對高校檔案編研工作的認識

洪涓

[摘 要]高校檔案包括教學、文書、財會、基建、人事及聲像檔案等，是學校教、科、研、管理等各項活動的濃縮與結晶，記錄著學校管理和教育教學實踐的全過程，具有豐富的教育價值和文化價值。加強高校檔案的編研開發(fā)，開展主動、深層次、高水平的檔案編研工作，可以最大限度地利用檔案，有效地促進學校教育教學工作。對學校的建設和發(fā)展具有深刻的影響和指導意義。為此本文從高校檔案編研工作的意義、現狀、發(fā)展建議，提出一點看法。

[關鍵詞]高校檔案編研；意義；現狀；建議

檔案編研，顧名思義就是對檔案的編輯和研究，是檔案部門根據館藏檔案和社會需求，以研究檔案內容為基礎上，編寫與之相關的參考資料、匯編檔案文件，或進行編史修志、撰寫論文專著等的一項檔案業(yè)務工作。高校檔案包括教學、文書、財會、基建、人事及聲像檔案等，是學校教、科、研、管理等各項活動的濃縮與結晶，記錄著學校管理和教育教學實踐的全過程，具有豐富的教育價值和文化價值。加強高校檔案的編研開發(fā)，開展主動、深層次、高水平的檔案編研工作，可以最大限度地利用檔案，有效地促進學校教育教學工作。對學校的建設和發(fā)展具有深刻的影響和指導意義。近幾年，高校檔案編研雖然取得一些成績，但仍存在許多不足之處。筆者試對高校檔案編研工作談談個人粗淺看法。

一、高校檔案編研工作的意義

（一）高校檔案編研工作是檔案館積極主動地、系統(tǒng)地、廣泛地深入開發(fā)檔案信息資源開展利用服務的一種重要方式

高校檔案編研工作能有效解決檔案史料數量龐大、保存分散的矛盾，解決檔案的原件、復印件有限和人們對檔案的利用需求廣泛之間的矛盾。檔案編研工作在提供有效利用工具有四個突出特點：工作成果的研究性，提供方式的主動性，材料的系統(tǒng)性，作用的廣泛性，因此，它是開放檔案的一項重要措施。

（二）高校檔案編研工作的開展是提高檔案館工作水平的重要途徑

高校編研工作水平的高低，不僅僅取決于檔案人員水平的高低，它還取決于檔案收集、整理、保管、編目等基礎工作水平的高低。因此編研工作還可以促進基礎業(yè)務建設和檔案人員提高業(yè)務能力。

（三）高校檔案編研工作是保護檔案原件的有效措施

開展高校檔案編研工作，向利用者提供檔案內容的加工產品，既可以有效地保護檔案原件，延長其壽命，又可以向需求者提供遠程利用服務，突破了利用的時空限制，這些都對檔案原件的永久流傳和長存世間起到極大的作用。

（四）高校檔案編研工作可以較好地體現檔案的價值，擴大檔案的影響，促進檔案事業(yè)的發(fā)展

高校檔案編研成果具有教、科、研、管理、文化功能，能直接服務于學校、社會各項事業(yè)。開展高校檔案編研工作，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作，向社會、學校提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解，起到很好的宣傳作用。

二、高校檔案編研工作的現狀

（一）對高校檔案編研工作地位的認識和支持不足

高校檔案館的根本任務在于保管檔案和利用檔案為學校為社會文明服務，而編研工作正是保護檔案原件、開發(fā)檔案信息、系統(tǒng)地提供信息資源的有效方式。在檔案館日常業(yè)務建設中，重視檔案管理已成共識，忽視編纂研究卻普遍存在。認為搞好管理是硬指標硬任務，編研則是可重可輕的彈性指標，編研工作處于被動和應付狀態(tài)，即使搞編研也是為了達標升級、填補空白。這里既有理論方面的問題，更有認識上的不足。這表明對檔案編研工作，其理解、認識、重視和實踐是很不夠的，在大力開發(fā)檔案信息資源的意識上，還未形成開拓性的工作思路，還未抓住高深層次的開發(fā)龍頭，以此來提高高校檔案信息服務的工作水平。

（二）館藏不豐富，經費不充足，制約高校檔案編研工作的深入開展

高校檔案編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作，館藏不豐富，不能為編者提供大量翔實、系統(tǒng)的資料，編研工作就很難進行。沒有必要的經費開支，編研工作開展起來捉襟見肘。即使編研材料編寫出來以后，不能打印發(fā)給有關單位和個人，也不能很好地發(fā)揮其作用。有的高校建館時間較短，還未形成具有一定規(guī)模的館藏量，經費渠道也尚未完全理順，這在客觀上對高校編研工作的開展造成了一定影響。

（三）組織不健全，人員不穩(wěn)定，高校檔案編研工作有心無力

目前高校檔案館均未設立專門的編研機構，沒有配備專職的編研人員。檔案館中承擔編研工作的人員大多一人身兼數職，這樣只有疲于應付，根本沒有時間和精力謀劃和實施檔案編研工作。同時，部分承擔編研工作的人員自身素質尚待提高，缺乏創(chuàng)新意識，編研水平不高，導致編研工作進展緩慢。還有的高校檔案館甚至沒有安排人員搞編研。凡此種種，造成編研力量薄弱，無法正常開展編研工作，更談不上檔案資料的深入研究。

三、新時期高校檔案編研工作的建議

（一）強化高校檔案編研工作的服務意識和效益意識，以“有用”博“有位”

