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      對于企業(yè)資金內(nèi)部控制策略的幾點探討

      2015-01-21 00:32張紅霞
      2014年34期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制原則資金

      張紅霞

      摘 要:資金內(nèi)部控制對于企業(yè)來說意義重大,畢竟對于任何一個企業(yè)來說,資金都是稀缺有限的,要想讓的有限的資金用到刀刃上,發(fā)揮最大作用,給企業(yè)帶來最大的效益,加強資金內(nèi)部控制就必不可少。本文對于企業(yè)資金內(nèi)部控制的重要內(nèi)涵以及原則進行具體的闡述,結(jié)合當前企業(yè)內(nèi)部資金控制存在的典型問題,結(jié)合自身的理解,提出做好企業(yè)資金內(nèi)部控制的具體策略,希望為企業(yè)資金管理水平的切實提升帶來有益的探索。

      關(guān)鍵詞:資金;內(nèi)部控制;原則;問題;策略

      目前我國企業(yè)之間競爭不斷升級,資金內(nèi)部控制作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,在激烈的市場競爭中成為了左右企業(yè)競爭成敗的管教要素之一??傮w來說,我國企業(yè)在資金內(nèi)部控制方面還存在較多的不足以及問題,由此拖累了企業(yè)資金管理水平,給企業(yè)的發(fā)展埋下了風險隱患。在這種情形之下,如何加強資金內(nèi)部控制,采取有效措施改善資金管理水平,成為了企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。

      一、企業(yè)資金內(nèi)部控制概述

      企業(yè)資金內(nèi)部控制是指為了實現(xiàn)資金集約利用,最大限度的提升資金效益,企業(yè)以資金收支為主線,運用一系列的手段、方法,增加資金收入,壓縮資金支出,提升資金使用效率的一個過程。對于企業(yè)來說資金內(nèi)部控制本身屬于企業(yè)管理的重要內(nèi)容,服務(wù)以及服從于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,需要員工的積極參與支持。從資金內(nèi)部控制的要素來看主要包括以下三個方面的內(nèi)容:一是識別資金內(nèi)部控制存在風險,并對于相關(guān)風險進行評估;二是內(nèi)部控制活動,真對識別出來需要干預(yù)的資金內(nèi)部控制風險,制定針對性措施,并付諸實施;三是加強內(nèi)部監(jiān)督,通過內(nèi)部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)資金內(nèi)部控制存在的不足,并改進資金內(nèi)部控制實施。

      企業(yè)資金內(nèi)部控制原則主要有以下幾個:一是資金內(nèi)部控制必須要全員參與,資金內(nèi)部控制并不是企業(yè)內(nèi)部某一個部門、某一個部門事情,需要每一個員工的共同參與以及努力,道理很簡單,因為每一員工工作都直接或者間接的影響到企業(yè)資金收支。二是企業(yè)資金內(nèi)部控制必須要謹慎開展,企業(yè)資金內(nèi)部控制工作需要未雨綢繆,將各種潛在的資金風險控制可承受范圍之內(nèi),這樣才能順利達成企業(yè)資金內(nèi)部控制的目標。三是企業(yè)資金內(nèi)部控制必須要動態(tài)調(diào)整,資金內(nèi)部控制目標、方法等都需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的變化進行調(diào)整,確保資金內(nèi)部控制工作的有效性。四是企業(yè)資金內(nèi)部控制必須要保持獨立,企業(yè)資金內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價機構(gòu)應(yīng)與內(nèi)控的執(zhí)行部門進行隔離,保證監(jiān)督、評價的獨立性,這樣可以減少“既當裁判員,又當運動員”所帶來的資金內(nèi)控低效問題。

      二、企業(yè)資金內(nèi)部控制存在的問題

      我國企業(yè)在資金內(nèi)部控制方面存在的典型問題主要集中在資金內(nèi)部控制方法落后、資金內(nèi)部控制預(yù)警不足、資金內(nèi)部控制制度缺失等方面,具體闡述如下。

