馬永松,吳寶宏
(佳木斯大學(xué),黑龍江佳木斯 154007)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,讓多數(shù)中小企業(yè)迎來發(fā)展的新機(jī)遇。而正是過快的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)不足,必須采取相關(guān)的對(duì)策來加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,以促進(jìn)中小企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展。
在我國多數(shù)的中小企業(yè)都是在經(jīng)濟(jì)和政策扶持下成長(zhǎng)起來的,經(jīng)歷了“從無到有,從小到大”的艱苦創(chuàng)業(yè)歷程。在中小企業(yè)中經(jīng)營(yíng)者往往就是最大的股東,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)高度統(tǒng)一。因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)往往把握在少數(shù)幾個(gè)人手中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果與領(lǐng)導(dǎo)人的市場(chǎng)的直觀把握相掛鉤。受股權(quán)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)模式的影響,企業(yè)極有可能由于投資決策失誤,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
政府放寬了經(jīng)濟(jì)政策,降低了中小企業(yè)從業(yè)的門坎。使得中小企業(yè)如雨后春筍般接連成立,造成了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),形成了過度惡性競(jìng)爭(zhēng)的局面。而中小企業(yè)自身弱小,很難經(jīng)受時(shí)常波動(dòng)的市場(chǎng)沖擊,這使得許多企業(yè)在發(fā)展的過程中舉步維艱。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的初始資金主要源于投資者的個(gè)人積累和資金的借貸。資本金額少,加上外部的融資能力不足,使資金的短缺成為限制企業(yè)發(fā)展的頭號(hào)難題。這就將中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)限制在一個(gè)狹小的資金活動(dòng)領(lǐng)域,極大限制了企業(yè)的發(fā)展。
中小企業(yè)相當(dāng)一部分為私人企業(yè),企業(yè)的所有者同時(shí)又是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,這種管理模式受企業(yè)的所有者影響較大,容易任人唯親,形成家族式的管理,使管理階層充斥大量不合格的管理人才,造成大量的公費(fèi)私用,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成嚴(yán)重影響。而且多數(shù)的企業(yè)老板對(duì)財(cái)務(wù)管理制度重要性認(rèn)識(shí)不夠,財(cái)務(wù)規(guī)章制度不完善。有的企業(yè)有著完善的公司規(guī)章制度和相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,但缺乏有效地監(jiān)督體制,具體實(shí)施時(shí),各種規(guī)章制度名存實(shí)亡。大多數(shù)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想過于傳統(tǒng)落后,使現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工具得不到有效應(yīng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率十分低下低下,資源得不到有效利用。
中小企業(yè)的融資困難主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面。一方面:中小企業(yè)規(guī)模小、資金不足、信譽(yù)不高、信譽(yù)等級(jí)普遍偏低。另一方面:社會(huì)誠信缺失,國有的商業(yè)銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的借貸機(jī)制十分嚴(yán)謹(jǐn),審批、抵押手續(xù)復(fù)雜,這大大制約了中小企業(yè)資金來源。因此中小企由于急需資金的注入,就從個(gè)人投資者手中資金,不僅利息費(fèi)用高昂,也承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
因?yàn)閭€(gè)人投資者和企業(yè),往往追求短期效益,爭(zhēng)取短時(shí)間收本獲息,往往利率極高,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,資金給付方面也存在風(fēng)險(xiǎn),債務(wù)人極有可能拖延付款,這就可能致使企業(yè)難以展開正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
大多數(shù)中小企業(yè)預(yù)算管理體制不健全,只進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,甚至有的只進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算。缺乏專門決策預(yù)算的能力,對(duì)經(jīng)營(yíng)型決策預(yù)算和投資型決策預(yù)算嚴(yán)重不足。缺少預(yù)算委員會(huì),不能負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算的編制和監(jiān)督。另外在預(yù)算編制人員的選擇上存在問題,機(jī)構(gòu)糅雜,部分人員不專業(yè)。不能有效的明確個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,控制各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
