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      “廣州教育城”圖書館資源共建共享對策研究

      2015-01-20 12:17:03周莉娜
      圖書館界 2014年6期
      關(guān)鍵詞:共建共享

      [摘要]介紹了“廣州教育城”圖書館資源共建共享建設(shè)的背景和國內(nèi)其他大學(xué)城圖書館共建共享的現(xiàn)狀,結(jié)合教育城職業(yè)教育的特點,提出了促進“廣州教育城”圖書館資源共建共享的發(fā)展對策,以期使“廣州教育城”圖書館的建設(shè)能少走彎路,盡快建成比較完善的資源共建共享建設(shè)系統(tǒng)。

      [關(guān)鍵詞] 廣州教育城;圖書館資源;共建共享

      1“廣州教育城”圖書館資源共建共享背景介紹

      2012年11月,廣州市政府通過了《關(guān)于廣州教育城建設(shè)的工作方案》[1],在增城市朱村街建設(shè)“廣州教育城”,以解決廣州市屬高職、中職和技工等職業(yè)院校集中用地問題,高起點、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)打造符合新型城市化發(fā)展需要的南方職業(yè)教育高地。

      抓住“廣州教育城”建設(shè)的契機,推動院校圖書館信息資源的共建共享,至少有以下三個作用:第一,可以整合分散的投資,減少重復(fù)和遺漏,提高財政經(jīng)費績效;第二,可以實現(xiàn)圖書通借、數(shù)字文獻共享的資源共享目標(biāo),優(yōu)化圖書館的資源配置,拓展個體圖書館的資源規(guī)模,提高個體圖書館的信息服務(wù)能力,全面提升廣州市職業(yè)教育的信息服務(wù)水平;第三,有利于促進“廣州教育城”其他教育設(shè)施資源的共享,為其他教育設(shè)施資源的共享實施提供參考。

      自“廣州教育城”建設(shè)方案出臺后,便不斷有專家、學(xué)者呼吁一定要吸取國內(nèi)其他大學(xué)城的建設(shè)經(jīng)驗和教訓(xùn),不能“機械抱團”,要避免出現(xiàn)其他大學(xué)城存在的問題,特別是資源共享方面的問題。

      2國內(nèi)其他大學(xué)城圖書館資源共建共享現(xiàn)狀

      大學(xué)城辦學(xué)模式的初衷是希望在政府主導(dǎo)下通過資源共享、優(yōu)勢互補實現(xiàn)集約化辦學(xué),特別是在圖書館建設(shè)方面,幾乎所有的大學(xué)城在規(guī)劃之初都提出了信息資源共建共享的構(gòu)想。從文獻調(diào)研中可以發(fā)現(xiàn),目前除深圳大學(xué)城圖書館外,其他大學(xué)城均未實現(xiàn)圖書通借、數(shù)字文獻通用的信息資源共建共享構(gòu)想,僅有少數(shù)大學(xué)城圖書館以圖書館際互借、文獻傳遞的形式開展了信息資源共享活動,但在信息資源建設(shè)上仍然是各自為政。

      通過對趙琪[2]、殷沈琴[3]、黃筱瑾[4]、李振華[5]等人文章觀點的整理歸納可知,除了深圳大學(xué)城外,大學(xué)城圖書館文獻信息資源共建共享具有如下共性:1)資源共建共享的內(nèi)容和范圍有限, 共享程度不高。大部分仍然停留在文獻傳遞等初級項目上,具有實質(zhì)性意義的協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機編目、一卡通借、電子資源共享等均未實現(xiàn)。2)文獻信息保障體系相對完備,多數(shù)館踐行“大而全”“小而全”的館藏配置理念,館藏絕對總量差異較大。3)資源共建共享的平臺依靠數(shù)據(jù)庫商提供,如讀秀平臺等,各圖書館特色資源的共用共享平臺有待開發(fā)。4)尚未對高校間資源和服務(wù)進行深層次的整合和揭示。5)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施預(yù)留條件良好,但利用很不充分。6)共享平臺孤立于信息化校園平臺,獲取過程較煩瑣。