      1.企業(yè)資金內(nèi)部控制方法落后

      資金內(nèi)部控制工作效果如何很大程度上取決于方法是否適當,因此采用何種內(nèi)部控制方法是資金內(nèi)部控制工作的重心,如果方法不當?shù)脑?,很難達到資金內(nèi)部控制目的。目前我國企業(yè)在資金內(nèi)部控制方法層面還比較落后,難以滿足資金內(nèi)部控制工作開展的需要。從企業(yè)具體的資金內(nèi)部控制方法來看,事后定性層面的檢查審計為主要方法,這種方法著眼于資金內(nèi)部控制問題的事后分析,很難做到資金內(nèi)部控制風險事先預(yù)防。同時定性分析方法也難以準確的把握資金風險,不利于資金內(nèi)部控制工作的開展。舉例而言,在銷售回款方面,企業(yè)都是在銷售回款風險發(fā)生之后進行風險預(yù)警,這種做法無益于事前風險的分散。

      2.企業(yè)資金內(nèi)部控制預(yù)警不足

      資金內(nèi)部控制的最高境界就是在資金風險尚未發(fā)生就能夠?qū)L險扼殺在萌芽狀態(tài),切實減少資金風險損失,反之如果資金風險已經(jīng)發(fā)生,企業(yè)再采取措施減少風險所帶來的危害,對于企業(yè)資金內(nèi)部控制來說就會過于被動。我國很多企業(yè)都沒有建立資金內(nèi)部控制風險預(yù)警系統(tǒng)或者雖然有預(yù)警,但是存在效果較低的典型問題,不能夠很好對于潛在的資金風險進行預(yù)警,結(jié)果延誤了企業(yè)資金風險處理的最佳時機。企業(yè)資金內(nèi)部控制預(yù)警的失效很大的程度上在于預(yù)警指標的設(shè)置方面,指標體系不夠科學,很難及時的反映出來的資金風險的異常變化。

      3.企業(yè)資金內(nèi)部控制制度缺失

      制度管理是企業(yè)資金內(nèi)部控制不可或缺的手段之一,制定良好的管理制度可以讓企業(yè)資金內(nèi)部控制管理更加標準化,減少人為因素的導致的差錯,反之則會帶來負面影響。整體來看,目前我國企業(yè)資金內(nèi)部控制制度缺失情況比較普遍,這也從一個側(cè)面反映出來了企業(yè)對于自己內(nèi)部控制活動的重視不足,一些企業(yè)資金內(nèi)部控制制度的缺失使得這一工作陷入了一個無序、粗放的境況之中。舉例而言,在企業(yè)資金支出方面,如果沒有一個完善的內(nèi)部控制制度,就會很容易導致的資金支出的失控,一些資金因為沒有控制而出現(xiàn)浪費的情況。資金內(nèi)部控制工作的隨意性比較大,具體工作的開展中沒有相關(guān)制度可依,嚴重的影響到了這一工作效果。

      三、做好企業(yè)資金內(nèi)部控制的具體策略

      針對企業(yè)資金內(nèi)部控制存在的典型問題,根據(jù)資金內(nèi)部控制原則以及內(nèi)涵要求,本文提出做好企業(yè)資金內(nèi)部控制的具體策略包括以下幾個方面。

