朱偉康
(洛陽師范學(xué)院商學(xué)院,河南洛陽 471022)
自改革開放三十多年來,我國中小企業(yè)在中國特色社會主義社會的沃土上蓬勃發(fā)展,并在國民經(jīng)濟(jì)增長,創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會,推動科技進(jìn)步,創(chuàng)建和諧社會等方面發(fā)揮了不可替代的作用。2011年,四部委又對中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新調(diào)整,中小企業(yè)被劃為中、小、微三種類型。我國的中小企業(yè)的特征為:企業(yè)結(jié)構(gòu)多樣且靈活,投資主體復(fù)雜。但是由于過度依賴傳統(tǒng)單一的生產(chǎn)方式,隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)生產(chǎn)成本逐漸增加,中小企業(yè)的之前的制勝法寶逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,那么更新生產(chǎn)裝備,提高產(chǎn)品競爭力成為企業(yè)擺脫低附加值、重復(fù)投資生產(chǎn)的唯一方式。
近年來我國中小企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,對我國經(jīng)濟(jì)增長做出了不可小覷的貢獻(xiàn),通過查閱資料,我國目前中小企業(yè)約占全國企業(yè)總數(shù)的99%。同時在跨國經(jīng)營投資方面的企業(yè)中,中小企業(yè)也占據(jù)85%左右,更有許多例子說明,很多大企業(yè)都是由中小企業(yè)成長而成的,比如華為、聯(lián)想等。
與此同時中小企業(yè)也是創(chuàng)新和就業(yè)的重要渠道。至今,中小企業(yè)的專利申請和占有率也一直處在一個比較高的水平。除此以外,我國現(xiàn)今90%的就業(yè)崗位是由中小企業(yè)提供的,這不僅解決了城市勞動力的安置問題,而且吸收了大量農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工人員,為政府解決了過剩勞動力分配問題,促進(jìn)了社會的穩(wěn)定。
由此看來研究并解決中小企業(yè)中存在的問題顯得迫在眉睫。
經(jīng)歷風(fēng)雨,中小企業(yè)在中國特設(shè)社會主義市場經(jīng)濟(jì)中成長了許多。在這期間中小企業(yè)逐漸完善各項制度,不斷提高企業(yè)管理能力。但是,在會計的內(nèi)部控制核算方面都或多或少的存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
經(jīng)過調(diào)研,大多數(shù)中小企業(yè)將企業(yè)內(nèi)部會計制度的制定為一項可有可無的事物,更認(rèn)為其只是一種走過場的形式,應(yīng)付上級檢查而已,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長毫無用處。還有的企業(yè)即使有合乎規(guī)定的一系列的制度,但在企業(yè)日常管理中形同紙老虎一般,沒有真正地得到實施。即使有一些企業(yè)的管理者意識到這個問題的重要性,但是由于各種原因一拖再拖,到最后無疾而終。有的企業(yè)管理者則是得過且過,僥幸而為,忽視企業(yè)內(nèi)部管理對提升企業(yè)效益的重要性。像這樣的企業(yè),其命運(yùn)是注定是悲慘的,由于缺失會計內(nèi)部控制制度,進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)部會計管理失去意義,財務(wù)資產(chǎn)流向不明,會計資料失效,失去了為經(jīng)營者決策提供依據(jù)和參考的存在意義,損害了企業(yè)的根本利益;再加之有些企業(yè)管理者不時干預(yù)會計工作,致使一些企業(yè)會計人員無法獨立公正地完成正常的會計工作,使其失去了監(jiān)督作用,企業(yè)財務(wù)管理混亂亦是必然發(fā)生的事件。
我國大部分中小企業(yè)起點較低,相對的各方面條件要求也不高,由此造成大部分中小企業(yè)管理層為了重視生產(chǎn),對企業(yè)內(nèi)部管理的忽視,造成會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、分工不明確和會計人員流動性大等各種嚴(yán)重違反我國會計制度的問題。具體的表現(xiàn)為:不設(shè)置會計崗位或者違反會計制度讓企業(yè)相關(guān)利益人的近親負(fù)責(zé)會計工作、企業(yè)任用兼職會計現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)對會計人員的約束性差。會計人員流動性強(qiáng)。加上許多業(yè)務(wù)素質(zhì)低、缺少繼續(xù)教育的經(jīng)歷的會計人員被中小企業(yè)吸收,使企業(yè)內(nèi)部會計工作變得混亂不堪。這與中小企業(yè)經(jīng)營者的個人素質(zhì)和重視程度有脫不掉的干系。那么,由于企業(yè)管理層的輕視,使得本來就對人才缺少吸引力的中小企業(yè)更加難以收攏具有優(yōu)秀能力的會計人才。以上這些現(xiàn)象,都對企業(yè)會計核算水平造成了不良的影響。
1.財務(wù)管理中,現(xiàn)金管理意識模糊,致使資金總是處于過分閑置或者不足的狀態(tài)。在中小企業(yè)有些管理層認(rèn)為庫存越多越好,庫存現(xiàn)金大量閑置,使之在需要資金運(yùn)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)活動方面毫無用處,造成大量機(jī)會成本的損耗。有些企業(yè)則在另一個極端,對資金的運(yùn)轉(zhuǎn)沒有計劃,缺乏對資金的合理規(guī)劃運(yùn)用,做不到對資金的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.對應(yīng)收應(yīng)付賬款的失控,造成資金回收和流失無法有效控制??铐棇τ谝粋€企業(yè)猶如人體的血液,如果這一環(huán)節(jié)崩潰,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動無疑是毀滅性的打擊。
3.存貨核算控制意識淡薄。絕大部分中小企業(yè)沒有規(guī)范的存貨管理規(guī)則,更別提相應(yīng)的存貨盤點制度,企業(yè)管理層只關(guān)心企業(yè)物資的倉儲和保管,然而忽視了對存貨領(lǐng)用的記錄和材料報廢的處理等環(huán)節(jié)控制,這樣多無疑是丟了西瓜撿芝麻的短視行為。