大力開發(fā)檔案信息資源，為學校為社會利用服務，這是新時期高校檔案工作對我們提出的要求，更是檔案工作的根本宗旨在新時期的集中體現；加強高校檔案編研工作，既是貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的嚴肅問題，又是？“整合檔案資源”的需要，也是衡量高校檔案館（室）工作水平的一個標準；做好檔案編研工作，既能全面、系統(tǒng)、主動地為社會、單位、個人提供優(yōu)質高效的服務，又可以反過來檢查檔案館各項基礎工作，便于及時發(fā)現問題，解決問題，更好地促進各項工作的開展，為高校檔案事業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎。隨著高校檔案工作的不斷發(fā)展，高校檔案編研作為開發(fā)檔案信息資源的途徑，其為社會文明進步、經濟建設，為學校各項工作發(fā)展提供有效服務的價值日益凸顯。為此，我們要把高校檔案編研工作從幕后推向前臺，突破編研工作屬于錦上添花的舊思想，轉變固有觀念，強化服務意識和效益意識，樹立為學校為社會及最廣大人民群眾提供全方位服務的檔案編研新理念，以適應公共檔案館建設的需要。編研工作要了解需求，抓住機會，捕捉信息，因事因地，靈活機動，注重最終的有效服務，圍繞中心工作，緊貼時代脈搏，潛心研究社會需求，有針對性地調查研究，充分挖掘館藏檔案中潛在的內容信息，適時把相關的信息轉化成編研成果，從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會效益，借此提高檔案工作的知名度和美譽度，進一步提高高校檔案編研工作在檔案館各項工作中的地位，進而帶動檔案館各項業(yè)務工作水平的提升。

（二）加強檔案資源建設，是開展高校檔案編研工作的前提

高校檔案資源既是高校綜合檔案館的立館之本，也是高校檔案編研工作順利開展的要素資源?！扒蓩D難為無米之炊”，有沒有豐富的檔案資源，直接影響著高校檔案編研工作的開展及在社會中的地位、價值和作用的發(fā)揮。同時，高校檔案編研工作也是檢驗館藏檔案齊全完整程度的重要手段，可以發(fā)現館內某些檔案不齊全、不完整，從而加強這方面檔案的收集和征集，達到豐富館藏的目的。要站在檔案資源是編研工作之根、是經營檔案事業(yè)的稀缺資源的角度來認識檔案資源建設的緊迫性，高校檔案館應大力豐富館藏，要盡一切手段，建立起覆蓋人民群眾的檔案資源體系。只有不斷積累檔案、豐富館藏，才能編出有價值的編研材料。

（三）探索新形勢下檔案編研工作的新途徑、新方法

要樹立開放的、面向社會的編研新理念，既立足深度作業(yè)館藏資源，又放眼挖掘社會資源，盡一切手段讓一切檔案信息的活力竟相迸發(fā)。實施“小編研”向“大編研”的轉變，積極整合社會資源，借用社會力量，實行“內腦”與“外腦”相結合之方法，組織跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨單位的檔案信息資源編研力量。沉潛歷史，升起檔案文化的風帆，著力打造一批體現檔案特色、富有時代氣息、適合廣泛受眾的檔案文化精品，形成若干有一定影響的優(yōu)秀成果。當前可以圍繞建國、建黨、建校等重大活動和重要選題，舉辦具有廣泛社會影響的編研成果主題展覽，編創(chuàng)有文化品位的檔案作品，編輯出版有史鑒價值的檔案資料畫冊，編纂有紀念意義的檔案特色宣傳品。充分發(fā)揮檔案文化在當今特殊時期的獨特作用，一方面可讓檔案文化在應對挑戰(zhàn)共克時艱的金融危機時刻，成為撫慰人們精神的“心靈雞湯”，成為提振人們信心的“威風鑼鼓”，成為人們破浪前行的“燈塔火炬”；另一方面又使檔案文化在建設社會生態(tài)文明的進程中，成為凝聚人心、增強合力的“粘合劑”，成為提高修養(yǎng)、提升品質的“催化劑”，成為促進和諧、維護穩(wěn)定的“潤滑劑”。

（四）加強高校檔案編研隊伍建設，提高編研人員素質

實施知識型人才戰(zhàn)略，是面向21世紀建立檔案管理體系的核心。新型的檔案管理要求知識型素質人才，加強高校編研人員的業(yè)務培訓，建立適應高校編研工作的知識結構，造就勝任編研工作的專門人才，是亟待解決的問題。搞好高校檔案編研工作，編研人員不僅需要有明確的政治觀點，而且要有扎實的文字功底、豐富的編研水平，只有通過各種形式進行再教育，提高高校檔案編研的業(yè)務知識水平，多出編研成果，出好編研成果，才能適應知識經濟社會的發(fā)展需要。

可以聘請專業(yè)教師深入淺出的講解一些寫作學基本知識，同時也可以邀請省市檔案局的專家根據工作的實際，具體講解編研工作的選題、檔案資料的查找、挑選、考訂與加工以及編研體例的規(guī)范標準等等，并且還可以以編研成果突出的單位為范例，使高校檔案工作人員從感性認識到理性認識都能有所提高。

要培養(yǎng)能勝任高校編研工作的專門人才，把政治素質高、具有一定專業(yè)素質和文字綜合能力的人安排到高校檔案編研工作崗位并保持相對穩(wěn)定，這樣編研人員積累知識才有明確的方向性和穩(wěn)定的連續(xù)性，能夠比較快地建立自身的知識結構，才能在編研工作中有所建樹，編研成果的質量才能夠得到確保。

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