◎ 文/侯桃李
事業(yè)單位會計管理工作水平提升策略探討
◎ 文/侯桃李
事業(yè)單位的會計管理工作水平的高低,對于整個單位的正常運轉(zhuǎn)起著十分重要的作用。如何提高事業(yè)單位會計管理工作的水平及效率,已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位管理工作的重要任務(wù)之一。但我們都知道,會計管理工作水平的提高是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要多方面的努力與配合。因此,這項任務(wù)的實現(xiàn)是一個長期的過程。在本論文中,筆者從自己的工作經(jīng)驗出發(fā),分析了當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的問題,而后針對這些問題,提出了相應(yīng)的解決策略。
事業(yè)單位;會計管理工作;問題;策略
作為我國重要的機(jī)構(gòu),事業(yè)單位的存在為我國社會經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展做出了較大的貢獻(xiàn)。所謂事業(yè)單位,就是指國家為了滿足公眾的社會需求,而設(shè)立的某種非營利性的機(jī)關(guān)或者組織。這是一種綜合性的社會服務(wù)機(jī)構(gòu),其管理范圍涉及到我國的科學(xué)技術(shù)工作、教育工作、衛(wèi)生以及文化工作等。正如上面說提到的,事業(yè)單位的工作與我們當(dāng)前的社會生活是息息相關(guān)的,因此做好事業(yè)單位的會計工作是十分重要的,也是十分必要的。但就目前情況來說,我國當(dāng)前的事業(yè)單位管理工作中還存在很多問題,影響了其管理職能的正常發(fā)揮。
作為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容,會計管理工作到位與否將會對整個單位的運行產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。但是,由于各種主客觀限制性因素的存在,事業(yè)單位的會計管理工作中還存在著不少問題。
首先,在會計工作核算方法不合理。很多事業(yè)單位的會計工作中都把收付實現(xiàn)制作為自己的核算方法,當(dāng)然,這種方法能夠反映一定時期內(nèi)該單位的資產(chǎn)收付情況。但我們必須注意到,該種核算方法并不能真實地反映該單位的資產(chǎn)積累、負(fù)債情況、成本及相關(guān)的費用等,導(dǎo)致所得到的會計信息價值并不高。
其次,事業(yè)單位的的會計報表體系不完善。部分事業(yè)單位并沒有制定現(xiàn)金流量表,嚴(yán)格控制單位的收支情況。這使得單位在某一時間內(nèi)的現(xiàn)金收支變化情況不能充分反映出來。這樣一來,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員就無法根據(jù)正確的信息作出最合理的決策。當(dāng)然,也有一些單位設(shè)立了財務(wù)報表制度,但工作人員只是形式上填表,并沒有對單位的財務(wù)情況進(jìn)行說明,導(dǎo)致報表內(nèi)容不清晰、不真實。
第三,事業(yè)單位的預(yù)算編制工作不到位,編制的不夠精確,且預(yù)算編制的執(zhí)行過程也并不規(guī)范。在進(jìn)行各種項目預(yù)算時,部分工作人員并沒有嚴(yán)格要求自己,按照規(guī)范做事,而是摻雜了許多人為的因素在里面,導(dǎo)致單位的財務(wù)預(yù)算編制工作隨意性較大。同時,由于會計監(jiān)管工作不嚴(yán)格,部分工作人員任意挪用公款,導(dǎo)致單位的資金利用率較低。
第四,事業(yè)單位會計管理工作中對固定資產(chǎn)的管理不到位。作為企業(yè)的重要資產(chǎn),固定資產(chǎn)的存在是一個單位經(jīng)濟(jì)實力的象征。合理利用固定資產(chǎn),有利于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值。但很多事業(yè)單位卻忽視了固定資產(chǎn)的重要性,他們并沒有充分利用那些閑置的規(guī)定資產(chǎn),導(dǎo)致部分資產(chǎn)嚴(yán)重浪費。
第五,事業(yè)單位會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高,很難勝任本職工作。由于某種不正風(fēng)氣的影響,部分事業(yè)單位的會計人員是通過“找關(guān)系”進(jìn)來的。這些人員并不具備專業(yè)的財務(wù)管理知識,不能及時解決各種問題。同時,事業(yè)單位并沒有加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),導(dǎo)致他們不能與時俱進(jìn)。這些都對當(dāng)前事業(yè)單位的會計工作造成了一定的負(fù)面影響。