許多中小企業(yè)對會計檔案和會計資料的態(tài)度是:累贅,無關(guān)緊要、僅僅是應(yīng)付上級檢查的東西。因此他們?yōu)榱斯?jié)約成本,忽視了會計檔案保存的相關(guān)制度,既沒有設(shè)置專門的崗位來處理,也沒有安排固定的地方存放。那么結(jié)果可想而知,大量的會計資料損毀、丟失的案例經(jīng)常出現(xiàn)。那么在企業(yè)方面的損失是失去了對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的研究依據(jù),在以后的企業(yè)經(jīng)營決策中損失了一筆寶貴的可供研究的資料。在外部,對之后有關(guān)部門展開相關(guān)工作造成了巨大困難。
結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,因地制宜的制定出適合企業(yè)自身的會計內(nèi)部管理機(jī)制。每一個企業(yè)有自己的目標(biāo)和方向,那么企業(yè)也在設(shè)置機(jī)構(gòu)管理體制時就會結(jié)合既定的目標(biāo)和方向去設(shè)置崗位和安置人員。在既定的方向和目標(biāo)下,企業(yè)要結(jié)合掌握的科學(xué)管理知識去促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,也要運(yùn)用嫻熟的管理手段搞好企業(yè)的經(jīng)營。在企業(yè)管理層方面要做好不斷學(xué)習(xí)地準(zhǔn)備,時代在變化,知識在不斷更新,培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)道德和工作風(fēng)格是優(yōu)秀的管理者發(fā)揮才能的根本保證。同時要求中小企業(yè)管理者重視企業(yè)會計制度的建設(shè),完善和實施。加強(qiáng)財務(wù)管理知識學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì),更新對企業(yè)會計的認(rèn)知,培養(yǎng)簡單運(yùn)用實務(wù)會計能力。提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,落實庫存物資賬庫相符的標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化尋獲控制方式。深刻學(xué)習(xí)會計資料保管制度,熟悉相關(guān)規(guī)章,使會計資料保管制度在企業(yè)中得以貫徹落實。建立愛才惜才的人力資源政策。設(shè)立以人為本的人才策略,讓企業(yè)人員以實現(xiàn)自我價值為目標(biāo)在企業(yè)中奉獻(xiàn)自己的青春,在充分授權(quán),完整詮釋人生價值的基礎(chǔ)上使他們盡職盡責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,讓企業(yè)凝聚成一個大家庭??茖W(xué)分配,激勵優(yōu)秀。改變對待員工的方式,以鼓勵欣賞的方式去協(xié)調(diào)員工的思想態(tài)度,激發(fā)員工的潛能,使其充分發(fā)揮能力,以積極的心態(tài)和充滿創(chuàng)造力的思想去完成自己的工作。從而才能實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo),使企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟(jì)利益最大化。
企業(yè)內(nèi)部的會計制度是一個企業(yè)進(jìn)行會計管理的依據(jù)。在新的時代下,我們應(yīng)該密切關(guān)注企業(yè)會計的變化和趨勢,緊跟時代的步伐才不至于被時代背棄。會計工作處理的成效,體現(xiàn)在對企業(yè)利益的收入的影響,企業(yè)員工工資的增長與降低,在大的方面更體現(xiàn)在和諧社會的建設(shè)。那么能否建設(shè)好會計內(nèi)部控制制度,對企業(yè)會計資料準(zhǔn)確性有重大的影響。完善的會計內(nèi)部控制保證了會計工作的有效性和可信性。會計內(nèi)部控制的工作重點之一即是內(nèi)部稽核,其內(nèi)容是;審核會計憑證、復(fù)合會計賬簿和檢查會計報告等。加強(qiáng)財務(wù)控制,中小企業(yè)會計應(yīng)該合理運(yùn)用資金,科學(xué)管理資本結(jié)構(gòu)。結(jié)合企業(yè)自身情況科學(xué)進(jìn)進(jìn)行資金處理,做到流動資金和固定資金的有效配合,并提高企業(yè)會計人人的自身素質(zhì),定期開展業(yè)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平和道德素質(zhì)。控制實物資產(chǎn),消減成本。加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)督,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度,有效地保證企業(yè)會計核算的真實性。最后,深刻學(xué)習(xí)國家關(guān)于企業(yè)會計資料保管的相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)企業(yè)對于會計資料保管重要性的認(rèn)識,落實企業(yè)資料的妥善保管,讓企業(yè)的財務(wù)有據(jù)可循和更加透明。一個真實可靠的會計財務(wù)資料能有效地幫助管理層分析過去,并預(yù)測未來可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件。
有了企業(yè)管理層的重視,給員工一個實現(xiàn)自我價值的平臺,再加上社會講誠信樹新風(fēng)的文化風(fēng)潮,小企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題會慢慢地從人們的視野中消失。進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)的快速健康發(fā)展。在這個充滿機(jī)遇的時代,中小企業(yè)管理者只有及時進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務(wù)管理中存在的各種問題,從而推動中小企業(yè)向前邁進(jìn)。從這一個課題我們可以得出結(jié)論,企業(yè)的發(fā)展需要與時俱進(jìn)。同時作為管理層也需要不斷地更新知識去應(yīng)對在企業(yè)發(fā)展的過程中也會遇到各種各樣的問題與挑戰(zhàn),去做出新的決策和充滿勇氣地去實施,在實踐中創(chuàng)新,只有這樣我國的中小企業(yè)才會不斷地為建設(shè)中國特色社會主義添磚加瓦。
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