○程瓊
(銅陵有色金屬集團(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)部 安徽 銅陵 244000)
新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)資金管理的相關(guān)問題探析
○程瓊
(銅陵有色金屬集團(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)部 安徽 銅陵 244000)
資金是企業(yè)的血液,企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作需要有資金運(yùn)動(dòng)來維持,離開了正常的資金運(yùn)動(dòng),企業(yè)的運(yùn)行便無法維持,正常的資產(chǎn)也難以形成,為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理也是必然選擇。企業(yè)資金管理是企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展與切身利益。文章以企業(yè)的資金管理為分析對(duì)象,探討了企業(yè)實(shí)施資金管理的作用幾點(diǎn)必要性,重點(diǎn)概括了企業(yè)資金管理的一般內(nèi)容,并指出了企業(yè)資金管理存在的問題,最后提出了加強(qiáng)企業(yè)資金管理的措施。
資金管理 必要性 問題 措施
1、企業(yè)資金管理的作用
(1)資金管理是維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的紐帶。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及到的材料采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及產(chǎn)品的銷售等環(huán)節(jié),是企業(yè)運(yùn)行的主要環(huán)節(jié),而每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開資金運(yùn)動(dòng)。資金運(yùn)動(dòng)關(guān)系著具體環(huán)節(jié)的運(yùn)行的質(zhì)量,因此生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)也是企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的主要環(huán)節(jié),資金運(yùn)動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的紐帶,對(duì)資金進(jìn)行有效的管理,就能夠及時(shí)掌握資金的使用情況,檢測(cè)具體業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況。
(2)進(jìn)行有效的資金管理和控制,能降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。金融危機(jī)過后,雖然全球經(jīng)濟(jì)處于復(fù)蘇中,但是企業(yè)面臨的宏觀環(huán)境依然很嚴(yán)峻,行業(yè)利潤(rùn)率下降,行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)資金緊張,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)提高。有效的資金管理,一方面可以防止資金被任意挪用,保證企業(yè)的資金流連續(xù),杜絕不當(dāng)?shù)馁Y金使用給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)困境;另一方面也可以形成良好的資金管理制度,完善內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)資金收入與支出的合理,防止不合規(guī)行為的發(fā)生,從具體業(yè)務(wù)和規(guī)章制度上降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)進(jìn)行有效的資金管理和控制,可以提高資金的使用效率。資金是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的經(jīng)濟(jì)資源,為了應(yīng)付日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開支,企業(yè)一般會(huì)準(zhǔn)備充足的流動(dòng)資金,防止資金短缺造成的問題。流動(dòng)資金增加則容易造成資金的閑置,降低資金的使用效率。反之流動(dòng)資金保留過少,則可能滿足不了企業(yè)日常的資金需求。在資金短缺與資金閑置的權(quán)衡中,最好的解決辦法是強(qiáng)化企業(yè)的資金管理,通過資金管理不但能夠使閑置的資金充分利用,提高資金的使用效率,而且可以通過合理融入資金的方式解決企業(yè)暫時(shí)性資金短缺問題。
2、企業(yè)強(qiáng)化資金管理的必要性
(1)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)困難和危機(jī)的現(xiàn)實(shí)選擇。其一,當(dāng)前企業(yè)面臨的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境不佳,各行業(yè)利潤(rùn)水平普遍不高很多企業(yè)因?yàn)橹苻D(zhuǎn)困難而出現(xiàn)財(cái)務(wù)困境。其二,宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不良的前提下,系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)提高,各金融機(jī)構(gòu)收縮信貸,信貸資金緊張,企業(yè)的外源性融資不佳。其三,資本市場(chǎng)受到我國(guó)發(fā)展方式轉(zhuǎn)換及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,一直發(fā)展不理想,大部分企業(yè)沒有在資本市場(chǎng)上融資的機(jī)會(huì)。在此背景下,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)問題的現(xiàn)實(shí)選擇,應(yīng)該從自身財(cái)務(wù)活動(dòng)著手,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,解決財(cái)務(wù)困境,尋找利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
