洪鍵鈞 花國(guó)祥 管茜茜

摘要：隨著信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及行政管理事務(wù)的增多，辦公機(jī)構(gòu)需要處理的信息量也越來(lái)越大，傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)信息化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，因此，許多國(guó)家和地區(qū)都在積極發(fā)展辦公自動(dòng)化技術(shù)，以適應(yīng)信息化社會(huì)的需求。接下來(lái)我們結(jié)合本文，來(lái)討論一下辦公電腦自動(dòng)節(jié)能系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化技術(shù)；節(jié)能系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TE08文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生

辦公自動(dòng)化是從20世紀(jì)50年代開(kāi)始，美國(guó)的部分企業(yè)開(kāi)始用機(jī)器來(lái)處理辦公業(yè)務(wù)，當(dāng)時(shí)美國(guó)人就把這種手段叫做辦公自動(dòng)化（Office Automation,OA）,辦公自動(dòng)化是當(dāng)前國(guó)際上飛速發(fā)展的學(xué)科，它是一門(mén)綜合了電子，通信，文秘，行政等多種技術(shù)的新型學(xué)科，涉及到文秘，行政管理，電子機(jī)械，物理等十多個(gè)學(xué)科。

辦公自動(dòng)化是信息化時(shí)代的產(chǎn)物，是在計(jì)算機(jī)和通信設(shè)備普遍應(yīng)用，信息業(yè)務(wù)空前繁忙的情況下產(chǎn)生和發(fā)展的。一個(gè)比較完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括信息采集，加工，傳遞，保存4個(gè)基本環(huán)節(jié)，核心任務(wù)是向各類辦公人員提供所需的信息，能把基于不同技術(shù)的辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)，打印機(jī)）用連網(wǎng)的方式聯(lián)成一體，將語(yǔ)音，圖像，文字處理等功能組合在一個(gè)系統(tǒng)中，使辦公室具有綜合處理這些信息的功能?？梢?jiàn)，辦公與管理的自動(dòng)化是對(duì)傳統(tǒng)的管理方式的挑戰(zhàn)，是科技向管理部門(mén)的滲透，是辦公方式的一次革命。

二、辦公自動(dòng)化的作用和意義

現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于減輕辦公人員的工作量，而是要從繁瑣的事務(wù)中解放出來(lái)，用更多的精力去關(guān)注最重要的工作，從而提高工作效率，增強(qiáng)其綜合業(yè)務(wù)能力。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)具有重大意義的系統(tǒng)工程，它帶來(lái)的效益主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：適應(yīng)信息社會(huì)的需要。使辦公人員節(jié)省大量的工作時(shí)間，提高工作效率和工作質(zhì)量，減少辦公費(fèi)用?？傊?，辦公自動(dòng)化可以使辦公人員用現(xiàn)代化的技術(shù)裝備和科學(xué)管理手段來(lái)提高工作質(zhì)量和效率，使人類社會(huì)擺脫落后的傳統(tǒng)辦公方式。它的推廣應(yīng)用不僅能取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益，而且對(duì)社會(huì)生活的各個(gè)方面將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

三、存在的技術(shù)問(wèn)題

隨著電網(wǎng)的不斷擴(kuò)大，自動(dòng)化技術(shù)的不斷提高和管理的越加復(fù)雜，辦公電腦在臺(tái)網(wǎng)中的數(shù)量不斷增多。同時(shí)辦公電腦上沒(méi)有運(yùn)行電網(wǎng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，關(guān)閉電腦對(duì)電網(wǎng)的正常運(yùn)行沒(méi)有影響。因此辦公電腦屬于不用時(shí)可以關(guān)閉的、數(shù)量龐大的系統(tǒng)。

目前，由于工作繁忙節(jié)約時(shí)間，或者由于遺忘，很多工作人員下班后或者出差時(shí)沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉辦公電腦。據(jù)統(tǒng)計(jì)每天有三分之二的辦公電腦在下班后處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。這樣不僅導(dǎo)致了不必要的能耗，同時(shí)使辦公電腦老化加速，縮短了辦公電腦的壽命，嚴(yán)重增加了維修的時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般情況下辦公電腦每天使用時(shí)間在八個(gè)小時(shí)，算上節(jié)假日等情況，一般一臺(tái)不常關(guān)機(jī)的電腦開(kāi)機(jī)時(shí)間是使用時(shí)間的四倍以上，造成了很高的能源浪費(fèi)。

