郭軍林

（廣州大學(xué)圖書館，廣東 廣州 510006）

高校捐贈文獻(xiàn)接收與利用分析研究

郭軍林

（廣州大學(xué)圖書館，廣東 廣州 510006）

通過對捐贈文獻(xiàn)建設(shè)的重要性和必要性、制定贈書接受行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與原則、開展捐贈文獻(xiàn)科學(xué)研究等內(nèi)容的分析，探討了捐贈文獻(xiàn)接收與利用的手段和方法，擬解決捐贈文獻(xiàn)接收與利用所面臨的現(xiàn)實問題。

捐贈文獻(xiàn)；文獻(xiàn)接收；分析研究

1 捐贈文獻(xiàn)對高校圖書館館藏資源建設(shè)的重要性和必要性

目前的高校圖書館館藏資源建設(shè)中，接受文獻(xiàn)捐贈已經(jīng)成為補(bǔ)充圖書館資源的重要途徑。但是，在具體操作中，捐贈文獻(xiàn)的補(bǔ)充作用并不局限于館藏文獻(xiàn)不足或者圖書經(jīng)費緊張的情況下，即便是在經(jīng)費充裕的條件下，或者是購書渠道較為暢通，高校圖書館對于文獻(xiàn)捐贈工作也給予了高度重視。出于多種原因，高校圖書館對于大量的書刊文獻(xiàn)資料都無法整理齊全，導(dǎo)致館藏資源建設(shè)出現(xiàn)瓶頸。采用接受捐贈文獻(xiàn)的方式，可以使得圖書館獲得更多具有收藏價值的文獻(xiàn)資料，此外，還能收集到館藏奇缺的普通資料。其次，一些內(nèi)部資料（專業(yè)保密性質(zhì)的），正常渠道無法訂購，采用贈送或者交換的手段獲取，可以豐富館藏特色；另外，捐贈文獻(xiàn)還是對知識人才的尊重，同樣體現(xiàn)為圖書館對知識和人才的認(rèn)同，對國際文化交流可以起到促進(jìn)作用。而且還能夠積極推進(jìn)區(qū)域文化交流與合作。

2 領(lǐng)導(dǎo)重視，科學(xué)管理，規(guī)范制度化搞好文獻(xiàn)捐贈工作

文獻(xiàn)捐贈工作作為圖書館文獻(xiàn)資源的一個重要補(bǔ)充，在高校的教學(xué)和科研工作中發(fā)揮著極其重要的作用[1]。改革開放的進(jìn)一步深化，綜合國力的逐漸增強(qiáng)，社會各界對圖書館的圖書質(zhì)量更為關(guān)注，圖書捐贈已經(jīng)蔚然成風(fēng)。一些社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個人，甚至于海外的愛國人士和港澳僑胞等，都向圖書館捐贈圖書。盡管數(shù)量有限，但對圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)起到了積極的作用，同時也體現(xiàn)為他們對中國圖書館事業(yè)的大力支持。

適應(yīng)社會各界的相應(yīng)，圖書館要開展文獻(xiàn)捐贈活動，并規(guī)范好各項工作，首先要根據(jù)本圖書館的實際，不斷地完善捐贈工作條例，并制定相應(yīng)的制度，其中的內(nèi)容包括接受文獻(xiàn)捐贈的范圍，處理捐贈文獻(xiàn)的原則以及對捐贈者的各項獎勵措施等等內(nèi)容都要有所明確，以便捐贈者對于圖書館的要求以及圖書需求有所掌握。同時，捐贈者還要對自己的捐贈權(quán)利和義務(wù)有所了解；文獻(xiàn)捐贈渠道具有多樣性，捐贈活動具有隨意性，那么圖書館需要設(shè)立專門的捐贈部門，安排專人負(fù)責(zé)文獻(xiàn)捐贈，實施規(guī)范管理。必要的情況下，還要設(shè)立專門的捐贈文庫以及捐贈文獻(xiàn)閱覽室，指定專門的部門承擔(dān)捐贈事務(wù)，并負(fù)責(zé)捐贈文獻(xiàn)的典藏工作，并做好捐贈圖書的開發(fā)和閱覽服務(wù)項目。

