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      公務(wù)卡實施問題研究

      2015-01-13 01:20:18鄧瓊
      金融經(jīng)濟 2014年6期
      關(guān)鍵詞:發(fā)卡行持卡人公務(wù)

      鄧瓊

      摘要:本文試圖從公務(wù)卡相關(guān)利益主體的不同角度解讀影響公務(wù)卡實施的因素,通過分析找出各個利益主體在推進公務(wù)卡制度進程中的“軟肋”,從而提出相應對策揚長避短。從實質(zhì)上說,只有實現(xiàn)各利益相關(guān)體的合作與共贏,公務(wù)卡制度在具體的實施中才能發(fā)揮其應有的效果。

      關(guān)鍵詞:公務(wù)卡;公務(wù)卡實施

      在全國推行公務(wù)卡制度是財政國庫改革的重要舉措,是國庫集中支付改革的深化。在國庫集中支付改革后,所有的財政資金都最大限度地停留在國庫,但由于國庫授權(quán)支付的現(xiàn)金支付功能,使得預算單位仍然可以提取大量現(xiàn)金,因而形成一個改革的死角,有悖于資金最大程度停留在國庫的改革初衷。對此,公務(wù)卡結(jié)算,無疑是清掃這一死角最適合的工具,使得預算單位所有的結(jié)算最大程度實現(xiàn)無現(xiàn)金支付成為可能。

      盡管目前公務(wù)卡管理的實際執(zhí)行在有步驟、分急緩的推進,但是不可否認,實施公務(wù)卡管理在我國尚屬新生事物,國內(nèi)各個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展程度不一,實施對象各有不同,在具體實施中如何把握與公務(wù)卡改革相關(guān)利益主體的平衡性,成為影響公務(wù)卡實施進度與成效的關(guān)鍵。目前,與公務(wù)卡實施相關(guān)的利益主體有財政部門、發(fā)卡銀行、預算單位、持卡人四個直接相關(guān)體,另外還有人民銀行、中國銀聯(lián)兩個次要相關(guān)體,根據(jù)木桶原理,只有短板決定了木桶的盛水量,因此,本文通過分析組成公務(wù)卡管理體系的四個直接相關(guān)體,即“主體木板”——財政部門、預算單位、發(fā)卡銀行、持卡人在這一改革中的利益驅(qū)動程度,判斷其改革的動力和阻力方向,尋求對策揚長避短,從而使得公務(wù)卡的具體實施能發(fā)揮最大效用。

      一、從財政部門來看待公務(wù)卡實施

      財政部門是公務(wù)卡改革的領(lǐng)航人,實質(zhì)上看它應該是公務(wù)卡實施最積極的利益主體,地方財政部門推動的積極性和推動的力度直接影響公務(wù)卡實施的效果。在公務(wù)卡具體實施中它承擔著這些主要職責。1、構(gòu)建公務(wù)卡實施的外部環(huán)境。2、做好公務(wù)卡實施的制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、信息傳遞。3、對預算單位公務(wù)卡下的公務(wù)消費支出和報銷事項進行監(jiān)控管理。從上述三個職責來看,構(gòu)建公務(wù)卡實施的外部環(huán)境是推行公務(wù)卡的先決條件,他直接影響公務(wù)卡實施的范圍和程度。從目前來看,雖然外部環(huán)境的構(gòu)建一直在推進,但是城市之間、地區(qū)之間差異較大,行業(yè)之間也不一致。尤其是在二線城市,縣級城市等相對經(jīng)濟發(fā)展稍落后的地方,平臺的鋪設(shè)更是沒有跟上公務(wù)卡改革的步伐。在公務(wù)卡的受理環(huán)境沒有鋪設(shè)好的前提下,強制要求使用公務(wù)卡結(jié)算,顯然有些削足適履,沒有可實施性。因此,財政部門應積極鋪設(shè)公務(wù)卡使用的外部平臺,廣泛覆蓋,應重點鋪設(shè)相對欠發(fā)達甚至不發(fā)達的一些二線、三線城市,廣泛宣傳,必要時應使用強制措施,提供政策或經(jīng)濟資助,為他們掃清障礙。二是從制度建設(shè)來看。我國公務(wù)卡的實施有點像摸著石頭過河,有著不同別國的特殊國情,在三公經(jīng)費這一塊積弊已深,現(xiàn)在推行公務(wù)卡來自方方面面的阻力較大,可借鑒國外的經(jīng)驗較少,只有在具體實施中才能發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范和統(tǒng)一需要經(jīng)過一個曲折前進的過程,因此,制度建設(shè)落后于公務(wù)卡的推行,這從一定程度上減緩了改革的步伐,因此,為避免這些情況的發(fā)生,財政部門應積極調(diào)研,廣泛聽取多方面的意見,首先是及早并準確出臺相關(guān)規(guī)定,完善相關(guān)制度,及時補足某些具體實施方面空白領(lǐng)域的規(guī)定。不給其可乘之機。同時,對于不同地區(qū)的財政部門,應結(jié)合本地實際,盡早出臺市(縣)級公務(wù)卡實施細則,跟上改革的步伐,尤其是加快中小城市、經(jīng)濟活躍的縣城集鎮(zhèn)的商戶的發(fā)展工作,改變目前受理市場發(fā)展不均衡的狀況,實現(xiàn)公務(wù)卡實施在不同地區(qū)的齊頭并進,而不是僅限于某些城市的某些行業(yè);其次是加大監(jiān)督懲罰力度,明確違反規(guī)定會造成的后果,勤于監(jiān)控,防范舞弊。同時,建立商戶信譽制度,對于不同商戶在接受公務(wù)卡支付的各個方面予以監(jiān)控和監(jiān)督,以黑名單方式,對于缺乏誠信,甚至想辦法為公務(wù)消費者堂而皇之鉆制度漏洞的不道德商戶,將其列入黑名單,對其以多種方式警示,必要時將其踢出公務(wù)消費的協(xié)議單位,肅清公務(wù)卡消費的行業(yè)風氣,建立一支可靠地公務(wù)消費的商戶隊伍,讓公務(wù)卡的實施落到實處。

