文/朱莉 編輯/韓英彤
交單行面函錯(cuò)誤處理原則
文/朱莉 編輯/韓英彤
清晰、正確的信用證交單面函在實(shí)務(wù)中是非常必要的,其能最大限度地保障審單的及時(shí)性和付匯準(zhǔn)確性,并可避免引發(fā)爭(zhēng)議。
案例一:2015年1月13日,A銀行對(duì)外開(kāi)證,通知行為印尼B銀行;同年1月26日和2月9日,A銀行分別收到該信用證下的兩筆到單,交單行均是B銀行,兩筆到單都順利完成付匯;同年2月27日,A銀行收到以B銀行為交單行的第三筆到單,審核時(shí)發(fā)現(xiàn),銀行面函上面沒(méi)有付匯線路。
在這種情況下,應(yīng)如何操作?
首先,讓我們先來(lái)看看UCP600對(duì)此的相關(guān)表述:
第二條 定義
相符交單指與信用證條款、本慣例的相關(guān)適用條款以及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)一致的交單。
第七條 開(kāi)證行責(zé)任
a.只要規(guī)定的單據(jù)提交給開(kāi)證行,并且構(gòu)成相符交單,則開(kāi)證行必須承付。
第十四條 單據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)
a.……開(kāi)證行須審核交單,并僅基于單據(jù)本身確定其是否在表面上構(gòu)成相符交單。
b.按指定行事的指定銀行、保兌行(如果有的話)及開(kāi)證行各有從交單次日起的至多五個(gè)銀行工作日用以確定交單是否相符……
從上述UCP600的相關(guān)規(guī)定我們不難看出以下幾點(diǎn):一是UCP對(duì)相符交單的規(guī)定僅指單據(jù)本身與信用證和國(guó)際慣例的一致性;二是開(kāi)證行只有至多5個(gè)工作日確定相符交單;三是對(duì)開(kāi)證行責(zé)任做出了只要構(gòu)成相符交單則開(kāi)證行必須承付的明確限定,但對(duì)交單行面函則并未做出規(guī)定,也未要求銀行的交單面函上一定要有付款路線。那么開(kāi)證行是否可以因交單行付款路線的缺失就可以延長(zhǎng)第十四條b款規(guī)定的至多五個(gè)工作日審單時(shí)限呢?答案顯然是否定的。因?yàn)榫徒粏伪旧矶裕瑔螕?jù)是與信用證規(guī)定相符的,因此開(kāi)證行必須最晚在第五個(gè)工作日承付。在這種情況下,開(kāi)證行較為妥善的處理應(yīng)是:
第一,開(kāi)證行在發(fā)現(xiàn)交單面函缺少付匯線路時(shí),應(yīng)該毫不延遲地通過(guò)SWIFT發(fā)報(bào)通知交單行,請(qǐng)交單行立即回復(fù)正確的付匯路線;同時(shí),告知申請(qǐng)人付匯線路缺失的情況,請(qǐng)申請(qǐng)人幫忙聯(lián)系受益人及受益人銀行。這樣做可以保障開(kāi)證行以盡可能快的速度得到交單行的回復(fù),以確保付匯的順利進(jìn)行。
第二,若到最終付款日(即第五個(gè)銀行工作日前),交單行仍未就付匯路線進(jìn)行回復(fù),則在相符交單的情況下,開(kāi)證行必須承付。此時(shí),開(kāi)證行可自行選擇付匯路線。就本案例而言,開(kāi)證行可參考之前兩次交單的付匯線路。
然而必須要指出的是,如果開(kāi)證行的最終付匯線路是自行選擇的(包括本案中參考前兩次交單的做法),則可能存在付匯資金不能順利到達(dá)收款行(交單行)的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,即使是參考了之前的付匯線路,也并不能保證在兩次交單期間收款行的收匯路線不發(fā)生變化;另一方面,按照開(kāi)證行決定的付匯線路,還存在資金被某一賬戶行扣留做些必要的調(diào)查,甚至凍結(jié)的可能。如果出現(xiàn)此類(lèi)情況,開(kāi)證行就會(huì)處于非常被動(dòng)的境地。因此,為了最大限度地保護(hù)自己,開(kāi)證行有必要在電報(bào)查詢交單行付匯線路時(shí),就在電報(bào)內(nèi)容中明確提出:“在UCP600第十四條b款規(guī)定的第五個(gè)工作日前若沒(méi)有收到回復(fù),開(kāi)證行將自行選擇付匯路線,由此產(chǎn)生的一切付匯風(fēng)險(xiǎn)由交單行自行承擔(dān)?!?/p>
