計算機自動化在管理運營中的作用探討

【摘 要】隨著計算機的廣泛應(yīng)用，計算機自動化技術(shù)逐漸成為眾行業(yè)的關(guān)注重點，尤其是在運營管理中，計算機自動化技術(shù)已經(jīng)成為不可或缺的一部分。然而這樣一個新興的計算機技術(shù)，它在管理運營中是如何起到重要作用的，其未來在在各個行業(yè)的發(fā)展趨勢又是如何的，本篇論文將會以計算機自動化技術(shù)使用規(guī)范為案例為大家講解計算機自動化技術(shù)的本質(zhì)和作用。

【關(guān)鍵詞】自動化、管理、運營、作用

現(xiàn)代信息技術(shù)在不斷的發(fā)展與進步，人們對計算機技術(shù)的要求也在不斷的提高，計算機自動化技術(shù)作為新興的技術(shù)手段，已經(jīng)被人們廣泛的應(yīng)用到生活當(dāng)中，正是看中計算機自動化技術(shù)的快速和準(zhǔn)確的優(yōu)點，使用其能提高整體的工作效率，在單位里工作人員對于計算機的依賴性也越來越強，很多單位也將計算機的自動化技術(shù)普及到公司的內(nèi)部，使得公司的管理和運營更加順暢。計算機技術(shù)的不斷更新使得現(xiàn)代信息的處理、分享、傳播和應(yīng)用更加快速，除此之外，計算機自動化的應(yīng)用還能夠節(jié)省大量的職位需求，精簡人員，提高整體的素質(zhì)。

一、計算機自動化技術(shù)的應(yīng)用情況

目前，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)逐漸的成為一個完整的體系。計算機自動化體系就是在后臺完成一個完整業(yè)務(wù)體系程序，為前臺的服務(wù)做準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)體系就是前臺的運營程序，包括項目協(xié)同合作、知識的整體管理、e-mail收發(fā)等工作。一般在前臺擁有一個完整、完美的業(yè)務(wù)體系，其背后一定擁有一個完美的計算機自動化系統(tǒng)。計算機體系在它的使用和進步的定位上一般都會以計算機辦公自動化系統(tǒng)為中心，其中要有一般的公共文件的審核和查詢的規(guī)定、計算機的運行和管理的順序等的作用。一般的計算機自動化程序都是以團體的形式進行審批和工作，這樣能夠符合審核公司的運行標(biāo)準(zhǔn)，選擇出適合的、符合需求的文件，同時能夠?qū)⒂嬎銠C自動化技術(shù)充分的利用起來。相比較傳統(tǒng)的審批方式，計算機自動化技術(shù)不僅節(jié)約了人力物力，提高了速度，增強了效率，同時實現(xiàn)了無紙化的辦公，為國家的綠色公益事業(yè)做出了巨大的貢獻。在科技不斷進步的社會中，計算機技術(shù)在迅猛的發(fā)展的節(jié)奏也在跟著社會的潮流，建立起了信息化的系統(tǒng)。并且計算機自動化系統(tǒng)已經(jīng)全面的深入到的體系，以對文件的審批標(biāo)準(zhǔn)為例，審批工作需要經(jīng)過各個部門的逐層審批，并且每個部門的審批都要有嚴格的要求，不僅如此，各個部門之間還有聯(lián)系，在審批的過程中，部門之間的聯(lián)系尤為重要，建立了計算機自動化系統(tǒng)以后，所有的工作都能夠由計算機自動化系統(tǒng)進行完成，而且還避免了人工完成任務(wù)無法避免的誤差，全面的提高了審批的速度，節(jié)省了部門之間的傳遞。在過程中發(fā)現(xiàn)任何問題都能夠快速的解決，從而整體的提高審核批準(zhǔn)系統(tǒng)的層次，加強了內(nèi)部工作的重點，提升了整體的效果。目前，我國基本實現(xiàn)了計算機自動化技術(shù)的全面應(yīng)用，在文件審核、技術(shù)批準(zhǔn)等方面已經(jīng)做出了良好的開端，制作出了相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，為未來的工作節(jié)約了時間。

