顧紅

山東省蒼山縣財(cái)政局 山東臨沂 277700

中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目管理的探討

顧紅

山東省蒼山縣財(cái)政局 山東臨沂 277700

改革開放以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，中小企業(yè)作為其中重要的經(jīng)濟(jì)力量取得了不可忽視的成績(jī)。但與此同時(shí)，我國(guó)中小企業(yè)在發(fā)展中存在的許多問題直接影響了他們的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)賬目管理不規(guī)范就是重要的問題之一。會(huì)計(jì)賬目管理在一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有舉足輕重的地位，關(guān)乎中小企業(yè)的生死存亡，采用科學(xué)的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)賬目管理，促使其不斷得到規(guī)范化操作，具有許多現(xiàn)實(shí)意義。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)賬目；賬目管理究

在我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r中,中小企業(yè)是一支不可忽視的力量,它們?cè)谕苿?dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加就業(yè)崗位、提高國(guó)民收入等方面都起到了重要作用。但是由于多種因素的影響，中小企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問題是比較突出的，會(huì)計(jì)賬目管理不規(guī)范是比較重要的問題?！疤接懾?cái)務(wù)管理著眼于賬目規(guī)范和科學(xué)性,是財(cái)務(wù)管理者的必要選擇,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義?！盵1]為了推動(dòng)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展，會(huì)計(jì)賬目科學(xué)規(guī)范化管理問題亟待解決。

1、中小企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目管理的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)整體管理的關(guān)鍵所在，而會(huì)計(jì)賬目管理是其中的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)賬目管理方面存在著許多不規(guī)范的問題。管理方式陳舊單一、管理效率低下、假賬錯(cuò)賬充斥其中等,這些問題嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)這些問題進(jìn)行整體歸納,對(duì)于采取相應(yīng)措施，規(guī)范操作是十分必要的。就中小企業(yè)目前的會(huì)計(jì)賬目管理狀況分析，主要存在這些方面的問題。

1.1 企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)低，職業(yè)道德不高

中小企業(yè)中專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)是很缺乏的，這些會(huì)計(jì)有的是家庭內(nèi)部人員,無專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),理論知識(shí)嚴(yán)重缺乏,沒通過專業(yè)的、正規(guī)的業(yè)務(wù)訓(xùn)練;有的會(huì)計(jì)專業(yè)出身的卻經(jīng)驗(yàn)不足,操作能力差。著這種情況下,企業(yè)賬目管理就存在許多不合理的操作,隨意性很強(qiáng),管理混亂。有的甚至存在思想腐化、職業(yè)道德低下的會(huì)計(jì)人員，為了一己私利而制造假賬、以公謀私，給企業(yè)帶來許多損失和不利。

1.2 混亂的賬目建設(shè)，不系統(tǒng)的管理體系

許多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)的賬目管理體系，內(nèi)部賬目非?；靵y，私賬、錯(cuò)賬普遍存在。有的甚至是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部存在多套賬目，賬目建設(shè)非常混亂,許多賬目重疊在一起,很難理清頭緒。賬目在管理的時(shí)候,責(zé)任不明確,領(lǐng)導(dǎo)直接介入賬目管理的情況時(shí)而發(fā)生,會(huì)計(jì)不能規(guī)范、自主對(duì)賬目進(jìn)行明確的管理。這些都嚴(yán)重影響企業(yè)賬目的真實(shí)性,“會(huì)計(jì)賬目差錯(cuò)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生影響，特別是一些重要的會(huì)計(jì)賬目差錯(cuò)會(huì)誤導(dǎo)管理者或者投資人作出錯(cuò)誤的決策?！盵2]

1.3 企業(yè)賬目監(jiān)控不足，管理不規(guī)范

對(duì)賬目管理的監(jiān)督控制不足，是許多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題。企業(yè)對(duì)賬目監(jiān)控工作不予重視,財(cái)務(wù)的掌控力不足,不能合理安排現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)流動(dòng)，發(fā)揮不了現(xiàn)金的最大功效。由于賬目管理不規(guī)范,管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況不甚清楚,一些應(yīng)收帳單不能及時(shí)催收,以至于在需要資金的時(shí)候無法出賬,造成不必要的財(cái)務(wù)危機(jī),嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。企業(yè)沒有嚴(yán)密的會(huì)計(jì)賬目監(jiān)控機(jī)制，影響到了許多財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的辦理，需要企業(yè)管理者的高度重視。

2、中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目管理的策略探討

我國(guó)中小企業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)國(guó)計(jì)民生等各方面都發(fā)揮著許多重要的作用,針對(duì)它們?cè)谪?cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題,會(huì)計(jì)賬目管理上面的不足，采取相應(yīng)的解決措施勢(shì)在必行。

