文/羅振華
企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)的重要作用分析
文/羅振華
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)合同管理工作不斷深入,加強企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)重要作用探討是很有必要的。本文主要闡述了企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)的目標以及企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)所存在的問題和相關(guān)的應(yīng)用對策。
合同管理;房地產(chǎn)財務(wù);作用
隨著經(jīng)濟制度的改革,對房地產(chǎn)財務(wù)管理工作也存在一定的挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)財務(wù)作為企業(yè)合同管理中重要的環(huán)節(jié),財務(wù)管理是否正常運行決定了企業(yè)經(jīng)濟活動的發(fā)展狀況。加強和完善房地產(chǎn)財務(wù)管理,制定相應(yīng)的措施,能夠有效的提升財務(wù)管理制度實施的有效性,提升企業(yè)合同管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
對于傳統(tǒng)的企業(yè)的房地產(chǎn)財務(wù)管理目標主要是將利潤最大化,這就需要考慮投入產(chǎn)出、風險因素和時間因素的相互比較,然后根據(jù)市場上股票的股價來進行財務(wù)分析和管理。由于受到多種因素的影響,波動性比較大,很難有一個公正、統(tǒng)一衡量的標準,使得財務(wù)管理工作中一些隱患。相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理,房地產(chǎn)財務(wù)管理的目的主要是將房地產(chǎn)效益和合同責任都作為企業(yè)財務(wù)管理的工作內(nèi)容,合理的對企業(yè)財務(wù)進行管理,選用最優(yōu)的財務(wù)措施,對風險與報酬和資金的時間價值兩者之間的關(guān)系充分考慮,在確保企業(yè)的經(jīng)濟增長的同時,加強投入資本和合同管理,將社會責任風險報酬、經(jīng)濟風險報酬和環(huán)境風險報酬的企業(yè)價值發(fā)揮到最大化,有效的保證合同的執(zhí)行,促進房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略實施。
(一)合同管理意識淡薄
在企業(yè)合同管理過程中,對房地產(chǎn)財務(wù)狀況不夠重視,沒有有效的針對性的解決措施,在合同的執(zhí)行中管理意識還比較淡薄,房地產(chǎn)財務(wù)工作受到阻礙,相關(guān)的財務(wù)報表不夠詳細,信息不夠準確,企業(yè)自身的管理上存在著片面追求利潤增長的理念,一些企業(yè)領(lǐng)導有著先施工,再簽合同的思想,對于企業(yè)合同管理意識不強,財務(wù)管理人員缺少相關(guān)的監(jiān)督,從而制約了房地產(chǎn)財務(wù)管理有效的實施。
(二)管理制度還不夠完善
在房地產(chǎn)財務(wù)管理工作中,對于管理制度還不夠完善。在企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)管理是其中重要的環(huán)節(jié)。目前,在我國房地產(chǎn)企業(yè)對財務(wù)管理制度的制定缺乏該有的重視,對財務(wù)管理上沒有一個合理的設(shè)計方法,導致在制定的過程中只是簡單的制作,沒有參照其它的數(shù)據(jù),使得房地產(chǎn)報告缺失相應(yīng)的科學依據(jù)和事后評估報告。相關(guān)的合同簽訂和經(jīng)濟效益統(tǒng)計工作沒有一個具體的標準,對整個房地產(chǎn)財務(wù)管理運行造成一定的阻礙。
(三)合同管理不夠規(guī)范
隨著經(jīng)濟體制的改革,合同管理工作在我國許多企業(yè)中都開展起來。當時在合同管理方面還不夠科學和系統(tǒng),隨意性問題比較嚴重,對一些相關(guān)事務(wù)的安排沒有統(tǒng)一的規(guī)劃。對于合同沒有統(tǒng)一的格式,合同中的一些條款不夠全面,相關(guān)條款制定不夠嚴謹。一些房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟活動中,沒有按照相關(guān)的標準來制定合同,并且對一些注意事項、處理措施和責任分配都沒有納入合同中。轉(zhuǎn)讓合同、銷售合同、采購合同,沒有進行分類,對簽訂的合同沒有合理、科學的編號,沒有全面的合同檔案體系,合同濫用現(xiàn)象比較明顯。對合同的保管不夠重視,使得財務(wù)部門不能及時的對合同所產(chǎn)生的交易信息進行記錄,會計處理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,從而使得納稅不夠及時。還有一些房地產(chǎn)企業(yè)信息化水平比較低,財務(wù)人員對合同的變更、登記等相關(guān)的操作全部依賴與手工,信息技術(shù)應(yīng)用不強,造成財務(wù)管理效率低下,管理中錯誤問題不斷提升。在資金方面出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差或者合同管理不足情況,對財務(wù)管理的工作造成一定的阻礙。