(2)加強(qiáng)自己管理是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效途徑。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理離不開財(cái)務(wù)管理活動(dòng),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)管理的總和,企業(yè)整體管理水平的上升,離不開財(cái)務(wù)管理活動(dòng)質(zhì)量的提高,只有加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,才能提高企業(yè)的整體管理水平。資金管理活動(dòng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容,要提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的質(zhì)量和水平,就必須從最基本的財(cái)務(wù)活動(dòng)抓起,資金活動(dòng)涉及面較廣,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的整個(gè)過程,資金管理活動(dòng)的水平提高了,會(huì)帶動(dòng)其他的財(cái)務(wù)活動(dòng)走向規(guī)范,整體的財(cái)務(wù)管理水平會(huì)得到有效提高。
(3)規(guī)范資金管理,提高資金使用效率的必然選擇。企業(yè)的資金管理活動(dòng)松散,則會(huì)出現(xiàn)資金挪用等一系列問題,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不規(guī)范的資金管理活動(dòng)會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)資金管理活動(dòng),建立完善的資金管理制度,可以規(guī)范資金活動(dòng),使資金活動(dòng)有章可循,同時(shí)也完善了企業(yè)的內(nèi)部控制制度,提高了企業(yè)的整體管理水平。另外資金管理活動(dòng)可以調(diào)劑資金的余缺,使閑置資金得到充分的利用,提高資金的使用效率。
1、企業(yè)資金運(yùn)行過程管理
(1)資金使用計(jì)劃的編制。為提高資金使用管理的計(jì)劃性,有效防止企業(yè)資金使用可能遇到的短缺和閑置,需要編制企業(yè)的資金使用計(jì)劃。企業(yè)資金使用計(jì)劃的編制需要以具體的業(yè)務(wù)計(jì)劃為依據(jù),按照資金需要與節(jié)約兼顧的原則,采用科學(xué)合理的測(cè)算方法,核算出企業(yè)相對(duì)合理的資金需求量。確定的資金需求量是企業(yè)資金管理的基礎(chǔ),企業(yè)需要配備專門人員制定資金管理計(jì)劃。此外,還要制定資金應(yīng)急預(yù)案,以便解決臨時(shí)性資金狀況。
(2)企業(yè)資金籌集的管理。為了獲得發(fā)展所需的資金,企業(yè)需要對(duì)資金的籌集活動(dòng)進(jìn)行管理,資金籌集的管理主要包括內(nèi)源性資金的管理和外源性資金的管理。內(nèi)源性資金的管理主要是對(duì)應(yīng)收賬款及銷售額等方面的資金管理,獲得企業(yè)發(fā)展的資金。外源性資金的管理主要是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,選擇合理的籌資方式、籌資渠道,獲得企業(yè)
發(fā)展的外部資金支持,并累積企業(yè)的信用,積極利用國(guó)家企業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策。另外,企業(yè)需要對(duì)當(dāng)前掌控的資金進(jìn)行合理的調(diào)度布局,提高資金的使用效效率。
(3)資金運(yùn)用管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的原則應(yīng)該是以最低的成本獲取最高的收益,企業(yè)資金管理應(yīng)該以此最終目標(biāo)導(dǎo)向,資金的運(yùn)用管理涉及到財(cái)務(wù)管理的技術(shù)能力,資金運(yùn)用管理能力的高低直接反映出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資金管理活動(dòng),需要重視資金運(yùn)用的管理,除了對(duì)常規(guī)材料采購(gòu)、在途資金、庫(kù)存銷售等進(jìn)行監(jiān)督管理以外,還要著力優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置,合理調(diào)配資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。
(4)資金分配管理。企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值除了留存收益以外,需要進(jìn)行分配,收益的內(nèi)部問題也是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,如果處理不好,很可能使企業(yè)陷入管理困境,直接影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,而好的分配制度則能夠充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)全體職工的勞動(dòng)創(chuàng)造性和積極性,促進(jìn)生產(chǎn)和管理水平的提高。因此制定適合企業(yè)實(shí)際的資金分配制度,也是資金管理的重要內(nèi)容。
2、資金運(yùn)行質(zhì)量管理
(1)資金調(diào)劑管理。資金通常被稱為企業(yè)發(fā)展的“血液”,說明企業(yè)發(fā)展過程中時(shí)刻離不開資金的運(yùn)動(dòng),而且只有保持資金的流動(dòng)性才能維持企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn),為了提高資金的運(yùn)行效率,需要保證資金運(yùn)行的協(xié)同性,這些都需要有科學(xué)的管理制度加以保證。
