澳大利亞高校圖書館參與科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)研究

王 婉

伴隨e- science 的發(fā)展，科研模式發(fā)生巨大改變。2009 年微軟在《The Fourth Paradigm》中指出，科學(xué)研究正向數(shù)據(jù)密集型(Data-Intensive Science)的新型科研方式發(fā)展[1]。Escience 倡導(dǎo)人John Taylor 指出，E- science 是科學(xué)領(lǐng)域的全球性合作，特征是數(shù)據(jù)密集型的科研，是利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)分析海量數(shù)據(jù)[2]。因此，科研數(shù)據(jù)的管理、使用、共享、存檔等問題成為專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域尤其是圖書情報(bào)界關(guān)注的焦點(diǎn)。筆者通過網(wǎng)站訪問和文獻(xiàn)研究，對(duì)澳大利亞高校圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)進(jìn)行調(diào)查分析，了解其發(fā)展現(xiàn)狀和服務(wù)特點(diǎn)，以期為國(guó)內(nèi)高校圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供借鑒。

1 科研數(shù)據(jù)與科研數(shù)據(jù)管理的概念

由于學(xué)科差異和目標(biāo)不同，各研究機(jī)構(gòu)及大學(xué)對(duì)科研數(shù)據(jù)的定義和分類略有不同，尚未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。澳大利亞墨爾本大學(xué)(Melbourne University)認(rèn)為，研究數(shù)據(jù)是一種事實(shí)、觀察或經(jīng)驗(yàn)，是基于爭(zhēng)論或測(cè)試獲得的；數(shù)據(jù)可以是數(shù)值性的、描述性或視覺性的；數(shù)據(jù)可以是原始的、或經(jīng)過分析的，或通過實(shí)驗(yàn)或觀測(cè)獲得的，包括實(shí)驗(yàn)室筆記、現(xiàn)場(chǎng)筆記、調(diào)查問卷、視頻、音頻、模型、照片、影片、測(cè)試反應(yīng)等[3]。澳大利亞格里菲斯大學(xué)(Griffith University)認(rèn)為，研究數(shù)據(jù)是對(duì)事實(shí)的記錄，可以以數(shù)字、符號(hào)、文本、圖像或聲音等形式存在，是研究的第一手資料，并且可以被研究群體作為研究結(jié)果而普遍接受[4]。澳大利亞國(guó)家數(shù)據(jù)服務(wù)網(wǎng)(ANDS)則認(rèn)為，無法提供一個(gè)權(quán)威的研究數(shù)據(jù)的定義，因?yàn)槊總€(gè)定義所處的問題背景不同[5]。盡管各研究機(jī)構(gòu)及大學(xué)對(duì)科研數(shù)據(jù)的定義不同，但具有共同特征，即數(shù)據(jù)是一種事實(shí)，是在科學(xué)研究中通過觀察、測(cè)量、調(diào)查、建模等方法獲得的，并能以現(xiàn)代信息技術(shù)保存和獲取的記錄，可以被科學(xué)界所承認(rèn)。

科研數(shù)據(jù)管理是基于研究數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的相關(guān)服務(wù)，貫穿于數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期，是一項(xiàng)持續(xù)性的任務(wù)。ANDS 通過八個(gè)動(dòng)詞來描述數(shù)據(jù)管理的過程：創(chuàng)建(創(chuàng)建數(shù)據(jù)目標(biāo))、存儲(chǔ)(數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存)、描述(元數(shù)據(jù)的生成與獲取)、鑒別(分配持久性的標(biāo)示符于每個(gè)數(shù)據(jù)集)、注冊(cè)(使數(shù)據(jù)被外界所知)、發(fā)現(xiàn)(使用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)服務(wù)定位感興趣的數(shù)據(jù))、獲取、開發(fā)(數(shù)據(jù)的再利用)[6]。