本圖書館的領(lǐng)導(dǎo)對于接受捐贈圖書的事項非常重視，并對該項工作給予了大力支持。2000年，本圖書館成立了“友好文庫”，此為接受圖書捐贈的專門部門。同時，還委派專人承擔(dān)文獻(xiàn)捐贈工作。相應(yīng)地，不斷地完善有關(guān)制度建設(shè)，比如，對文獻(xiàn)捐贈的制度、規(guī)劃不斷地調(diào)整，完善征集、接收、領(lǐng)取制定，對于捐贈圖書的登記、處理，以及宣傳、調(diào)研和總結(jié)工作都實施了規(guī)范化、制度化管理。在每一個環(huán)節(jié)的工作，圖書館的領(lǐng)導(dǎo)都親臨指導(dǎo)，在督促檢查的同時，還提出寶貴的意見，并制定了科學(xué)合理的文庫管理制度與閱覽等規(guī)章制度。在捐贈圖書的管理上，還制定了專門的文獻(xiàn)捐贈登記制度，登記內(nèi)容包括地址、姓名、單位、贈書目等，而且還實施了感謝表彰制度，以表彰文獻(xiàn)捐贈機(jī)構(gòu)、單位和個人，還要根據(jù)圖書館制度舉行捐贈儀式，，獎勵個人捐贈者，并向捐贈者回贈紀(jì)念品以及榮譽證書等，以表示對捐贈者的謝意和尊重。

近些年來，本圖書館的“友好文庫”先后與全國各地駐廣州的總領(lǐng)事館、廣州地方志館、香港、臺灣等地的藝術(shù)家建立起業(yè)務(wù)關(guān)系，包括廣東作協(xié)、廣西作協(xié)以及社會各界人士都建立了穩(wěn)定的聯(lián)系。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)會主動與捐贈單位以及捐贈個人保持聯(lián)系，并定期溝通，以將本學(xué)校的專業(yè)設(shè)置信息以及所發(fā)生的變化告知，以從多種渠到收集捐贈圖書。社會各界的捐贈文獻(xiàn)以及科研院所的交換資料，包括兄弟院校以及本校師友的作品都將豐富本校圖書館的資源。在對這些捐贈資料珍藏的同時，還要適時地開展科學(xué)研究以及文化交流活動，使得原來不足50平方米的捐贈圖書室已經(jīng)發(fā)展為400平方米的文庫，并形成了一定的規(guī)模和檔次。此外，多年的發(fā)展，還使圖書館形成了品牌效應(yīng)。在學(xué)校以及圖書館領(lǐng)導(dǎo)的支持下，“友好文庫”不斷地打造自己的特色，在文庫建設(shè)的構(gòu)思上獲得了成功，同時，還促成了由廣東省委宣傳部、市委宣傳部以及廣東省教育廳、省社科院和省社科聯(lián)等聯(lián)合舉辦的“首屆廣州人文社會科學(xué)交流會成果成就展”，擴(kuò)大了學(xué)校的影響，為學(xué)校贏得了榮譽，“友好文庫”一躍也成為廣州大學(xué)圖書館對外宣傳的窗口，也成為了來訪參觀者的必選單位。友好文庫在服務(wù)模式上，采用了“藏”、“閱”、“咨”綜合化方式，以確保捐贈文獻(xiàn)集中管理，館藏和閱讀并重，閱讀和咨詢合一，而且還確保了語種相同、同一類型實施集中管理，以確保管理的系統(tǒng)化和完整性。對于捐贈文獻(xiàn)的集中管理，方便了讀者根據(jù)自我需要進(jìn)行選擇[2]，以使讀者有效利用文獻(xiàn)，使文獻(xiàn)的服務(wù)功能有所強(qiáng)化。

3 建設(shè)相應(yīng)子庫，開展科學(xué)研究，更好地利用捐贈文獻(xiàn)

對捐贈文獻(xiàn)實施科學(xué)化管理，并不意味著對所收到的捐贈文獻(xiàn)原進(jìn)行保存，也不是單純的陳列，而是要加以有效利用；我國高校圖書館多處于被動接受狀態(tài)，并沒有及時地對捐贈者所捐贈文獻(xiàn)發(fā)揮實際效用。沒有采取必要的措施對文獻(xiàn)捐贈工作以積極地引導(dǎo)和控制，就會致使接受捐贈的圖書隨意性大，而且自發(fā)自流，捐贈文獻(xiàn)的質(zhì)量卻無法保證。此外，盲目地對捐贈文獻(xiàn)的數(shù)量進(jìn)行追求，而不講究質(zhì)量，就很難開展科學(xué)研究了。高校圖書館沒有形成屬于自己的館藏特色，就很難持續(xù)性地發(fā)展下去。根據(jù)所捐贈的文獻(xiàn)建立自己的館藏特色尤為重要。在接受獻(xiàn)捐贈的過程中，要對館藏特色積極構(gòu)思，建立專題子庫，以爭取相關(guān)捐贈文獻(xiàn)資源。根據(jù)館藏特色和學(xué)校性質(zhì)，本校利用地理位置的優(yōu)越性，先后籌建了“廣州大學(xué)文庫”和“兩廣作家文庫”等特色子庫，目的就在于此。

