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      管理會計信息化與皖北農村財務治理

      2015-01-03 02:58:51吳曉娜賈敬全
      北方經貿 2015年6期
      關鍵詞:皖北財務會計軟件

      吳曉娜,賈敬全,李 瑩

      (淮北師范大學經濟學院;皖北經濟與社會發(fā)展研究中心,安徽 淮北 235000)

      自2009年財政部出臺《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》等系列文件以來,財政部、會計理論研究者、會計實務工作者越來越多地關注我國管理會計信息化的發(fā)展。將管理會計信息化的研究成果運用到農村財務治理中,對于提高皖北農村財務治理水平,促進皖北農村經濟發(fā)展起到至關重要的作用。

      一、管理會計信息化的發(fā)展及其對農村財務治理的影響

      (一)管理會計信息化在我國的發(fā)展

      管理會計作為會計學科體系的主要分支,側重于為內部管理者提供事前預測、事中控制、事后評價等相關信息,比財務會計主要以財務報告的形式向企業(yè)內外部的信息使用者提供企業(yè)的財務狀況、經營成果、現(xiàn)金流量等決策有用信息相比,管理會計涵蓋的內容更全面,提供信息的形式更靈活,信息的時效性更強。因此,管理會計引入我國以后,得到很多大中型企業(yè)的應用,并隨著我國市場經濟的發(fā)展而發(fā)展。比如20世紀90年代,邯鋼的責任會計管理模式,上海寶鋼集團的標準成本管理制度;21世紀以來,作業(yè)成本法、平衡計分卡、全面質量管理等現(xiàn)代管理會計理論和方法等等。管理會計的應用,大大提高了企業(yè)的管理效率。

      然而,隨著全球進入信息化時代,現(xiàn)代社會信息瞬息萬變,管理會計要更好地發(fā)揮作用,必須從海量的信息數(shù)據(jù)中及時挖掘有價值的管理信息,管理會計信息化應運而生。

      管理會計信息化將管理會計與現(xiàn)代信息技術相結合,使決策者能夠利用信息技術及時掌握實時信息;并利用信息化強大的數(shù)據(jù)處理能力,高效整合大量的財務和非財務信息,保障管理會計發(fā)揮更優(yōu)的效力。在我國,管理會計的信息化也已經從最初和成本核算領域逐漸擴展到全面預算、績效分析、戰(zhàn)略決策等更深更廣的領域。2015年1月19日財政部會計司發(fā)布了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》系列解讀之五,提出要以信息化為支撐,提升管理效率,要加快推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設。

      (二)管理會計信息化對農村財務治理的影響

      農村財務治理是我國農村經濟發(fā)展的重要保障。伴隨著我國農村政治經濟領域的重大變革,我國農村財務治理機制也在不斷地形成和完善??v觀改革開放以來中國農村財務治理機制,相繼出現(xiàn)了以加強會計核算為主旨的財務治理機制變遷,如聯(lián)村會計集中辦公制、村會計委派制、村會計鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理制等;以農村財務治理為主的財務制衡治理機制,如村務民主議事機制、財務治理責任追究機制、村務監(jiān)督委員治理機制等。財務治理機制的變遷,一定程度上提高了農村財務治理的規(guī)范水平,使農村財務的預算、控制、決策與披露功能得到了一定發(fā)揮。

      然而,根據(jù)作者對皖北農村財務治理現(xiàn)狀的調研,在農村財務治理中,普遍存在著財務決策的主觀隨意性、財務風險的預警缺失、全面預算不準確等問題。管理會計信息化將管理會計與信息技術相結合,可以有效地解決農村財務治理中的這些問題,規(guī)范農村財務的內部控制,提高農村財務治理的效率。

      1.提高財務決策的科學水平

      實施管理會計信息化,可以將財務主體發(fā)生的所有經濟業(yè)務準確、及時地反映在信息系統(tǒng)里,避免了財務數(shù)據(jù)與實際業(yè)務的脫節(jié),管理者無需憑主觀意愿“拍腦袋”,而是可以依據(jù)準確實時的會計信息進行決策,從而提高了管理者的決策水平。

      2.建立財務風險預警

      實施管理會計信息化可以為某些敏感的會計指標設置財務預警,通過管理會計軟件制定標準的風險模型,及時地識別風險,監(jiān)測風險。財務主體管理者可以及時地采取必要的防范措施。