      二、從發(fā)卡銀行的角度來看

      我省公務(wù)卡管理辦法中明確發(fā)卡行的職責是:1、加強與公務(wù)卡管理有關(guān)的內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設(shè),積極擴大銀行卡機具布設(shè)范圍,規(guī)范有關(guān)銀行卡機具使用和銀行卡消費信息的收集、存儲、傳送等方面的管理,提供良好的公務(wù)卡應用環(huán)境。2、按照與省財政廳的要求定制公務(wù)卡,在試點初期開發(fā)維護或協(xié)助維護公務(wù)卡支持系統(tǒng),及時、準確地傳送零余額賬戶資金支付及公務(wù)卡中的公務(wù)消費支出等信息到國庫集中支付系統(tǒng),并確保信息傳送的及時性、準確性和保密性。3、為預算單位工作人員辦理公務(wù)卡,維護本行發(fā)卡數(shù)據(jù),為公務(wù)卡報銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時、準確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。4、按照規(guī)定,與預算單位協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時向持卡人反饋資金還款信息。商業(yè)銀行作為一個盈利性機構(gòu),在公務(wù)卡的推行中,屬于被強制的對象,目前它的盈利驅(qū)動點和被賦予的責任相比,顯然是責任義務(wù)大于利益驅(qū)動。首先公務(wù)卡制度中明確規(guī)定,公務(wù)卡并非一般意義上的銀行卡,它是將財政財務(wù)的規(guī)范管理與銀行卡的結(jié)算方式相結(jié)合,形成的一種新型財政財務(wù)管理的支付工具,屬于公共產(chǎn)品,是公務(wù)消費者無償使用的支付工具。同時持卡人可享受在免息還款期內(nèi)免息消費的優(yōu)惠,且本地取款發(fā)卡行也不得收取手續(xù)費。因此,開發(fā)行開發(fā)公務(wù)卡支持系統(tǒng)成本得不到償還,利息、手續(xù)費等收益也有限。效益增長是發(fā)卡行生存發(fā)展的核心,公務(wù)卡收益微薄甚至虧損必將影響到發(fā)卡行的積極性。另一方面,按照《湖南省省級預算單位公務(wù)卡管理試行辦法》要求,公務(wù)卡發(fā)卡行必須是辦理省級國庫集中支付業(yè)務(wù)的代理銀行,而且是本單位零余額賬戶開戶行。這一規(guī)定規(guī)避了從單位零余額賬戶將報銷款項跨行劃入公務(wù)卡賬戶時收取手續(xù)費問題,但劃分了各參與行的市場范圍。同時又由于一家預算單位只能有一家代理銀行,開立一個零余額賬戶,同時更換代理銀行的審批手續(xù)繁復,費時費力,這樣就導致發(fā)卡行市場缺乏競爭,發(fā)卡銀行缺少做好、做優(yōu)的動力和壓力。目前,從我省來看,公務(wù)卡的發(fā)行量雖然在穩(wěn)步上升,但是公務(wù)卡的總量和實際公務(wù)卡支付的數(shù)量還是偏低,因此,要作為公共產(chǎn)品的公務(wù)卡,要提高發(fā)卡行實施的積極性,需要政府加以扶持和補貼,既要保證預算單位、持卡人免費用卡并享受公務(wù)卡種種優(yōu)惠,又要保障發(fā)卡行的利益不受損害并有盈余。這也是解決跨行發(fā)放公務(wù)卡問題的有效對策。財政部門必須建立機制,將這部分手續(xù)費由政府補貼,提高發(fā)卡行在推動改革中的積極性,同時應想辦法盡快打破市場區(qū)隔,使公務(wù)卡發(fā)卡行能夠跨行發(fā)卡,同時跨行手續(xù)費等相關(guān)成本政府應進行測算,予以相應補貼,給予商業(yè)銀行充分競爭的環(huán)境,有利于各個銀行支持公務(wù)卡支付的積極性,從發(fā)卡到結(jié)算將更加積極地推動。

