汪紅亮

永樂皇帝是明朝第三任皇帝，也是明朝繼太祖朱元璋之后又一位雄才大略的皇帝。他即位不到兩個月，就先后命解縉、黃淮、胡廣、楊榮、楊士奇、胡儼、金幼孜等七人直文淵閣，參與機務(wù)。這七人品秩均未過五品，掛銜翰林而無公開身份，但從性質(zhì)來說，近于皇帝的顧問或機要秘書。七人中的楊士奇著有《三朝圣諭錄》，記敘了永樂皇帝對秘書的一些要求，概括起來主要有以下三個方面。

1.養(yǎng)清謹之風(fēng)

永樂五年（1407）冬，曾任都給事中的廣東布政使徐奇進京，帶來了一些嶺南土特產(chǎn)送給朝中諸大臣。永樂皇帝不僅知道了這件事，而且掌握了受饋贈大臣的名單及每個人收受的物品。就此事，永樂皇帝單獨召見楊士奇，把名單給他看，問：“這上面為何獨獨沒有你的名字？”楊士奇答道：“徐奇曾做過都給事中，原來在朝廷任職時就與名單中的這些官員有交情。徐奇離京時，這些人都去送行，并作詩文贈之，現(xiàn)在徐奇饋贈這些土物，乃是答謝當(dāng)初的這份情誼。這也是官場上的人之常情，不算是行賄。他離開京城時我正好生病，沒有去送行，所以他送來的禮物就沒有我的份。”

永樂皇帝再問：“如果當(dāng)時你沒病，是否也會去賦詩送別？”楊士奇對曰：“肯定會。那么今天的這個名單上也會有我的名字了?！?/p>

永樂帝聽了楊士奇的解釋后就沒再追究此事，但他誡諭楊士奇：“為臣當(dāng)戒私交，為士當(dāng)務(wù)清謹?！苯渌浇痪褪遣焕瓗徒Y(jié)派，不搞庸俗的關(guān)系圈子。務(wù)清謹就是要清正廉潔、兩袖清風(fēng)、謹言慎行、縝密細致。

2.行務(wù)實之舉

明太祖朱元璋規(guī)定，皇帝要定期學(xué)習(xí)，并由大臣組成教師組進行講授。最初擔(dān)任教師的都是翰林院學(xué)士和殿閣大學(xué)士等。永樂二年（1404）六月，楊士奇等進呈講義給永樂皇帝審閱。講義述古論今，通俗易懂，永樂皇帝看后很滿意，指示楊士奇等：“爾等于講說道理處，必舉前古為證，庶幾明白易入?！庇謴娬{(diào)：“帝王之學(xué)，貴切己實用，著講說之際，一切浮泛無益之語勿用?！?/p>

切己實用、勿用浮泛無益之語，這既是永樂皇帝對大臣講學(xué)提出的要求，也可以說是對秘書工作提出的要求。楊士奇等七人在永樂時期承擔(dān)著“進呈文字、商機密、承顧問的職責(zé)”，無論是進呈文字、參謀顧問，還是商議機密、參與機務(wù)，都必須行務(wù)實之舉，否則會給皇帝的判斷和決策帶來失誤。

禮部尚書鄭賜奏對時屢屢失措，永樂皇帝因此十分討厭他。永樂六年（1408）六月，鄭賜突然去世，永樂皇帝得到消息后問翰林諸臣：“以前從未聽說鄭賜生病啊，他是不是因奏對失旨而自盡的呢？”楊士奇答道：“我看鄭賜生病已有些時候了，只是因膽小而不敢請假，強撐著上朝。昨晚我和他同立右順門外，他體力不支倒地，有呼無吸。我當(dāng)即請他的隨從送他回去了?！睕]等楊士奇講完，永樂皇帝即諭翰林諸臣道：“鄭賜是君子啊，只是能力稍差而已。趕快撰寫祭文，遣官致祭。”當(dāng)晚他又單獨對楊士奇說：“早上要不是你將實情說出來，我差一點就錯怪鄭賜了。自今有事，但直言勿隱。”

“自今有事，但直言勿隱”，就是要忌虛假、講實話。

3.作有用之文

永樂二年（1404）某日，楊士奇等進呈草擬的發(fā)于邊將的敕令，請皇帝定奪。永樂皇帝見敕令文采斐然，便說道：“武臣邊將不諳文理，只用直言俗說，使之通曉，庶不誤事。他日編入實錄，卻用文?！边@是對秘書的文風(fēng)提出要求，即要根據(jù)對象和用途作文，這樣才不會誤事。

受賦體和駢體的影響，漢唐以下的公文一直存在詞藻華麗、浮躁不實的毛病。對這種文風(fēng)太祖朱元璋非常反感，洪武二年（1369），他向翰林學(xué)士詹同提出：“自今翰林為文，但取通道理明世務(wù)者，無事浮躁?！焙槲渚拍辏?376），茹太素上書一萬七千余言，直到一萬六千余字時才講明意圖，太祖責(zé)備道：“彼浮詞者，徒亂聽耳?！碧嫣岢龉囊皩崱保罉坊实圻M一步提出公文寫作要看對象，比如針對武臣的公文就要用通俗易懂的大白話，那些賣弄詞藻的公文不利于政令的貫徹執(zhí)行。

永樂皇帝所論的秘書之道，在今天看來都是常識，這些常識是古人和前輩的經(jīng)驗總結(jié)，也是被無數(shù)實踐證明為行之有效的理論和方法，今天的秘書人員更應(yīng)該以此為準則開展工作。

（摘自《秘書》）