劉榮
【摘要】在高校管理工作中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常重要的工作,且涉及范圍廣、復(fù)雜,與高校的教學(xué)、后勤、科研等密切相關(guān),其成效如何將直接影響到高校的發(fā)展。在新會(huì)計(jì)制度背景下,舊的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不適合當(dāng)前的發(fā)展需要,改革高校財(cái)務(wù)管理工作模式勢(shì)在必行。鑒于此,本文主要對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】新會(huì)計(jì)制度 高校 財(cái)務(wù)管理
一、引言
隨著新會(huì)計(jì)制度的逐步推行以及高校擴(kuò)招規(guī)模的加大,傳統(tǒng)的以財(cái)政撥款為主的高校財(cái)務(wù)管理體制已不適合當(dāng)前發(fā)展需要。在新會(huì)計(jì)制度背景下,如何對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校相關(guān)資源的合理配置與利用,減少固定資產(chǎn)流失,逐漸成為各個(gè)高校財(cái)務(wù)管理人員面臨的一個(gè)問(wèn)題[1]。所以,必須注重對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,以提升高校財(cái)務(wù)管理水平。
二、高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度及嚴(yán)格的管理
現(xiàn)階段,我國(guó)高校內(nèi)部控制制度仍不完善,主要包括這幾方面的內(nèi)容:一是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠健全,在內(nèi)部憑證與票據(jù)管理方面仍有欠缺,使得財(cái)務(wù)管理工作混亂;二是在基建方面,許多高校缺乏決策機(jī)制、項(xiàng)目論證、工程招標(biāo)等制度,導(dǎo)致了盲目投資、投資決策失誤;三是內(nèi)部控制的執(zhí)行力度不足,會(huì)計(jì)造假等現(xiàn)象發(fā)生頻率較高[2]。
(二)缺乏完善的預(yù)算管理機(jī)制,資金使用不合理
在一些高校中,由于缺乏一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,在經(jīng)費(fèi)的管理上既沒(méi)有詳細(xì)規(guī)劃,也未能統(tǒng)籌安全。在資金的使用中,不考慮資金的使用是否有利于學(xué)校發(fā)展,資金不合理使用現(xiàn)象嚴(yán)重,使得資金利用率不高,加劇了各部門間的矛盾。
(三)缺乏完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制
在我國(guó)的高校中,大多數(shù)是財(cái)政部門負(fù)責(zé)行使監(jiān)督權(quán)利,結(jié)果出現(xiàn)了自我監(jiān)督的情況,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督只是一種形式。除此之外,高校財(cái)務(wù)人員權(quán)限較小,未能全過(guò)程參與學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),結(jié)果對(duì)這過(guò)程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)現(xiàn)象不了解,未能及時(shí)制止。在審計(jì)方面,往往采取的是事后審計(jì),這種方式很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
(四)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的嚴(yán)格管理
一直以來(lái),我國(guó)高校的固定資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)來(lái)源基本以國(guó)家撥款與預(yù)算外收入為主。因此,一些財(cái)務(wù)管理人員則認(rèn)為這部分經(jīng)費(fèi)屬于一種消費(fèi)性資產(chǎn),不需要核算成本,亦不需要注重需求及效益。正因?yàn)槿绱?,高校出現(xiàn)了以下問(wèn)題:缺乏完善的固定資產(chǎn)管理與報(bào)廢制度;固定資產(chǎn)未能及時(shí)入賬與銷賬;入賬價(jià)值缺乏準(zhǔn)確性,導(dǎo)致資產(chǎn)外流嚴(yán)重;固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等[3]。有一些部門甚至出現(xiàn)攀比心態(tài),不顧是否需要而購(gòu)置大量現(xiàn)代化辦公設(shè)備,增加了辦公成本。由于部門之間缺乏配合與協(xié)調(diào),各自為政,也造成了固定資產(chǎn)的流失。
(五)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高
隨著新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展與完善,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的要求也不斷提高。然而,在當(dāng)前的許多高校財(cái)務(wù)部中,大多數(shù)工作人員缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,不能適應(yīng)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作。
三、創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理工作的措施
在新會(huì)計(jì)制度下,高校只有變革當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式,才能提高工作效率,為高校節(jié)約不必要的開(kāi)支,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新
新會(huì)計(jì)制度中增加了許多新項(xiàng)目,若想使高校財(cái)務(wù)管理工作能適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展,必須對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:一是對(duì)籌資渠道的方式進(jìn)行創(chuàng)新,由原來(lái)的單一依靠國(guó)家撥款轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲赖幕I資方式,并要同時(shí)變革籌資的管理方法;二是對(duì)投資管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,通過(guò)提高資金的合理使用率,可最大限度地降低投資的風(fēng)險(xiǎn)[4]。
(二)加大對(duì)預(yù)算的管理力度,提高資金使用的科學(xué)性與計(jì)劃性
在財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是重要的組成部分,是預(yù)算編制及執(zhí)行過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)預(yù)算管理,不但能夠有效提高管理效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置,從而促進(jìn)高校整體管理水平的提升。所以,重視高校預(yù)算的全面管理至關(guān)重要,具體來(lái)說(shuō)應(yīng)努力做到以下幾個(gè)方面:一是加強(qiáng)宣傳,使各全體工作人員主動(dòng)參與到預(yù)算管理中;二是加強(qiáng)培訓(xùn),注重提升工作人員的預(yù)算管理意識(shí)及技能;三是建立并健全相關(guān)的預(yù)算管理制度,并明確預(yù)算程序、收支范圍、編制程序等。此外,還要建立與預(yù)算及執(zhí)行相適應(yīng)的追蹤、評(píng)價(jià)及考核機(jī)制,對(duì)收入進(jìn)行合理的預(yù)測(cè);資金的支出方面,在確保資金有足夠的支付能力前提下,嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算確定支出項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理使用,提高其使用率。最后,還應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督與管理力度,在提高財(cái)務(wù)透明度的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的最優(yōu)配置,以提升資金的利用率。
(三)加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度
固定資產(chǎn)作為高校發(fā)展的重要資源之一,與高校的穩(wěn)固發(fā)展有著緊密聯(lián)系。因此,高校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際,制定相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào),定期對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。除此之外,建立并健全盤點(diǎn)清查制度,確保賬目與實(shí)際數(shù)目的一致性,以保證固定資產(chǎn)的完整性。最后,高校財(cái)務(wù)部門還應(yīng)加大對(duì)資產(chǎn)購(gòu)入的管理力度,并采用招投標(biāo)制度,注重對(duì)財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,盡可能減少資金的流失。
四、小結(jié)
由上述可知,在新會(huì)計(jì)制度時(shí)代下,高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要也不利于高校開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,高校必須及時(shí)變革與創(chuàng)新當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式,包括創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、加大對(duì)預(yù)算的管理力度等,從而有利于促進(jìn)高校的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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