      在眾多大學(xué)城中,深圳大學(xué)城圖書館可謂另類,其在信息資源共建共享方面取得了其他大學(xué)城無可比擬的成就。趙琪在《大學(xué)城文獻信息資源共建共享現(xiàn)狀及分析》[2]中認為,這與深圳大學(xué)城有別于國內(nèi)其他大學(xué)城的多種特征有很大關(guān)系。從深圳大學(xué)城圖書館官網(wǎng)[6]顯示,深圳大學(xué)城圖書館是五校共用一個館舍,無疑為資源共建共享創(chuàng)造了地理優(yōu)勢;其次,深圳大學(xué)城圖書館實行“兩塊牌子,一套人員”的管理模式,它同時掛名“深圳科技圖書館”,隸屬深圳市政府全額撥款的事業(yè)單位。趙琪認為,正是這種特殊的體制和機制,使深圳大學(xué)城圖書館在資金保障、協(xié)調(diào)管理等方面具備了水到渠成的優(yōu)勢,加上深圳大學(xué)城地域范圍較小、入駐的學(xué)校不多、在校生規(guī)模少等特點,這也使實施共用館舍變得相對容易。

      3國內(nèi)其他大學(xué)城圖書館資源共建共享存在的問題

      從上文可知,目前國內(nèi)大多數(shù)大學(xué)城圖書館資源共建共享的實踐并不理想,這其中的原因很多。艾新革[7]、黃潔晶等人[8]提到廣州大學(xué)城圖書館在信息資源共建共享中存在諸多制約因素和制度障礙;李延貴[9]介紹了福州大學(xué)城圖書館紙質(zhì)文獻聯(lián)合借閱存在申請門檻過高、共享平臺建設(shè)不完善、書目數(shù)據(jù)庫不統(tǒng)一、聯(lián)合借閱成本偏高等問題;劉星星[10]介紹南京江寧大學(xué)城圖書館紙質(zhì)圖書互借中采取“人動書不動”的管理模式,使館際借閱成本較高,館際互借效果不理想。

      大學(xué)城圖書館資源共建共享主要存在以下問題:第一,管理體制障礙。大學(xué)城內(nèi)各館所在高校分屬不同系統(tǒng)管理,既有部屬高校, 也有省屬或市屬高校,不同管理系統(tǒng)之間條塊分割的特點決定了圖書館必須各自為政,難以進行密切的合作。第二, 觀念障礙。由于大學(xué)城內(nèi)各高校的辦學(xué)水平、規(guī)模、經(jīng)費等條件參差不齊,其圖書館信息資源量也存在巨大的差距, 資源劣勢館渴望實現(xiàn)資源共建共享, 而資源優(yōu)勢館卻不愿意分享, 認為共享會損害本館的利益。第三,技術(shù)障礙。大學(xué)城內(nèi)各館使用的圖書管理系統(tǒng)不一致,要對不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行無縫銜接需要大量人力物力,成本非常高。第四,經(jīng)費障礙。由于高校間經(jīng)費來源的不同,共建共享的經(jīng)費要得到某一管理系統(tǒng)持續(xù)的資金投入, 難度很大。第五,制度障礙。由于大學(xué)城內(nèi)各館資源總量差別巨大,資源優(yōu)勢館往往在文獻共享時設(shè)置較高的使用門檻,從制度設(shè)計上妨礙資源共建共享。第六,知識產(chǎn)權(quán)障礙。在信息資源共建共享的過程中,把文獻提供給本單位以外的用戶使用, 擴大了作品的傳播范圍, 必然侵犯了非公共信息所有者的知識產(chǎn)權(quán)。第七,交通障礙。大學(xué)城地理位置集中只是一種相對集中, 對于城內(nèi)各高校來說, 大學(xué)城龐大的面積又給圖書館館際互借和文獻傳遞帶來交通方面的問題。