3.1“廣州大學(xué)文庫”建設(shè)的目的、意義。廣州大學(xué)在合并組建前后的發(fā)展過程中，逐步成長為一所文、理、工多學(xué)科現(xiàn)代化開放型的綜合性地方大學(xué)，新組建的廣州大學(xué)匯集了全國各地眾多優(yōu)秀人才，除了科研成果之外，還要推動學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展，以作為提高學(xué)校等級的依據(jù)。為了激發(fā)更多的廣大教師捐贈熱情，提升本校圖書館文獻(xiàn)捐贈的系統(tǒng)化管理，突出其學(xué)術(shù)性和適用性，以使捐贈文獻(xiàn)在教學(xué)與科研中的作用充分地發(fā)揮出來，還著手編輯、出版《耕耘與收獲——廣州大學(xué)教師著作提要目錄》一書，同時開展一些科學(xué)研究。編寫該著的宗旨：一是從另一個渠道對廣州大學(xué)科研建設(shè)中所獲得的成績予以肯定，通過提高社會各界人士對廣州大學(xué)形成認(rèn)知，提升全校教職員工科學(xué)研究的積極性。二是在此基礎(chǔ)上，將在圖書館主頁建立“廣州大學(xué)教職員工科學(xué)著作多媒體數(shù)據(jù)庫”，最終建立“廣州大學(xué)文庫”，并在大學(xué)城新校區(qū)圖書館設(shè)立永久性展館，展示新廣州大學(xué)組建以來教職員工的科研成果，增強(qiáng)全校教職員工的自信心和凝聚力，促進(jìn)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。三是以此著作為資料，深入分析成果的應(yīng)用對社會的影響，并對廣州地區(qū)各類全日制高等學(xué)校著作出版情況進(jìn)行調(diào)查、分析、比較研究，找出差距，制定措施，形成符合實際的研究報告提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為促進(jìn)廣州大學(xué)的發(fā)展提供依據(jù)。對本校的科研工作產(chǎn)生了明顯的促進(jìn)作用。

3.2“兩廣作家文庫”建設(shè)的目的、意義。隨著泛珠三角區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作逐步展開，文化合作已成為泛珠三角區(qū)域合作重要內(nèi)容[3]，此前泛珠三角區(qū)域經(jīng)貿(mào)合作所獲得的巨大成功，為文化合作和交流提供了良好的條件和廣闊的平臺。正是在這種氛圍下，根據(jù)廣州大學(xué)實際情況以及學(xué)校所處廣東地理位置，“兩廣作家文庫”的建設(shè)工作悄然拉開了序幕。該文庫旨在收集兩廣作家的著作（含譯著）、手稿、自辦刊物以及對這些材料及作家本人的相關(guān)評論、報導(dǎo)等，供研究、參考和文化交流，并作永久性珍藏，除此之外，還將與教學(xué)相結(jié)合，定期或不定期舉辦文學(xué)講座，誠邀兩廣知名作家講學(xué)，以此擴(kuò)大“兩廣作家文庫”的作用和社會影響，促進(jìn)與國內(nèi)其他地區(qū)尤其是港、澳、臺地區(qū)的文化交流，為今后兩廣區(qū)域的文化交流與合作建立良好的環(huán)境條件，并搭建廣闊的平臺。學(xué)校所建立的“兩廣作家文庫”，除了與兩廣作家廣泛接觸之外，還要向海外文壇拓展，以強(qiáng)化與海外兩廣作家之間的聯(lián)系。通過對有關(guān)資料進(jìn)行努力收集，并對于有價值的圖書資料進(jìn)行珍藏，可以使“兩廣作家文庫”真正意義地稱為兩廣作家作品收藏基地、作品研究基地。

[1]吳力武.樣本書庫管理與服務(wù)——以廣州大學(xué)圖書館為例[J].高校圖書館工作，2003（4）：65-66.

[2]劉光宏.贈書質(zhì)量的心理誤區(qū)與對策[J].圖書館雜志，1998（5）：25-26.

[3]郭園.高校圖書館贈書管理工作探析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012，22（18）：16-18．

G250

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1671-0037（2014）11-67-2

郭軍林（1962-），男，本科，副研究館員，研究方向：圖書館文獻(xiàn)學(xué)。