張道明
管理是一門(mén)科學(xué),也是一門(mén)藝術(shù)。學(xué)校管理千頭萬(wàn)緒,直接關(guān)系著師生的校園生活質(zhì)量,影響著學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量,其重要作用不言而喻。然而,目前學(xué)校管理效果還不盡如人意,甚至面臨一些困境。筆者以為,破解學(xué)校管理難題,關(guān)鍵不在“管”而在于“理”。所謂“理”,就是校長(zhǎng)要舍得放權(quán),變單向管理為雙向活動(dòng)的協(xié)同管理,變個(gè)體被動(dòng)管理為多方位參與管理,只有這樣學(xué)校管理才能風(fēng)生水起,富有成效。
一、 “項(xiàng)目管理制”,放權(quán)于中層
俗話說(shuō),麻雀雖小,五臟俱全。一所學(xué)校不論大小,各種相關(guān)的職能部門(mén),如德育、教導(dǎo)、教研、后勤、財(cái)務(wù)、團(tuán)隊(duì)等都不可或缺,這對(duì)校長(zhǎng)的管理水平、能力素質(zhì)等提出了更高的要求。校長(zhǎng)即便再優(yōu)秀,能力再?gòu)?qiáng),但畢竟精力有限,如果事必躬親,效果肯定不好,而且也不現(xiàn)實(shí)。有智慧的校長(zhǎng)不會(huì)獨(dú)攬大權(quán),而是懂得放權(quán),讓權(quán)于人,自己運(yùn)籌帷幄,協(xié)調(diào)銜接各部門(mén),為學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好平臺(tái)和有利條件。
校長(zhǎng)更多應(yīng)該思考干什么,而中層管理思考的是怎么干,前者是方向的問(wèn)題,后者是方法的問(wèn)題。說(shuō)到底,中層是校長(zhǎng)的左右手,是校長(zhǎng)辦學(xué)思想的具體執(zhí)行者和操作者。某校實(shí)施的是“項(xiàng)目管理制”,即經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)考察和教職工推薦,任命了分管德育、安全、教導(dǎo)、教科研、大隊(duì)部、后勤、總務(wù)、財(cái)會(huì)、工會(huì)等部門(mén)責(zé)任人。校長(zhǎng)把任務(wù)分解給相應(yīng)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,由其在調(diào)查的基礎(chǔ)上制定出實(shí)施方案,提交校行政會(huì)討論;行政人員對(duì)其方案的可行性進(jìn)行量化評(píng)估,提出意見(jiàn)和建議,經(jīng)修改反饋,集體表決通過(guò)后實(shí)施。這樣的管理充分發(fā)揮了中層干部的智慧,學(xué)校執(zhí)行的方案不再是某個(gè)人的想法,而是基于一線教師和中層思考的集體智慧的結(jié)晶,有群眾基礎(chǔ),容易推行,其可行性和操作性大大增強(qiáng)了。
上述的“項(xiàng)目管理制”下,校長(zhǎng)把任務(wù)分解給部門(mén),既減輕了自己的壓力,又給了中層鍛煉的機(jī)會(huì),讓下屬可以充分展示才能,最終歷練成為在學(xué)校某個(gè)部門(mén)獨(dú)當(dāng)一面的部門(mén)“經(jīng)理”。當(dāng)然,校長(zhǎng)并非是甩手掌柜,可以不管不問(wèn),他要時(shí)刻關(guān)注事態(tài)的發(fā)展和進(jìn)程,及時(shí)銜接協(xié)調(diào)中層搞不定的環(huán)節(jié),為中層順利實(shí)施方案鋪好路,架好橋,最終落實(shí)校長(zhǎng)的辦學(xué)思想,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)與愿景。
二、 “年級(jí)負(fù)責(zé)制”,讓權(quán)于年級(jí)
一個(gè)學(xué)校,校長(zhǎng)和中層不可能把學(xué)校的所有事情都做完、做好。校長(zhǎng)直接面對(duì)的是教師,而教師面對(duì)的是每一個(gè)具體鮮活的學(xué)生,是學(xué)校教育思想和教學(xué)理念的具體執(zhí)行者。換言之,教師是一個(gè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)愿景和目標(biāo)的最主要踐行者。離開(kāi)了一線教師,一切都是空談。
