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      基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

      2015-01-02 08:57:31張亞蘭
      北方經(jīng)貿(mào) 2015年10期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)商會(huì)計(jì)信息信息系統(tǒng)

      張亞蘭

      基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

      張亞蘭1,2

      (1.天津外國語大學(xué)國際商學(xué)院,天津300270;2.天津大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)部,天津300072)

      通過闡述云會(huì)計(jì)基本內(nèi)涵和優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,深入分析云會(huì)計(jì)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制范圍、對(duì)象、方法和控制活動(dòng)的影響,并從企業(yè)角度提出了優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、不相容崗位分離控制、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)以及強(qiáng)化系統(tǒng)操

      云會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息化

      在全球信息化的浪潮中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式不可避免地受到了互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的沖擊,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為新型會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。云計(jì)算以其“按需定制、按需付費(fèi)”的理念使得企業(yè)以低成本獲得高效的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)等服務(wù)成為可能,于是云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。目前,澳大利亞MYOB公司的云會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)在澳大利亞的中小企業(yè)和80%的會(huì)計(jì)師事務(wù)所中得到了廣泛的應(yīng)用;美國Intuit公司Quickbooks財(cái)務(wù)軟件幾乎涵蓋了所有的會(huì)計(jì)工作模塊,并為客戶提供云托管服務(wù)。國內(nèi)知名的財(cái)務(wù)軟件廠商金蝶、用友、金算盤等也已經(jīng)推出了自己的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品,并得到了一定程度的應(yīng)用。

      自從云會(huì)計(jì)的概念提出以來,引起了學(xué)術(shù)界極大的興趣和關(guān)注,學(xué)者們從云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和框架、在中小企業(yè)的應(yīng)用、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)工作的影響以及云會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題等角度對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行了深入的研究。本文旨在從企業(yè)的角度研究云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響,并探索云會(huì)計(jì)背景下的企業(yè)內(nèi)部控制措施。

      一、云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

      云會(huì)計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。[1]云會(huì)計(jì)以云計(jì)算技術(shù)為依托,以云數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ),以云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商和企業(yè)用戶為主體,以大型數(shù)據(jù)服務(wù)器集群和互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),以構(gòu)建和整合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息為核心,通過網(wǎng)絡(luò)訪問門戶為用戶提供數(shù)據(jù)庫服務(wù)和會(huì)計(jì)信息化服務(wù)。在整個(gè)云會(huì)計(jì)體系中,云會(huì)計(jì)服務(wù)商為用戶提供云會(huì)計(jì)服務(wù),收取流量費(fèi)或租金,企業(yè)用戶通過向云會(huì)計(jì)服務(wù)商購買不同的會(huì)計(jì)服務(wù)模塊享受會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)決策服務(wù)。通過云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用,企業(yè)可以隨時(shí)隨地從不同的用戶端享受到個(gè)性化的會(huì)計(jì)服務(wù),從而從紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來,將更多的精力和資源用于企業(yè)的經(jīng)營管理。

      二、云會(huì)計(jì)的應(yīng)用分析

      基于云計(jì)算技術(shù)的云會(huì)計(jì)以其“按需服務(wù),按需付費(fèi)”的理念為成就了其獨(dú)特的會(huì)計(jì)信息化模式,從根本上實(shí)現(xiàn)了云計(jì)算服務(wù)商、軟件服務(wù)商和企業(yè)用戶的三方共贏。

      (一)從會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)鏈角度

      云計(jì)算服務(wù)提供商提供服務(wù)器集群存儲(chǔ)客戶的會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),并聘請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)保證系統(tǒng)的運(yùn)行安全,軟件服務(wù)商負(fù)責(zé)各種會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和在云端的應(yīng)用,企業(yè)在享受會(huì)計(jì)服務(wù)的同時(shí)更專注于企業(yè)的經(jīng)營管理,這種通過會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)鏈分工合作的模式比傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)更加可靠和高效。

      (二)從會(huì)計(jì)信息化角度

      云會(huì)計(jì)大幅降低了企業(yè)的信息化門檻和風(fēng)險(xiǎn),不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)化的會(huì)計(jì)服務(wù),而且節(jié)省機(jī)房、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)計(jì)軟件等投資支出以及因此帶來的營運(yùn)費(fèi)用。同時(shí),云會(huì)計(jì)通過網(wǎng)絡(luò)信息化模式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與銀行、稅務(wù)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及上下游客戶的外部協(xié)同,從而減少企業(yè)的外部溝通成本。

      (三)從會(huì)計(jì)崗位角度

      采用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提高工作效率,減少會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)管理人員以及系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位設(shè)置,從而減少企業(yè)的職工薪酬支出。與此同時(shí),云會(huì)計(jì)提供了會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理等絕大部分會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員能夠從大量的事務(wù)性工作中解脫出來,更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、成本管理、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策支持等高附加值的工作,真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。