一是對(duì)現(xiàn)金的管理不嚴(yán),造成資金的大量閑置。企業(yè)資金體外循環(huán)現(xiàn)象嚴(yán)重,造成資金的的不到合理使用,出現(xiàn)短缺現(xiàn)象;有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,隨意撥款,遇到緊急狀況,資金嚴(yán)重不夠不足。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難,壞賬比比皆是。三是存貨控制薄弱,資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。
一是按照相關(guān)法律、法規(guī)的要求,逐步建立比較規(guī)范,完善的財(cái)務(wù)管理體系,明確工作流程和財(cái)務(wù)管理制度。二是聘用專業(yè)的管理人才,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),在分工協(xié)作的原則下,明確崗位和人員職責(zé),做到“事有所尋,法有所依”。三是樹立“以人為本”的管理思想,尊重、理解、規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極性。四是拓展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。除傳統(tǒng)的資金管理和財(cái)務(wù)管理外,還應(yīng)向金融風(fēng)險(xiǎn)管理,人才知識(shí)資本管理方面邁進(jìn)。
以誠信為本,增強(qiáng)公司信譽(yù),增加信譽(yù)的等級(jí),吸引投資者的關(guān)注。在籌資的過程中,企業(yè)不要盲目的吸收資金。首先需要按照適當(dāng)?shù)馁Y金需求量確定籌資籌資規(guī)模。確定資源的來源渠道,將權(quán)益性資金和負(fù)債性資金合理配比,確定籌資方式,要充分的考慮籌資的成本和風(fēng)險(xiǎn)問題。通過正當(dāng)?shù)幕I資渠道運(yùn)用合理的籌資方式和工具,確定合理的籌資結(jié)構(gòu)。
在投資時(shí)要適當(dāng)分散投資風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高自身融資能力。中小企業(yè)必須合理的安排資本結(jié)構(gòu),避免資本結(jié)構(gòu)失衡。制定科學(xué)合理的投資決策,降低投資風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到合理收益,完全投資。
在考慮公司經(jīng)濟(jì)和規(guī)模的基礎(chǔ)上,實(shí)行全面預(yù)算。全面預(yù)算管理的目的是保障企業(yè)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成本、現(xiàn)金流量作出全面規(guī)劃,積極改善經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)成果。在編制預(yù)算時(shí),要明確戰(zhàn)略規(guī)劃,提出預(yù)算的總體目標(biāo)和各部門的具體任務(wù)。先編各級(jí)制預(yù)算草案,要上下結(jié)合、分層建制、逐級(jí)匯總。在編制全面草案。另外需建立一個(gè)預(yù)算委員會(huì),對(duì)預(yù)算編制并監(jiān)督實(shí)施。要選用企業(yè)的總經(jīng)理和分管銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理職能部門負(fù)責(zé)人,參與預(yù)算的編制組成。將全預(yù)算管理與績(jī)效考核、激勵(lì)體制相結(jié)合,增強(qiáng)各部門的積極性。
要全方位和全過程的加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金管理,要做到統(tǒng)一調(diào)配使用。要防止資金的體外循環(huán)首先要嚴(yán)格的實(shí)行預(yù)算管理;對(duì)各部門實(shí)行備用金制度。嚴(yán)格管理開戶銀行賬戶,做到“收支倆條線”,所有的收入統(tǒng)一上繳,所需的資金有公司統(tǒng)一審核劃撥。其次減少資金的流出,增加現(xiàn)金的流入減少資金占?jí)簳r(shí)間。加強(qiáng)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的管理,嚴(yán)格企業(yè)收款責(zé)任制加快資金回流。同時(shí)盡可能利用商業(yè)信譽(yù),合理利用資金。
加強(qiáng)存貨管理,組織和建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),嚴(yán)格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、銷售環(huán)節(jié)。建立供應(yīng)、銷售信息檔案,明確責(zé)任人。充分調(diào)動(dòng)存貨避免資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈狀況的發(fā)生。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有助于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益的提高,所以必須要加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。由于企業(yè)管理工作是貫穿于企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過程中的,所以必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展的變化具體制定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,立有效預(yù)算體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制的薄弱點(diǎn),從根本上解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理難題,讓中小企業(yè)高速發(fā)展。
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