2 澳大利亞科研數(shù)據(jù)管理與共享政策

近年澳大利亞政府對(duì)發(fā)展研究基礎(chǔ)設(shè)施表現(xiàn)出濃厚的興趣，投資了一系列項(xiàng)目，如澳大利亞合作可持續(xù)數(shù)據(jù)庫(Australian Partnership for Sustainable Repository，APSR)、澳大利亞研究機(jī)構(gòu)庫(Australian Research Repositories Online to the World，ARROW)等[7]。 2007 年澳大利亞研究理事會(huì)(Australian Research Council，ARC)與國(guó)家健康和醫(yī)學(xué)研究理事會(huì)(National Health and Medical Research Council，NH&MRC)聯(lián)合發(fā)布《澳大利亞負(fù)責(zé)任的研究行為準(zhǔn)則》 (Australian Code for the Responsible Conduct of Research)[8]，對(duì)研究數(shù)據(jù)和重要資料的存儲(chǔ)提出明確要求，如詳細(xì)描述科研機(jī)構(gòu)和研究者的責(zé)任，包括保存研究數(shù)據(jù)和重要資料、提供安全的研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和記錄設(shè)備、確定研究數(shù)據(jù)和重要資料的所有權(quán)、確保研究數(shù)據(jù)和重要資料的安全性和保密性等；同時(shí)規(guī)定，在一般情況下，所有研究數(shù)據(jù)必須保存至少5 年以上。澳大利亞多數(shù)大學(xué)將這一準(zhǔn)則融入內(nèi)部的數(shù)據(jù)管理政策之中。2008 年由莫納什大學(xué)(Monash University)、澳大利亞國(guó)立大學(xué)(Australian National University)以及聯(lián)邦科學(xué)工業(yè)研究組織(Commonwealth Scientific and Industrial Research Organization)成立的ANDS[9]是澳大利亞研究數(shù)據(jù)管理的最主要驅(qū)動(dòng)者，通過與大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)、公共單位及個(gè)人建立合作關(guān)系，幫助其開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)，包括提供制定數(shù)據(jù)管理政策與計(jì)劃的培訓(xùn)、研究數(shù)據(jù)管理實(shí)踐指南、研究數(shù)據(jù)管理框架和策略、分享實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)等。

3 澳大利亞高校圖書館參與科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)現(xiàn)狀

筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研澳大利亞42 所大學(xué)網(wǎng)站，其中34 所大學(xué)開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)(見表1)，并多以Data Management 命名；50%大學(xué)的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)由圖書館負(fù)責(zé)。筆者重點(diǎn)選取三所提供比較系統(tǒng)和豐富的研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)的高校，就其研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)進(jìn)行分析。

3.1 澳大利亞國(guó)立大學(xué)—Data Management[10]

(1)服務(wù)部門：該校數(shù)據(jù)管理服務(wù)通過圖書館的libguides 系統(tǒng)提供。

(2)研究數(shù)據(jù)的類型：數(shù)值型數(shù)據(jù)(如測(cè)量數(shù)據(jù)、調(diào)查反饋數(shù)據(jù))、文檔(如出版物、實(shí)驗(yàn)方法、現(xiàn)場(chǎng)筆記、技術(shù)報(bào)告)、數(shù)字型圖片、數(shù)字型音頻、視頻、配置數(shù)據(jù)等。

(3)服務(wù)內(nèi)容：①管理數(shù)據(jù)(Managing data)，一是數(shù)據(jù)管理指南(Data Management Plan)：提供撰寫數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的框架，列出其他大學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃(DMP)的模板供科研人員參考；二是數(shù)據(jù)組織(Data Organizaiton)：提供三種數(shù)據(jù)組織的方法，包括文件傳輸和遠(yuǎn)程訪問、文件同步、多部門協(xié)作；三是數(shù)據(jù)管理(Data Administration)：涉及數(shù)據(jù)的備份、驗(yàn)證和認(rèn)證、采集方法的記錄、訪問控制及安全等問題。②元數(shù)據(jù)(Metadata)，介紹較為流行的元數(shù)據(jù)模式Dublin- Core 及使用案例，列出其他幾種在ANU 使用過的元數(shù)據(jù)模式，如DDI、EAD、RIF- CS 等。③檢索數(shù)據(jù)(Finding data)，提供多種類型的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)庫，包括書目類型、學(xué)科型、免費(fèi)等。④引用數(shù)據(jù)(Citing data)，網(wǎng)站引用美國(guó)密歇根州立大學(xué)(Michigan State University)圖書館的LibGuides 中有關(guān)數(shù)