      云會(huì)計(jì)在為企業(yè)帶來信息化便利的同時(shí)不可避免的存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸以及遷移的安全性問題,用戶信息過于集中帶來的隱私保護(hù)問題,云會(huì)計(jì)服務(wù)規(guī)范不健全以及用戶和服務(wù)商之間的信任危機(jī)等問題。云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和問題共同構(gòu)成了云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀,雖然云會(huì)計(jì)現(xiàn)階段的發(fā)展仍在起步階段,但是我們必須看到云會(huì)計(jì)是企業(yè)信息化未來必然的發(fā)展趨勢(shì)。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用必然對(duì)企業(yè)的運(yùn)營和管理帶來不小的沖擊,企業(yè)應(yīng)該做好充足的準(zhǔn)備,建立和完善在云會(huì)計(jì)背景下的內(nèi)部控制體系。

      三、云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

      內(nèi)部控制是指為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效運(yùn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。[2]云會(huì)計(jì)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)和處理方式發(fā)生了巨大的變化,同時(shí)也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織產(chǎn)生了及其深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的以手工會(huì)計(jì)為主的內(nèi)部控制制度已經(jīng)不再適用。

      (一)云會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部控制范圍的影響

      云會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不再局限于內(nèi)部會(huì)計(jì)人員,而是形成了由云計(jì)算服務(wù)提供商、云會(huì)計(jì)軟件提供商以及企業(yè)之間相互協(xié)同的在線會(huì)計(jì)處理模式,這種處理模式使得企業(yè)的內(nèi)部控制范圍更加廣泛和復(fù)雜。首先,云會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,除了基本的會(huì)計(jì)工作外,增加了會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)決策的功能,比如在線財(cái)務(wù)分析、在線財(cái)務(wù)管理、在線信息查詢等。其次,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行和管理的復(fù)雜性,使得內(nèi)部控制的范圍更加廣泛,比如云會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全的控制、云會(huì)計(jì)系統(tǒng)各種權(quán)限的控制、云會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)的控制以及對(duì)于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)維護(hù)和管理人員的崗位控制等。此外,云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的在線及時(shí)處理,從而使得原本由多人協(xié)同合作的業(yè)務(wù)集中于一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成,這就需要企業(yè)對(duì)于此類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)新的內(nèi)部控制制度,從而降低業(yè)務(wù)集中處理所帶來的道德風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)云會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部控制對(duì)象的影響

      云會(huì)計(jì)使得各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式和儲(chǔ)存媒介發(fā)生了變化。首先,原始憑證在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)自動(dòng)生成并存入云端,缺少傳統(tǒng)手工環(huán)境下對(duì)于會(huì)計(jì)信息處理的痕跡,因此對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法修改很難被發(fā)現(xiàn)。其次,在云會(huì)計(jì)模式下,數(shù)據(jù)的流動(dòng)和存儲(chǔ)不受地域的限制,企業(yè)很難控制數(shù)據(jù)的流動(dòng),會(huì)計(jì)憑證的取得不僅受到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)地域的限制,還可能涉及到國際交流與合作的問題。[3]最后,云會(huì)計(jì)的推廣和使用使得遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購和銷售成為可能,這些功能在方便企業(yè)的同時(shí)也給內(nèi)部控制增加了難度。因此,云會(huì)計(jì)使得內(nèi)部控制由以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)內(nèi)部、網(wǎng)絡(luò)和云端的控制。

      (三)云會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部控制方法的影響

      云會(huì)計(jì)背景下,企業(yè)內(nèi)部控制的有效性在很大程度上取決于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可靠性和有效性,內(nèi)控體系的核心由傳統(tǒng)的手工控制轉(zhuǎn)為以云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為主。云會(huì)計(jì)使得會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理方法和程序發(fā)生了很大的變化,原本反映會(huì)計(jì)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表和工作底稿等紙質(zhì)化的會(huì)計(jì)資料被虛擬的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所取代,云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)完成一系列的憑證核對(duì)和審核工作。因此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中單據(jù)制作、復(fù)核和記賬等不相容崗位的牽制效力大幅降低,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法很難發(fā)揮應(yīng)有的功能。