(四)監(jiān)督評估機制還不夠健全
在企業(yè)合同管理工作中,不僅要對計劃的制定和執(zhí)行落實,還要注重房地產(chǎn)財務(wù)活動的評估和監(jiān)督。當前一些房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理中沒有相應(yīng)的財務(wù)報表評估環(huán)節(jié),對于財務(wù)的處理只是停留收支的環(huán)節(jié)上,沒有對非貨幣信息過多的關(guān)注,這就使得企業(yè)合同管理的開展上不能有效的體現(xiàn)出合同的嚴謹性和規(guī)范性,使得房地產(chǎn)財務(wù)報告的準確性和關(guān)聯(lián)性不能得到有效的體現(xiàn)。在房地產(chǎn)財務(wù)管理的執(zhí)行和落實過程中,由于涉及的環(huán)節(jié)比較多,這就使得監(jiān)督體制不能很好的開展,房地產(chǎn)財務(wù)管理受到一定的制約。
(五)管理人員水平還有待提高
在企業(yè)合同管理的過程中,合同簽訂和合同格式相對比較繁瑣、結(jié)構(gòu)比較復雜。由于缺少相關(guān)的專業(yè)人員,使得不能夠在房地產(chǎn)財務(wù)中對企業(yè)合同管理有效運用。在房地產(chǎn)合同管理和制訂過程中,工
作人員專業(yè)知識比較缺乏,專業(yè)水平相對較低,這就使得企業(yè)合同管理過程中,不能發(fā)現(xiàn)問題的所在,制約了房地產(chǎn)財務(wù)工作進行。一些企業(yè)管理人員對房地產(chǎn)財務(wù)進行日常的審核時,由于專業(yè)水平的問題,很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患,部分員工的工作積極性和工作責任意識不高,這些都使得在房地產(chǎn)財務(wù)工作難以開展和落實。
(一)提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
在房地產(chǎn)企業(yè)中,根據(jù)目前財務(wù)人員綜合性人才缺乏的情況,應(yīng)該要加強對各種層次、各種類型的綜合性人才隊伍培養(yǎng),以此來滿足財務(wù)人員在合同管理中的需要[1]。推動財務(wù)工作模式的完善,更應(yīng)該對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進行強化培訓,提升自我的職業(yè)道德素養(yǎng),并且能夠讓他們能夠充分認識到合同管理在財務(wù)活動中的重要性[2]。財務(wù)管理人員在工作中應(yīng)該樹立工作責任意識,提升工作的積極性。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)的信息技術(shù),對相關(guān)的人員進行指導,更好的培養(yǎng)實踐性人才,保障房地產(chǎn)財務(wù)工作在合同管理中有效進行,同時滿足合同管理中對財務(wù)人才的需求,確保房地產(chǎn)經(jīng)濟活動有效進行。
(二)建立有效的合同控制體系
當前一些企業(yè)所采用的財務(wù)管理制度,對于財務(wù)管理體系主體上還不太明確,沒有特定的控制主體,造成企業(yè)財務(wù)管理工作沒有有效的落實到實處,企業(yè)合同管理不夠規(guī)范。對企業(yè)合同控制體系的完善和建立,對企業(yè)合同涉及到的數(shù)據(jù)應(yīng)該要注意及時的進行記錄。對于企業(yè)發(fā)展的投資項目應(yīng)該做好審核工作,成立董事會,構(gòu)建完善的合同控制體系,并且建立多元會的監(jiān)事會結(jié)構(gòu)。確定控制體系主體,采用分級負責的方式,明確各個企業(yè)部門之間的職責,將責任落實到個人。加強財務(wù)部門與其他部門共同配合,保障房地產(chǎn)財務(wù)能夠有效的落實和實行。成立職工持股會,使員工的人力資本能夠權(quán)益化,進而從內(nèi)部進行監(jiān)督和治理,減少財務(wù)工作的不規(guī)范性出現(xiàn)。提升員工的積極性,加強房地產(chǎn)財務(wù)管理。
(三)提升合同管理水平