據(jù)引用的方法，推薦本?？蒲腥藛T及學(xué)生使用5.0 以上版本的Endnote 書目管理軟件。⑤政策(Policies)，強(qiáng)調(diào)遵循各基金機(jī)構(gòu)政策的重要性，提供ANU、ARC、NHMC 的相關(guān)政策，以及《澳大利亞負(fù)責(zé)任的研究行為準(zhǔn)則》(Australian Code for the Responsible Conduct of Research)中有關(guān)數(shù)據(jù)管理方面的政策及要求，列出一些權(quán)威的科學(xué)雜志對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求。⑥許可(Licensing)，主要涉及數(shù)據(jù)被再使用時(shí)應(yīng)遵循的條件以及使用權(quán)限等。圖書館提供開放許可框架—AusGOAL 的使用指南，給出google 推薦的許可軟件(software licensing)的鏈接，如Apache、Artistic、BSD。⑦ANU數(shù)據(jù)服務(wù)(ANU Data Service)，推薦兩個(gè)可以存儲(chǔ)科研成果的機(jī)構(gòu)庫——數(shù)據(jù)共享空間(ANU Data Commons) 和數(shù)字資源庫(digital collection)。此外，該校的超級(jí)計(jì)算機(jī)(ANU Supercomputing Facility)向計(jì)算科學(xué)、工程學(xué)、社會(huì)科學(xué)及人文領(lǐng)域的研究人員提供高級(jí)計(jì)算支持，如高性能計(jì)算、大型或復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理及虛擬社區(qū)管理等。

表1

3.2 澳大利亞莫納什大學(xué)—Managing Research Data[11]

(1)服務(wù)部門：該校是全球公認(rèn)的致力于推動(dòng)澳大利亞研究數(shù)據(jù)管理并處于領(lǐng)導(dǎo)地位的大學(xué)，其科研數(shù)據(jù)管理(Managing Research Data)服務(wù)主要由圖書館負(fù)責(zé)。

(2)研究數(shù)據(jù)的類型：統(tǒng)計(jì)和測(cè)量數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)或模擬結(jié)果、觀測(cè)數(shù)據(jù)、調(diào)查結(jié)果、訪談錄音及手稿、圖片、文本源材料及注釋。

