朱杭平
(浙江省嵊州市南山水庫管理局,浙江 嵊州 312400)
建設(shè)單位作為投資主體,選擇合適的設(shè)計、監(jiān)理及施工等相關(guān)參建單位,并通過科學(xué)管理過程將它們有效地集成和組織起來,使各責(zé)任主體融為一體、各司其職、各盡其責(zé),對于降低工程造價、加快施工進(jìn)度,保質(zhì)保量完成工程建設(shè)任務(wù),具有重要的意義。本文以嵊州市黃澤江黃澤鎮(zhèn)段治理工程項目管理為例,探討建設(shè)單位的項目管理策略。
嵊州市黃澤江黃澤鎮(zhèn)段治理工程經(jīng)浙江省水利廳和浙江省財政廳以浙水河[2012]28號文批準(zhǔn)建設(shè),計劃工期11個月。河段長5.4km,堤防治理總長度為7.88km,概算投資為3856萬元。工程的建設(shè)任務(wù)是以防洪為主、結(jié)合河道整治改善水環(huán)境,使兩岸形成封閉的防洪保護(hù)圈,達(dá)到20年一遇的防洪標(biāo)準(zhǔn)。
工程開工時,當(dāng)?shù)卣岢霾糠掷系讨卫韮?yōu)化變更的要求,施工暫停,經(jīng)多方討論優(yōu)化,確定變更方案后恢復(fù)實施。當(dāng)時已進(jìn)入汛期,河道兩岸迎水坡無法施工,只能先進(jìn)行背水坡堤壩清表和擋墻砌筑工作。另外,由于線長面廣,政策處理難度較大,影響工程進(jìn)度。
設(shè)計任務(wù)下達(dá)初期就屬于“先天不足”。由于投資的限制,不可避免存在設(shè)計缺項、漏項,不能滿足施工和使用要求;由于設(shè)計時間短促造成調(diào)查不充分,帶來了相當(dāng)數(shù)量的變更項目;設(shè)計深度不夠,導(dǎo)致項目投資估算不準(zhǔn)確。
施工企業(yè)項目部管理人員不到位、施工技術(shù)管理水平落后、素質(zhì)低,施工管理人員無證上崗且身兼多職,導(dǎo)致項目施工現(xiàn)場管理較為混亂,質(zhì)量安全驗收把關(guān)不嚴(yán)甚至形同虛設(shè);工程施工質(zhì)量資料不完善.施工組織設(shè)計和技術(shù)交底針對性不足;工程技術(shù)資料未能做到及時上報、分類、及時整理歸檔。
1 認(rèn)真做好政策處理工作
前期工作時需召開有關(guān)群眾座談會、意見征詢會,傾聽群眾意見,將當(dāng)?shù)厝罕姷默F(xiàn)實狀況和今后生產(chǎn)問題擺在重要位置,要深入了解群眾的想法,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施,群眾的矛盾、困難和問題是做好政策處理工作的突破點和著力點,同時要高度關(guān)注政策處理遺留問題及拆遷戶的安置和重建。工程施工中出現(xiàn)因設(shè)計調(diào)整等產(chǎn)生的政策處理工作,比開工前處理難度更大,時效更緊,如不及時處理將影響工程進(jìn)度,建設(shè)單位應(yīng)配有專門人員聯(lián)絡(luò)、及時協(xié)調(diào)、跟進(jìn)處理,以加快工程進(jìn)度。
2 改變傳統(tǒng)的管理模式,加快項目管理體制改革
要用系統(tǒng)過程的管理方法進(jìn)行項目管理。對于一個大型基建項目來說,它需要建設(shè)、設(shè)計、施工、使用、維修、接管單位共同參與,同時也缺少不了地方政府有關(guān)單位的參與。因此,作為建設(shè)單位,必須用系統(tǒng)工程的管理辦法對建設(shè)項目進(jìn)行管理,根據(jù)施工情況及時召開協(xié)調(diào)會,抓住主要矛盾并正確處理各方關(guān)系,逐個解決問題,從而加快工程進(jìn)度、提高工程質(zhì)量、保證施工安全。
要提前做好項目施工計劃管理,要將施工過程中可能出現(xiàn)的矛盾在問題發(fā)生之前便予以化解。項目管理人員必須深入現(xiàn)場,用系統(tǒng)工程的管理方式去尋找、解決問題,否則將會造成投資的損失和工期的拖延。嚴(yán)格規(guī)范基建程序,保證工程建設(shè)嚴(yán)格按照規(guī)范、規(guī)章執(zhí)行,否則就會造成投資失控。
3 狠抓設(shè)計管理各環(huán)節(jié)
設(shè)計同樣要通過招投標(biāo)、設(shè)計方案競爭、比選,并不斷地對選定的方案進(jìn)行優(yōu)化。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下看,只有通過競爭才能降低設(shè)計造價和設(shè)計質(zhì)量。