      1.創(chuàng)新企業(yè)資金內(nèi)部控制方法

      我國企業(yè)在資金內(nèi)部控制方法方面需要不斷創(chuàng)新,根據(jù)資金內(nèi)部控制工作的需要,積極引入新的內(nèi)部控制手段,通過資金內(nèi)部控制方法的創(chuàng)新來形成一個科學的資金內(nèi)部控制管理體系,實現(xiàn)對資金風險的有效控制。從具體方法來看,企業(yè)資金內(nèi)部控制不能夠僅僅局限于資金風險發(fā)生之后的監(jiān)督評價,同時還要做到關(guān)口前移,在資金風險沒有發(fā)生之前作為未雨綢繆,預(yù)測資金風險并提前采取應(yīng)對措施。舉例而言,在在應(yīng)收賬款方面,對于逾期尚未歸還的銷售貨款應(yīng)進行風險撥備處理,這樣就能有效的規(guī)避資金損失給企業(yè)帶來的巨大的沖擊。在具體的資金內(nèi)部控制方法層面,企業(yè)可以引入定性分析與定量分析相結(jié)合的層次分析法,層次分析法通過構(gòu)建多層次的結(jié)構(gòu)模型對于影響因素之間內(nèi)在關(guān)系進行深入分析,可以更好的去把握資金風險因素,進而積極應(yīng)對。

      2.加強資金內(nèi)控風險預(yù)警系統(tǒng)

      對于企業(yè)來說市場競爭的進一步加劇客觀上要求企業(yè)必須要加強資金內(nèi)部控制風險預(yù)警體系的建設(shè),針對現(xiàn)有的資金風險預(yù)警體系存在的不足,需要企業(yè)盡快對于現(xiàn)有的資金內(nèi)部控制風險預(yù)警體系進行調(diào)整優(yōu)化,利用這一風險預(yù)警系統(tǒng)及時的發(fā)現(xiàn)信資金循環(huán)中潛在的風險,為企業(yè)處理資金風險提供更多的緩沖時間。企業(yè)資金內(nèi)部控制預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建主要就是在指標選擇方面需要做到科學,指標的選擇以及確定需要兼顧全面性、相關(guān)性、可衡量、可獲取等要點,同時指標之間要相互搭配、重點突出,利用這些指標的敏感性的來反映出來資金風險的變化。

      3.完善企業(yè)資金內(nèi)部控制制度

      針對目前企業(yè)資金內(nèi)控制度缺失以及因為制度缺失所帶來資金內(nèi)部控制水平下降這樣一個客觀現(xiàn)實,對于企業(yè)來說,當務(wù)之急就是完善制度,通過資金內(nèi)部控制制度來為資金內(nèi)部控制工作的開展提供制度層面的保障。企業(yè)資金內(nèi)部控制制度要做到整體性以及權(quán)威性,確保不同制度之間的有效銜接、動態(tài)調(diào)整。舉例而言,在企業(yè)采購資金的管控方面,可以采用分階段付款的模式,構(gòu)建采購資金風險管理制度,確保采購資金的安全性,企業(yè)需要根據(jù)采購資金管控的需要,將內(nèi)部控制職責落實到每一個的崗位職責之中,讓每一個員工都能明確制度的要求。構(gòu)建完善的資金內(nèi)部控制制度之后,更要加強制度的落實,確保資金內(nèi)部控制工作能夠按照制度的要求規(guī)范開展,進而實現(xiàn)資金內(nèi)部控制水平的改善。

      在企業(yè)資金內(nèi)部控制對于企業(yè)的健康發(fā)展來說越來越重要的背景之下,對于企業(yè)管理者來說,需要充分意識到資金內(nèi)部控制的必要性以及重要性,不斷分析資金內(nèi)部控制方面存在的不足,積極借鑒企業(yè)在資金內(nèi)部控制方面的經(jīng)驗,以資金內(nèi)部控制為著力點,不斷推動資金管理水平提升,為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件與基礎(chǔ)。(作者單位:長春維鴻東光電子器材有限公司)

      參考文獻:

      [1] 姜秀霞.探討企業(yè)資金內(nèi)部控制與風險防范[J].現(xiàn)代商業(yè),2013年8期.

      [2] 黃平.資金內(nèi)部控制失效的分析與啟示[J].財經(jīng)界,2013年23期.

      [3] 孫薇.中小企業(yè)資金內(nèi)部控制淺議[J].現(xiàn)代商業(yè),2011年36期.

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