信息網絡結合的優(yōu)勢，對有關的專利進行整理，再加入在相應的數(shù)據庫中。

（3）及時對信息化管理設備進行更新

在實現(xiàn)圖書資料信息化管理的過程中，必然離不開高新的設備做保障，只有如此才能將圖書資料的信息管理提升到一個新的水平。所以，圖書館應該積極研發(fā)新的技術，利用新的設備，提高圖書館數(shù)據的安全性。除此之外，圖書館還應該根據所在地區(qū)的具體經濟情況，將網絡因素融合到圖書資料管理中，并加大資金的投入，探索出和諧的指導和規(guī)劃，從而降低圖書館建設資金。

二、實現(xiàn)管理人員高素質化

在圖書館管理現(xiàn)代化建設中管理人員的學識水平和業(yè)務素質的高低是一個決定性因素。隨著計算機時代的到來，對于圖書資料管理技術的要求也在不斷提高，圖書資料管理員的基本技能已無法滿足這一要求。所以，圖書資料管理員必須通過不斷學習、不停的努力來適應這種變化。尤其是隨著信息化的普及、信息化管理在圖書資料管理中的應用，以及圖書管理工作性質的變革和借閱讀取服務方式的改變，這都對圖書資料管理員的工作技能提出了更高的要求。

在現(xiàn)代信息化時代，對于圖書資料管理者的要求也變得越來越高，管理人員要順應時代發(fā)展的要求，及時提升自己的知識技能，通過不斷學習來增強技能儲備。第一，學習補充圖書資料管理改革創(chuàng)新性的理論知識；第二，把理論應用于實踐，并且做到可以熟練運用；第三，善于動腦，為改善圖書資料管理工作，在新技術的應用背景下，多提出自己的一些創(chuàng)新性想法。在網絡一體化的大環(huán)境下，使圖書資料管理人員能夠熟練掌握計算機與信息處理技術、信息資源開發(fā)與管理、數(shù)據庫的建立與管理等全方位、多方面的知識，在傳統(tǒng)的咨詢服務、信息檢索服務、查詢服務、借閱服務等服務之外，還具有提供更為超前、專業(yè)化服務的能力，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和工作情操。

結語

圖書資料作為提高人類文化水平的重要工具，是實現(xiàn)現(xiàn)代化建設的主要途徑。只有在培養(yǎng)高素質管理技術人員的基礎上，充分利用現(xiàn)代化信息管理技術手段，才能保障現(xiàn)代圖書館的穩(wěn)步快速發(fā)展。有效運用現(xiàn)代化管理技術，提高圖書資料管理的質量與效率，實現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理，以便讓其更好地為社會服務。

[1]林萬濤.淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[M].黑龍江科技信息.2012

[2]張希琳.網絡時代圖書館工作者的素質[J].新聞愛好者.2011年18期

[3]郭淑玲.網絡信息環(huán)境下圖書資料管理初探[J].同煤科技.2006年02期

（作者單位：棗莊市文廣新局）

（責任編輯 陳天賜）