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      施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策

      2015-01-02 04:57:44劉飛琴
      財會學(xué)習(xí) 2015年18期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理人員

      文/劉飛琴

      近年來,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和房地產(chǎn)行業(yè)越來越受到重視,施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大,財務(wù)管理也變得更加復(fù)雜。在施工企業(yè)中,良好的財務(wù)管理具有重要意義,隨著市場競爭加大,想要在市場上分一杯羹,就要更加注重內(nèi)部的財務(wù)管理與控制,有效的節(jié)約成本,實現(xiàn)利潤最大化。但是,我國目前的施工企業(yè)仍然存在嚴(yán)重的財務(wù)管理問題,在理論和工作實踐上仍有較大的欠缺,如何快速解決施工企業(yè)的財務(wù)管理問題成為當(dāng)前的重要議題。

      一、施工企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀與問題分析

      (一)財務(wù)管理意識薄弱

      首先,在大部分施工企業(yè)中,由于施工的人員混雜、工作周期性強、流動性較大,導(dǎo)致很多管理人員無法完全實現(xiàn)對公司內(nèi)部的控制。尤其是一些小型施工企業(yè),管理人員往往更加注重經(jīng)營和收益,不講究財務(wù)管理的新方式、方法。財務(wù)管理和成本管理十分粗放,財務(wù)管理本應(yīng)牽涉多個環(huán)節(jié),但是管理人員的理論素養(yǎng)和實踐導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)管理較為松懈,無法實現(xiàn)對公司財務(wù)的有效控制。

      其次,當(dāng)施工單位的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視財務(wù)管理和成本控制時,企業(yè)員工的財務(wù)管理意識將更加薄弱。很多一線的項目管理人員出身與土木工程專業(yè),本身對于財務(wù)知識就存在欠缺,并沒有把財務(wù)管理提升到與施工建設(shè)一樣的高度,在開工之前沒有明確的成本預(yù)算,也沒有一定的成本控制意識,在開工之前,也沒有對于即將出現(xiàn)的風(fēng)險提出規(guī)避處理的方案和措施。

      (二)缺乏硬件、軟件配套工作機制

      雖然具有一定的財務(wù)管理意識,在實際的工作中很多施工企業(yè)仍難以實現(xiàn)對于財務(wù)的有效性管理。宏觀的財務(wù)管理體制十分不健全,這和我國施工企業(yè)的項目管理習(xí)慣有關(guān)。目前,一個獨立的施工項目同時具備財務(wù)管理能力,哪怕是在一個施工企業(yè)的內(nèi)部,施工進(jìn)度的不同也導(dǎo)致各個獨立項目對于財務(wù)資金的掌握不盡相同,無形中造成了財務(wù)統(tǒng)一管理的困境。有些已經(jīng)完工的項目收到了施工款,賬目上資金充足,而有些剛剛開始施工的項目則資金周轉(zhuǎn)困難,必須從銀行借貸來維持工程的正常運行。

      同時,施工企業(yè)的固定資產(chǎn)和材料通常管理混亂,條件和設(shè)施并不完善,很多施工企業(yè)缺少科學(xué)的財務(wù)管理方法、進(jìn)行管理的基礎(chǔ)設(shè)備。很多企業(yè)還不能掌握會計電算法,同時也不具備能夠進(jìn)行操作軟件的人才,企業(yè)本身具有的財務(wù)人員不夠?qū)I(yè),仍然使用較為傳統(tǒng)的方法進(jìn)行財務(wù)管理,存在著一定的漏洞。

      (三)權(quán)責(zé)不明確、監(jiān)督不力

      首先,施工企業(yè)的財務(wù)管理人員權(quán)責(zé)不夠明確。在施工企業(yè)中,很多債權(quán)和債務(wù)不能得到及時有效的清理,對企業(yè)財務(wù)信息管理的真實性造成了一定的影響。很多項目和工程結(jié)款不力,或者周期過長,很難從財務(wù)報表上看出施工企業(yè)的真實財務(wù)狀況。項目和工程具有獨立的管理人,而企業(yè)財務(wù)又很難深入了解各個項目的財務(wù)情況,企業(yè)的權(quán)責(zé)分工不明確,一旦出現(xiàn)財務(wù)管理上的問題和漏洞,缺乏明確的責(zé)任人,通常項目管理人員和財務(wù)人員將會共同承擔(dān)責(zé)任。

      其次,施工企業(yè)內(nèi)、外部缺乏有效監(jiān)督。由于缺乏有力的監(jiān)督,企業(yè)管理人員和施工人員更容易存在偷稅漏稅等違法行為,財務(wù)管理機制的不健全和缺失導(dǎo)致稅務(wù)拖欠,甚至面對稅收時一走了之進(jìn)行逃避。在公司內(nèi)部沒有成立相應(yīng)的部門對財務(wù)問題進(jìn)行監(jiān)督和審計,很多財務(wù)人員自身素質(zhì)不強,同時身兼數(shù)職,自身的素質(zhì)和能力無法達(dá)到財務(wù)管理上的要求,在缺乏內(nèi)部和外部有效監(jiān)督、修正的情況下,管理愈發(fā)混亂。