      3.提高全面預算的準確性

      實施管理會計信息化使農村財務資金的全面預算更為及時準確。借助管理會計信息化軟件,財務人員可以更及時準確地將預算分解,并能及時地將預算與實際相比,及時預警,便于管理者及時判斷決策,調整資金的使用。

      二、皖北農村實行管理會計信息化的影響因素分析

      影響管理會計信息化實施的關鍵因素包括會計主體的財務會計信息化程度、管理會計信息化人才和管理會計信息化軟件。

      (一)財務會計信息化水平

      管理會計信息化實施的基礎條件是要首先實現(xiàn)財務會計信息化。管理會計決策所需的數(shù)據(jù),大多來自于財務會計信息,管理會計信息化就是運用信息技術對這些財務信息,以及非財務信息進行處理和分析。因此,管理會計信息化必須建立在財務會計信息化以及財務會計信息數(shù)據(jù)共享的基礎之上。

      1.皖北農村財務會計信息化的使用和認知程度低

      通過作者的調研,皖北地區(qū)農村并沒有全面實施財務會計的信息化,部分已經實現(xiàn)財務會計信息化的農村地區(qū),就其使用情況來看,也主要集中在對純手工會計的替代,將財務會計信息化簡單理解為用電腦代替手工記賬、算賬、出報表,并沒有應用會計數(shù)據(jù)進行財務預測、分析和控制的能力,屬于低層次的財務會計信息化階段。

      2.皖北農村未能實現(xiàn)財務會計信息數(shù)據(jù)的共享

      隨著農業(yè)信息化的浪潮,各種農業(yè)農村信息化平臺不斷涌現(xiàn),如農村政務信息化、農業(yè)教育信息化等,但財務會計信息化作為農業(yè)信息化的重要內容,未能融入農業(yè)信息化的平臺。究其原因,財務會計信息一直是內部經營管理者和外部信息使用者較敏感的信息,企業(yè)財務會計造假屢見不鮮,農村財務會計數(shù)據(jù)造假同樣存在。農村財務會計數(shù)據(jù)造假可以成為粉飾基層領導工作業(yè)績或掩蓋違法違紀行為的重要工具,因此,農村財務會計信息公開化的平臺建設難以取得實質性的進展,政府和基層領導對財務信息的公開仍然心有余悸。在農業(yè)信息化的進程中,農村財務會計信息化仍處于信息孤島,難以實施財務會計信息的共享。

      (二)管理會計信息化人才需求

      管理會計信息化需要財務人員來實施,因此,村級財務人員的知識結構應該滿足管理會計信息化人才的需求。一方面要求會計人員具備較好的會計專業(yè)能力,為管理會計信息化提供規(guī)范、齊備的基礎資料;另一方面,要求會計人員有較強的財務管理能力和熟練應用計算機的能力。

      皖北地區(qū)經濟發(fā)展水平低,財務人員素質較低,會計專業(yè)知識匱乏,尤其缺乏信息技術和管理能力。大部分農村財務人員只有高中及以下文憑,只具備會計從業(yè)資格證。學歷水平低,會計專業(yè)能力弱,使得大部分農村財務人員只能對日常的會計核算進行處理,對財務軟件只能進行基本的操作,對會計、管理和信息技術等知識的綜合運用能力差,難以適應管理會計信息化對會計管理人才的需求。

      (三)管理會計信息化軟件

      農村管理會計信息化軟件市場并不成熟,市場上大部分大型成熟的財務軟件公司的軟件開發(fā)與研究主要針對企業(yè),較少結合農村財務會計和管理會計特點的軟件開發(fā)和研究;也有少部分公司專門針對三農提供信息化軟件,但也主要以電子商務和電子政務為主。作者查詢了致力于三農信息化發(fā)展的北京中農信達信息技術有限公司的網站,根據(jù)網站提供的信息,其重點產品涉及畜禽養(yǎng)殖、溫室大棚、水產養(yǎng)殖物聯(lián),土地流轉與承包,農民專業(yè)合作、陽光村務、農村三資管理信息系統(tǒng)等,遠遠不能滿足管理會計信息化軟件的需求。農村集體三資管理系統(tǒng)僅僅能夠就三資問題發(fā)揮一定的管理會計職能,遠遠不能滿足管理會計信息化對財務預警、風險防范、全面預算、內部控制、績效評價等管理會計職能的綜合需求。