(3)服務(wù)內(nèi)容：①指南(Guidelines)。一是數(shù)據(jù)規(guī)劃(Data Planning)，提供數(shù)據(jù)管理計(jì)劃清單(Research Data Planning Checklist)，指出在制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃時(shí)所應(yīng)遵循的政策、程序及指南；二是所有權(quán)和使用權(quán)(Ow nership and Rights)：詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)使用權(quán)和所有權(quán)方面的相關(guān)法律及政策，如澳大利亞版權(quán)法、莫納什版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策；三是合理使用(Ethics and Consent)：介紹對(duì)數(shù)據(jù)的隱私性、保密性、文化敏感性、共享等方面進(jìn)行保護(hù)的法律法規(guī)；四是保留(Retention)，涉及數(shù)據(jù)保留時(shí)長(zhǎng)問題，莫納什大學(xué)規(guī)定本?？蒲袛?shù)據(jù)的保留期限最少為5 年；五是耐用格式(Durable Formats)，提出在選擇數(shù)據(jù)文檔格式時(shí)應(yīng)考慮的問題，說明如何管理非數(shù)字格式的文件；六是保存和備份(Storage and Backups)，介紹數(shù)字型(Digital File Formats)及非數(shù)字型(Non Digital Formats)數(shù)據(jù)的保存及備份方法；七是安全(Security)，涉及加密服務(wù)、密碼保護(hù)、數(shù)據(jù)的安全傳輸、安全損毀以及臨床醫(yī)學(xué)類數(shù)據(jù)的額外的安全服務(wù)；八是組織數(shù)據(jù)(Organizing Data)，提供進(jìn)行數(shù)據(jù)文本化記錄和創(chuàng)建元數(shù)據(jù)的方法，及其參照標(biāo)準(zhǔn)等；九是數(shù)據(jù)共享和傳播(Sharing and Disseminating Data)，對(duì)共享數(shù)據(jù)及傳播數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)考慮的問題給出參考建議，介紹本?？晒蚕淼臄?shù)據(jù)存儲(chǔ)庫；十是再利用(Re- use)，涉及數(shù)據(jù)被再利用時(shí)應(yīng)設(shè)置的條款、公共領(lǐng)域的貢獻(xiàn)和著作豁免權(quán)、開放許可框架(如知識(shí)共享空間、限制訪問協(xié)議)。②建議和規(guī)劃(Advice and planning)：列舉該校各部門在數(shù)據(jù)管理方面可提供的建議和幫助，包括圖書館、eResearch中心、版權(quán)顧問、大學(xué)律師顧問辦公室、行業(yè)參與和商業(yè)化辦公室等。③技能發(fā)展(Skills development)，圖書館為本校的研究生及教師提供數(shù)據(jù)管理方面的課程培訓(xùn)。④資源和活動(dòng)(Resources and activities)，提供和科研數(shù)據(jù)政策、程序、策略、指南文檔、工作流程、模板、工具等相關(guān)的資源鏈接。

3.3 澳大利亞悉尼大學(xué)—Research Data Management Guidelines[12]

(1)服務(wù)部門：該校的科研數(shù)據(jù)管理指南(Research Data Management Guidelines)服務(wù)是其研究支持服務(wù)中的一項(xiàng)，研究支持服務(wù)由該校研究組合部(Research Portfolio)、聯(lián)合企業(yè)融資部(Corporate Finance)、學(xué)習(xí)解決方案部(Learning Solutions)以及圖書館共同提供。

(2)研究數(shù)據(jù)的類型：①以數(shù)據(jù)形式存在的事實(shí)、觀察、圖像、計(jì)算機(jī)程序結(jié)果、錄音、測(cè)試、測(cè)量等；②數(shù)值型、描述型、可視的或者可觸的數(shù)據(jù)；③原始的或者經(jīng)過處理的或者以任何形式或媒介存在的數(shù)據(jù)，如實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)地考察的筆記、調(diào)查問卷、音頻或視頻、照片、測(cè)試反應(yīng)或結(jié)果、標(biāo)本、樣品、數(shù)據(jù)集、模型、算法、腳本、工作流程等。

