李生賀
(中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所,遼寧 沈陽 110000)
實施新科學事業(yè)單位財務制度不但有效建立了科學事業(yè)單位的財務制度,加強了科學事業(yè)單位的財務核算,從根本上規(guī)范了科學事業(yè)單位項目資金有效使用,而且滿足了利益相關者的需求,對科學事業(yè)單位的經營或者非經營活動起到了有效的監(jiān)督作用。新科學事業(yè)單位財務制度從財務核算的質量和內容上提出了新的要求,并且增加了新的會計科目,對財務核算內容進行了細化處理,例如對相關支出區(qū)分出資本化和費用化的支出。
新制度對會計內容和質量的要求提高了財務會計機構的要求,增設會計科目,核算詳細內容,嚴格區(qū)分成本和費用和資本支出,使各級政府部門明確、全面掌握科研機構的財務收支情況,利用財政資金、結余,如實反映單位財務狀況。新科學事業(yè)單位會計制度的成本管理提出了嚴格的要求,統(tǒng)一了科學制度成本核算的方法、內容、成本劃分和界定,建立了規(guī)范、有效的成本核算體系。在科學機構支出管理中,會計期間的相關費用將計入當期支出,如果相關的費用支出屬于不同的會計期間,應將該部分成本以攤銷或者折舊的方式加以列支,并做好成本費用的臺賬和月度、年度的費用支出報告。
科學事業(yè)單位應嚴格區(qū)分發(fā)生在當期的成本費用內容,比如可以將成本費用內容劃分為科研項目成本、非科研項目成本、管理費用、財務費用和銷售費用等內容,從而真實準確的反映科研事業(yè)單位成本費用支出情況。同時科學事業(yè)單位應該做好信息的披露工作,如可以將科學事業(yè)單位的成本費用信息在單位的內部予以公開披露。
科學事業(yè)單位成本費用是指其為完成科研項目等活動而發(fā)生的相關支出,包括科研項目的成本、非科研項目成本、管理費用、銷售費用和財務費用等內容。
科學事業(yè)單位科研項目成本核算科研事業(yè)單位進行科研項目研究發(fā)生的損耗和支出,具體包括科研直接成本和科研間接成本。科研直接成本指為進行科研項目研究發(fā)生的,與科研項目直接相關的直接材料、直接人工和其他相關的直接費用。科研項目間接成本指為進行科研項目研究發(fā)生的,不能直接歸屬于科研活動的相關支出,該部分支出需要按照一定的比例和標準進行分攤。管理費用、銷售費用和財務費用是指科研事業(yè)單位的管理部門進行科研項目和非科研項目的組織或其他活動而發(fā)生的損耗和支出。
科學事業(yè)單位的管理層對成本費用核算的沒有足夠的重視,并且單位的員工也缺乏相關成本管理的意識。很多科學事業(yè)單位的高管層覺得成本費用核算和管控是財務部門的事情,全員成本管控的意識弱化,想當然認為科研事業(yè)單位的成本和損益有財務部門和上級主管部門管控,與自己無關。甚至有的科學事業(yè)管理層為了科研事業(yè)單位的業(yè)績,要求財務人員調減成本,需增利潤,改變單位的財務狀況和現(xiàn)金流量,造成科研事業(yè)單位的成本核算內容嚴重不實。
科學事業(yè)單位成本核算管理模式相對落后,未建立完善的成本核算制度,造成科學事業(yè)單位成本費用分攤不準確,缺乏科學性。并且科學事業(yè)單位成本核算不完整,固定資產的折舊未反應在科學事業(yè)單位的成本核算中來,造成成本費用不準確,虛增了科學事業(yè)單位的損益,并且不能準確反映科學事業(yè)單位成本核算的配比原則,存在超前或者超后確認成本費用的情況,不能給利益相關者提供準確財務信息。
一些科學機構沒有建立成本核算制度,雖然建立了制度,但不是在科學研究機構的財務和會計制度按照成本會計的規(guī)定,為不符合制度的規(guī)定的過程中,導致科學事業(yè)單位成本會計不準確。部分科研機構成本控制在控制變更事前控制,只注重對企業(yè)日常支出控制,如果沒有科學的研究項目的整體把握,包括事前成本分析和計算,事中成本費用未進行集中管理,事后也未進行成本費用的分析,找出原因,預防下次類似成本費用的發(fā)生。