(2)資金效益管理。資金的流動(dòng)性與效益性存在矛盾,流動(dòng)性資金過多會(huì)加大企業(yè)的機(jī)會(huì)成本,企業(yè)資金便失去了獲利的機(jī)會(huì)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,需要首先保證日常資金的需求,對(duì)暫時(shí)不確定的資金支出,可以通過投資獲利性較小但流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)低的項(xiàng)目的方式來提高資金的效益。對(duì)于期限長(zhǎng)、金額大的投資則要謹(jǐn)慎處置。
(3)資金集中管理。企業(yè)的資金需要實(shí)施集中管理,只有進(jìn)行集中管理,才能保證資金運(yùn)用的統(tǒng)一性,便于企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理和使用,聚合企業(yè)資源,提高企業(yè)資金的使用效率。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)施資金的集中管理提供了便利條件,通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)資源實(shí)現(xiàn)信息共享,調(diào)劑資金余缺,實(shí)現(xiàn)資金的撥付、收支管理。
(4)資金安全管理。資金安全管理包括資金保管的管理和資金運(yùn)用的管理。互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)的管理提供了方便快捷的服務(wù),同時(shí)也給信息的傳輸帶來了安全隱患,企業(yè)的資金管理需要建立完善的資金管理制度和內(nèi)部控制制度,保證資金管理的安全。為降低運(yùn)用資金帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要有專門的財(cái)務(wù)人員,保證資金運(yùn)用的合理性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1、企業(yè)對(duì)資金管理的重視程度不夠,資金管理制度不完善
資金對(duì)企業(yè)非常重要,大多數(shù)企業(yè)都意識(shí)到了資金管理的必要性,但是部分企業(yè)對(duì)資金管理的重視程度不夠。一方面,部分管理者缺少資金管理的觀念,資金的價(jià)值觀念、現(xiàn)金流量觀念不強(qiáng),部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念不能適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要。另一方面,企業(yè)內(nèi)部沒有建立起完善的資金管理制度和內(nèi)部控制制度,資金管理缺少制度保障。
2、資金的管理效率和使用效率不高
鑒于資金的重要性,企業(yè)一般會(huì)對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格控制,嚴(yán)格控制資金雖然在一定程度上保證了資金的安全,但是會(huì)造成資金管理效率的低下。以運(yùn)用資金為例,如果對(duì)資金控制過嚴(yán),審批時(shí)間控制過長(zhǎng),則有可能錯(cuò)過投資的機(jī)會(huì),造成資金收益的損失。由于缺少完善的資金管理制度和協(xié)調(diào)制度,企業(yè)內(nèi)部缺少資金的協(xié)調(diào)機(jī)制,對(duì)于有效調(diào)度資金,合理分配資金使用比例,提高資金的使用效率方面的工作欠缺。
3、資金管理缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督和事后控制
資金管理需要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督控制,以確保制度執(zhí)行的有效性。大部分企業(yè)在資金管理方面的監(jiān)督管理不夠,沒有建立信息反饋機(jī)制,面對(duì)市場(chǎng)的變化,企業(yè)缺乏足夠的應(yīng)變能力,影響了資金管理的效果。部分企業(yè)過于重視資金籌集的管理,而對(duì)資金運(yùn)用的管理缺少足夠的重視,也沒有對(duì)資金的使用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
1、增強(qiáng)資金管理的計(jì)劃性,實(shí)施資金預(yù)算管理
企業(yè)需要對(duì)慎重核算經(jīng)營(yíng)管理需要的資金,制定完善的資金管理計(jì)劃,為增強(qiáng)資金核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,需要在企業(yè)內(nèi)部推行資金預(yù)算管理。有條件的企業(yè)可以將資金預(yù)算管理納入全面預(yù)算管理中,建立預(yù)算編制、審批、監(jiān)督的全面預(yù)算控制系統(tǒng),為資金后續(xù)管理提供良好的基礎(chǔ)。
2、借助信息技術(shù),建立資金管理信息系統(tǒng)
企業(yè)資金管理對(duì)時(shí)效要求較高,企業(yè)應(yīng)該借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立起資金管理信息系統(tǒng),并建立相應(yīng)的管理制度,用技術(shù)減少人為因素的干擾,提高資金管理的科學(xué)性和客觀性。
3、重視資金管理,完善資金管理制度
強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的資金管理意識(shí),根據(jù)企業(yè)面臨的實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)及相關(guān)人員的培訓(xùn),更新財(cái)務(wù)管理理念,為資金管理提供智力支撐。同時(shí),著手完善資金管理制度和內(nèi)部控制制度,為資金管理提供制度保證。
4、加強(qiáng)資金管理的過程監(jiān)督,提高資金的使用效率
加強(qiáng)監(jiān)督是提高企業(yè)資金管理質(zhì)量的有效途徑,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金管理過程的監(jiān)督,防止財(cái)務(wù)人員制度執(zhí)行不力帶來的資金管理質(zhì)量的下降,強(qiáng)化資金管理制度的執(zhí)行力度,嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)的資金調(diào)度安排,提高資金的使用效率。
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