      三、皖北地區(qū)農村實行管理會計信息化的建議

      (一)全面實施財務會計信息化,實現(xiàn)財務會計信息數(shù)據(jù)共享

      1.政府加大對農村財務會計信息化的支持力度

      皖北農村地區(qū)經濟發(fā)展水平較低,基礎設施欠發(fā)達,農民以及農村財務會計人員對財務會計信息化認知程度低,在這種客觀環(huán)境下,政府以行政手段進行財務會計信息化的推廣是最行之有效的。一方面,各級市、縣政府要以行政手段,要求或鼓勵農村購買較成熟的財務會計信息化軟件,并提供專項的資金支持用于財務會計信息化軟件的初始購買和后續(xù)的軟件開發(fā)和維護;另一方面,通過農村財務會計信息化的行政推廣,逐漸增強農民及農村財務會計人員對會計信息化的認知,認識到財務會計信息化的優(yōu)越性,提高農村地區(qū)使用財務會計信息化軟件的積極性。

      2.推進財務會計信息化共享平臺的建設

      出于財務會計信息數(shù)據(jù)的敏感性,傳統(tǒng)的財務會計信息內部只在管理者內部掌控,對村民或其他的利益相關者只是有選擇性地部分披露,使得財務會計信息的提供存在滯后、不全面等問題。同一地區(qū)不同行政村的財務信息也相互不公開,財務會計信息難以得到有效監(jiān)督,也無法實現(xiàn)共享。皖北地區(qū)政府應當在國家管理會計信息化政策的支持下,推進皖北地區(qū)農村財務會計信息化共享平臺建設,讓政府、村民、各利益相關者都能及時、全面、準確地了解到村財務會計信息,從而為管理會計的信息化奠定基礎。

      (二)積極利用皖北高校人才,滿足管理會計信息化人才需求

      安徽省高校發(fā)展較均衡,皖北六市中,淮南、蚌埠、淮北、阜陽、宿州都有一至兩所省屬高等院校,有些高校還是省屬重點高?;蚴〔抗步ǜ咝?,充分利用皖北高校人才是滿足管理會計信息化人才需求的重要途徑之一。雖然早在2010年,安徽省皖北辦負責人在加快皖北發(fā)展若干政策答記者問中就提出,每年大學生村官、三支一扶高校畢業(yè)生等名額分配向皖北三市七縣傾斜,但政策的實施過程中,仍然沒能帶動管理會計信息化方面人才的引進。因此,皖北地區(qū)政府應該制定更多的具體優(yōu)惠政策,吸引更多地大學生村官進入皖北農村,同時在政策制定過程中,更加重視管理會計信息化建設,在人才引進的專業(yè)方面,更多的考慮會計、財務管理、計算機等方面的人才。

      同時,皖北高校在人才培養(yǎng)上,應當加強管理會計師資隊伍和課程體系建設,培養(yǎng)出優(yōu)秀合格的管理會計信息化人才。比如,在師資隊伍建設方面,為高校管理會計、計算機等相關專業(yè)的老師提供更多的管理會計國際交流與合作機會,鼓勵高校教師進行管理會計信息化方面的理論和實踐研究;在課程體系建設中,加大會計類專業(yè)學生的管理會計軟件與實踐教學。

      (三)積極推動皖北地區(qū)校企合作,研究開發(fā)管理會計信息化軟件

      在農村管理會計信息化軟件的開發(fā)上,應當由省級政府統(tǒng)一指導規(guī)劃,皖北各市高校積極與企業(yè)合作,并與政府協(xié)作,共同研究開發(fā)適應農村特點的管理會計信息化軟件。高校充分發(fā)揮管理會計和信息化的科研優(yōu)勢,企業(yè)充分發(fā)揮其管理會計實踐優(yōu)勢,省、市、鄉(xiāng)各級政府則要探索行政事業(yè)預算管理、績效評價等管理會計的特色和需求,協(xié)同創(chuàng)新,將理論研究與成果轉化相結合,開發(fā)出綜合實用的管理會計信息化軟件。

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      [2] 朱哲學.村社治理研究[M].武漢:武漢出版社,2012.

      [3] 姚志文,鄒曉東.大學生村官工作實務[M].杭州:浙江大學出版社,2010.

      [4] 周躍鋒,楊興凱.農村財務管理[M].大連:大連出版社,2009.

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