      二、加強施工企業(yè)財務(wù)管理的措施及建議

      (一)加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理意識

      首先,應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)內(nèi)部管理層的財務(wù)管理意識。良好的內(nèi)部控制是施工企業(yè)實現(xiàn)盈利的關(guān)鍵,而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于提升領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)管理意識。在項目工程運行中,管理人員應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理提升到與項目施工同等重要的地位,在企業(yè)內(nèi)部樹立內(nèi)部控制管理的重要性,建立完整的財務(wù)管理制度,科學(xué)、合理的設(shè)置各個財務(wù)管理部門,同時注重部門之間的協(xié)作和聯(lián)動,建立嚴(yán)格的財務(wù)審批程序,使企業(yè)的成本資金能夠得到有效的控制,加強對于公司財務(wù)的盤點、審計,對于財務(wù)上出現(xiàn)的管理漏洞及時修正,避免更大的風(fēng)險。

      其次,應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)內(nèi)部基層工作人員的財務(wù)管理意識。通常,施工一線工作人員真正控制著企業(yè)的各項成本支出,在一些企業(yè)中,財務(wù)預(yù)算是一個賬目,而實際支出卻是另一個賬目,這說明在實際的項目施工操作中,施工一線人員是否能夠嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算方案、出現(xiàn)風(fēng)險時如何依據(jù)方案進(jìn)行處理成為了施工企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵。加強基層項目經(jīng)歷的財務(wù)行力,保證財務(wù)預(yù)算能夠得到有效的執(zhí)行。

      (二)完善基礎(chǔ)設(shè)施、注重人才培養(yǎng)

      首先,加強施工企業(yè)財務(wù)管理的硬件設(shè)施。由于施工企業(yè)的地點不固定,人員流動性較大,很多施工企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的硬件設(shè)施不夠健全,例如計算機的硬件設(shè)備落后,進(jìn)行財務(wù)運算的方法落后,新知識、新技術(shù)無法通過固有的硬件進(jìn)行實施,公司的固定資產(chǎn)無法實現(xiàn)有效的登記和收支平衡,無法及時清算賬目。此時,應(yīng)當(dāng)克服施工企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)的困境,盡可能為財務(wù)管理人員提供良好的辦公環(huán)境和設(shè)備。

      其次,應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)人員素質(zhì)的管理和提升。在一些小型施工企業(yè)中,甚至不具備專門的財務(wù)管理人員,通常是人事、檔案與財務(wù)混為一體,管理人員沒有經(jīng)過專門的財務(wù)培訓(xùn)就開始進(jìn)行財務(wù)工作,邊做邊學(xué),一旦出現(xiàn)的財務(wù)管理問題,需要較長的反應(yīng)時間和周期來處理問題。因此,應(yīng)當(dāng)加強對于財務(wù)人員的管理和培訓(xùn),這主要分為兩個方面:一是注重對于財務(wù)管理人員的技能培訓(xùn),使他們能夠盡快掌握管理的新方法;二是培養(yǎng)財務(wù)管理人員的職業(yè)道德,保證在管理的過程中和不出現(xiàn)徇私舞弊、偷稅漏稅、隱藏瞞報等情況。加強財務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)能,制定明確的權(quán)責(zé)分工,財務(wù)管理人員具有進(jìn)行統(tǒng)一管理的能力和權(quán)利,保證財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要地位。

      (三)加強內(nèi)部及外部監(jiān)管

      除此之外,施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理是更應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計和外部監(jiān)督。從內(nèi)部的角度來看,應(yīng)當(dāng)成立獨立的財務(wù)審計部門,全權(quán)負(fù)責(zé)施工企業(yè)的財務(wù)管理,對于審計中出現(xiàn)的問題進(jìn)行追責(zé),與員工的評獎、晉升掛鉤。加強審計部門的權(quán)力,使其能夠獨立的對公司財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,提供科學(xué)的財務(wù)管理方案;從外部的角度來看,施工企業(yè)需要相關(guān)政府職能部門甚至是第三方機構(gòu)的有效監(jiān)管,借此來保證財務(wù)管理預(yù)算的有效執(zhí)行,避免違法亂紀(jì)情況的發(fā)生。

      三、結(jié)語

      財務(wù)管理其實貫穿了施工企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的各個階段,項目資金管理水平較低、固定資產(chǎn)管理混亂等等已經(jīng)成為了施工企業(yè)的常態(tài),財務(wù)管理和成本控制間接覺得了企業(yè)經(jīng)營的成敗,一個細(xì)小的環(huán)節(jié)處理不當(dāng),就有可能造成無法挽回的影響。因此,對我國施工企業(yè)的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行分析,提出有效的解決方案和措施對于改善其財務(wù)管理情況具有重要的指導(dǎo)性意義。

      [1]宋曉翠.探討施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015 (01).

      [2]中國注冊會計師協(xié)會.財務(wù)成本管理[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2015.

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