(3)服務(wù)內(nèi)容：①管理數(shù)據(jù)(Managing Data)，對(duì)科研數(shù)據(jù)的定義、類型、科研數(shù)據(jù)管理的概念等進(jìn)行界定，向研究人員提供數(shù)據(jù)管理計(jì)劃清單(Research Data Management Planning Checklist)以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)遵循的政策，包括《澳大利亞負(fù)責(zé)任的研究行為準(zhǔn)則》 (Australian Code for the Responsible Conduct of Research)、《研究行為準(zhǔn)則2013》(Research Code of Conduct 2013)、以及《悉尼大學(xué)研究數(shù)據(jù)管理政策》 (University of Sydney Research Data Management Policy)。②保存數(shù)據(jù)(Storing Data)，提出研究人員在選擇數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)(digital data)的保存方式時(shí)應(yīng)考慮的問題，介紹三種保存方式(網(wǎng)絡(luò)保存、個(gè)人電腦保存、移動(dòng)設(shè)備保存)的優(yōu)劣勢(shì)，推薦科研人員將數(shù)據(jù)保存至悉尼大學(xué)研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(Research Data Store)。③數(shù)據(jù)共享和存檔(Sharing and archiving data)，涉及數(shù)據(jù)的共享、訪問控制及引用。該校提供四種在項(xiàng)目完成時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的方法：在專業(yè)的數(shù)據(jù)中心或典藏庫進(jìn)行存儲(chǔ)；在學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)庫中存儲(chǔ)；提交數(shù)據(jù)至公開發(fā)行的期刊；通過項(xiàng)目或者機(jī)構(gòu)庫的網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)布。④檢索數(shù)據(jù)(Finding Data)，提供幾種獲取公開發(fā)布的數(shù)據(jù)來源，如政府?dāng)?shù)據(jù)、數(shù)據(jù)目錄、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)庫、大學(xué)網(wǎng)站、搜索引擎等。⑤道德規(guī)范與研究數(shù)據(jù)(Ethics and research data)，提出在進(jìn)行研究數(shù)據(jù)管理時(shí)應(yīng)遵循的道德要求，涉及隱私、保密和同意、文化敏感性、商業(yè)敏感性等問題，特別強(qiáng)調(diào)人體項(xiàng)目的研究數(shù)據(jù)管理應(yīng)遵循澳大利亞《涉及人體研究的倫理行為的國(guó)家聲明》 (National Statement on Ethical Conduct in Research Involving Humans)的規(guī)定。⑥知識(shí)產(chǎn)權(quán)和政策(Copyright、IP and Policy)，介紹應(yīng)用于研究數(shù)據(jù)的澳大利亞版權(quán)法、悉尼大學(xué)的版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，要求所有在本校創(chuàng)造出的研究數(shù)據(jù)都必須遵守《悉尼大學(xué)(知識(shí)產(chǎn)權(quán))規(guī)則2002》(University of Sydney (Intellectual Property)Rule 2002)。此外，對(duì)于研究數(shù)據(jù)商業(yè)化或被第三方使用時(shí)所產(chǎn)生的相關(guān)版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題給出建議。

4 澳大利亞高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)特點(diǎn)

4.1 制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃是服務(wù)重點(diǎn)

近年隨著越來越多的基金機(jī)構(gòu)要求項(xiàng)目申請(qǐng)者提交數(shù)據(jù)管理計(jì)劃，數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的制定變得尤為重要，在此情況下，圖書館提供相應(yīng)的制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的指導(dǎo)或幫助服務(wù)變得尤為重要[13]。多數(shù)高校圖書館將此項(xiàng)服務(wù)單獨(dú)列出作為重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容，如澳大利亞國(guó)立大學(xué)提供數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的框架和其他大學(xué)的模板(DMP)，悉尼大學(xué)和莫納什大學(xué)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃清單。此外，還提出研究人員在制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃時(shí)要遵循《澳大利亞負(fù)責(zé)任的研究行為準(zhǔn)則》 (Australian Code for the Responsible Conduct of Research)對(duì)數(shù)據(jù)管理的要求。

4.2 科研數(shù)據(jù)管理政策完善

制定科研數(shù)據(jù)管理政策是《澳大利亞負(fù)責(zé)任的研究行為準(zhǔn)則》的要求。該法案為負(fù)責(zé)任的研究實(shí)踐提供指南，包括各類研究材料及成果的管理。在調(diào)研的三所高校中，除悉尼大學(xué)的政策正在制定外，其他兩所大學(xué)已制定本校的科研數(shù)據(jù)管理政策，內(nèi)容主要包括政策目的、試用范圍和時(shí)間、研究數(shù)據(jù)的所有權(quán)、訪問、安全、保留期、處理、相關(guān)法律、政策、文件等。此外，對(duì)于參與科研數(shù)據(jù)管理的研究人員及相關(guān)服務(wù)部門(或人員)的責(zé)任和義務(wù)也進(jìn)行明確規(guī)定。莫納什大學(xué)按照科研數(shù)據(jù)管理的流程，對(duì)參與每一階段工作的相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行界定，比如在數(shù)據(jù)管理計(jì)劃制定階段，需要負(fù)責(zé)的人員包括研究者及數(shù)據(jù)管理協(xié)調(diào)員；而在數(shù)據(jù)保存階段，需要負(fù)責(zé)的人員包括研究者、學(xué)術(shù)單位負(fù)責(zé)人、莫納什大學(xué)eResearch 中心及圖書館。