科學事業(yè)單位對成本費用核算過程中,對經營性業(yè)務的發(fā)生采用權責發(fā)生制進行核算,而對其他業(yè)務采用收付實現(xiàn)制進行核算,這樣造成同一個單位出現(xiàn)兩種核算制度,不利于成本核算和績效考核。同時科學事業(yè)單位同一項業(yè)務出現(xiàn)后,財務人員不易區(qū)分應采用何種核算制度,影響科研項目和非科研項目核算的準確性,也影響了科研事業(yè)單位內部和相關主管部門考核管控和有效使用預算資金的情況發(fā)生。
科學事業(yè)單位的高管層和財務人員應樹立成本核算觀念,對成本核算提高重視程度??茖W事業(yè)單位做好成本的培訓和宣傳工作,促使科研事業(yè)單位的財務人員提高成本核算的意識,同時對科研事業(yè)單位的財務人員提高成本核算的能力,增強責任感,為更好的成本核算打好基礎。
科學事業(yè)單位進行成本費用時,應按照經濟業(yè)務的內容,區(qū)分按照權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制對經濟業(yè)務的核算,制定出不同的會計核算的會計科目,準確反映科學事業(yè)單位的成本費用。如可以將科學事業(yè)單位事業(yè)支出科目細分,分別進行成本費用的核算和反映,將”事業(yè)支出”分為“科研項目支出”、“非科學企業(yè)支出”和“支持業(yè)務支出”、“行政費用”和后勤費用和“退休費用”六個層次的會計科目,分別進行核算和反映。同時,科學機構應按照金融機構和金融部門的要求或根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要,以科研項目為基本核算對象實施內部成本費用管理。
科學事業(yè)單位在對固定資產和無形資產進行成本核算時,應考慮到固定資產和無形資產的自身的特性和損耗的方式,來制定相應的會計政策。如對固定資產計提折舊時,要考慮到固定資產價值轉移和損耗情況,采用不同的折舊方法進行固定資產折舊計提。無形資產計提攤銷時,因其價值轉移和損耗不一定隨著時間的推移而發(fā)生變化,需改變原有無形資產的價值的攤銷的形式,應增加加速折舊法對無形資產計提攤銷。同時每年對固定資產和無形資產進行減值測試,如果發(fā)生價值需對固定資產和無形資產計提資產減值損失。
科學事業(yè)單位成本核算的內容和方法可以借鑒企業(yè)的成本核算方法,對科學事業(yè)單位成本費用支出做好數(shù)據(jù)分析,采用權責發(fā)生制核算科學事業(yè)單位的經營性業(yè)務,對科學事業(yè)單位的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量得以客觀真實的反映。嚴格區(qū)分科學事業(yè)單位為購置資產發(fā)生支出和其他資本性支出,準確區(qū)分科學事業(yè)單位上繳上級單位的支出和撥付下級單位的支出,同時對不得列入到科研項目的成本費用規(guī)定不得計入科研項目的成本中。
科學事業(yè)單位財務成本核算是科學事業(yè)單位一定會計期間的經營成果、現(xiàn)金流量和財務狀況的真實反映。因此,提高科學事業(yè)單位的成本核算,可以顯著提高科研機構的管理水平和資金的效益,是科學事業(yè)單位的財務會計信息更加客觀和準確。同時科學事業(yè)單位的高管層應提高成本管控意識,提高對成本核算的重視程度,制定和全面落實成本管控制度,這樣才能使科學事業(yè)單位能夠可持續(xù)發(fā)展。
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