      4“廣州教育城”圖書館資源共建共享建設(shè)的幾點對策

      綜上所述,除了深圳大學(xué)城外,目前其他國內(nèi)大學(xué)城圖書館在資源共建共享方面還是存在諸多問題?!皬V州教育城”職業(yè)院校圖書館信息資源的建設(shè)應(yīng)充分吸取國內(nèi)其他大學(xué)城的教訓(xùn),借鑒深圳大學(xué)城圖書館的成功經(jīng)驗,開拓屬于自己特有的圖書館資源共建共享模式。而由于深圳大學(xué)城的特殊性,“廣州教育城”圖書館的建設(shè)也不能機械照搬它的經(jīng)驗,要結(jié)合職業(yè)教育這一特色,走出屬于適合自己的發(fā)展道路。

      4.1 “廣州教育城”進駐學(xué)校的特點

      “廣州教育城”一期預(yù)計將在2015年年底建成,于2016年9月迎來首批學(xué)生,首期13所學(xué)校將入駐。這13所學(xué)校分別由三個團隊組成,分別是交通運輸組團、城市建設(shè)工程組團和工業(yè)信息化組團,具體名單見下表。筆者通過網(wǎng)絡(luò)訪問以上學(xué)校的圖書館網(wǎng)站來了解各所學(xué)校圖書館的建設(shè)情況(檢索時間為2014年8月),具體結(jié)果如下。

      由調(diào)研結(jié)果可知,除了2所高職院校,即將進駐大學(xué)城的各所學(xué)校在圖書館建設(shè)方面都比較薄弱,在目前通過互聯(lián)網(wǎng)獲取知識如此普及的情況下,還有多達6所院校還沒開通圖書館網(wǎng)站,這說明多數(shù)進駐學(xué)校的圖書館服務(wù)還處于初級階段,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)還未全面普及開展,投入圖書館建設(shè)的人員和經(jīng)費都十分有限。因此,各學(xué)校圖書館一定要抓住進駐“廣州教育城”這一機遇,大力推進圖書館的升級改造,加快圖書館的建設(shè)與發(fā)展。

      4.2“廣州教育城”圖書館資源共建共享建設(shè)的幾點對策

      結(jié)合即將進入教育城的各所學(xué)校的特點,本文就“廣州教育城”圖書館資源共建共享的發(fā)展提出如下幾點對策:

      (1)建立一個共建共享的協(xié)調(diào)管理機制,成立“廣州教育城”圖書館聯(lián)盟委員會。由于入駐“廣州教育城”院校的數(shù)量和在校生規(guī)模遠比深圳大學(xué)城多得多,所以不具備像深圳大學(xué)城那樣一館多校共用的先天優(yōu)勢,所以入駐“廣州教育城”院校圖書館要實現(xiàn)資源共建共享,首先要建立一個共建共享的協(xié)調(diào)管理機制——“廣州教育城”圖書館聯(lián)盟委員會。教育城圖書館聯(lián)盟委員會是一個全面負責(zé)教育城圖書館發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)籌資源采購與協(xié)調(diào)共享合作的組織機構(gòu)。其成員可由廣州市教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、各入駐學(xué)校分管圖書館校領(lǐng)導(dǎo)以及各館館長組成。協(xié)調(diào)委員會的職責(zé)主要包括全面指導(dǎo)教育城內(nèi)各圖書館各業(yè)務(wù)的開展,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和規(guī)劃教育城圖書館的建設(shè);制定相關(guān)的制度規(guī)范和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,為圖書館間的信息資源共享掃除障礙;以圖書館聯(lián)盟這一整體進行圖書期刊以及數(shù)字資源集中采購,降低采購和服務(wù)成本;統(tǒng)籌教育城圖書館發(fā)展經(jīng)費,合理分配各成員館的自主發(fā)展經(jīng)費;制定鼓勵成員館進行共建共享的激勵制度,定期對優(yōu)秀的團隊或個人進行表彰和獎勵;以整個圖書館聯(lián)盟的名義向政府財政、企事業(yè)單位等其他團體爭取贊助, 多渠道籌集資金, 保障文獻資源共建共享工作的順利進行。