企業(yè)合同管理工作是企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的基本要求,根據(jù)當前企業(yè)合同管理執(zhí)行不規(guī)范的狀況,加強企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行是很有必要的。加強企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行開始應(yīng)該做好合同中的編制工作,對合同的格式和內(nèi)容進行要科學、合理的制定,合同管理中注重改革的重點,對于合同形式確定之后,不要隨意的對其進行更改,尤其針對相關(guān)責任人對合同隨意更改的問題,制定企業(yè)管理者共同審定批準制度,保障企業(yè)合同管理工作按規(guī)定程序批準并且能夠嚴格執(zhí)行。根據(jù)合同簽訂的形式,做好合同糾紛的應(yīng)急預案和應(yīng)對措施,減少合同問題所帶來的經(jīng)濟損失。對于財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的不符合財務(wù)管理制度的支出項目,做好監(jiān)督和管理工作。然后對合同管理制度執(zhí)行要加強檢查工作,企業(yè)的管理部門對合同制度執(zhí)行加強檢查力度,對每個月、季度進行簽訂的合同數(shù)據(jù)狀況進行審查,并且及時掌握和了解相關(guān)的合同制度執(zhí)行情況和合同財務(wù)資金數(shù)據(jù),同時房地產(chǎn)財務(wù)部門對相關(guān)的專項經(jīng)費進行專項審計,從而避免漏記、多記的現(xiàn)象出現(xiàn),確保企業(yè)合同管理有效進行,提升企業(yè)合同管理水平,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
(四)健全完善考核評估制度
在房地產(chǎn)企業(yè)的運作過程中,評估和核算是企業(yè)用來調(diào)整財務(wù)活動的方式,能夠有效的保障財務(wù)管理工作的標準化。在房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理中,應(yīng)該定期及時的對合同財務(wù)收支狀況和具體的資金流動狀況進行評估和總結(jié),以便于能夠在最早的時間內(nèi)對出現(xiàn)的問題進行改正和調(diào)整。加強對合同項目考核和評估,進而提升財務(wù)管理的價值。注重房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的改進和創(chuàng)新,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況,科學、合理的制定有效的考核評估制度,這樣才能保證財務(wù)管理在運行過程中對合同涉及到的收支情況真實性,確保企業(yè)經(jīng)濟活動正常運行。
(五)轉(zhuǎn)變合同管理觀念
目前,房地產(chǎn)企業(yè)主要是以追求經(jīng)濟效益最大化為目標,對企業(yè)合同觀念還比較落后。隨著經(jīng)濟不斷的發(fā)展,對于財務(wù)管理越來越重視。消費者的消費觀念對好的房地產(chǎn)樓盤更加的青睞,為保障房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)運行水平提升,轉(zhuǎn)變合同管理觀念是很有必要的。通過多元化、科學化的合同管理觀念加入到財務(wù)管理中去,不僅能夠解決房地產(chǎn)企業(yè)運營中所出現(xiàn)的問題,還能夠改變當前環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)外在性的情況,而且還可以協(xié)調(diào)好財務(wù)關(guān)系,組織好資金運動,有利于搶占市場份額,推動房地產(chǎn)企業(yè)合同管理與財務(wù)管理效益統(tǒng)一和諧,使房地產(chǎn)企業(yè)價值達到最大。
終上所述,加強企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)重要作用探討是很有必要的。通過提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、建立有效的合同控制體系、提升合同管理水平 、健全完善考核評估制度、轉(zhuǎn)變合同管理觀念等措施,能夠有效的提升財務(wù)管理制度實施的有效性,加快合同管理觀念的轉(zhuǎn)變效率,提升企業(yè)合同管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
[1]郝秀鳳.試論企業(yè)合同管理[J].中國民營科技與經(jīng)濟,2014,18(07):123-125.
[2]張遠堂.公司合同管理操作指南[J].北京:中國法制出版社,2013,07(08):129-132.
(作者單位:上海中建申拓投資發(fā)展有限公司)