職業(yè)院校藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)實驗室規(guī)范化管理的探究

摘 要：規(guī)范的科學(xué)化是當(dāng)前實驗室管理的需要。我國職業(yè)院校藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)發(fā)展起步較晚，實驗室管理經(jīng)驗積累缺少，由于職業(yè)院校的實驗室同時擔(dān)負(fù)著教學(xué)和科研任務(wù)，本著多出技能型人才和成果的任務(wù)，迫使我們對實驗室管理系統(tǒng)做出科學(xué)的管理要求，協(xié)調(diào)人們?yōu)檫_到共同的目標(biāo)而進行工作，簡而言之就是迫使思想、意志、和行動以最有效的方式投入到實驗室工作中，從而達到管理目標(biāo)，實現(xiàn)實驗室的工作任務(wù)。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)實驗室；規(guī)范化管理；實驗室管理基本規(guī)章制度

1 藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)實驗室規(guī)范化管理的必要性

規(guī)范化管理就是圍繞一定的管理目標(biāo)，運用相應(yīng)產(chǎn)生的法規(guī)在具體的管理實踐中去，實驗室的規(guī)范管理就是依照實驗室工作的性質(zhì)和運行規(guī)律，對實驗技術(shù)人員、教師、學(xué)生進行統(tǒng)一的要求、遵循共同的行為準(zhǔn)則。

規(guī)范的科學(xué)化是當(dāng)前實驗室管理的需要。我國職業(yè)院校藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)發(fā)展起步較晚，實驗室管理經(jīng)驗積累缺少，由于職業(yè)院校的實驗室同時擔(dān)負(fù)著教學(xué)和科研任務(wù)，本著多出技能型人才和成果的任務(wù)，迫使我們對實驗室管理系統(tǒng)做出科學(xué)的管理要求，協(xié)調(diào)人們?yōu)檫_到共同的目標(biāo)而進行工作，簡而言之就是迫使思想、意志、和行動以最有效的方式投入到實驗室工作中，從而達到管理目標(biāo)，實現(xiàn)實驗室的工作任務(wù)。

目前，許多職業(yè)院校由于缺乏對實驗室，系統(tǒng)地全過程的規(guī)范化管理，未將各個管理環(huán)節(jié)視為一體，造成實驗室的規(guī)劃與建設(shè)、設(shè)計與施工、建筑與使用、使用與維修之間常常發(fā)生相互脫節(jié)現(xiàn)象。其中因設(shè)計、施工不合理影響使用，因維修不及時使實驗室及其設(shè)備使用壽命減短，有的實驗室用房剛建成，就迫使重修或挪地方。這樣下去會使實驗室人、財物、信息、任務(wù)諸要素發(fā)展和變化控制失調(diào)。例如，設(shè)備已經(jīng)到校，而用房卻未落實；用房有，但是改修工作不到位。使教學(xué)設(shè)備得不到安裝，實驗室隊伍流失；實驗室不能做到正式服務(wù)；資金使用不當(dāng)器材管理缺乏科學(xué)方法，都是實驗室工作出現(xiàn)的失策。因此，建立健全實驗室的管理規(guī)章制度，對實驗室工作人員提出規(guī)范化的要求刻不容緩。通過此方式使實驗室的工作人員在工作中做到有法可依，有章可循，可以從各種角度對不負(fù)責(zé)任的工作人員有約束作用。促進實驗室管理機構(gòu)的功能和工作人員的積極性充分發(fā)揮，使工作系統(tǒng)的協(xié)調(diào)有序性從整體管理系統(tǒng)上得到保證。

2 規(guī)范化管理的指導(dǎo)方針

對實驗室系統(tǒng)和運動的全過程實施規(guī)范化管理，從實驗室建設(shè)的計劃到撤銷實驗室內(nèi)部的諸多要素的發(fā)展變化的整體出發(fā)進行分析，協(xié)調(diào)和控制，從中發(fā)現(xiàn)運行規(guī)律。制定相應(yīng)管理規(guī)范，達到預(yù)定目標(biāo)，提高現(xiàn)代化管理水平。要做到以下三點： （1）從具體國情、校情出發(fā)，遵照上級要求，制定管理章程，要求做到切實可行，有利于完成的教學(xué)、科研任務(wù)，有利于實驗室的建設(shè)和發(fā)展，有利于深化現(xiàn)代職業(yè)教育改革的需要。（2）管理要有明確的目標(biāo)，制度要完善，嚴(yán)格執(zhí)行，堅決貫徹，按規(guī)章辦事，做到在規(guī)章制度面前人人平等。（3）挖掘?qū)嶒炇覂?nèi)在動力，在實驗室的系統(tǒng)因素中，人的因素最活躍，調(diào)動實驗技術(shù)人員的積極性，是他們由被動到主動。

3 確定規(guī)范強化管理

3.1 實驗室管理基本規(guī)章制度

為保證實驗室系統(tǒng)的正常進行和教學(xué)科研任務(wù)的完成，職業(yè)院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)實驗室管理部門應(yīng)擬定以下幾個方面的規(guī)章制度。在實驗室建設(shè)和管理方面擬定： （1）實驗室工作條例。確定各專業(yè)實驗室的性質(zhì)，基本任務(wù)，建設(shè)和管理的基本原則。實驗管理體制及管理部門，實驗室工作人員，實驗設(shè)備，實驗器材，安全保護，勞動保護等管理原則。（2）實驗室管理系統(tǒng)的機構(gòu)設(shè)置，任務(wù)和職責(zé)范圍。（3）實驗室管理規(guī)則。（4）實驗室信息管理制度。（5）實驗室報批，改造，修繕制度。（6）實驗室工作檢查評估實施辦法。

