邵 寧

（廣西寶格利貿易有限公司，南寧 530029）

1 淺談商業(yè)企業(yè)成本電算化核算管理

電算化在企業(yè)中的應用越來越廣泛，其中，會計電算化的應用最為常見。電算化在企業(yè)中的應用不僅很大程度上提高了企業(yè)相關部門的運行效率，而且保證了其運行的質量。隨著電算化應用范圍的不斷擴大，電算化進一步應用于企業(yè)的財務管理中，促進了企業(yè)財務信息化的發(fā)展。在會計電算化的基礎上，分析、管理和控制企業(yè)財務部門相關的數(shù)據(jù)，這是現(xiàn)代企業(yè)財務信息化管理的一大進步。

在會計電算化的基礎上，對其軟件進行升級，能有效地解決企業(yè)的成本核算問題，這給企業(yè)的成本管理工作帶來了非常大的便利。在企業(yè)日常的管理活動中，采用傳統(tǒng)的手工式的企業(yè)成本核算方法，不僅費時費力，而且無法保證其可靠性和準確性，核算效率低、準確性差，對企業(yè)的管理起不到應有的作用。在促進企業(yè)財務信息化建設的同時，進一步促進企業(yè)成本核算與電算化技術相結合，從而實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)成本電算化核算管理，提高管理的效率和質量。

2 企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)

利用財務軟件核算企業(yè)的成本，首先應對其進行最基礎的設置，其中主要包括：部門設置、存貨設置、成本對象和工序設置等。在現(xiàn)有的企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)中，對企業(yè)日常成本可以采用手工錄入的方法，也可從企業(yè)的總賬、存貨系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)和工資系統(tǒng)中直接取用，這主要取決于公司的具體狀況和相關操作人員的習慣。在成本管理系統(tǒng)中主要分為自動計算和手工分步驟計算兩種方式。自動計算是簡單快速的一種方式，由系統(tǒng)完成相關的成本計算。分步驟計算是在相關工作人員的控制下進行的，在計算成本的工程中，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的異常情況，相關人員可及時采取改正措施，提高成本計算的準確性和可靠性。由此可見，采用自動計算最大的優(yōu)勢是簡單快速，而采用手工分步驟計算的方式則在最大程度上保證成本計算結果的準確性和可靠性。

通過電算化系統(tǒng)核算企業(yè)的成本后，可直接在系統(tǒng)中查詢企業(yè)的在產品、半成品和產成品的成本。企業(yè)成本的分配方法在開始便需確定下來，在企業(yè)運營過程中只需要正常錄入相關的領料使用等業(yè)務數(shù)據(jù)，企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)就會自動計算出各個產品的成本。月末時成本費用需要在完工產品和在產品之間進行分配。

3 企業(yè)成本電算化預算系統(tǒng)存在的問題

在企業(yè)成本電算化預算系統(tǒng)的使用過程中也存在一定的問題，下面就這些問題進行分析。

3.1 成本電算化核算不能及時化

對一些以成本的核算與管理為主要財務管理內容的企業(yè)，比如建筑施工企業(yè)等，對成本的核算和管理是其工作的重中之重?，F(xiàn)在一些成本電算化核算系統(tǒng)功能簡單，邏輯固化，不能根據(jù)業(yè)務變化作出相應的調整，成本相關的信息與核算的脫節(jié)是造成企業(yè)成本電算化核算不能及時化的主要原因。

3.2 市場上相關的財務系統(tǒng)本身的可靠性存在一定的問題

由于企業(yè)成本核算與電算化相結合所用的技術還不太成熟和穩(wěn)定，所以在具體的操作過程中也會出現(xiàn)一些問題。這些由于系統(tǒng)本身的不穩(wěn)定性造成的問題在很大程度上影響企業(yè)日常成本管理工作的效率和質量。

4 相關的對策研究

前已述及企業(yè)成本電算化核算管理系統(tǒng)的運用中存在的一些問題，只有深入分析這些問題產生的原因，才能更好地尋找解決的對策。下面根據(jù)以上問題提出改進措施。

4.1 重視對相關管理工作人員的電算化培訓

企業(yè)信息化建設需要相關的專業(yè)人才，既要懂財務又要懂計算機軟件實施，這也是現(xiàn)在很多企業(yè)面對的問題。所以，要對操作不熟練的員工進行定期培訓，讓相關工作人員具備基本的系統(tǒng)操作能力和解決簡單問題的能力。

4.2 開發(fā)適合本企業(yè)的財務系統(tǒng)

在企業(yè)信息化發(fā)展到一定的成熟階段后，可以結合本企業(yè)的需求和實際情況，升級開發(fā)適合企業(yè)成本管理工作的電算化核算系統(tǒng)，進一步提高軟件使用的效率和可靠性，更好地控制和管理企業(yè)的成本。

5 結 語

企業(yè)成本的核算和管理對整個企業(yè)的管理工作意義重大，在企業(yè)信息化建設迅速發(fā)展的今天，企業(yè)成本的核算進一步與電算化技術相結合，能夠有效提高成本管理工作的效率和質量。雖然企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)中存在一些問題，但只要針對這些問題進行深入的分析和研究，人工處理與計算機處理有效結合，就能解決問題。

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