極端情況下,可能出現(xiàn)交單行不是開(kāi)證行當(dāng)初選定的通知行,且在交單行面函上既無(wú)明確的付款路徑又無(wú)詳細(xì)的SWIFT的問(wèn)題。此時(shí),一方面開(kāi)證行發(fā)出的詢問(wèn)電報(bào)可能因交單行的SWIFT地址有偏差,致交單行不能及時(shí)收到并回復(fù);另一方面,開(kāi)證行在單證一致的情況下又必須在收到單據(jù)的第五個(gè)工作日付款,而選定的收款行的SWIFT相應(yīng)也有可能存在偏差。在如此糟糕的情況下,開(kāi)證行可采取以下比較穩(wěn)妥的處理方式:(1)第一時(shí)間聯(lián)系申請(qǐng)人,請(qǐng)申請(qǐng)人配合聯(lián)系受益人及其交單行,這是最有效、最直接的方式;(2)如果無(wú)法確定SWIFT地址,開(kāi)證行可以試發(fā)SWIFT,同時(shí)按照交單面函地址以國(guó)際快遞寄送書(shū)面的查詢函,并在其中注明本行的多種聯(lián)系方式,以確保交單行可以順利回復(fù);(3)可請(qǐng)求SWIFT交單行的總行或者其他可以確定SWIFT的分支行協(xié)助聯(lián)系交單行;(4)可以聯(lián)系開(kāi)證行在當(dāng)?shù)氐暮M夥种C(jī)構(gòu)或者有業(yè)務(wù)往來(lái)的聯(lián)行,請(qǐng)其協(xié)助查詢。若上述方面都無(wú)法確認(rèn)付匯線路,那么開(kāi)證行在付匯日,應(yīng)該選擇對(duì)頭寸最穩(wěn)妥,最易追蹤的線路進(jìn)行付匯。如通過(guò)開(kāi)證行在當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)匯,或者選擇交單行的總行轉(zhuǎn)匯,并在202電報(bào)的58場(chǎng)選用D,將交單行名稱(chēng)和地址鍵入。
案例二:某年7月1日,A銀行(開(kāi)證行)收到B銀行來(lái)單,來(lái)單面函顯示的信用證號(hào)碼為L(zhǎng)Cxxxx577,而匯票和提交單據(jù)上顯示的信用證號(hào)碼則為L(zhǎng)Cxxxx579,即來(lái)單面函和提交單據(jù)信用證號(hào)碼不符;7月2日,A銀行即發(fā)電報(bào)與交單行確認(rèn)信用證號(hào)碼;7月8日,A銀行收到B銀行于7月7日發(fā)出的回復(fù)電報(bào),回電稱(chēng)正確的信用證號(hào)碼為L(zhǎng)Cxxxx579。此時(shí)距離收單日已經(jīng)是第5個(gè)工作日了,A銀行遂于當(dāng)天對(duì)外付款。
如果遇到類(lèi)似上述交單行面函與提交單據(jù)內(nèi)容不一致(包括但不限于信用證號(hào)碼不一致)的情況,開(kāi)證行該如何操作?
根據(jù)UCP600第十四條a款“開(kāi)證行須審核交單,并僅基于單據(jù)本身確定其是否在表面上構(gòu)成相符交單”的規(guī)定,開(kāi)證行審核單據(jù)是開(kāi)證行的責(zé)任,也是開(kāi)證行的權(quán)利。那么開(kāi)證行根據(jù)什么判斷交單行提交的單據(jù)屬于哪個(gè)信用證項(xiàng)下呢?通常情況下,開(kāi)證行可通過(guò)交單行面函提示的信用證號(hào)碼,確定交單隸屬的信用證。但如果遇到類(lèi)如本案例交單面函信用證號(hào)碼(或其他內(nèi)容)缺失或引用錯(cuò)誤(包括與單據(jù)內(nèi)容不符或矛盾)的情況,開(kāi)證行則首先應(yīng)毫不延遲地通過(guò)SWIFT發(fā)電交單行,要求交單行提供正確的信用證號(hào)碼(或相關(guān)內(nèi)容);同時(shí),還應(yīng)進(jìn)一步聯(lián)系申請(qǐng)人,告知交單情況,請(qǐng)申請(qǐng)人協(xié)助聯(lián)系受益人及受益人銀行(即交單行),敦促交單行盡快回復(fù)電報(bào),并積極跟蹤。在采取上述措施的同時(shí),開(kāi)證行還可按照以下步驟先行進(jìn)行判斷:
第一步,對(duì)照所提交的匯票和單據(jù)上引用的信用證號(hào)碼。如果交單中包含匯票,那么一般在匯票上會(huì)引用信用證號(hào)碼;此外,在發(fā)票及其他單據(jù)上通常也會(huì)引用信用證號(hào)。如果匯票及其他單據(jù)上引用的信用證號(hào)都一致,那么開(kāi)證行可以此作為信用證號(hào)的判斷之一。