      (四)云會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)的影響

      云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用使得原有的封閉式會(huì)計(jì)處理體系轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)為背景的開放式系統(tǒng),企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而成為一個(gè)集遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)控制、網(wǎng)絡(luò)安全保障以及內(nèi)部控制為一體的系統(tǒng)化工程,從而加大了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。首先,存儲(chǔ)于云端的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資源完全依賴云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供安全保障,這使得企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全成為不可控因素;其次,開放的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)信息面臨被截取、篡改、泄密、中毒等安全風(fēng)險(xiǎn);最后,會(huì)計(jì)信息無紙化和電腦操作無形化給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來新的挑戰(zhàn),由于交易和數(shù)據(jù)的虛擬化,企業(yè)很難依靠合法有效的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行內(nèi)部控制。因此,企業(yè)必須從系統(tǒng)的角度去建立內(nèi)部控制體系,以應(yīng)對(duì)開放式財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)。

      四、云會(huì)計(jì)背景下的企業(yè)內(nèi)部控制措施

      云會(huì)計(jì)作為一個(gè)開放式的信息化系統(tǒng),給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制體系時(shí)應(yīng)該充分考慮到云會(huì)計(jì)的信息化、系統(tǒng)性、協(xié)同性以及開放性的特征,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全控制,從云數(shù)據(jù)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部等各個(gè)層次采取安全防范措施,建立全方位、立體化、多維度的安全保障體系。

      (一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

      云會(huì)計(jì)是一個(gè)多方參與者高度協(xié)同的新型會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),其健康發(fā)展必須從宏觀和微觀層面進(jìn)行規(guī)范和控制。從宏觀層面,由于云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息的集中性存儲(chǔ)服務(wù),大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不可避免的帶來信息系統(tǒng)性安全問題,政府應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的政策和措施對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)商進(jìn)行有效的監(jiān)管,保障客戶的信息安全。從微觀層面,企業(yè)管理層必須對(duì)基于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)引起足夠的重視,從系統(tǒng)的角度設(shè)計(jì)內(nèi)部控制體系。與此同時(shí),云會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,只有具備國際化視野和系統(tǒng)性思維,了解云計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息安全知識(shí)、電子商務(wù)以及國內(nèi)外電子交易法律法規(guī)等,通盤掌握會(huì)計(jì)處理體系的綜合型人才才能適應(yīng)云會(huì)計(jì)的發(fā)展需求。因此,企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育、招聘高水平人才等手段,培養(yǎng)掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠?qū)⒃茣?huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、管理等知識(shí)靈活運(yùn)用的復(fù)合型人才,以適應(yīng)云會(huì)計(jì)背景下的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作要求。

      (二)不相容崗位分離控制

      企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)后,應(yīng)對(duì)原有的會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和設(shè)計(jì),以適應(yīng)云會(huì)計(jì)背景下的企業(yè)管理需求。企業(yè)可以按照云會(huì)計(jì)崗位和職責(zé)需求將會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、系統(tǒng)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等崗位,各個(gè)崗位之間相互監(jiān)督、相互牽制。企業(yè)在對(duì)崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)和分工時(shí),對(duì)于不相容崗位的權(quán)限分配必須有所區(qū)別。比如對(duì)于會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的制約可在系統(tǒng)功能應(yīng)用的有效性方面,實(shí)行多重權(quán)限的交叉配置,即會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員任何一人均無法單獨(dú)進(jìn)行對(duì)歷史數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)以及相關(guān)權(quán)限分配等關(guān)鍵事項(xiàng)的操作。[4]對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理必須明確權(quán)限和相應(yīng)的責(zé)任,尤其對(duì)于會(huì)計(jì)信息的修改,采用雙簽制,嚴(yán)禁個(gè)人單獨(dú)修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。為了避免多人同時(shí)修改同一數(shù)據(jù)造成的混亂,系統(tǒng)應(yīng)該在某一用戶修改數(shù)據(jù)時(shí)封鎖文件,待修改完成后再恢復(fù)該數(shù)據(jù)的訪問和修改權(quán)限。

      (三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)

      數(shù)據(jù)安全控制是指采用各種方法和程序保護(hù)數(shù)據(jù)安全,包括物理分離設(shè)置控制、會(huì)計(jì)信息訪問設(shè)置控制、網(wǎng)上支付設(shè)置控制,以防止數(shù)據(jù)被泄密、更改或破壞。[7]云會(huì)計(jì)服務(wù)商作為專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)提供者,從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸環(huán)節(jié)對(duì)于會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行專業(yè)化的安全保護(hù)。云會(huì)計(jì)是一個(gè)開放的系統(tǒng),企業(yè)作為終端用戶,對(duì)于自身的數(shù)據(jù)安全也應(yīng)該設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的內(nèi)控措施;對(duì)于會(huì)計(jì)信息訪問的權(quán)限必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗疲谙到y(tǒng)訪問中設(shè)置多重口令,對(duì)用戶的登錄和操作指令的合法性進(jìn)行檢查;合理設(shè)置云會(huì)計(jì)系統(tǒng)資源的訪問主體、訪問屬性和訪問權(quán)限;對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤,包括對(duì)非法訪問、訪問范圍、資源的使用等方面的記錄和監(jiān)控。