4.3 鼓勵(lì)使用高校學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)

《澳大利亞負(fù)責(zé)任的研究行為準(zhǔn)則》建議研究人員盡可能共享其數(shù)據(jù)。自2008 年以來，澳大利亞研究理事會(huì)(ARC)在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目(Discovery Projects)的資助規(guī)則中鼓勵(lì)研究人員將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至合適的機(jī)構(gòu)庫中?；诖?，大部分高校自建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫，如澳大利亞國(guó)立大學(xué)的數(shù)據(jù)共享空間(ANU Data Commons)、 莫納什大學(xué)的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(Large Research Data Storage)、 悉尼大學(xué)的研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(Research Data Store)。多數(shù)高校還鼓勵(lì)研究人員將數(shù)據(jù)共享至不同類型的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)庫中，如悉尼大學(xué)推薦本校的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)庫(Sydney eScholarship Repository)、澳大利亞本國(guó)的以及國(guó)際的機(jī)構(gòu)庫和典藏庫。

4.4 強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)管理應(yīng)遵循道德規(guī)范

對(duì)數(shù)據(jù)管理時(shí)所應(yīng)遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)高校提出明確要求，尤其是在涉及數(shù)據(jù)的隱私、保密、文化敏感性等方面更提供相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)其約束。還制定有關(guān)道德使用研究成果的專有政策，如莫納什大學(xué)的《有道德的研究和審批政策》 (Ethical Research and Approvals Policy)、悉尼大學(xué)的《隱私政策2013》(Privacy Policy 2013)等。對(duì)于與人體相關(guān)的研究數(shù)據(jù)，要求研究者嚴(yán)格遵守澳大利亞《涉及人體研究的倫理行為的國(guó)家聲明》的規(guī)定，尤其是章節(jié)3.2—數(shù)據(jù)銀行(Databanks)(概述了研究人員在收集、存儲(chǔ)、使用和公布研究數(shù)據(jù)的相關(guān)職責(zé))需要特別關(guān)注。而對(duì)于有關(guān)原住民的研究數(shù)據(jù)，科研人員必須遵循《澳大利亞原住民研究指南》(Guidelines for Ethical Research in Australian Indigenous Studies)的相關(guān)要求。

5 我國(guó)高校圖書館可借鑒的經(jīng)驗(yàn)

5.1 制定科研數(shù)據(jù)管理政策，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一化

從澳大利亞的成功案例看，完善的科研數(shù)據(jù)管理政策是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵。我國(guó)尚未有高校出臺(tái)科研數(shù)據(jù)保存和共享的政策，這使得我國(guó)科研人員缺乏對(duì)研究數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和利用的意識(shí)?？蒲羞^程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)得不到正確的保存和管理，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及其應(yīng)有的科學(xué)價(jià)值[14]。高校院系、服務(wù)部門眾多，從校級(jí)層面上進(jìn)行政策支持，明確研究數(shù)據(jù)管理的流程、應(yīng)遵循的法律法規(guī)、以及落實(shí)各相關(guān)部門的職責(zé)，可以對(duì)科研數(shù)據(jù)的提交及共享進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)一的管理，從而進(jìn)一步保障科研數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展。

