【摘 要】在競爭日益激烈的當(dāng)今建筑市場中,施工企業(yè)如何合理、科學(xué)地運用投標(biāo)報價策略及投標(biāo)技巧來確保企業(yè)的投標(biāo)成功,從而使企業(yè)可以獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益,這一問題越來越受到社會的關(guān)注。本文以房建工程為例,從投標(biāo)報價決策之前應(yīng)當(dāng)考慮的問題,當(dāng)前各種投標(biāo)報價策略的優(yōu)點和缺點及目前房建施工單位投標(biāo)報價策略的合理運用與否情況這三個方面系統(tǒng)、全面地對投標(biāo)報價策略與投標(biāo)技巧進行了深入地探討研究。
【關(guān)鍵詞】投標(biāo)報價策略;投標(biāo)技巧;房建工程
前言:改革開放以來,為了規(guī)范中國建筑市場,完善中國建筑市場管理制度,有關(guān)部門對我國建筑業(yè)管理體制進行了一項重大改革—投標(biāo)制,即建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)制。隨著建筑市場的蓬勃發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭日益激烈,招標(biāo)投標(biāo)制的地位顯得越來越重要,它已成為我國建筑市場中各企業(yè)之間互相競爭的基本方式之一,同時也是施工企業(yè)為獲得工程項目而采用的的主要手段之一。面對競爭不斷加劇的建筑市場,施工企業(yè)如何合理、科學(xué)地把握本企業(yè)在投標(biāo)報價競爭中的相關(guān)行為,以便在最開始就充分做好盈利的準(zhǔn)備,這對企業(yè)和項目來說都是十分重要的,因此施工單位如何才能做到科學(xué)合理的投標(biāo)報價,才能保證可以獲得預(yù)期的收益,并贏得業(yè)主的充分認可?投標(biāo)報價策略與投標(biāo)技巧具體是什么?本文將圍繞這些問題,對施工企業(yè)的投標(biāo)報價策略與投標(biāo)技巧進行全面、系統(tǒng)的論述[1]。
一、什么是投標(biāo)報價策略?
投標(biāo)報價策略就是指投標(biāo)人為了在投標(biāo)報價競爭中獲勝,所遵循的指導(dǎo)思想,采取的工作部署以及參與投標(biāo)報價競爭的各種方式和手段。投標(biāo)報價策略是作為投標(biāo)報價取勝的一種藝術(shù)、手段和方式,始終貫穿于投標(biāo)報價競爭之中,內(nèi)容相當(dāng)豐富;投標(biāo)報價決策指投標(biāo)人經(jīng)過慎重的考慮和研究,針對投標(biāo)報價的計算結(jié)果、投標(biāo)報價存在的靜態(tài)和動態(tài)風(fēng)險進行一系列的分析討論,并對計算標(biāo)價做出調(diào)整,提出更加具有競爭力的最終的投標(biāo)報價決定。投標(biāo)報價決策的合理與否對投標(biāo)報價企業(yè)是否能夠成功中標(biāo)以及企業(yè)中標(biāo)以后,實施工程是否能夠盈利起到?jīng)Q定性的作用。投標(biāo)報價策略始終是以企業(yè)中標(biāo)后可以從中獲得更大的利潤為前提條件的,因此科學(xué)、合理的投標(biāo)報價策略是投標(biāo)企業(yè)為了提高中標(biāo)率,獲得更大利潤而采用的重要手段;為了成功中標(biāo),同時又能保證企業(yè)的預(yù)期收益,投標(biāo)者必須根據(jù)企業(yè)的實際情況,選擇最優(yōu)、最好的投標(biāo)報價策略[2]。
二、投標(biāo)報價決策前需要考慮的問題
(一)進行投標(biāo)報價決策的依據(jù)。投標(biāo)報價決策的主要資料和依據(jù)應(yīng)是計算標(biāo)價人員的計算結(jié)果、相關(guān)的各項分析指標(biāo)及靜態(tài)和動態(tài)風(fēng)險的評估資料。而通過其他途徑、手段獲得的競標(biāo)的標(biāo)底價格和競爭對手的競標(biāo)情報等,可以作為參加投標(biāo)報價的參考。投標(biāo)人為了成功中標(biāo),最重要的方面就是投標(biāo)價格的基本合理,不會導(dǎo)致企業(yè)虧損。因此,在投標(biāo)報價中,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)把自己的報價作為參考依據(jù)進行科學(xué)、系統(tǒng)的分析,然后在此基礎(chǔ)上做出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報價決策,這樣至少可以保證自己不會落入對手的競爭陷阱中。
(二)權(quán)衡企業(yè)可接受的最大風(fēng)險與最小利潤,然后進行決策。由于投標(biāo)情況十分復(fù)雜,而且每次投標(biāo)遇到的情況都不相同,因此難以對需要決策的范圍和問題進行明確的界定。一般情況下,投標(biāo)報價決策不可以僅僅局限于計算標(biāo)價人員的計算結(jié)果,應(yīng)當(dāng)由計算標(biāo)價人員和投標(biāo)報價的決策人共同對影響報價的各種因素進行科學(xué)、合理、系統(tǒng)的分析,而后做出恰當(dāng)?shù)臎Q策。除了需要對標(biāo)價計算時所提出的各種費用、方案、基價等系數(shù)進行審定和予以必要的修正以外,更加重要的是決策人對期望利潤和承擔(dān)風(fēng)險能力的全面、系統(tǒng)的預(yù)測評估。因此建筑企業(yè)投標(biāo)人應(yīng)盡最大努力來避免較大的風(fēng)險,并采取必要的措施轉(zhuǎn)移和防范風(fēng)險,同時使企業(yè)獲得一定得利潤,也就是說企業(yè)決策者應(yīng)當(dāng)合理權(quán)衡風(fēng)險和利潤,最后做出合理的選擇[3]。
