淺析管理會計在施工企業(yè)中的運用

○鄧光明（中鐵五局集團建筑工程有限責(zé)任公司　貴州　貴陽　550000）

淺析管理會計在施工企業(yè)中的運用

○鄧光明
（中鐵五局集團建筑工程有限責(zé)任公司貴州貴陽550000）

管理會計作為會計的一個重要分支，尤其是在企業(yè)的日常管理之中起著不容忽視的作用。現(xiàn)實中，我們往往更注重于對外的財務(wù)會計，忽略了對內(nèi)的管理會計。但在企業(yè)的管理之中，決策者往往更多的依賴管理會計所產(chǎn)生的信息。本文擬自施工行業(yè)入手，針對施工企業(yè)的現(xiàn)實狀況，結(jié)合來自一線管理實務(wù)經(jīng)驗和管理會計的理論知識，探究管理會計在施工企業(yè)中的運用。

施工企業(yè)管理會計運用

基于施工企業(yè)項目點多、線長、面廣的特殊性，管理會計在施工企業(yè)中運用不甚普遍，或者說管理會計在施工企業(yè)中還未起到應(yīng)有的作用，未能對報表使用者提供及時有效的決策信息。本文擬結(jié)合建筑施工企業(yè)的管理需要、施工企業(yè)項目的特殊性、項目管理人員的管理水平、項目財務(wù)人員的綜合素質(zhì)等綜合因素，探討施工企業(yè)中管理會計的運用。

一、建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀

隨著近幾年國家基建投資規(guī)模的不斷擴大，各類建筑施工企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大。城市、地區(qū)的同級次建筑市場也將趨向飽和，市場競爭勢必越來越激烈。在此新環(huán)境、新形勢下，建筑施工企業(yè)將不得不面臨跨行業(yè)、跨區(qū)域施工作業(yè)，向全省、全國甚至海外開拓市場，接受當?shù)亟ㄖ┕て髽I(yè)，國家級建筑施工企業(yè)、甚至國際性建筑施工企業(yè)的競爭。因此，相比原有管理模式的情況下，建筑施工企業(yè)的管理幅度大大加寬，管理縱深大大延續(xù)，管理模式必須有所變更。故管理會計在施工企業(yè)中的運用迫在眉睫。

隨著管理幅度的擴大，施工地點的日漸分散、外部環(huán)境日漸復(fù)雜性，施工企業(yè)規(guī)模的全面鋪開，導(dǎo)致企業(yè)本部與各項目之間、項目與項目之間關(guān)系的協(xié)調(diào)解決問題的模式及溝通解決問題的時效性、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面與項目層面溝通交換意見層次性等因素將發(fā)生極大的改變。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法再親自直接參與、指導(dǎo)和控制項目，從而使得企業(yè)對各項目管理控制的有效性大為降低。

財務(wù)會計所提供資料的專業(yè)性決定了它的使用對象的局限性，再者財務(wù)核算多為事后核算，影響決策的時效性。因此，企業(yè)為了有效控制項目的債權(quán)債務(wù)、收入與成本費用、資金使用等情況，僅僅依靠財務(wù)會計所提供的資料是不夠的，必須引進一種企業(yè)大部分管理人員都能夠使用的管理臺賬體系，以便及時、全面地了解項目的種種情況，從而制定應(yīng)對方案或整改措施，管理會計在建筑施工企業(yè)中的運用就應(yīng)運而生了。

二、管理會計在施工企業(yè)中的運用

企業(yè)管理層級開始在逐步刪減，趨向扁平化，建筑施工企業(yè)的管理幅度大大加寬。隨著管理幅度的擴大、項目地點的分散、外部環(huán)境的復(fù)雜等因素，導(dǎo)致企業(yè)總部與各項目之間、項目與項目之間關(guān)系的協(xié)調(diào)以及溝通的時效性等方面與以往都發(fā)生了極大的改變。

管理會計在建筑施工企業(yè)中的運用主要是，針對施工企業(yè)的現(xiàn)狀，將專業(yè)性和復(fù)雜度均較高的財務(wù)報表，轉(zhuǎn)化為一套專業(yè)性稍弱、覆蓋面仍和財務(wù)報表一樣廣度的施工企業(yè)管理會計用表。