5.2 加強(qiáng)部門協(xié)作，明確數(shù)據(jù)管理各階段的任務(wù)及責(zé)任

從服務(wù)特點(diǎn)看，科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)是學(xué)科服務(wù)的一種，服務(wù)對(duì)象是學(xué)科研究人員，服務(wù)內(nèi)容是學(xué)科研究數(shù)據(jù)。我國(guó)學(xué)科服務(wù)多由圖書館單獨(dú)提供。然而，數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)不同，數(shù)據(jù)的管理與保存離不開信息技術(shù)及大型存儲(chǔ)設(shè)備的支撐。因此，單靠圖書館的力量，無法完成科研數(shù)據(jù)生命周期內(nèi)的管理任務(wù)。從澳大利亞的成功案例看，圖書館雖然是提供科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的主要部門與窗口，但科研用戶與其他部門也參與其中(如IT 部門、科研中心)。圖書館通過與科研人員及其他部門的協(xié)同合作，在數(shù)據(jù)管理的不同階段進(jìn)行組合服務(wù)，從而在人員、資金、技術(shù)、設(shè)備等方面獲得強(qiáng)有力的支持。此外，不同部門在科研數(shù)據(jù)管理的流程中承擔(dān)不同任務(wù)，明確其參與的管理階段和管理任務(wù)，有助于提高管理效率，減少重復(fù)工作[15]。

5.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升科研數(shù)據(jù)管服務(wù)的技術(shù)支撐

對(duì)密集的復(fù)雜的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，需要依托強(qiáng)有力的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件工具，主要包括大型存儲(chǔ)設(shè)備、高性能的服務(wù)器及服務(wù)終端的搭建，以及軟件系統(tǒng)[16]，如澳大利亞國(guó)立大學(xué)的超級(jí)計(jì)算機(jī)(ANU Supercomputing Facility)、悉尼大學(xué)的研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(Research Data Store)、澳大利亞研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(Research Data Australia)。從澳大利亞的成功案例看，本校的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫是最佳的共享方式。我國(guó)已有不少高校自建學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)庫，且多由圖書館進(jìn)行維護(hù)和管理，主要收錄各類學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。因此，高校圖書館可以利用已有的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)及基礎(chǔ)設(shè)施，通過與其他部門合作，共同創(chuàng)建科研數(shù)據(jù)管理的硬軟件環(huán)境。其次，政府和科研機(jī)構(gòu)也建立了不同類型的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫，高校圖書館可以與這些校外部門或組織合作，充分利用其已有的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和軟件平臺(tái)，共同為本校的科研人員提供數(shù)據(jù)管理服務(wù)。澳大利亞國(guó)家數(shù)據(jù)服務(wù)網(wǎng)與澳大利亞各高校合作，為其開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供幫助，同時(shí)自建澳大利亞研究數(shù)據(jù)庫(Research Data Australia)，為科研人員獲取及共享數(shù)據(jù)提供服務(wù)。圖書館此時(shí)的任務(wù)是向研究人員提供相關(guān)信息和幫助，使其知曉這些機(jī)構(gòu)庫，幫助研究者利用這些資源及共享其研究成果[17]。因此，構(gòu)建數(shù)據(jù)門戶網(wǎng)站，做好數(shù)據(jù)導(dǎo)航服務(wù)也是高校圖書館需要提升的技術(shù)能力。

5.4 加強(qiáng)科研數(shù)據(jù)管理的道德意識(shí)，保護(hù)數(shù)據(jù)的隱私性、保密性及文化敏感性

科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私等問題是高校圖書館在提供數(shù)據(jù)管理服務(wù)前應(yīng)關(guān)注的問題。在澳大利亞，多數(shù)高校將合理使用數(shù)據(jù)單獨(dú)作為一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容列出來，并制定有關(guān)道德使用研究數(shù)據(jù)的校內(nèi)政策。完善的道德規(guī)范和相關(guān)政策可以更好地約束共享者及使用者的行為。高校學(xué)科分布廣泛，數(shù)據(jù)來源復(fù)雜，我國(guó)高校在制定科研數(shù)據(jù)管理政策時(shí)，應(yīng)將數(shù)據(jù)的版權(quán)、隱私、保密等問題融入政策，如哪些數(shù)據(jù)具有版權(quán)、哪些數(shù)據(jù)可以自由發(fā)布、哪些數(shù)據(jù)的共享需要依靠許可協(xié)議、哪些數(shù)據(jù)具有保密性及文化敏感性，從而保證數(shù)據(jù)的合理使用及科研數(shù)據(jù)管理的正常運(yùn)行。

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