(三)明確中標(biāo)的唯一因素不是低報價
在招標(biāo)文件中,我們可以看到文件明確申明了“本標(biāo)不一定授給最低報價者”,因此建筑企業(yè)投標(biāo)報價決策者不能僅僅依賴于最低報價,可以通過其他方式、手段在其他方面戰(zhàn)勝對手,例如可以提出使業(yè)主能夠縮短工期、降低成本的相關(guān)建議,或者提出可以使業(yè)主得到優(yōu)惠的支付條件等??偠灾?,低報價僅僅是中標(biāo)的重要因素,絕不是唯一因素。
三、投標(biāo)報價策略與投標(biāo)技巧
建筑企業(yè)投標(biāo)人在確定最終投標(biāo)報價時,盡可能的遵循“合理報價、全面考慮、綜合調(diào)整”的基本原則,規(guī)范投標(biāo)報價計算的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性,避免因為超報、錯報或漏報導(dǎo)致中標(biāo)率降低,甚至給建筑企業(yè)自身造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失。因此在投標(biāo)報價過程中,投標(biāo)單位投標(biāo)報價的策略與投標(biāo)技巧的合理運用對提高中標(biāo)率是十分重要的。目前,建筑企業(yè)的投標(biāo)報價策略較多,例如:不平衡報價法、許諾優(yōu)惠條件、多方案報價法、突然降價法、增加建議方案、爭取評標(biāo)獎勵、先虧后盈法等方法,下面是對幾種常用投標(biāo)報價策略與投標(biāo)技巧的簡單介紹。
(一)可以獲得高利潤的投標(biāo)報價方法
建筑企業(yè)在投標(biāo)報價時,一方面要考慮自身的優(yōu)勢與劣勢,另一方面也要對投標(biāo)項目的特點進行系統(tǒng)的分析,按照工程項目的施工條件、特點、類別不同來選擇不同的投標(biāo)報價策略和投標(biāo)技巧。所謂可獲得較高利潤的投標(biāo)報價策略,指的就是在投標(biāo)報價時選擇可以使企業(yè)獲得較高利潤的報價方法或手段。具體來說,建筑企業(yè)在遇到以下情況時報價可適當(dāng)提高些:特殊工程,例如地下開挖工程、港口碼頭等;施工條件比較差的工程;競爭對手較少的工程;總價較低、自己不愿做但又不得不投標(biāo)的工程;支付條件不太理想的工程;工期比較急的工程;對專業(yè)要求較高的技術(shù)密集型工程。如果企業(yè)本身具有這方面的專長,而且聲望較高,那么企業(yè)就可以選擇這種能獲得較高利潤的報價策略[4]。
(二)不平衡報價策略
不平衡報價策略是指在工程項目報價確定以后,企業(yè)在既不提高報價、不影響中標(biāo),又可以獲得更加理想的經(jīng)濟效益的前提下,調(diào)整內(nèi)部各個項目報價的報價策略。適用情況有以下幾種:
1)如土方開挖、基礎(chǔ)工程、開辦費、樁基礎(chǔ)等能盡早結(jié)賬的項目可以提高報價,這樣如裝飾工程、機電設(shè)備安裝等后期工程項目可以適當(dāng)降低報價。
2)設(shè)計圖紙不太明確或修改圖紙會增加工程量的工程項目可以適當(dāng)提高報價,而工程量會減少的項目,可以降低報價。
3)如果招標(biāo)文件要求對工程量較大的項目作“單價分析表”,建筑企業(yè)可將人工費及機械設(shè)備費報價高一些,材料費則低一些。
4)在工程量清單中,無數(shù)量的項目可以適當(dāng)提高報價。
5)可降低專業(yè)性較強項目的報價。
6)在設(shè)備安裝中,可適當(dāng)提高主材單價,降低常用設(shè)備、材料的報價。
(三)多方案報價策略
在實際情況中,如果招標(biāo)文件中的工程范圍不明確,條款不公正,或?qū)夹g(shù)規(guī)范的要求過于苛刻,那就要在充分評估風(fēng)險的前提下,采用多方案報價策略。多方案報價策略指已對招標(biāo)文件報價,然后提出如果招標(biāo)文件匯總某一條款發(fā)生變動,企業(yè)可適當(dāng)降低報價,這中報價策略既能降低總報價,有可以吸引投標(biāo)者組織有經(jīng)驗的技術(shù)專家,對招標(biāo)文件中的設(shè)計方案和施工方案進行全面系統(tǒng)的研究,有利于更理想方案的提出,提高了中標(biāo)率[5]。
任何投標(biāo)報價策略和投標(biāo)技巧都不是完美的的,都需要針對具體工程項目進行全面、具體的分析研究,只有選擇合理的投標(biāo)報價策略和投標(biāo)技巧,建筑企業(yè)才會立于不敗之地。
參考文獻:
[1]詹文杰,張金隆等.多風(fēng)險因素的投標(biāo)報價決策方法[J].運籌與管理,2002,11 (1):1-9.
[2]劉振聚,何紅峰.改進的雙目標(biāo)Friedman競標(biāo)模型[J].北京理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2007,9(2):50-52.
[3]許志端,張金隆.基于事例推理的報高率確定模型[J].華中理工大學(xué)學(xué)報,2000,28(8): 69-71.