孫紅丹
(中國(guó)海洋石油總公司,北京 100010)
構(gòu)建班組建設(shè)體系模式,為企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青筑牢根基
孫紅丹
(中國(guó)海洋石油總公司,北京 100010)
本文基于企業(yè)班組管理視角,以WY服務(wù)型企業(yè)為例,分析班組在企業(yè)管理中的定位和作用,闡述以班組建設(shè)達(dá)標(biāo)活動(dòng)為載體,“始于班組、終于戰(zhàn)略”的班組建設(shè)體系模式,詳解班組建設(shè)“三階段”的實(shí)施要點(diǎn)和管控要素,力求為企業(yè)基層管理提供自我凈化、內(nèi)生成長(zhǎng)、體系化、操作性強(qiáng)的管理路徑,為服務(wù)型企業(yè)戰(zhàn)略落地、夯實(shí)管理根基提供解決方案,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青、人力資本價(jià)值最大化與客戶(hù)高度認(rèn)同的多贏目標(biāo)提供借鑒。
班組;階段建設(shè);階段達(dá)標(biāo);階段工作標(biāo)準(zhǔn)
與制造型企業(yè)相比,服務(wù)型企業(yè)的最大特點(diǎn)是人力資本在企業(yè)資本中占比高,是企業(yè)的“第一資源”。服務(wù)型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念是以顧客需求為導(dǎo)向,工作重心是基于提供產(chǎn)品的顧客服務(wù),利潤(rùn)總額中,服務(wù)價(jià)值創(chuàng)造占據(jù)重要比例。一線(xiàn)員工是服務(wù)型企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品的提供者,直接面對(duì)客戶(hù),事關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度的高低,每位員工都是公司文化和企業(yè)形象的窗口,為更好滿(mǎn)足顧客要求,增加企業(yè)利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要全面深入系統(tǒng)謀劃班組建設(shè)體系模式。
班組是企業(yè)的基石,是企業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是企業(yè)制度流程實(shí)施的最基本單元,是隊(duì)伍建設(shè)的基本場(chǎng)所,也是企業(yè)文化建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng)。企業(yè)各項(xiàng)工作目標(biāo)最終都要通過(guò)班組落實(shí),班組人員的綜合素質(zhì)、技能水平和班組的管理水平直接關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
班組管理是企業(yè)管理的窗口。服務(wù)行業(yè)性質(zhì)決定了一線(xiàn)員工直接面對(duì)客戶(hù),他們既是公司服務(wù)產(chǎn)品的提供者,也是企業(yè)文化的直接傳播者,通過(guò)傳遞服務(wù)展現(xiàn)企業(yè)形象。班組是企業(yè)的縮影。班組文化是企業(yè)文化的集中體現(xiàn),班組管理水平是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。
班組建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。如果說(shuō)班組是企業(yè)的細(xì)胞,班組建設(shè)就是細(xì)胞的培養(yǎng)基。班組建設(shè)涵蓋并高于傳統(tǒng)的班組管理,它既強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)管理,更突出建設(shè)創(chuàng)新。企業(yè)通過(guò)開(kāi)展班組建設(shè)達(dá)標(biāo)活動(dòng),可在人員和組織架構(gòu)不變、不必投入大量資源的前提下,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,提升員工素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),贏得客戶(hù)認(rèn)同,取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。
班組建設(shè)體系模式,以班組、建設(shè)、達(dá)標(biāo)三階段為實(shí)施路徑,以企業(yè)高管層、中層、基層各司其職為組織保障,以“三統(tǒng)一”、健全制度、系列活動(dòng)3個(gè)子系統(tǒng)作支撐的三維立體工程,即“班組·建設(shè)·達(dá)標(biāo)”活動(dòng)。以班組管理規(guī)范化、操作標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)行專(zhuān)業(yè)化、工作精細(xì)化、服務(wù)品牌化為目標(biāo)的全方位班組建設(shè)模式,并通過(guò)對(duì)“五化”考核標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)提升,使班組建設(shè)達(dá)標(biāo)活動(dòng)成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、員工職業(yè)化成長(zhǎng)與客戶(hù)滿(mǎn)意度持續(xù)提升的長(zhǎng)效機(jī)制。