      (2)轉(zhuǎn)變基層圖書館館員的工作理念,在圖書館工作隊伍中強化信息資源共建共享觀念。由于入駐“廣州教育城”的學(xué)校是中高職類學(xué)校,這類圖書館大多數(shù)規(guī)模較小,信息資源并不豐富,所以并不存在資源優(yōu)勢館不愿意分享這一觀念障礙。但“廣州教育城”的圖書館信息資源共享又面臨另一個意義上的觀念障礙。這種觀念障礙主要來自基層館員,由于實現(xiàn)了圖書館間的信息資源共享,每一個獨立的圖書館服務(wù)的讀者范圍大大擴大了,這勢必增加基層圖書館員的工作量。出于自身工作量的考慮,多數(shù)基層館員還是希望固守自己的陣地,不希望圖書館間實現(xiàn)資源共享。針對這一觀念障礙,各進駐“廣州教育城”的圖書館管理層一定要做好下屬的思想工作,通過外出培訓(xùn)、館內(nèi)教育等方式向基層館員宣傳先進的圖書館經(jīng)營理念。除了教育培訓(xùn)外,圖書館管理層還應(yīng)出臺工作激勵措施,把部分能自主分配的經(jīng)費,特別是因為信息資源共建共享節(jié)省下來的開銷作為績效補貼發(fā)給館員,出臺鼓勵館員為其他館讀者服務(wù)的政策措施,讓基層圖書館館員能真正從圖書館信息資源共建共享中得到實惠。

      (3)引入統(tǒng)一的圖書館管理系統(tǒng),建立互聯(lián)和互訪的網(wǎng)絡(luò)化信息平臺。目前,即將進入“廣州教育城”的中高職圖書館使用的圖書館系統(tǒng)五花八門,如廣州城市職業(yè)學(xué)院圖書館使用的是深圳大學(xué)圖書館開發(fā)的OPAC系統(tǒng),廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館使用的是廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司的OPAC系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)的不統(tǒng)一使信息資源共建共享變得困難且成本非常高。因此, 進駐“廣州教育城”的圖書館在建設(shè)前,首先就要引進一套成熟的圖書館管理系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫對書目信息進行標(biāo)準(zhǔn)化處理,這個選定的系統(tǒng)既要滿足現(xiàn)階段的各種需求,也要兼顧長遠發(fā)展, 為未來發(fā)展預(yù)留空間。此外,“廣州教育城”圖書館還要建立互聯(lián)和互訪的網(wǎng)絡(luò)化信息平臺,使其能實現(xiàn)聯(lián)合采購、聯(lián)機編目、通用檢索目錄、館際互借、電子資源共享、網(wǎng)上通借通還服務(wù)等功能,并能通過該平臺實現(xiàn)多層次的文獻傳遞服務(wù)。

      (4)建立個人文獻使用信用制度,保護各類文獻的知識產(chǎn)權(quán)。教育城各圖書館在進行文獻信息共享、館際合作、文獻傳遞服務(wù)利用過程中,一定要確保數(shù)據(jù)庫商、作者以及購買者的權(quán)益得到保護。圖書館資源共建共享的知識產(chǎn)權(quán)保護,可以從采購和使用兩方面入手。首先,在采購各類資源時就應(yīng)該制定好一定的采購策略,在采購環(huán)節(jié)就明確好各類購買資源的使用范圍。對于一些使用量較少的數(shù)據(jù)庫,可采取聯(lián)合采購的方式,對于使用量較大的數(shù)據(jù)庫,則各館可以自行購買。其次,在信息資源使用環(huán)節(jié),必須建立個人文獻使用信用制度。具體來說,每個圖書館要出臺相關(guān)文獻資源利用規(guī)定,對每一位讀者的借閱記錄、數(shù)字資源訪問記錄進行科學(xué)、準(zhǔn)確的信用評級。各圖書館要積極宣傳文獻資源利用規(guī)定和個人文獻使用信用制度,并要求讀者自覺履行資源共享義務(wù),不得破壞、損毀和非法下載并傳播信息,否則不良記錄將被記入檔案并降低該讀者日后的圖書館使用權(quán)限。“廣州教育城”圖書館要吸取前人經(jīng)驗,通過上述措施,確保在不造成侵權(quán)的前提下提供圖書館間的信息資源共享服務(wù),最大限度地滿足用戶的信息需求。

