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      項目成本控制中財務管理的應用探析

      2014-12-15 22:35:18曲平
      商場現(xiàn)代化 2014年30期
      關(guān)鍵詞:財務管理應用

      曲平

      摘 要:在經(jīng)濟發(fā)展的帶動下,我國的社會主義市場經(jīng)濟不斷深化和發(fā)展,市場競爭也呈現(xiàn)出日益激烈的趨勢。伴隨著城市化進程的不斷加快,建筑行業(yè)呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象,但是同時也面臨著更加嚴峻的的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)管理人員而言,在項目管理中,強化成本控制,是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。本文結(jié)合當前項目成本管理控制中存在的問題,對財務管理在項目成本控制中的應用進行了分析和探討。

      關(guān)鍵詞:項目成本控制;財務管理;應用

      前言:經(jīng)濟的快速發(fā)展帶動了部分行業(yè)的繁榮,但是由于市場經(jīng)濟自身的缺陷性,也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。由于高利潤的吸引和低入行標準,大量投資者涌入同一個行業(yè),導致企業(yè)的數(shù)量急劇增加,市場經(jīng)濟也日益激烈。為了保證在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)需要投入大量的資金去維持日常的經(jīng)營活動,在很大程度上損害了企業(yè)自身的利益。在利潤相同的情況下,企業(yè)只有實現(xiàn)對成本的管理和控制,降低成本開支,才能謀取更大的收益。

      一、項目成本控制中存在的問題

      對于一個項目而言,項目成本主要是指完成整個項目工程需要消耗的所有費用的綜合,因此也包括有材料費用和人工費用等。項目成本控制,則是指結(jié)合相應的成本目標,在保障項目質(zhì)量和效率的前提下,采取相應的技術(shù)措施或手段,對項目實施過程中產(chǎn)生的所有費用進行計劃、實施、調(diào)節(jié)等,以確保成本目標的有效實現(xiàn)。項目成本控制的特點,包括全員性、過程性、實時性等,需要企業(yè)的充分重視。但是從目前來看,企業(yè)在對項目進行成本控制的過程中,存在著一些不足和問題,影響了成本控制的有效性。這些問題主要表現(xiàn)在:

      1.缺乏項目成本控制意識

      項目成本的控制是一項十分復雜的系統(tǒng)性工作,需要全體工作人員的共同參與。但是從當前的實際情況看,許多參與項目的工作人員缺乏項目成本控制意識,忽視了全員參與對于成本控制的重要性,在項目的實施過程中,項目經(jīng)理往往將目光放在項目的實施質(zhì)量和執(zhí)行效率方面,認為成本控制應該是財務部門的責任與己無關(guān);現(xiàn)場技術(shù)人員認為自身的任務是對工作中遇到的技術(shù)性難題進行解決,保證項目技術(shù)的有效利用,保證項目質(zhì)量;項目直接執(zhí)行人員則更是只關(guān)注自身的工作,對于成本控制直接無視。在這種情況下,雖然看似分工明確,但是實際上并沒有將成本控制的目標進行細化和分解,缺少全員的共同參與,同時使得各個環(huán)節(jié)的工作缺乏成本目標的約束,在實際工作中造成了著很大的盲目性,很容易就會導致項目成本控制失效。

      2.缺乏完善的成本控制機制

      一個合理完善的成本控制機制,是保證實現(xiàn)項目成本控制的基礎(chǔ)和前提。但是從目前來看,許多企業(yè)并沒有認識到這一點,或者即使建立起了企業(yè)成本控制的相關(guān)制度但是也僅僅局限于財務部門和審計部門,缺乏全局性和全面性,嚴重影響了成本控制工作的效果。成本控制機制的不完善主要體現(xiàn)在兩個方面,其一,責任不到位。項目實施人員雖然各司其職,但是卻并沒有將成本控制的責任和細化目標進行有效落實,使得參與人員缺乏主動參與成本控制的意識,也沒有足夠的權(quán)利參與成本控制工作,影響了成本控制的真正落實;其二,缺乏激勵機制。企業(yè)沒用制定合理有效的激勵機制,難以充分調(diào)動參與人員的成本控制積極性和主動性,使得成本控制工作難以真正落實,流于形式。

      3.成本控制的手段和方法陳舊

      當前,項目的成本控制工作通常都是由財務部分負責,雖然制定出了相應的成本控制制度,但是并沒有取得良好的實施效果。造成這種情況的原因,是由于成本控制的方法和手段相對落后,難以對項目進行過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息進行有效收集和處理,財務管理人員無法及時準確地掌握項目成本的變化情況,成本控制工作也就失去了依據(jù),更不用說采取有效措施降低成本。

