城建檔案信息化建設(shè)研究

肖楠

[摘 要]城建檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)基于社會(huì)需求，積極主動(dòng)的面向大眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并盡可能的獲取政府機(jī)構(gòu)的大力支持，把握因地制宜的原則，方能提升工作時(shí)效性。本文就城建檔案信息化建設(shè)工作展開進(jìn)一步研究，通過(guò)現(xiàn)狀分析制定了科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略。對(duì)提升信息化水平，發(fā)揮城建檔案內(nèi)在功能價(jià)值，有重要的實(shí)踐意義。

[關(guān)鍵詞]城建檔案；信息化；建設(shè)

1.前言

新時(shí)期，現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，各行業(yè)逐步引入豐富信息技術(shù)手段以提升工作效率。城建檔案管理也不例外，采取了多樣化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)、信息手段對(duì)于龐大海量的檔案信息數(shù)據(jù)做綜合管控、處理與分析，并高效應(yīng)用。該模式漸漸取代了以往傳統(tǒng)工作方法，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)成為了行業(yè)之中的一大趨勢(shì)，因此可以說(shuō)城建檔案管理已邁入了信息化建設(shè)的新時(shí)期。然而，我國(guó)基本國(guó)情決定，一些中小城市、經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的偏遠(yuǎn)地區(qū)，其城建檔案信息化建設(shè)工作仍舊存在一些不足問(wèn)題，最具代表性的即是缺乏經(jīng)費(fèi)，技術(shù)水平有限、人員力量不足等。為激發(fā)城建檔案內(nèi)在的社會(huì)服務(wù)價(jià)值，我們應(yīng)正視現(xiàn)實(shí)，以認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度，在相對(duì)有限的狀況下，大力推動(dòng)城建檔案信息化建設(shè)。

2.城建檔案信息化建設(shè)狀況

我國(guó)城建檔案信息化建設(shè)管理相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)講起步較晚，呈現(xiàn)出基礎(chǔ)較薄的現(xiàn)狀。當(dāng)前，主要依靠對(duì)外購(gòu)買以及合作開發(fā)等形式配備城建檔案信息化建設(shè)管理工具軟件，在城建檔案的獲取、引導(dǎo)、錄入編目、應(yīng)用檢索、全面統(tǒng)計(jì)以及庫(kù)房管理等過(guò)程中能夠做到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助管理，也逐步達(dá)到了辦公自動(dòng)化的水平，創(chuàng)建形成了檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。然而卻始終局限在本館藏案卷信息應(yīng)用存儲(chǔ)，甚少涉及對(duì)于實(shí)體資料的信息化管理，更談不上構(gòu)建形成全文檢索信息化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。我國(guó)較多區(qū)域城建檔案館設(shè)計(jì)了屬于自己的網(wǎng)站，功能多為介紹機(jī)構(gòu)、呈現(xiàn)工作職能、發(fā)布工作流程等，仍舊沒(méi)能滿足大眾通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搜尋檔案信息的需要。網(wǎng)站擁有的信息量較少，無(wú)法符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于城建檔案資源的應(yīng)用要求。

3.城建檔案信息化建設(shè)科學(xué)策略

3.1應(yīng)用實(shí)用、成熟的技術(shù)開展信息化建設(shè)