2.1 提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)自身素質(zhì)不高是導(dǎo)致賬目管理問題的原因之一,所以增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德是非常有必要的?！凹訌?qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理是小企業(yè)健康發(fā)展的必然要求?！盵3]專業(yè)素質(zhì)提高以后,會(huì)計(jì)人員才能夠比較專業(yè)的處理一些賬目問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目中出現(xiàn)的混亂狀況,解決其中的錯(cuò)賬,能夠企業(yè)當(dāng)前的賬目情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)隱患,提前督促相關(guān)部門收取拖欠賬目,及時(shí)采取一些防御措施。這樣可以最小程度減小企業(yè)損失，盡力避免企業(yè)陷入不必要的財(cái)務(wù)危機(jī)。對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行職業(yè)道德教育與引導(dǎo)也是很重要的，職業(yè)道德素質(zhì)的提高會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)人員擁有強(qiáng)大的責(zé)任心，心里以公司的利益為,增強(qiáng)法律意識(shí)。有利于他們端正工作態(tài)度,遵紀(jì)守法,堅(jiān)決杜絕假賬、錯(cuò)賬的出現(xiàn)，避免違法亂紀(jì)情況的出現(xiàn)。這樣提高企業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理、賬目管理機(jī)制改善,增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力都大有幫助。

2.2 賬目管理統(tǒng)一化，注重管理規(guī)范性

對(duì)企業(yè)的賬目采取統(tǒng)一的形式進(jìn)行管理，所有的賬目操作都必須規(guī)范進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)部門制定一套系統(tǒng)規(guī)范的賬目管理運(yùn)行機(jī)制,每個(gè)環(huán)節(jié)和流程處理問題的時(shí)候都有據(jù)可依，提高整個(gè)企業(yè)賬目管理的透明度和專業(yè)性,提高會(huì)計(jì)人員處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的效率和專業(yè)性。在賬目管理的細(xì)節(jié)上不能忽視，也要有正規(guī)的處理方式。例如注意單據(jù)、發(fā)票的整理、數(shù)據(jù)金額的準(zhǔn)確記錄、及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)賬目進(jìn)行再次核對(duì)等等都應(yīng)該有明確的規(guī)定。還有就是要注重賬目管理的獨(dú)立性，任何非業(yè)務(wù)人員都不得介入管理環(huán)節(jié)。賬目管理也要跟上時(shí)代的變化,采取先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)管理的科學(xué)性。運(yùn)用最新的會(huì)計(jì)賬目管理系統(tǒng)軟件、這種專門性的軟件有利于加強(qiáng)管理的規(guī)范性?？傊?，要做到賬目管理從整體到細(xì)節(jié)都有一套完整的規(guī)定和系統(tǒng)的機(jī)制。

2.3 建立強(qiáng)大的監(jiān)管體系，加強(qiáng)賬目管理

中小企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬目管理的時(shí)候，一定要建立強(qiáng)大的監(jiān)督管理體系，這樣才能保證規(guī)范管理的順利、長(zhǎng)期進(jìn)行。企業(yè)管理層需要派出專門的人員對(duì)賬目管理的全程進(jìn)行監(jiān)督管理,這種統(tǒng)一的監(jiān)督能很好促進(jìn)管理的規(guī)范化、制度化進(jìn)行。建立會(huì)計(jì)賬目管理的信息體系，對(duì)賬目的每個(gè)處理環(huán)節(jié)、操作人員、數(shù)目金額都有明確的記錄。監(jiān)管體系中，賬目的記錄和管理分工要明確，獨(dú)立完成，不能混在一起,這樣既可以給監(jiān)管工作帶來方便，也能夠責(zé)任到人，及時(shí)找出問題所在。監(jiān)管人員要定期對(duì)過往賬目進(jìn)行復(fù)查和盤查,以免出現(xiàn)不必要的疏忽和錯(cuò)誤，督促會(huì)計(jì)人員提高工作質(zhì)量和責(zé)任心。這種強(qiáng)大的監(jiān)管體系,很大程度上規(guī)范了會(huì)計(jì)人員的操作行為,督促其依法辦事,減少違規(guī)違法現(xiàn)象的出現(xiàn)，有利于中小企健康發(fā)展。

3、小結(jié)

“隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加快，中小企業(yè)在發(fā)展中遇到了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?！盵4]與大企業(yè)相比，我國(guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)賬目管理問題上存在著許多不足的。為了規(guī)范化管理賬目,企業(yè)要增強(qiáng)整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì);運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行統(tǒng)一的管理,做到管理的獨(dú)立性與科學(xué)性;企業(yè)注重賬目管理的全程監(jiān)督管理也是十分重要的,這樣既可以減少違規(guī)操作的出現(xiàn)，也可以盡力杜絕違法現(xiàn)象。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目管理一定要緊跟時(shí)代的步伐,適時(shí)的改善和調(diào)整。只有這樣,才能建立最適合企業(yè)自身發(fā)展的賬目管理系統(tǒng),促進(jìn)中小企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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