      4.忽視項目質(zhì)量成本的控制

      質(zhì)量成本是指為了保證項目的整體質(zhì)量而支出的一切費用,以及由于未達到產(chǎn)品質(zhì)量標準,無法滿足用戶需求而產(chǎn)生的一切損失,在項目成本控制中占據(jù)著相當重要的位置。但是大多數(shù)企業(yè)在進行項目成本控制工作時,往往會忽略質(zhì)量成本,認為工程質(zhì)量的提高必然伴隨著成本的增加,嚴重影響了整個項目的經(jīng)濟效益。同時,也有一部分企業(yè)為了最大限度地節(jié)約成本,在項目執(zhí)行過程中采用不合格的材料,形成“豆腐渣工程”,由于項目難以達到既定要求,同樣需要額外支付質(zhì)量成本,在增加成本支出的同時,也會影響企業(yè)的信譽和形象。

      二、財務管理在項目成本控制中的應用

      財務管理在項目成本控制中的應用是非常重要的,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)獨立核算,建立起相對獨立的績效考評體系,對執(zhí)行項目的成本控制開展全過程的績效考評,通過有效的監(jiān)督和制約,進一步提升項目成本控制的水平,還可以通過預算管理,有效促進項目資金的使用與回收,提高資金的使用效益,減少資金浪費現(xiàn)象,從而實現(xiàn)項目成本的有效控制,更可以強化對于實施項目的資產(chǎn)管理,降低直接執(zhí)行成本,促進項目經(jīng)濟效益的提升。因此財務管理在項目成本控制中的作用應該得到企業(yè)的充分重視。在實際應用中,財務管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1.增加項目結(jié)算收入

      對于企業(yè)而言,在項目的實施中,如果能夠強化成本控制,確保成本費用不會發(fā)生明顯的變化,通過增加項目結(jié)算收入的方式,就可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在財務管理政工,應該從以下幾個方面入手:

      (1)強化資金收支制度化的執(zhí)行力,在向項目執(zhí)行隊伍支付相應的合同款項時,應該確保手續(xù)齊全,資金結(jié)算準確,保證企業(yè)具備充足的流動資金。

      (2)企業(yè)在取得相應的資金收入之后,應該對其進行科學的財務和管理,將所執(zhí)行的項目產(chǎn)生的資金的流入和流出數(shù)據(jù)繼續(xù)全面分析和對比,在保證資金合理利用的同時,提高資金的使用率。對于工程款項,如果沒有特殊情況,應該及時進行結(jié)算。

      (3)加強對于應收款項和應付款項等相關(guān)款項的控制,在財務管理中,保證項目存在明確的債權(quán)關(guān)系,保證權(quán)利和責任的有效落實,對賬務信息進行管理和控制,避免出現(xiàn)資金的浪費現(xiàn)象。

      2.減少成本費用支出

      通過財務管理實現(xiàn)項目的成本控制,可以在保證項目預期營業(yè)收入不變的情況下,對成本和費用的支出進行有效控制,以增加項目的整體收益。在實際操作中,財務管理人員應該做到:

      (1)結(jié)合項目的實際情況,制定相應的執(zhí)行管理計劃,并加強對工程項目的跟蹤管理,對項目的資金進行合理安排,通過杠桿對資金進行調(diào)度,從而實現(xiàn)減少成本費用支出的目標。

      (2)要做好工程項目成本開支的記錄工作,保證所有的資金開支都具備良好的流程和齊全的手續(xù),同時加強對于資金使用的審批和監(jiān)督,避免出現(xiàn)隨意調(diào)用資金的現(xiàn)象。

      (3)制定完善的成本費用計劃,對費用的使用情況進行全面監(jiān)督,結(jié)合項目的實際執(zhí)行情況,對計劃的實施進行跟進和調(diào)整,將成本控制在預算范圍之內(nèi)。

      3.解決成本控制問題

      針對項目成本控制中存在的問題,要結(jié)合企業(yè)實際情況,采取合理有效的措施,對問題進行解決,確保項目成本控制的有效性和可靠性,在保證項目執(zhí)行質(zhì)量的同時,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      三、結(jié)語

      總而言之,企業(yè)對于項目的成本控制是非常重要的,而財務管理則是企業(yè)項目管理的核心和關(guān)鍵,因此需要企業(yè)的充分重視,保證投資項目經(jīng)濟效益的有效實現(xiàn)。

      參考文獻:

      [1]阮高峰.建筑施工項目成本控制中存在的問題及改進措施[J].消費導刊,2009,(2):113-114.

      [2]葉慧偉.施工項目成本控制問題與對策[J].中華建設(shè),2012,(8):138-139.

      [3]傅承濤,安永芳.建筑施工企業(yè)項目成本控制研究[J].延安大學學報(社會科學版),2007,29(2):76-78.

      [4]陳小媚.淺談建筑施工項目成本控制現(xiàn)狀與對策[J].當代經(jīng)濟,2011,(16):16-17.

      [5]姚小玲.探析建筑施工企業(yè)施工項目成本控制[J].山西建筑,2010,36(6):230-231.

      [6]金爽.財務管理在建筑施工項目成本控制中的應用[J].當代經(jīng)濟,2014,(11):18-19.

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