進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國的經(jīng)濟(jì)形勢等都發(fā)生了較大的變化,社會生活發(fā)生了較大的變革。在此環(huán)境下,我國的企事業(yè)單位都面臨著較大的發(fā)展挑戰(zhàn)。為此,各個單位都進(jìn)行了改革。對于事業(yè)單位來說,提高會計管理工作的水平是重中之重。下面,筆者將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,對提高事業(yè)單位會計管理工作水平的策略進(jìn)行深入探討。
(一)轉(zhuǎn)變會計管理理念,優(yōu)化會計核算方法
新形勢下,事業(yè)單位的會計管理工作必須進(jìn)行改革,轉(zhuǎn)變原有的管理思路,致力于提高管理水平。首先,為了能從根本上了解單位的財務(wù)狀況及相關(guān)的經(jīng)營活動,全面地反映單位的資產(chǎn)運營狀況,事業(yè)單位要實行權(quán)責(zé)發(fā)生制度。這種會計管理方法能夠真實地反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況,能夠提高會計工作的效率。其次,完善會計核算方法。工作人員要強(qiáng)化對原始的財務(wù)票據(jù)的審核,對那些填寫不規(guī)范或者存在問題的發(fā)票要予以退回,同時還有審查財務(wù)的賬簿,對一定時間內(nèi)的財務(wù)支出、用途等進(jìn)行核對,確保賬本與實際收支一致。
(二)完善事業(yè)單會計報表體系
首先,事業(yè)單位的會計工作人員要完善現(xiàn)有的現(xiàn)金流量制度,對單位的現(xiàn)金收入及支出情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,保證所有現(xiàn)金都用之有道。其次,要完善財務(wù)報表,包括填寫內(nèi)容的完整性和真實性等。單位要制定正確地財務(wù)報表填寫規(guī)范,并號召所有工作人員按規(guī)范辦事。在財務(wù)報表的審核過程中,一旦發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的行為,應(yīng)該予以指出,并采取合理的解決方式予以解決。
(三)做好事業(yè)單位的預(yù)算編制和控制工作
事業(yè)單位要從本單位發(fā)展的實際情況出發(fā),制定合理的預(yù)算計劃等。而各個工作人員要嚴(yán)格按照預(yù)算計劃,來控制本單位的財務(wù)狀況。為此,單位必須落實工作責(zé)任制度,將所有的會計工作進(jìn)行合理劃分,并落實到每一個人,做到“人人有責(zé)”。一旦出現(xiàn)問題,要追究每個工作人員的責(zé)任,并將個人的工作表現(xiàn)與其薪酬及獎金等掛鉤。同時,事業(yè)單位要不斷完善會計工作的內(nèi)部控制制度,對那些財務(wù)管理工作中相對薄弱的環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管和約束,確保工作到位。
(四)加強(qiáng)對規(guī)定資產(chǎn)的管理工作
首先,事業(yè)單位會計管理人員要加強(qiáng)對本單位固定資產(chǎn)價值的評價與考核,根據(jù)社會發(fā)展的不斷變化及相關(guān)的情況,要對單位原有規(guī)定資產(chǎn)的增值、保值以及貶值情況做到心中有數(shù)。其次,要充分利用各種規(guī)定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率,為單位籌得更多的發(fā)展資金,以便更好地開展各項工作。
(五)提高會計管理人員的綜合素質(zhì)
首先,事業(yè)單位要聘請專業(yè)素質(zhì)較高的人員加入到本單位的會計管理工作中來。其次,要加強(qiáng)對會計管理人員的教育和培訓(xùn)工作,向他們傳達(dá)最新的管理理念和手段等,以便幫助工作人員順利完成本職工作,并提高工作效率。再次,要加強(qiáng)對會計管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),使其能以更加積極地姿態(tài)投入工作過程中。除此之外,事業(yè)單位的每一位會計工作人員都必須轉(zhuǎn)變工作理念,充分認(rèn)識自己的工作職責(zé),以更加積極的姿態(tài)投入工作過程中。
事業(yè)單位工作到位與否將會對我國政府職能的發(fā)揮、社會秩序的維護(hù)等產(chǎn)生十分重要的影響。作為事業(yè)單位工作的重要組成部分,會計管理工作與整個單位的運營等是密不可分的。每個事業(yè)單位必須充分認(rèn)識當(dāng)前會計管理工作中存在的問題,而后采取積極的措施,不斷提高管理水平。會計管理水平的提高是一項較為復(fù)雜的工作,它涉及到很多個方面,實踐起來較為復(fù)雜。但作為一名事業(yè)單位會計工作人員,我們必須充滿信心,堅信該項工作必然實現(xiàn),同時盡力做好自己的本職工作。相信未來,我國事業(yè)單位的會計管理水平一定能大有提高,財務(wù)管理工作能夠朝著更科學(xué)的方向發(fā)展。
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(作者單位:菏澤市住房公積金管理中心)