要準(zhǔn)確提供各種基礎(chǔ)資料,協(xié)助設(shè)計單位進(jìn)行現(xiàn)場查勘,及時反饋有關(guān)項目建設(shè)的相關(guān)信息,提高初步設(shè)計中的項目、內(nèi)容、概算的合理性。初步設(shè)計出臺后,要組織相關(guān)技術(shù)人員對初步設(shè)計進(jìn)行研究、分析、提出意見,并進(jìn)行匯總、平衡,盡量在初步設(shè)計審查時提出問題,盡早處理問題。
線型工程戰(zhàn)線長,局部地段調(diào)整優(yōu)化較多,堤防線型交叉建筑物及附屬工程較多,設(shè)計單位應(yīng)派設(shè)計代表,可做到及時更改,不影響工程施工進(jìn)度。嚴(yán)格控制變更,并將設(shè)計遺漏及不合理的部分及時反饋給設(shè)計單位。
4 積極推行監(jiān)理制度
監(jiān)理單位是工程建設(shè)市場的主體之一,在工程實施當(dāng)中,代表建設(shè)單位對施工單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面實施監(jiān)督管理,有效彌補(bǔ)建設(shè)單位人員、知識結(jié)構(gòu)上的不足,從而提高項目建設(shè)質(zhì)量。監(jiān)理單位要充分發(fā)揮職能,控制工程建設(shè)的投資、建設(shè)工期、工程質(zhì)量;進(jìn)行安全管理、工程建設(shè)合同管理;協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的工作關(guān)系,即“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”。
5 加強(qiáng)對施工單位的管理
建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理工作,做到統(tǒng)一管理,使招投標(biāo)工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、合理化,擇優(yōu)選擇施工承包單位。嚴(yán)禁施工單位超越資質(zhì)等級承攬施工任務(wù)、向第三方出讓資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等重要資料。在未經(jīng)發(fā)包單位同意的情況下,不準(zhǔn)將工程分包或轉(zhuǎn)包給其他施工單位。
簽訂合同時,認(rèn)真復(fù)核合同金額,確保簽訂的合同金額與中標(biāo)通知書等相符。對合同條款進(jìn)行認(rèn)真分析,避免合同中包含可能帶來風(fēng)險和損失的相關(guān)條款。根據(jù)各過程項目實際情況補(bǔ)充完善合同各項條款,如付款方式、費(fèi)用調(diào)整、獎懲條款及索賠條款等。及時對合同進(jìn)行歸檔,方便今后查閱。
施工單位的項目技術(shù)人員必須按合同約定配備,規(guī)范施工,針對存在問題,應(yīng)認(rèn)真落實整改,消除質(zhì)量隱患,完善工程技術(shù)資料,加強(qiáng)質(zhì)量管理。否則不但要遭受經(jīng)濟(jì)處罰,還要列入“黑名單”,影響今后的工程投標(biāo)。這樣,建設(shè)單位工作人員工作轉(zhuǎn)移到監(jiān)督檢查上,而不是陷到該由施工單位自己想法解決的具體施工安排中去,讓業(yè)主有重點地去提前發(fā)現(xiàn)問題并合理安排解決,不但工作效率提高,還能給現(xiàn)場管理人員適當(dāng)減負(fù),現(xiàn)場效果也許會改善很多。
總之,建設(shè)單位的項目管理涉及方方面面的管理,需要各相關(guān)單位的密切配合,和設(shè)計、監(jiān)理及施工單位要及時溝通協(xié)調(diào),緊抓重點管控對象,并按規(guī)定建立健全質(zhì)量管理監(jiān)督體系和安全管理體系,嚴(yán)格把關(guān),以確保工程按質(zhì)按時達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)。
[1]淺談建設(shè)單位的項目管理工作[J].城市建設(shè)理論研究,2013.