1、運用管理會計對資產(chǎn)負債表的改編思路

（1）資產(chǎn)方面

區(qū)分企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)和待收回的資產(chǎn)（債權(quán)），建立不同的管理模式。針對企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)，依據(jù)重要性原則，分別對固定資產(chǎn)、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等采取不同的管理模式，建立不同的管理制度和臺賬，避免現(xiàn)有資產(chǎn)的流失。針對企業(yè)待收回的債權(quán)，應(yīng)建立管理臺賬，臺賬中應(yīng)包含如下主要內(nèi)容：債權(quán)應(yīng)收回的時間：根據(jù)合同或協(xié)議來確定，如不確定債權(quán)回收時間，輕微影響企業(yè)的資金流和債權(quán)的變現(xiàn)價值，重者若超過訴訟時效，影響債權(quán)的收回；債權(quán)收回的固定責(zé)任人：明確債權(quán)收回的責(zé)任人，避免出現(xiàn)相互推諉，導(dǎo)致債權(quán)管理空白期，影響債權(quán)實現(xiàn)；及時與對方簽認金額：一是避免對方人員變動影響金額的及時確認；二是避免超過訴訟時效，不利于企業(yè)。

（2）債務(wù)方面

區(qū)分長期債務(wù)和短期債務(wù)建立不同的管理模式。針對企業(yè)的短期債務(wù)，主要考慮利用商業(yè)信用，實現(xiàn)債務(wù)的滾動周轉(zhuǎn)，以盡可能少地占用企業(yè)資金。因此，針對短期商業(yè)信用的債務(wù)，企業(yè)要建立好管理臺賬，避免超過支付比列和未充分利用商業(yè)信用周期，提前支付款項的情況。針對長期債務(wù)，需綜合考慮款項支付時點，及時對賬確認各項金額，對爭議事項及時溝通解決，提前安排款項，確保長久雙贏的合作關(guān)系。

2、運用管理會計對利潤表的改編思路

（1）收入方面

區(qū)分主營業(yè)務(wù)收入和其他收入。針對主營業(yè)務(wù)收入而言，需要企業(yè)及時與甲方確認結(jié)算金額，并依次做好管理臺賬，明確責(zé)任人和責(zé)任時點，確保收入的及時變現(xiàn)。針對其他收入而言，占企業(yè)收入的份額很小，各建筑施工企業(yè)可以根據(jù)自身的需要進行改編設(shè)計。

（2）成本方面

針對建筑施工企業(yè)的具有特征，成本科目中可以引入合同成本部（或稱預(yù)算部）的定額等信息進行改編。利用其改編的主要優(yōu)點在于：區(qū)分有效成本和無效成本。因為建筑施工企業(yè)主要依據(jù)定額等信息與建設(shè)單位進行結(jié)算，據(jù)此編制成本管理臺賬，可以清晰地知道該項成本發(fā)生所對應(yīng)的收入，繼而知道該項成本發(fā)生是否有效（是否產(chǎn)生利潤），并據(jù)此做出下步?jīng)Q策。

3、運用管理會計對現(xiàn)金流量表的改編思路

（1）現(xiàn)金流入方面

現(xiàn)金流是企業(yè)賴以生存的血液，只有保障了正常的現(xiàn)金流，才能保障企業(yè)的正常經(jīng)營。企業(yè)的現(xiàn)金流入應(yīng)結(jié)合企業(yè)的收入建立管理臺賬，明確收入是否已經(jīng)變現(xiàn)，以及將來變現(xiàn)的時點，以保障企業(yè)正常的現(xiàn)金流。

（2）現(xiàn)金流出方面

企業(yè)現(xiàn)金的流出，應(yīng)與企業(yè)的債務(wù)表建立勾稽關(guān)系，明確現(xiàn)金流出的時點，并嚴格按照時點支出，嚴禁提前支出和多支出，以保障企業(yè)現(xiàn)金流的正常供應(yīng)。

三、管理會計在施工企業(yè)的作用

1、管理會計是施工企業(yè)提升項目管理水平的重要途徑

隨著環(huán)境的改變，建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略也會逐漸發(fā)生改變。當某一個企業(yè)在某一個階段因為制定了適宜的發(fā)展戰(zhàn)略并且貫徹執(zhí)行到位時，該企業(yè)將會得到迅速的擴張，大量的新的施工工程項目將如雨后春筍般的增加，這樣就需要大量的管理者走上新的工作崗位。當企業(yè)的底蘊深厚、人才的儲備足夠時，難以體現(xiàn)人才問題的影響，否則，將會出現(xiàn)大量管理經(jīng)驗和行業(yè)經(jīng)驗不夠豐富的管理者執(zhí)行房建項目的管理職能，而施工企業(yè)項目的特殊性決定了它們的管理者必須面對復(fù)雜動態(tài)的各種環(huán)境，項目管理者必須對項目資金的流動性問題和償付能力問題都有一個清晰的了解，對一些可能引起虧損和現(xiàn)金流不足的問題和隱患加以重視，但由于他們的專業(yè)知識對財務(wù)會計提供的資料難以全面解讀，所以，有必要給項目管理者提供一套讓他們能夠輕松解讀的足以明了項目盈利問題、流動性問題、償付能力問題的臺賬資料，以便于他們能夠正確理解并重視項目的負面信號，不至于將其解釋為外部因素的結(jié)果，從而根據(jù)實際情況及時采取應(yīng)對措施，提升項目的管理水平。