      (5)完善教育城內(nèi)的交通運輸體系,確保圖書館文獻資源共享工作順利進行。

      “廣州教育城”規(guī)劃面積20平方千米,要實現(xiàn)教育城內(nèi)各館館藏資源的共享,特別是紙質(zhì)圖書期刊的共享,交通問題是亟待解決的問題之一。具體解決辦法有三條:首先,根據(jù)教育城內(nèi)部以非機動化出行為主的規(guī)劃,在各校圖書館設(shè)立公共自行車停放點,且其停放自行車的地方要足夠,要充分考慮館際互借的讀者流量;其次,教育城內(nèi)要設(shè)置合理的公交線路,在各校圖書館門口設(shè)置停靠站點,增加公交的發(fā)班頻率等;此外,針對圖書館的文獻交流互換工作,要配備專用的文獻運輸車,最好能確保每天一次在教育城各校圖書館進行文獻交換,方便進行館際文獻互助,及時滿足各校讀者的需求。

      5結(jié)語

      “廣州教育城”圖書館資源共建共享是一個系統(tǒng)性工程, 其建設(shè)牽涉到硬件、軟件建設(shè)等方面。在建設(shè)過程中, 要充分吸取教訓(xùn),借鑒成功經(jīng)驗,不斷更新服務(wù)意識和水平,提高合作觀念。本文通過對國內(nèi)其他大學(xué)城圖書館共建共享現(xiàn)狀和存在問題的調(diào)研中得到啟發(fā),結(jié)合教育城職業(yè)教育的特點,提出幾點促進廣州教育城圖書館資源共建共享的發(fā)展對策,以期“廣州教育城”圖書館建設(shè)能少走彎路,盡快建成比較完善的資源共建共享系統(tǒng)。

      [參考文獻]

      [1] 廣州市教育局. 關(guān)于《廣州教育城建設(shè)的工作方案》的新聞通報[EB/OL].[2014-05-07]. http://www.gzedu.gov.cn/gov/GZ04/201211/t20121113_21220.html.

      [2] 趙琪.大學(xué)城文獻信息資源共建共享現(xiàn)狀及分析[J].圖書館雜志,2009(11):49—50,66.

      [3]殷沈琴,朱宇紅,張計龍,等.上海地區(qū)高校圖書館共建共享模式研究[J].圖書館理論與實踐,2012(12):84—87,91.

      [4] 黃筱瑾,曹均,劉金玲.基于高校圖書館區(qū)域聯(lián)盟的資源共享平臺構(gòu)建[J].圖書館學(xué)研究(應(yīng)用版), 2011 (22):97—101.

      [5] 李振華.大學(xué)城圖書館電子資源合作建設(shè)探究[J].圖書情報工作,2013(1):87—90.

      [6] 深圳大學(xué)城圖書館介紹[EB/OL].[2014-05-07].http://lib.utsz.edu.cn/page/about.html?locale=zh_CN.

      [7] 艾新革.大學(xué)城高校圖書館資源共建共享障礙分析及對策研究——以廣州大學(xué)城為例[J].圖書情報工作,2009(17):84—88.

      [8] 黃潔晶,艾新革.廣州大學(xué)城高校圖書館信息資源共建共享SWOT分析[J].圖書館論壇, 2009(5) :62—64.

      [9] 李延貴.福州大學(xué)城圖書館聯(lián)盟紙質(zhì)文獻聯(lián)合借閱現(xiàn)狀、問題及對策[J].圖書館學(xué)研究,2013(6):77—80,76.

      [10] 劉星星.大學(xué)城高校圖書館資源共建共享體系研究——以南京高校(江寧地區(qū))圖書館聯(lián)盟為例[J].圖書館學(xué)研究(應(yīng)用版),2010(12):50—56.

