高校會議精細(xì)化管理方略談

常婧

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，精細(xì)化管理已經(jīng)成為我國管理工作的重要模式，并發(fā)揮著十分重要的作用。在本論文中，筆者首先分析了精細(xì)化管理的基本內(nèi)容，而后結(jié)合實際情況，對高校會議的精細(xì)化管理工作進行了深入探討，以期對未來高校管理工作水平的提高有所啟示。

關(guān)鍵詞：高校會議；精細(xì)化管理；方略

1 精細(xì)化管理概述

作為重要的管理理念，精細(xì)化管理更是一種文化，是社會分工的進一步精細(xì)化，也是社會經(jīng)濟不斷發(fā)展對現(xiàn)代管理工作提出的必然要求。精細(xì)化管理工作的根本目的就是合理配置各種資源，從而進一步降低管理成本，提高管理效率等?？茖W(xué)化管理主要包括三個層次：第一個層次是規(guī)范化，第二層次是精細(xì)化，第三個層次是個性化。因此，實現(xiàn)精細(xì)化管理是科學(xué)管理的必然要求。精細(xì)化管理，簡單地說，就是進一步落實管理責(zé)任制度，將管理責(zé)任明確到個人，使得管理工作都落到實處。就當(dāng)前來說，精細(xì)管理是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的核心。要促進自身的長遠(yuǎn)及健康發(fā)展，企業(yè)必須要充分應(yīng)用精細(xì)化管理，落實管理責(zé)任制度。

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷地擴大，各種會議頻繁召開。這導(dǎo)致高校的會議工作繁多，也會對高校造成一定程度上的不良影響。因此，將精細(xì)化管理引入高校的會議管理工作中是十分必要的，也是十分重要的。

2 高校會議精細(xì)化管理的意義

在長期的應(yīng)用過程中，精細(xì)化管理模式日益成熟。將精細(xì)化管理理念引入高校的會議管理工作是推進會議工作精細(xì)化管理的必然趨勢，是21世紀(jì)辦公事務(wù)發(fā)展的必然趨勢。

高校會議的精細(xì)化管理主要有三方面的含義： 第一，高校的會議要突出重點，明確會議工作的主線。相關(guān)人員要根據(jù)實際情況確定會議工作的重點，把握工作的方向。第二，高校的會議管理工作要覆蓋整個會議過程，必須形成一套完成而詳細(xì)的工作機制。第三，高校的會議管理工作中要做到精打細(xì)算，要注意精簡不必要的環(huán)節(jié)，從而節(jié)省時間，提高管理效率。

高校會議的頻次較多，而且時間較緊，任務(wù)負(fù)擔(dān)較重。精細(xì)化管理模式的引入有利于推進會議服務(wù)工作的制度化與規(guī)范化，提高會議管理工作的實效性。通過明確管理責(zé)任，相關(guān)人員能夠更清楚的認(rèn)識自己的職責(zé)，從而自覺完成自己的工作。這極大地降低了辦公運行的成本，有效地避免了各種浪費現(xiàn)象。同時，這也極大地調(diào)動了廣大工作人員的積極性，提高了工作效率。精細(xì)化管理模式的應(yīng)用還有效地避免了傳統(tǒng)辦公事務(wù)流水作業(yè)的弊端，有利于形成和諧的團隊氛圍，培養(yǎng)工作人員良好的工作習(xí)慣。總之，實施高校會議的精細(xì)化管理是十分必要的。

3 高校會議精細(xì)化管理方略

要加強高校會議的精細(xì)化管理，筆者認(rèn)為，高校工作人員必須做好以下幾個方面的工作：

首先，明確會議管理工作的重要性。高校會議的精細(xì)化管理是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不是某一人的事，需要集體的共同配合。同時，所有的工作人員必須充分認(rèn)識會議管理工作的重要性，從而積極投入工作過程。一方面，高校必須大力開展教育培訓(xùn)工作，加強對教職工的精細(xì)化管理培訓(xùn)，使得精細(xì)化管理理念能夠深入人心。另一方面，精細(xì)化管理工作要貫穿于會議的始終，要做好提前謀劃工作，重視會議工作的各個細(xì)節(jié)?！皶h工作無小事”，要重視各個工作環(huán)節(jié)。

其次，要做好高校會議管理的各個環(huán)節(jié)，包括會前準(zhǔn)備工作、會中服務(wù)工作以及會后的評價總結(jié)工作。第一，會前準(zhǔn)備工作。這是整個高校會議的重點。準(zhǔn)備工作的到位合理與否將會對整個會議的順利進行與否產(chǎn)生十分重要的影響。要想做好會前準(zhǔn)備工作，相關(guān)工作人員一定要制定合理的會議方案，會議方案中要明確各項分工、會議的安排、各項經(jīng)費預(yù)算等，還要做好會議的準(zhǔn)備預(yù)案，防止出現(xiàn)問。方案確定以后，要召開協(xié)調(diào)會，將會議開展過程中的相關(guān)問題下達給所有的工作人員，做好成員之間的準(zhǔn)確定位。第二，會中服務(wù)工作。在會務(wù)接待方面，要安排專門人員做好引導(dǎo)簽到工作，保證如此秩序。另外，要十分關(guān)注會議進行中的各種突發(fā)狀況，及時解決問題，提高應(yīng)變能力。第三，會后的評價與總結(jié)工作。在會議過后，相關(guān)工作人員必須做好總結(jié)及反省工作，以便積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。除此之外，要完善會議的總結(jié)及檔案管理，搜集各種動態(tài)信息，為后續(xù)會議的開展提供有力的借鑒。

總之，在高校會議的精細(xì)化你管理過程中，工作人員必須具備“精打細(xì)算”和“精益求精”的意識，將精益求精作為會議管理的根本目標(biāo)。在會議的管理過程中，要嚴(yán)格要求，開展各種創(chuàng)造性工作，提高工作質(zhì)量、效率及水平等，打造精品會議。要堅持求真務(wù)實的理念，簡化高校會議的環(huán)節(jié)，精簡場次，節(jié)約能耗，實現(xiàn)資源的高效利用。

4 總結(jié)

在當(dāng)前社會形勢下，推進高校會議的精細(xì)化管理是必然趨勢。各個高校會務(wù)工作人員必須端正態(tài)度，深入認(rèn)識精細(xì)化管理的意義，并將精細(xì)化管理理念充分應(yīng)用到會議的開展過程中，發(fā)揮其積極作用。相信不遠(yuǎn)的未來，高校的會議精細(xì)化管理水平將會得到進一步的提高，高校也會朝著更加健康的方向發(fā)展，教育教學(xué)工作質(zhì)量也會提升。

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