城建檔案信息化建設(shè)階段中，不應(yīng)過(guò)分的強(qiáng)調(diào)應(yīng)用高水平的技術(shù)手段或高精專的儀器設(shè)備。應(yīng)正視自身的現(xiàn)實(shí)狀況，對(duì)于那些財(cái)力以及技術(shù)水平有限的地區(qū)，應(yīng)盡可能的應(yīng)用更加成熟且具有實(shí)用性的手段技術(shù)，選擇市場(chǎng)上主流的儀器設(shè)施，進(jìn)而節(jié)約投資，預(yù)防由于自身實(shí)力有限而陷入低水平開發(fā)的窘境之中，導(dǎo)致信息化建設(shè)最終不了了之，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效應(yīng)用的目標(biāo)。中小城市城建檔案館可利用互動(dòng)交流、實(shí)地考察、認(rèn)真學(xué)習(xí)的模式，汲取到成熟發(fā)達(dá)地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。例如，一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)當(dāng)前仍舊沒(méi)能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)化地下管線信息體系，一些發(fā)達(dá)城市則在該層面通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐摸索與應(yīng)用獲取到了更多的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)構(gòu)成了多重管理模式，設(shè)計(jì)了多元化的軟件系統(tǒng)。為此，欠發(fā)達(dá)區(qū)域城建檔案館應(yīng)在全面調(diào)研、充分學(xué)習(xí)的過(guò)程中，參照自身地區(qū)現(xiàn)狀、發(fā)展需要與現(xiàn)實(shí)特征，優(yōu)選GIS與應(yīng)用控制軟件工具，完成地下管線信息化建設(shè)。針對(duì)發(fā)達(dá)地區(qū)城建檔案館開發(fā)設(shè)計(jì)的成熟管理軟件工具，應(yīng)針對(duì)其不同功能、涉及到的城建檔案管理側(cè)重點(diǎn)，合理的選擇應(yīng)用，針對(duì)自身需求稍微的進(jìn)行改動(dòng)，進(jìn)而在投入較少費(fèi)用的前提下優(yōu)化城建檔案信息化管理系統(tǒng)配置，通過(guò)分級(jí)式信息化管理實(shí)現(xiàn)電子資料檢索應(yīng)用、快速查詢的目標(biāo)。

3.2加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，擴(kuò)充城建檔案影響力

檔案信息化建設(shè)階段中，信息資源建設(shè)為一項(xiàng)重要任務(wù)，而目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)則為信息資源建設(shè)環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵一環(huán)，可由根本層面提升檔案信息應(yīng)用效率以及服務(wù)質(zhì)量。實(shí)踐工作中，城建檔案館應(yīng)先做好目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化檢索質(zhì)量。有條件的地區(qū)應(yīng)積極推動(dòng)城建檔案數(shù)字化建設(shè)，提升資源應(yīng)用水平與效率。數(shù)字化建設(shè)便于使城建檔案更加高效的傳輸，并可在更廣泛的空間中實(shí)現(xiàn)信息共享，利于檔案信息的應(yīng)用與重要珍貴資料的完整保存。實(shí)踐工作中，應(yīng)把握區(qū)別對(duì)待的原則。即城建檔案為一類總量龐大的信息資源，而經(jīng)常應(yīng)用的始終為少數(shù)一部分。在經(jīng)費(fèi)有限的前提下，倘若全面將城建檔案進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存，則較難實(shí)現(xiàn)，且工作效率不高，還會(huì)投入較大的人力以及物力資源。為此，應(yīng)有效的衡量城建檔案的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)重要資源應(yīng)首先完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，使資金真正應(yīng)用在刀刃之上，進(jìn)而逐步的由少變多，從檔案接收的初期加快城建檔案信息化、電子化建設(shè)進(jìn)程，降低后續(xù)檔案轉(zhuǎn)換帶來(lái)的壓力。

另外，城建檔案館應(yīng)借助自身具備的資源優(yōu)勢(shì)，與城建規(guī)劃單位、市政管理單位緊密聯(lián)合，一同參加項(xiàng)目研發(fā)與運(yùn)作，取得的成果共同應(yīng)用，進(jìn)而可獲取到最大效益。資源充沛的檔案館則可創(chuàng)建地理信息系統(tǒng)、綜合管線系統(tǒng)、成果規(guī)劃審批系統(tǒng)、竣工工程檔案系統(tǒng)、城建規(guī)劃方案系統(tǒng)、聲像系統(tǒng)等專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)，以優(yōu)質(zhì)的信息成果為相關(guān)單位提供服務(wù)，進(jìn)一步擴(kuò)充城建檔案影響力。

4.結(jié)語(yǔ)

總之，針對(duì)城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀，我們只有制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略，根據(jù)自身實(shí)力狀況，選擇切實(shí)可行的信息化建設(shè)方案，方能真正發(fā)揮城建檔案資源綜合應(yīng)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李蓬.云計(jì)算對(duì)城建檔案信息化影響初探[J].城建檔案，2013（8）.

[2]安小米.關(guān)于《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》的幾點(diǎn)思考[J].浙江檔案，2005（8）.