      (四)強(qiáng)化系統(tǒng)操作控制

      云會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式,原有的手工處理和人工復(fù)核都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),作為一個(gè)開放的信息系統(tǒng),云會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求更為嚴(yán)格。企業(yè)要加強(qiáng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作控制,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和完整性。制定嚴(yán)格的操作流程,嚴(yán)禁違規(guī)操作,對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行的輸入和輸出進(jìn)行控制。

      1.輸入控制

      在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,為了保證云數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,所有輸入系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)均必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核,確保所有的會(huì)計(jì)處理符合會(huì)計(jì)確認(rèn)原則和規(guī)范。[5]系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入前要檢查原始憑證、記賬憑證的合法性和正確性;數(shù)據(jù)輸入過程中要注意系統(tǒng)的各種信息警告和科目的合理性,保證輸入的數(shù)據(jù)符合基本的會(huì)計(jì)規(guī)范,同時(shí)要及時(shí)對(duì)照輸入數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù),避免人為失誤造成的輸入錯(cuò)誤。

      2.輸出控制

      輸出控制更多的是針對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制,企業(yè)應(yīng)該積極與云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商進(jìn)行溝通,使得系統(tǒng)在輸出會(huì)計(jì)信息時(shí)盡可能的滿足用戶的特定需求和偏好,針對(duì)不同的用戶設(shè)計(jì)不同輸出格式、輸出方式和內(nèi)容。[6]比如對(duì)于外部用戶輸出財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)于內(nèi)部用戶尤其是管理層除了財(cái)務(wù)報(bào)表外還應(yīng)該輸出各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,以供其作為決策參考。

      五、結(jié)語

      云會(huì)計(jì)作為一種新型的會(huì)計(jì)信息化模式,其在應(yīng)用過程中不可避免的會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管控模式帶來新的挑戰(zhàn)和沖擊。在對(duì)云會(huì)計(jì)內(nèi)涵進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上,從會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)鏈角度、會(huì)計(jì)信息化角度和會(huì)計(jì)崗位角度分析了云會(huì)計(jì)應(yīng)用的必然性和優(yōu)勢(shì)。同時(shí)基于云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中可能出現(xiàn)的問題深入分析了云會(huì)計(jì)應(yīng)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制范圍、對(duì)象、方法以及控制活動(dòng)的影響,并據(jù)此提出優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、不相容崗位分離控制、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)和強(qiáng)化系統(tǒng)操作控制四條應(yīng)對(duì)措施,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)更好地應(yīng)用云會(huì)計(jì)提供理論依據(jù)和決策參考。

      [1]程平,何雪峰.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2011(1):55-60.

      [2]樊維寧.高校財(cái)務(wù)信息化集中與內(nèi)部控制[J].湘潭大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2006(4):99-102.

      [3]秦榮生.云計(jì)算的發(fā)展及其對(duì)會(huì)計(jì)-審計(jì)的挑戰(zhàn)[J].當(dāng)代財(cái)經(jīng),2013(1):111-117.

      [4]荊華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究[J].全國商情,2006(4):91-93.

      [5]Lisa Robinson.The cloud:bringing permanent changes to business[J].Financial Executive,2011(12):71.

      [6]YuCong,HuiDu.Cloudcomputing,accounting,auditing,and beyond[J].The CPA Journal,2010(10):66.

      [7]程平,周歡,楊周南.云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全問題探析[J].會(huì)計(jì)之友,2013(9):28-31.

      [責(zé)任編輯:張珺琳]

      The Research of Enterprise Internal Control Problem Based on The Cloud Accounting

      Zhang Ya-lan1,2
      (1.Tianjin Foreign Studies University,Tianjin 300270;2. Tianjin University Tianjin 300270 China)

      Basicconnotationandadvantageofcloud accounting are discussed in this paper,on the basis of indepth analysis of the influence to the enterprise internal scope,object,method and control activities,and put forward some suggestions:optimize the internal control environment,strengthen the incompatible jobs,strengthen the protection of data security control andstrengthen the system operation control.

      cloud accounting;internal control;accounting informatization

      F235.19

      A

      1005-913X(2015)10-0133-03

      2015-07-10

      張亞蘭(1983-),女,陜西寶雞人,講師,博士,研究方向:云會(huì)計(jì)。

      作控制四個(gè)內(nèi)部控制措施,為企業(yè)更好地適應(yīng)云會(huì)計(jì)背景下的會(huì)計(jì)處理模式提供理論依據(jù)和實(shí)踐參考。

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