在工作人員管理方面擬定： （1）實驗室工作人員管理條例（編制、職務(wù)、評聘、崗位責(zé)任制、培訓(xùn)、考核、獎懲）。（2）實驗課教師規(guī)范要求。（3）學(xué)生實驗守則。

在承擔(dān)責(zé)任方面擬定： （1）教學(xué)實驗管理規(guī)程。（2）科研試驗管理規(guī)程。（3）實驗室開放服務(wù)實施辦法。

在物質(zhì)設(shè)備管理方面擬定： （1）儀器設(shè)備管理辦法。（2）大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法。（3）材料、低值、易耗品管理辦法。（4）危險品管理辦法。（5）儀器設(shè)備進口業(yè)務(wù)管理辦法。（6）教學(xué)、科研物資設(shè)備供應(yīng)管理辦法。（7）大型儀器操作規(guī)程。（8）物質(zhì)調(diào)撥、報廢、回收處理辦法。（9）儀器設(shè)備損壞，丟失賠償制度。（10）倉庫管理制度。（11）勞動保護用品發(fā)放辦法。

3.2 規(guī)范實施

實驗室管理各種規(guī)范，制定后必須認(rèn)真貫徹落實，才能發(fā)揮應(yīng)有作用。（1）嚴(yán)格執(zhí)行，堅決貫徹。有了實驗室管理規(guī)章制度不嚴(yán)格執(zhí)行等于沒有。所以必須嚴(yán)格執(zhí)行，堅決貫徹，才能使其產(chǎn)生效力。（2）實驗室工作人員的自覺遵守是制度得以貫徹的前提，要使廣大師生和科研人員清楚制度的內(nèi)容、要求和作用，深刻認(rèn)識到遵循制度對于促進實踐教學(xué)和工作發(fā)展的必要性，把執(zhí)行制度變成自身行動。（3）監(jiān)督和經(jīng)常性的檢查是制度得到貫徹的保證。各種規(guī)范制度是職能部門制定，要求各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門的工作人員以身作則，嚴(yán)格遵守，勇于堅持原則。經(jīng)常調(diào)研，監(jiān)督檢查并形成制度。通過檢查還能發(fā)現(xiàn)制度在執(zhí)行中的不完善和存在的問題，有利于及時補充和調(diào)整。

3.3 鞏固硬環(huán)境管理，加強軟環(huán)境管理

實驗室規(guī)范管理包括硬性規(guī)章制度?，F(xiàn)代管理把人的思想因素擺在較高的地位，是管理制度順利進行的重要條件。通過思想意識提高激發(fā)實驗室工作人員內(nèi)在的動力，這就是軟環(huán)境管理。耐心細(xì)致的思想意識工作和規(guī)章制度的制約，既規(guī)范實驗室工作人員的行為，又有利于解決別人自身問題，是實驗室管理步入正軌，使教學(xué)和科研工作得到保證。

4 藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)實驗室實行規(guī)范管理的意義

對藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)實驗室實行規(guī)范化管理，制定切實可行的規(guī)章制度是實驗室工作正常進行和有效完成的工作目標(biāo)的根本保證。它在實驗室科學(xué)管理，及完成實驗室教學(xué)和科研實驗等方面基本任務(wù)的過程中起著重要作用。

首先，實驗室系統(tǒng)的工作規(guī)范化就是管理的科學(xué)化，實施實驗室規(guī)范化管理，能使實驗室管理中系統(tǒng)及運動過程的各個環(huán)節(jié)，都將達到最好的管理目標(biāo)。各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都能找到合理的根據(jù)，使整個系統(tǒng)工作程序化，且有序地進行規(guī)章制度的執(zhí)行，提高整個實驗室的工作效率，加快實驗室建設(shè)的步伐，有利于教學(xué)和科研的任務(wù)的完成，有利于深化現(xiàn)代職業(yè)教育的改革，從管理角度上提高實驗室管理工作的功效。

同時，我們在實施科學(xué)的規(guī)范化管理方面，客觀上對我們的管理育人工作起到特殊作用，科學(xué)管理方法也體現(xiàn)社會道德和是非標(biāo)準(zhǔn)，在實驗室管理中制定與實施各種規(guī)章制度，對學(xué)生有較大的約束、指導(dǎo)的作用。使學(xué)生在腦海中有組織紀(jì)律性的觀點得到鞏固和加強提高，對創(chuàng)造良好學(xué)風(fēng)、校風(fēng)、社會風(fēng)氣有積極的推動作用。

實施實驗室工作的規(guī)范化管理，將大大提高我們的管理水平，促進實驗室的管理建設(shè)，我們必須整體出發(fā)，按照實驗室的規(guī)章管理的運行規(guī)律，遵循科學(xué)的管理要求，制定多種藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)實驗室規(guī)范化管理，才能逐步使實驗室的規(guī)范化管理不斷科學(xué)化。

參考文獻：

[1] 關(guān)媛，羅燕.藝術(shù)設(shè)計實驗教學(xué)管理[J].實驗室研究與探究，2008（8）：141-143.

[2] 王華生.實驗室與裝備管理學(xué)基[M].北京：高等教育出版社，1982：43.

[3] 莊前昭.實驗室管理學(xué)基礎(chǔ)[M].北京：高等教育出版社，1989：148-151.

作者簡介：韓菲（1964—），女，遼寧營口人，高級實驗師，從事實驗室建設(shè)與管理工作。