學(xué)校中層畢竟人數(shù)少,他們或許負(fù)責(zé)某個(gè)班級(jí)的學(xué)科教學(xué),如果要與每個(gè)辦公室、每個(gè)科目、每位教師交接工作,進(jìn)行管理,可能就顯得精力不夠,效果自然不佳。特別是教師人數(shù)比較多的學(xué)校,這種情況尤為突出。以某校為例,學(xué)生近1600人,教師70余人,班級(jí)27個(gè)。這樣大的學(xué)校就適合“年級(jí)負(fù)責(zé)制”。何謂“年級(jí)負(fù)責(zé)制”?就是分年級(jí)管理,年級(jí)組長(zhǎng)由該年級(jí)所有教師推選產(chǎn)生,年級(jí)組的老師在年級(jí)組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下參與管理自己的年級(jí)。年級(jí)組長(zhǎng)上連接學(xué)校,接受學(xué)校的任務(wù),傳達(dá)上面的文件精神;下連接一線教師,與大家朝夕相處,共同制定管理該年級(jí)組的方案,交行政審核通過(guò)后執(zhí)行,收集整理年級(jí)組資料,上交學(xué)校各部門(mén)負(fù)責(zé)人,并把教師意見(jiàn)和建議反饋給學(xué)校。年級(jí)組長(zhǎng)是學(xué)校和教師之間的中轉(zhuǎn)站,作用不容小覷。
這樣的管理讓全體教師從被管理者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚撸e極主動(dòng)參與管理,大大激發(fā)了其工作積極性和創(chuàng)造性。教師的主人翁意識(shí)增強(qiáng)了,工作態(tài)度發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,不再敷衍了事,而是積極主動(dòng)找事做,做好事,做出成效,學(xué)校形成了事事有人做、人人有事做的良好局面。如此一來(lái),既減輕了學(xué)校中層的工作壓力,又激活了廣大教師的工作熱情,學(xué)校方方面面的工作風(fēng)生水起,富有成效。
三、 “例會(huì)變變臉”,還權(quán)于教師
以往的會(huì)議都是領(lǐng)導(dǎo)唱主角,其講話的精神、布置的工作、安排的任務(wù),教師執(zhí)行起來(lái)必定大打折扣。
讓教師參與管理是學(xué)校管理讓權(quán)于教師的一個(gè)方面,校長(zhǎng)要把“讓權(quán)”的理念貫徹滲透到學(xué)校工作的各個(gè)方面,讓教師真正感覺(jué)到當(dāng)家作主的責(zé)任與榮耀,感受到自身在管理中的價(jià)值。
教師例會(huì)往往是校長(zhǎng)講安全,助理講教學(xué),主任講教科研,后勤、財(cái)會(huì)……你方唱罷我登臺(tái),內(nèi)容重復(fù)啰嗦,且訓(xùn)斥批評(píng)多,鼓勵(lì)贊揚(yáng)少,會(huì)議短則個(gè)把小時(shí),長(zhǎng)則兩三個(gè)鐘頭,導(dǎo)致教師反感,其效果可想而知。如何改變會(huì)議的形式,讓教師樂(lè)于參會(huì)呢?
某校實(shí)行“教師例會(huì)變變臉”,在形式和內(nèi)容以及時(shí)間上都有所改變和創(chuàng)新。每次會(huì)前5分鐘,安排一位教師介紹自己最近的收獲,內(nèi)容不限,或看書(shū)心得,或觀課感受,或課堂亮招,或育人故事,或生活感悟,能帶給人思考、啟迪或頓悟的內(nèi)容皆可。此舉既改變了會(huì)議形式,讓每一個(gè)普通教師有機(jī)會(huì)走到“臺(tái)上”,展現(xiàn)自己的風(fēng)采,同時(shí)又能激發(fā)教師認(rèn)真讀書(shū)、觀課、教學(xué),用心感受生活,善于發(fā)現(xiàn)生活中的“風(fēng)景”,讓經(jīng)驗(yàn)因?yàn)榻涣鞫鴤鞑?、故事因?yàn)榉窒矶袆?dòng)、美好因?yàn)楹霌P(yáng)而傳遞正能量,讓思想碰撞出智慧的火花,可謂一舉多得。校長(zhǎng)可以限定發(fā)言時(shí)間,要求每個(gè)發(fā)言人講話直奔主題,挑重要內(nèi)容講,言簡(jiǎn)意賅,不重復(fù),不啰嗦。發(fā)言人需要精心準(zhǔn)備發(fā)言稿,直接講問(wèn)題,提措施,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把內(nèi)容講清楚,把要求說(shuō)明白。這樣的“變臉”會(huì)議大大節(jié)約了會(huì)議時(shí)間,提高了會(huì)議效果,一改以往會(huì)議過(guò)多且冗長(zhǎng)等不良會(huì)風(fēng),深受老師們喜愛(ài),開(kāi)會(huì)成為大家期盼的事,因?yàn)榭梢苑窒砗芏嗑省!白兡槨睍?huì)議實(shí)則是領(lǐng)導(dǎo)讓權(quán)于人,讓普通教師成為管理者,參與學(xué)校管理,更是一種無(wú)為中有為、放手中收獲的管理智慧。
學(xué)校管理千頭萬(wàn)緒,是一門(mén)復(fù)雜系統(tǒng)的藝術(shù)。學(xué)校管理不在管,而重在“理”,最有效的管理就是放手。智慧的校長(zhǎng)懂管理,會(huì)管理,懂得讓權(quán)于人,讓廣大教師參與管理,如此,學(xué)校的管理才會(huì)卓有成效,為教育質(zhì)量的穩(wěn)步提升和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展鳴鑼開(kāi)道,保駕護(hù)航。
【責(zé)任編輯:白文軍】