二、計算機自動化在管理運營中的作用

1.計算機自動化的特點

在經(jīng)濟不斷改變?nèi)藗兩詈突ヂ?lián)網(wǎng)不斷更新社會發(fā)展趨勢的今天，計算機自動化系統(tǒng)也得到了二者的約束，計算機自動化已經(jīng)演變?yōu)榻柚嬎銠C知識、信息知識、管理知識和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)交流等前沿的以科學(xué)技術(shù)、科學(xué)知識為理論的、專門用來提高項目的實施效率和效果的人和信息的一個體系。在這個自動化的體系中，整個系統(tǒng)的思路是全部的核心，所有的行為規(guī)范和體制是基本的操作手法，信息庫是運行的基本要求，軟、硬件設(shè)備是運行的載體，對系統(tǒng)的維護和管理是運行的保證，系統(tǒng)的運行是最終需要達到的目標(biāo)?；谝陨系男枨蠛突A(chǔ)，計算機自動化系統(tǒng)具有以下特點：第一，計算機自動化系統(tǒng)是由機器執(zhí)行任務(wù)，由人輸入任務(wù)的程式和順序，整體的核心是人本身。第二，計算機需要在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息庫的基礎(chǔ)之上運行。第三，計算機自動化是有各個部門之間進行商討提出決定的載體，其只是運行的工具，最終能夠得到人們想要得到的結(jié)果，同時加快了運行的速度。第四，在運行計算機自動化系統(tǒng)之前需要對計算及自動化技術(shù)的使用進行完整的行為規(guī)范，防止在運行中產(chǎn)生的不必要矛盾導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象的發(fā)生。

2.計算機自動化在管理運營中的作用

計算機自動化技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了無紙化的辦公，這是使用計算機自動化技術(shù)的目的之一，將信息全部以數(shù)字信息的形式保存和傳遞，保護了信息的完整。隨著現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，計算機自動化技術(shù)已經(jīng)逐漸的成熟和完善，為運營和管理提供了很大的便利。現(xiàn)今，社會正在向著具有內(nèi)涵的文化經(jīng)濟型社會發(fā)展，文化成為穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，計算機自動化技術(shù)又承載了文化建設(shè)的主要載體，幫助進行下部的文化建設(shè)和技術(shù)幫助，讓成員相互學(xué)習(xí)，相互促進，整體的提高文化知識水平。計算機自動化技術(shù)的應(yīng)用可以說是開啟了無紙化辦公的一個新紀元。

計算機自動化技術(shù)最主要的是運用在文件審批過程。文件審批過程較為復(fù)雜，經(jīng)過計算機自動化技術(shù)的處理能夠為工作帶來很大的便利，具體做法是先在網(wǎng)絡(luò)上填寫一個文件的申請書提交，經(jīng)過計算機自動化審批系統(tǒng)的審核之后，分發(fā)到各個部門的工作人員的電腦上，然后按照部門的順序進行逐層的處理，最終完成審批的全部過程。

在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的21世紀，用科技建設(shè)加強的內(nèi)部實力，除了要有精良的人員之外，完善的科學(xué)技術(shù)設(shè)備也非常的重要。生活在一個復(fù)雜又和平的社會中，只有社會中的力量達到平衡才能保證各個部分的安全，所以實力是保證自己安全的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代的各個國家都在努力的發(fā)展本國的實力，用自己的實力保證自己的安全。所以我國要充分利用計算機的自動化技術(shù)，加快自動化水平的發(fā)展，提高整體水平，才能實現(xiàn)經(jīng)濟的快速提升。

總之，計算機自動化技術(shù)在社會中已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用，很多單位已經(jīng)開始加大對計算機自動化技術(shù)的投入。計算機在管理和運營上發(fā)揮著極其重要的作用，能夠提高審核標(biāo)準(zhǔn)和審批效率，提升整體的辦公效率和為建立信息化的系統(tǒng)加快速度，對工作過程的問題處理也能夠提供簡單的幫助。對計算機自動化的應(yīng)用還可以使計算機實現(xiàn)無紙化辦公，來提升辦公整體的效率和層次，給運營管理帶來巨大的好處，既讓人們感受到堅實的保障基礎(chǔ)，又消除正常運行的后顧之憂。