      三、從預算單位的角度看

      公務(wù)卡制度建立后,對預算單位帶來的好處顯然大大超過由于變革而新增的責任義務(wù)。1、減少預支款現(xiàn)象,節(jié)約資金成本。2、加強財務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度。3、促進報賬及時化,規(guī)避財務(wù)風險。照此來看,預算單位應該是此項改革的助力者,是四塊木板中的長板。首先,公務(wù)卡的實施,將極大提高預算單位的財務(wù)管理,有利于從源頭上防止腐??;另外,公務(wù)卡的推行,相當于為預算單位以零融資到了多筆短期借款,節(jié)約了預算單位的資金成本,有利于其資金周轉(zhuǎn);再次,公務(wù)卡的推行,簡化了預算單位的財務(wù)報銷手續(xù),提高了財務(wù)結(jié)算的效率,去除了現(xiàn)金結(jié)算的諸多弊端,諸如“虛開發(fā)票”、“湊票報銷”甚至使用假發(fā)票等。

      然而,作為新的產(chǎn)物,它也給預算單位帶來了一些新的問題,比如一是靈活性不足,由于公務(wù)卡必須在能使用公務(wù)卡支付的協(xié)議單位消費,這樣就限定了消費的范圍和選擇對象,尤其對于地處縣級城市等欠發(fā)達地區(qū)的預算單位,為了提高本單位的公務(wù)卡報銷比例,被迫在一些被動選擇的商戶消費,沒有達到滿意消費。有些預算單位財力不足時,不能根據(jù)自身情況自由選擇“物廉價美”或能提高更多優(yōu)惠而商品或服務(wù)與協(xié)議單位并無二致的商戶,在成本降低和現(xiàn)金支付比例低這兩種目標中不能兩全,這樣的情形下變相地掣肘了預算單位業(yè)務(wù)的拓展和事業(yè)發(fā)展。另外,由于各個預算單位各有自身的特點,而公務(wù)卡管理系統(tǒng)以及公務(wù)卡管理辦法卻是相對統(tǒng)一的,制度和體系的單一性也損害了預算單位辦理業(yè)務(wù)的靈活性,筆者作為一名公務(wù)卡的持卡人,同時也是一名預算單位的此案無工作人員就曾經(jīng)了解到,為了達到上級部門硬性規(guī)定的公務(wù)卡結(jié)算比例,預算單位將職工持有的公務(wù)卡作為借記卡使用,將大量現(xiàn)金通過國庫系統(tǒng)授權(quán)支付轉(zhuǎn)入持卡人公務(wù)卡上,變相套現(xiàn),這種由于上級部門的硬性規(guī)定導致的預算單位的“鉆空子”的被迫無奈之舉就是公務(wù)卡實施過程中的畸形產(chǎn)物。要提高預算單位使用公務(wù)卡結(jié)算的積極性,筆者認為可以從這兩方面著手,一是加強對預算單位財務(wù)人員公務(wù)卡結(jié)算和報銷相關(guān)方面業(yè)務(wù)知識的培訓,提高從業(yè)人員的素質(zhì),據(jù)筆者了解,公務(wù)卡制度的改革,并沒有舉辦專業(yè)的系列的培訓班,預算單位辦理公務(wù)卡結(jié)算的工作人員大都從原來的出納人員中產(chǎn)生,然而,公務(wù)卡結(jié)算作為財政財務(wù)管理的工具,已經(jīng)不僅僅是原先現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算的出納功能,具體辦理時還要審核消費項目,勾選功能科目,已經(jīng)超出了原來出納人員的業(yè)務(wù)知識范圍,應該大力舉辦專項業(yè)務(wù)知識培訓,以消除當前務(wù)卡結(jié)算時參差不齊的業(yè)務(wù)水平導致的結(jié)算盲目、混亂的狀況,以此推進和規(guī)范公務(wù)卡的實施。