目前市場(chǎng)上有自動(dòng)關(guān)機(jī)軟件，但是很少有自動(dòng)開(kāi)機(jī)的軟件。并且市場(chǎng)上現(xiàn)有的自動(dòng)關(guān)機(jī)軟件是要求使用人員自己設(shè)定開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間，每次開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間一致，無(wú)法根據(jù)季度變化、習(xí)慣變化和節(jié)假日等情況進(jìn)行自動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī)。并且開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)如果遇到部分文件沒(méi)有保存，這些軟件有時(shí)不具備檢測(cè)功能，容易造成工作人員重要的資料丟失。

四、主要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)容及實(shí)施方案

辦公電腦動(dòng)態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)是主要由兩部分組成：主站系統(tǒng)和終端系統(tǒng)。

1、主站的主要功能分為以下幾個(gè)部分：

1.1統(tǒng)計(jì)功能，不斷的記錄各臺(tái)辦公電腦的屏保、開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間。由于現(xiàn)在國(guó)網(wǎng)的辦公電腦采用國(guó)網(wǎng)統(tǒng)一設(shè)置，各臺(tái)國(guó)網(wǎng)內(nèi)部的辦公電腦都采用了統(tǒng)一的屏保時(shí)間，使這樣統(tǒng)計(jì)成為可能；1.2存儲(chǔ)功能，把每臺(tái)計(jì)算機(jī)的開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間和屏保時(shí)間統(tǒng)一的計(jì)入數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，為分析各臺(tái)電腦的開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間提供數(shù)據(jù)；

1.3數(shù)據(jù)管理功能，不僅要管理各臺(tái)計(jì)算機(jī)的開(kāi)關(guān)機(jī)存儲(chǔ)，同時(shí)要記錄系統(tǒng)內(nèi)部的辦公電腦數(shù)量、IP地址、MAC地址、使用人員等信息；

1.4分析功能，動(dòng)態(tài)的分析各臺(tái)電腦的各種數(shù)據(jù)，不僅考慮上下班時(shí)間，同時(shí)根據(jù)該員工的加班情況、開(kāi)關(guān)機(jī)習(xí)慣、季度變化等得出合適的開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間，要求保證百分之90左右當(dāng)使用人員使用辦公電腦時(shí)電腦處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，不影響辦公效率；

1.5發(fā)送開(kāi)關(guān)機(jī)命令，根據(jù)分析結(jié)果，在需要開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)向?qū)?yīng)的終端發(fā)送開(kāi)關(guān)機(jī)命令；

1.6提醒消息的發(fā)送，如果部分電腦經(jīng)常有文件沒(méi)有保存，可以在下班前或者剛開(kāi)機(jī)時(shí)或其他合適的時(shí)候向終端發(fā)送提醒，提醒其及時(shí)進(jìn)行信息保存。

2、終端的主要功能分為以下幾個(gè)部分：

2.1進(jìn)行開(kāi)關(guān)機(jī)和屏保時(shí)間采集；

2.2向主站發(fā)送本終端的開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間信息和IP地址、MAC地址等信息；

2.3接收主站發(fā)送的開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間命令并根據(jù)情況執(zhí)行。根據(jù)判斷的結(jié)果如果沒(méi)有需要保存的信息則直接關(guān)機(jī)，如果有需要保存的信息則休眠或者不關(guān)機(jī)只彈出提醒；

2.4判斷功能，主要是為了判斷本臺(tái)辦公電腦是否有需要保存的信息。

辦公電腦動(dòng)態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)首次把動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)功能運(yùn)用到了辦公電腦的節(jié)能方面，為延長(zhǎng)辦公電腦的使用壽命和節(jié)約能源創(chuàng)造了切實(shí)可行的方案。同時(shí)，辦公電腦動(dòng)態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)盡可能的保證用戶在使用辦公電腦時(shí)電腦處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，并且不會(huì)導(dǎo)致未保存的信息；偶然出現(xiàn)電腦關(guān)閉的情況也可以手動(dòng)啟動(dòng)電腦，并不影響正常使用?？梢哉f(shuō)辦公電腦動(dòng)態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)是一套節(jié)約能源、延長(zhǎng)辦公電腦壽命的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的系統(tǒng)，具有較高的使用價(jià)值。

五、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上綜述，我們對(duì)辦公電腦自動(dòng)化技術(shù)有了新的認(rèn)識(shí)和創(chuàng)新，并且在辦公電腦動(dòng)態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)上有了更加創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)和討論，相信以后會(huì)為企業(yè)的發(fā)展提供更大的幫助。