文/張淑君

對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的思考

文/張淑君

隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，人們的生活水平越來(lái)越來(lái)越高，同時(shí)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的越來(lái)越迅猛，科學(xué)事業(yè)的發(fā)展在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有越來(lái)越重要的地位，與此同時(shí)，各大科學(xué)事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，單位發(fā)展沒(méi)有實(shí)力的，管理體制相對(duì)落后的都會(huì)在弱肉強(qiáng)食的形勢(shì)下漸漸被淘汰，所以，科學(xué)事業(yè)單位要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，就必須加大改革創(chuàng)新的力度，采取一切有效的措施加強(qiáng)管理，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)政府就非常重視科學(xué)事業(yè)的工作，尤其是科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的工作，并且推行了大量的有效的政策來(lái)加強(qiáng)其管理工作，盡管如此，我國(guó)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理還存在許多的缺陷和問(wèn)題，這些問(wèn)題直接影響科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。本文就我國(guó)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，并且對(duì)此提出了強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)檔案管理的具體措施，希望對(duì)我國(guó)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠有所幫助。

新形勢(shì)；科學(xué)事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，檔案管理的形式越來(lái)越多樣化，會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)成為科學(xué)事業(yè)單位發(fā)展管理中的重要組成部分，國(guó)家和政府越來(lái)越重視科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理工作，同時(shí)，他們也采取很多措施來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，但是，由于種種原因，至今為止，我國(guó)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題直接影響著科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，我們必須努力想出一切有效的措施來(lái)解決會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，從而強(qiáng)化科學(xué)事業(yè)單位的管理工作，提高單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的必要性

加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理是黨風(fēng)廉政建設(shè)和審計(jì)工作的需要 。科學(xué)事業(yè)單位系中國(guó)科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，他對(duì)于中國(guó)綜合國(guó)力的提升有著無(wú)可替代的意義?？茖W(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)賬目清明公開(kāi)也是非常重要的。有效的會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)管理能夠促進(jìn)科學(xué)事業(yè)單位的管理和發(fā)展，所以，科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理非常有必要。

二、我國(guó)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

(一)管理制度不完善

科學(xué)事業(yè)單位沒(méi)有足夠健全的管理制度，比如說(shuō)對(duì)于單位人力資源的管理，就沒(méi)有建立完善的管理體制來(lái)進(jìn)行管理，導(dǎo)致相關(guān)的管理人員逐漸形成松散的工作態(tài)度，對(duì)工作極不負(fù)責(zé)任，不能夠嚴(yán)格按照單位的規(guī)章制度來(lái)對(duì)單位會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，每天都抱著應(yīng)付的態(tài)度進(jìn)行工作，這樣的管理制度，這樣的工作態(tài)度，勢(shì)必會(huì)影響科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的工作質(zhì)量。

(二)工作人員的檔案管理意識(shí)薄弱

在我國(guó)有很多科學(xué)事業(yè)單位的相關(guān)工作人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)非常薄弱，即使單位領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，但是一些工作人員就是對(duì)工作及其不負(fù)責(zé)任。比如說(shuō)，由于工作人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理不當(dāng)，導(dǎo)致單位中很多會(huì)計(jì)檔案都丟失或者被破壞。而且相關(guān)工作人員沒(méi)有去主動(dòng)搜集單位會(huì)計(jì)檔案的意識(shí)，導(dǎo)致單位的許多重要的會(huì)計(jì)檔案都流落民間，無(wú)法找回加以保存。

三、強(qiáng)化科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的具體措施

科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理管理工作是確保整個(gè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是單位開(kāi)展工作的重要保障。因此，我們一定要投入更多的精力在加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理的工作上，提高其工作效率，實(shí)現(xiàn)更多的科學(xué)成果和發(fā)展。所以，針對(duì)目前科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的弊端，我們應(yīng)該盡快探討出改善的措施，加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，促進(jìn)科學(xué)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。以下從建立完善的管理制度、提升工作人員的會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)、完善會(huì)計(jì)檔案管理管理等方面進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述，希望能夠?qū)訌?qiáng)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作產(chǎn)生積極影響。

(一)建立完善的管理制度

單位應(yīng)該建立完善的管理制度，將有關(guān)的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的管制。讓每一個(gè)工作人員都能夠嚴(yán)格按照單位的規(guī)章制度來(lái)工作，以百分之百的責(zé)任心來(lái)對(duì)待每一項(xiàng)工作。此外，單位應(yīng)該建立完善的績(jī)效考核體制，定期對(duì)每一個(gè)工作人員的工作狀況進(jìn)行審查，并且對(duì)其施以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，鼓勵(lì)他們能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作，將自己的時(shí)間和精力都投入到科學(xué)事業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的工作中。

(二)提升工作人員的會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)

單位應(yīng)該增強(qiáng)公司每一個(gè)員工的對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，每一個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)為企業(yè)搜集相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，并且及時(shí)送到會(huì)計(jì)檔案管理部門進(jìn)行歸檔。單位應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)階層就重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，并且主動(dòng)將這種意識(shí)大力推廣到單位的員工中，并且配備有效的設(shè)備和有資歷的人對(duì)檔案進(jìn)行管理，只有這樣，單位的每一個(gè)員工才能以主人翁的意識(shí)去積極主動(dòng)的加入到搜集單位會(huì)計(jì)檔案的行列中去，并且協(xié)助檔案管理部門一起將重要的檔案進(jìn)行歸檔，有效加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的工作質(zhì)量和效率。

(三)完善會(huì)計(jì)檔案管理管理

會(huì)計(jì)檔案管理能夠有效的體現(xiàn)一個(gè)科學(xué)事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展的整個(gè)歷程，它能夠生動(dòng)的反應(yīng)一個(gè)單位科學(xué)的發(fā)展歷史。所以，科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理部門的工作人員一定要積極的采取有效的措施征集各種各樣對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用的檔案，只有這樣，才能逐漸將單位的會(huì)計(jì)管理完善，為企業(yè)建立一份完善的會(huì)計(jì)檔案，有效見(jiàn)證單位科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)于單位的整體的管理工作有著非常重要的作用，它對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展也有著無(wú)可替代的意義。所以，科學(xué)事業(yè)單位要想加強(qiáng)自己的的管理工作，提升自己的綜合實(shí)力，就必須將會(huì)計(jì)檔案管理工作重視起來(lái)，正視會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并且采取有效的措施去解決這些問(wèn)題，以強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，從而加強(qiáng)單位的整體管理工作，增強(qiáng)單位科學(xué)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理思考.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(24).

[2]對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的思考.福建建設(shè)科技,2012(05).

[3]新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的思考.中國(guó)市場(chǎng),2013(38).

(作者單位：廣東省微生物研究所)