      四、從持卡人的角度

      由于目前在很多方面控制公務(wù)開支的現(xiàn)金結(jié)算比例,所以,要辦理公務(wù)報銷、開展工作就只能辦理公務(wù)卡,所以對于很多持卡人來說,實施公務(wù)卡最開始是一種被迫的選擇,其積極性談不上有多大,只是一個逐漸適應的過程,從這個角度來理解,提高公務(wù)卡持卡人的使用積極性,對于公務(wù)卡的實施,有著巨大的促進空間。公務(wù)卡的實施,對于公務(wù)報銷的持卡人來說,也不乏有其便利的方面,公務(wù)人員因公出差或進行消費性支出時不必預借現(xiàn)金,避免了攜帶公款外出的風險。進行結(jié)算時也相對便捷只需用公務(wù)卡“一刷了之”。但是,相比之前現(xiàn)金結(jié)算的自由,持卡人可以說間接分擔了部分的財務(wù)工作,財務(wù)簡化的效率轉(zhuǎn)嫁到了持卡人的身上。具體來說,公務(wù)卡的持卡人必須是預算單位內(nèi)沒有“不良信用行為”記錄的在職職工,預算單位財務(wù)部門應從規(guī)范管理、控制現(xiàn)金的角度,嚴格貫徹國家財政的規(guī)定,要求在職職工開設(shè)個人公務(wù)卡。由于個人原因產(chǎn)生的罰息等費用由職工個人負責。由于公務(wù)卡制度是利用透支免息期的時間差,即個人公務(wù)卡透支消費,單位零余額賬戶統(tǒng)一還款,以達到減少資金支付環(huán)節(jié),消除現(xiàn)金來降低行政成本。因此學會計算免息期避免不必要的利息支出,及時報賬對公務(wù)卡的使用至

      關(guān)重要。及時辦理報銷手續(xù),學會計算免息期并了解一些財務(wù)知識和公務(wù)卡相關(guān)知識變成了形勢使然。同時,由于發(fā)卡行的限制,使得持卡人不僅無法了解和體驗他行公務(wù)卡的不同服務(wù),而且由于有時候單位的工資代發(fā)行與授權(quán)支付代理銀行并不一致,導致持卡人的工資卡無法自動還款到公務(wù)卡賬戶,增加了持卡人個人還款的責任和風險。要使公務(wù)卡的實施落到實處,持卡人的使用與否至關(guān)重要,要提高持卡人吃用公務(wù)卡的積極性,關(guān)鍵在普及宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,思想是行為的先導,只有思想上認可并了解了,才能真正融入到公務(wù)卡改革的大潮流中來。對于政府及預算單位來說,要加強公務(wù)卡的實施,一是可以拓寬宣傳渠道,深入地進行公務(wù)卡推廣宣傳工作。通過宣傳,增進了解,要讓預算單位和公務(wù)持卡人員充分認識公務(wù)卡推廣的重大意義,引導各預算單位及公務(wù)人員站在財政國庫集中支付改革的角度,顧全大局,積極參與公務(wù)卡的推廣;預算單位也要加入宣傳動員的隊伍當中,引導本單位在職職工盡快了解和掌握推行公務(wù)卡的目的、操作規(guī)則,讓工作人員充分理解公務(wù)卡管理的各種要求,可能出現(xiàn)的交易風險,使他們熟練掌握公務(wù)卡用卡及報銷流程,由拒絕用卡變?yōu)橹鲃佑每ǎ瑥氐邹D(zhuǎn)變思想觀念,提高公務(wù)人員對公務(wù)卡推行工作的認知度,這樣才能加速促進公務(wù)卡的實施。

      參考文獻:

      [1] 譚明、申鳳云湖南省公務(wù)卡發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)查與對策建議[J]金融會計,2009(5)

      [2] 常瑩推行事業(yè)單位公務(wù)卡的思考[J]合作經(jīng)濟與科技,2010(17)

      [3] 關(guān)于印發(fā)《中央預算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》的通知

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