2、管理會計有利于彌補施工企業(yè)中缺少信息產(chǎn)品的短板

會計以生產(chǎn)信息產(chǎn)品為己任。以會計信息產(chǎn)出觀念看，財務(wù)會計的產(chǎn)品非常明確，即以資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財務(wù)報表為核心的財務(wù)報告，作為決策領(lǐng)導(dǎo)層財務(wù)決策的重要基礎(chǔ)。而管理會計居于財務(wù)會計、財務(wù)管理之間，其現(xiàn)實狀況是在施工企業(yè)管理中的應(yīng)用程度不一、彈性不足、可有可無，究其原因，最根本的一點是：管理會計在施工企業(yè)管理中一直以來就沒有自己明確的線索、組成，沒有系統(tǒng)化的體系結(jié)構(gòu)，也就沒有自己獨特的信息產(chǎn)品，所以難以得到管理者的重視。

施工企業(yè)中管理會計作為企業(yè)管理的重要工具，其核心作用是服務(wù)于施工企業(yè)內(nèi)部管理，助推企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。但是由于管理會計本身特點，決定了它在施工企業(yè)中必然存在一定的缺陷和不足。鑒于這一現(xiàn)狀，經(jīng)研究設(shè)計，內(nèi)部管理套表在建筑公司應(yīng)運而生，形成了以資金管理和成本管理為導(dǎo)向，以項目收款明細表、項目資金表、項目成本表、項目材料支付明細表、項目工費支付明細表等為核心的內(nèi)部報表體系，彌補了施工企業(yè)中管理會計缺少信息產(chǎn)品的短板。

3、管理會計能更加全面、及時地提供決策有用的信息

針對施工企業(yè)現(xiàn)狀進行改編后的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，能比較清晰的、有選擇的突出所要表現(xiàn)的財務(wù)數(shù)據(jù)。無論是專業(yè)的財務(wù)工作者、還是非專業(yè)的項目或者企業(yè)管理者都能夠一目了然的通過這一類管理套表獲取相關(guān)的項目管理信息，能夠解決目前施工企業(yè)多數(shù)項目管理者看不懂管理會計報表的狀況，從而使項目管理者更加重視項目成本管理和資金管理工作，對項目管理水平的提升有著重要意義。

此外在施工企業(yè)，通過內(nèi)部管理套表能夠有針對性的就某一項費用進行多個項目之間的對比，讓企業(yè)管理層能夠?qū)Ω鱾€項目的成本管理、費用支出情況有比較清晰的了解，從而掌握各個項目的管理現(xiàn)狀。使企業(yè)管理者能夠及時采取有效的管理決策，降低企業(yè)和項目的風(fēng)險，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4、管理會計能更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變革

目前整個社會已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代，建筑施工行業(yè)作為一個主要行業(yè)融入大數(shù)據(jù)已經(jīng)勢在必行。施工企業(yè)作為建筑施工行業(yè)的主力軍，必須要能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變革。但是傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理會計報表由于體現(xiàn)的信息量比較全面、設(shè)置套表較為繁瑣。若直接將此類套表共享在大數(shù)據(jù)服務(wù)器中，不但會造成數(shù)據(jù)資源的浪費，而且將企業(yè)財務(wù)狀況的核心機密毫無保留的裸露在公眾的視野下，使得企業(yè)的財務(wù)狀況毫無私密性可言。

所以若需要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變革，依托現(xiàn)有的管理會計報表，結(jié)合施工企業(yè)的實際特點，深入研究和細化一套適合施工企業(yè)的內(nèi)部管理套表，使其既能夠較為全面、簡潔明了地體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)整體運行狀況，又能夠保證企業(yè)資金的核心機密不被泄露是一項勢在必行的緊迫任務(wù)。

綜上所述，隨著建筑施工市場管理的日趨完善，管理會計將在施工企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用。如何結(jié)合施工企業(yè)自身的特點，將管理會計在施工企業(yè)應(yīng)用過程中進一步完善和修正，是一項緊迫而長期的任務(wù)。本文僅說明了管理會計—資金狀況管理方面在施工企業(yè)中的運用。希望借此拋磚引玉，為管理會計在施工企業(yè)中更好的運用貢獻自己的一份力量。

［1］王立彥：求解管理會計困境：設(shè)計信息產(chǎn)品是當務(wù)之急［J］.財務(wù)與會計，2015（8）.

（責(zé)任編輯：曉彤）