2.1班組建設(shè)體系模式包含班組、建設(shè)、達(dá)標(biāo)三個(gè)階段
“班組階段”是班組建制、任務(wù)分解、職責(zé)明確、制度建立、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)和行動(dòng)的過(guò)程,是班組建設(shè)達(dá)標(biāo)活動(dòng)的“初級(jí)階段”?!敖ㄔO(shè)階段”是基于班組建制基礎(chǔ)上的制度建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、質(zhì)量建設(shè)、安全建設(shè)、技能建設(shè)、文化建設(shè)和薪酬體系建設(shè),是班組建設(shè)達(dá)標(biāo)活動(dòng)“提高階段”,是員工素質(zhì)能力全面提升的階段?!斑_(dá)標(biāo)階段”是專(zhuān)業(yè)化階段,是通過(guò)健全的服務(wù)體系、規(guī)范化的服務(wù)流程,為客戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù)產(chǎn)品。
2.2班組建設(shè)體系模式以企業(yè)高管層、中層、基層各司其職為組織保障
高管層的作用與責(zé)任:出思路、出方法、定政策、抓控制。中層的作用與責(zé)任:要干事、能成事、會(huì)干事?;鶎拥淖饔门c責(zé)任:做表率、嚴(yán)要求、見(jiàn)成效、求發(fā)展。員工依照崗位標(biāo)準(zhǔn)工作,走職業(yè)化發(fā)展之路。
2.3班組建設(shè)體系模式以“三統(tǒng)一”、健全制度、系列活動(dòng)三個(gè)子系統(tǒng)作支撐系統(tǒng)
“三統(tǒng)一”,公司上下要凝心聚力,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),進(jìn)而統(tǒng)一行動(dòng)。制度保障,涵蓋《班組建設(shè)達(dá)標(biāo)管理規(guī)定》《班組建設(shè)達(dá)標(biāo)工作安排》《績(jī)效考核管理手冊(cè)》,使班組建設(shè)有“法”可依、有章可循。系列活動(dòng)如輿論宣傳、班組長(zhǎng)培訓(xùn)、內(nèi)外見(jiàn)學(xué)、五小活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)交流、總結(jié)表彰等。
2.4班組建設(shè)體系模式以“五化”為目標(biāo)
“五化”的辯證關(guān)系是:首先,公司通過(guò)“標(biāo)準(zhǔn)化”對(duì)崗位要求進(jìn)行明確,把崗位職責(zé)和任務(wù)具體化、定性化、定量化;其次,對(duì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培養(yǎng),提高專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),達(dá)到人適其崗,專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作;再次,各層級(jí)依據(jù)相應(yīng)崗位責(zé)任制、規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行規(guī)范管理;最終,樹(shù)立公司服務(wù)品牌。此外,在持續(xù)改進(jìn)提高實(shí)現(xiàn)品牌化目標(biāo)的過(guò)程中,必須讓精細(xì)化理念貫穿始終,促進(jìn)其余“四化”不斷提升。
班組建設(shè)達(dá)標(biāo)活動(dòng)是基層班組管理的方法和遵循,是以班組建制、建設(shè)實(shí)施、達(dá)標(biāo)驗(yàn)收3個(gè)階段為基本脈絡(luò)、明確各階段工作要點(diǎn)和管控要素的實(shí)戰(zhàn)管理地圖。通過(guò)《班組工作標(biāo)準(zhǔn)》和《班組工作手冊(cè)》等一系列豐富的活動(dòng)載體,特別是把薪酬體系的建立實(shí)施囊括其中,將考核激勵(lì)機(jī)制作為保證活動(dòng)質(zhì)量的利器,使班組建設(shè)達(dá)標(biāo)活動(dòng)從內(nèi)容到形式成為有血有肉的體系工程,形成一套系統(tǒng)的思路體系。班組建設(shè)達(dá)標(biāo)活動(dòng)歸根結(jié)底是對(duì)“三基工作”的繼承、發(fā)展和創(chuàng)新。
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.102
F273
A
1673-0194(2015)08-0130-01
2015-02-16