德州實(shí)華成功開發(fā)和啟用實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)

文//李冬英

自2014年1月開始，德州實(shí)華正式啟用由自己公司技術(shù)人員在中控考勤系統(tǒng)上二次開發(fā)的實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)，使原來(lái)繁雜的考勤統(tǒng)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單、直觀、科學(xué)、高效，被授權(quán)人員能實(shí)現(xiàn)一鍵操作，大大提高了辦公效率、管理力度和參考價(jià)值。

原來(lái)的人員考勤軟件屬機(jī)器廠家自帶，是一款基于通用格式的考勤軟件，無(wú)法滿足實(shí)華考勤排班多樣化，特別是用此軟件根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、特殊化需求。在使用二次開發(fā)系統(tǒng)前，每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)考核，曾是人力資源處的同志十分頭疼的事情。分管同志每次要把全公司1000多名員工的考勤記錄全部導(dǎo)到Excel表格中，然后在每月十幾萬(wàn)條記錄中手工篩選，把正?？记谛畔⒁粋€(gè)個(gè)刪除，把剩下的非正?？记谛畔R總起來(lái)，再根據(jù)各處提報(bào)上來(lái)的請(qǐng)假條挨個(gè)確認(rèn)，最后才能統(tǒng)計(jì)出領(lǐng)導(dǎo)想要的人員考勤信息。此過(guò)程要耗費(fèi)一個(gè)人十幾個(gè)工作日，不但繁瑣、耗時(shí)，而且信息滯后，只能等到每月匯總后才能知道，不能及時(shí)服務(wù)于管理。

鑒于請(qǐng)專家到企業(yè)升級(jí)軟件會(huì)花費(fèi)不菲的費(fèi)用，公司決定利用自己的技術(shù)人員攻關(guān)。2013年9月份，由管信處新入司員工山東大學(xué)軟件工程專業(yè)本科畢業(yè)生張聰、哈爾濱理工大學(xué)碩士生馬偉鳳和人力資源考勤主管張曉曼組成的改進(jìn)小組成立，他們迎難而上、發(fā)揮專長(zhǎng)，全力探索電子考勤系統(tǒng)缺陷的解決辦法。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和實(shí)華濃厚的創(chuàng)新氛圍下，張聰?shù)韧菊J(rèn)真調(diào)查、研究，果然不負(fù)眾望，僅僅用了2個(gè)多月的時(shí)間就成功開發(fā)出實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)半個(gè)月的調(diào)試和2013年12月份的試運(yùn)行，證明該系統(tǒng)十分成功，完全滿足需要。

新考勤系統(tǒng)于2014年1月正式應(yīng)用于企業(yè)管理，被授權(quán)人員可以實(shí)現(xiàn)一鍵操作，實(shí)時(shí)顯示非正?？记谙到y(tǒng)，不需人工統(tǒng)計(jì)，能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)的參考信息，大大提高了辦公效率和管理力度。今后，德州實(shí)華還計(jì)劃將該考勤系統(tǒng)對(duì)接OA集成辦公系統(tǒng)和ERP信息管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升電子考勤應(yīng)用程度。