第二步,從匯票和單據(jù)的內(nèi)容上進(jìn)一步加以佐證。開(kāi)證行從第一步判斷出信用證號(hào)后,還需進(jìn)一步加以確定。根據(jù)ISBP關(guān)于匯票和發(fā)票需由受益人出具的規(guī)定,以及UCP600第十八條aii關(guān)于“商業(yè)發(fā)票必須出具成以申請(qǐng)人為抬頭”的規(guī)定,可以比對(duì)信用證的申請(qǐng)人和受益人名稱(chēng)是否相符。此外,根據(jù)UCP600第十八條(C)關(guān)于“商業(yè)發(fā)票上的貨物、服務(wù)或履約行為的描述應(yīng)該與信用證中的描述一致”的規(guī)定,還可通過(guò)貨描比對(duì)信用證的內(nèi)容。
在采取上述措施后(包括通過(guò)SWIFT發(fā)電和自行判斷),開(kāi)證行可以按后續(xù)的不同情況做以下處置:
1.如果通過(guò)上述判斷能夠確認(rèn)正確對(duì)應(yīng)的信用證號(hào)碼,那么開(kāi)證行應(yīng)按正確信用證審核單據(jù);若單證相符,開(kāi)證行應(yīng)在合理工作日內(nèi)安排承兌或付款。
2.如果因以下兩種情況之一而使開(kāi)證行無(wú)法確認(rèn)信用證號(hào)碼,那么開(kāi)證行應(yīng)等待交單行的回復(fù),且一旦回復(fù),應(yīng)毫無(wú)延遲地安排審核單據(jù),并做出承兌或付款:(1)開(kāi)立了兩個(gè)或兩個(gè)以上類(lèi)似的信用證,由于相同申請(qǐng)人開(kāi)給同一個(gè)受益人進(jìn)口相同或類(lèi)似貨物,開(kāi)證行無(wú)法確認(rèn)是哪一個(gè)信用證項(xiàng)下的到單;(2)沒(méi)有提供匯票或無(wú)需提供匯票,而其他單據(jù)上也沒(méi)有引用相關(guān)信用證號(hào)碼。
(3)如果無(wú)法判斷信用證號(hào)碼,且又出現(xiàn)類(lèi)似案例一無(wú)法聯(lián)系交單行的情況,那么開(kāi)證行的相關(guān)做法可以參考案例一的方法,通過(guò)多種渠道與交單行取得聯(lián)系。在確定了正確的信用證號(hào)碼后,應(yīng)盡快安排審單,并做出承付。
結(jié)合UCP600的相關(guān)規(guī)定,可得出以下結(jié)論:(1)UCP只做了交單行為和所提交單據(jù)相符性的限定,并未涉及交單行面函。由此可見(jiàn),交單面函并不構(gòu)成相符交單的一部分,因此開(kāi)證行不能以交單面函的錯(cuò)誤而提出拒付。(2)開(kāi)證行有審核單據(jù)的責(zé)任和權(quán)利,審單的標(biāo)準(zhǔn)僅基于單據(jù)本身是否構(gòu)成相符交單,且開(kāi)證行從交單次日起至多有5個(gè)銀行工作日用以確定交單是否相符;而當(dāng)確定交單相符時(shí),開(kāi)證行必須承付,且承付責(zé)任不以交單面函是否正確而改變或延遲。
雖然交單行的面函不會(huì)影響相符交單,也不能改變開(kāi)證行的付款責(zé)任,但是在銀行的實(shí)務(wù)操作中,交單行面函錯(cuò)誤,仍會(huì)給開(kāi)證行和交單行帶來(lái)很多麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。因此,清晰、正確的交單面函在實(shí)務(wù)中是非常必要的,其能最大限度地保障審單的及時(shí)性和付匯準(zhǔn)確性,并避免諸多爭(zhēng)議。這就使準(zhǔn)確繕制交單面函成為對(duì)交單行作為一個(gè)國(guó)際性銀行最基本的要求。而對(duì)于開(kāi)證行,在面對(duì)此類(lèi)問(wèn)題時(shí),應(yīng)積極與申請(qǐng)人保持溝通和良好的協(xié)作。在很多膠著的情況下,申請(qǐng)人的積極配合可以使業(yè)務(wù)的處理更加順利。總之,實(shí)務(wù)遠(yuǎn)比理論知識(shí)復(fù)雜。正因如此,實(shí)務(wù)中開(kāi)證行不僅要嚴(yán)格遵循UCP600的規(guī)則,還要能靈活處理不同的情況。
作者單位:中國(guó)銀行上海市分行貿(mào)易金融部