      [收稿日期]2014-10-09

      [作者簡介]周莉娜(1985—),女,館員、中級經(jīng)濟師,碩士,廣州城市職業(yè)學(xué)院圖書館信息部,研究方向為用戶信息行為、信息檢索等。

      5結(jié)語

      “廣州教育城”圖書館資源共建共享是一個系統(tǒng)性工程, 其建設(shè)牽涉到硬件、軟件建設(shè)等方面。在建設(shè)過程中, 要充分吸取教訓(xùn),借鑒成功經(jīng)驗,不斷更新服務(wù)意識和水平,提高合作觀念。本文通過對國內(nèi)其他大學(xué)城圖書館共建共享現(xiàn)狀和存在問題的調(diào)研中得到啟發(fā),結(jié)合教育城職業(yè)教育的特點,提出幾點促進廣州教育城圖書館資源共建共享的發(fā)展對策,以期“廣州教育城”圖書館建設(shè)能少走彎路,盡快建成比較完善的資源共建共享系統(tǒng)。

      [參考文獻]

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      [2] 趙琪.大學(xué)城文獻信息資源共建共享現(xiàn)狀及分析[J].圖書館雜志,2009(11):49—50,66.

      [3]殷沈琴,朱宇紅,張計龍,等.上海地區(qū)高校圖書館共建共享模式研究[J].圖書館理論與實踐,2012(12):84—87,91.

      [4] 黃筱瑾,曹均,劉金玲.基于高校圖書館區(qū)域聯(lián)盟的資源共享平臺構(gòu)建[J].圖書館學(xué)研究(應(yīng)用版), 2011 (22):97—101.

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      [6] 深圳大學(xué)城圖書館介紹[EB/OL].[2014-05-07].http://lib.utsz.edu.cn/page/about.html?locale=zh_CN.

      [7] 艾新革.大學(xué)城高校圖書館資源共建共享障礙分析及對策研究——以廣州大學(xué)城為例[J].圖書情報工作,2009(17):84—88.

      [8] 黃潔晶,艾新革.廣州大學(xué)城高校圖書館信息資源共建共享SWOT分析[J].圖書館論壇, 2009(5) :62—64.

      [9] 李延貴.福州大學(xué)城圖書館聯(lián)盟紙質(zhì)文獻聯(lián)合借閱現(xiàn)狀、問題及對策[J].圖書館學(xué)研究,2013(6):77—80,76.

      [10] 劉星星.大學(xué)城高校圖書館資源共建共享體系研究——以南京高校(江寧地區(qū))圖書館聯(lián)盟為例[J].圖書館學(xué)研究(應(yīng)用版),2010(12):50—56.

      [收稿日期]2014-10-09

      [作者簡介]周莉娜(1985—),女,館員、中級經(jīng)濟師,碩士,廣州城市職業(yè)學(xué)院圖書館信息部,研究方向為用戶信息行為、信息檢索等。

      5結(jié)語

      “廣州教育城”圖書館資源共建共享是一個系統(tǒng)性工程, 其建設(shè)牽涉到硬件、軟件建設(shè)等方面。在建設(shè)過程中, 要充分吸取教訓(xùn),借鑒成功經(jīng)驗,不斷更新服務(wù)意識和水平,提高合作觀念。本文通過對國內(nèi)其他大學(xué)城圖書館共建共享現(xiàn)狀和存在問題的調(diào)研中得到啟發(fā),結(jié)合教育城職業(yè)教育的特點,提出幾點促進廣州教育城圖書館資源共建共享的發(fā)展對策,以期“廣州教育城”圖書館建設(shè)能少走彎路,盡快建成比較完善的資源共建共享系統(tǒng)。

      [參考文獻]

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      [收稿日期]2014-10-09

      [作者簡介]周莉娜(1985—),女,館員、中級經(jīng)濟師,碩士,廣州城市職業(yè)學(xué)院圖書館信息部,研究方向為用戶信息行為、信息檢索等。

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