淺談會計電算化在企業(yè)中的應用

徐興樂

摘 要：一個企業(yè)的財務部門是非常重要的，會計作為財務部門內的一員，對企業(yè)的發(fā)展也有很大的影響。隨著經濟的發(fā)展，現代會計這一行業(yè)越來越向電算化方向發(fā)展。隨著電算化改革的不斷深入，電算化逐步在會計這一行業(yè)的工作中得到應用，對會計這一行業(yè)產生了很大的影響，同時需要會計工作的不斷創(chuàng)新來適應電算化深入的發(fā)展。本文我將對會計電算化在會計工作中發(fā)揮的實際作用以及我國會計電算化在近些年來的發(fā)展狀況和解決辦法這三方面談一談自己的看法。

關鍵詞：會計電算化；重要作用；發(fā)展現狀；解決辦法

引言：

會計電算化的發(fā)展給企業(yè)帶來了重大改變，它不僅僅節(jié)省了企業(yè)的人力物力和時間，還對企業(yè)的經營機制發(fā)揮著不可小視的作用，同時提高了企業(yè)的管理水平。隨著經濟的發(fā)展，市場競爭日益激烈，利用電子計算機技術審核和計算，能讓企業(yè)與國際市場接軌，提高企業(yè)的競爭力，為今后的發(fā)展扎穩(wěn)腳跟。

一、會計電算化在現實工作的重要作用

（一）減輕勞動強度，提高工作效率

古老的會計工作方法使得會計工作者把大量的精力投放在繁重的手工操作上，工作者不能夠深入的研究，受到很多客觀條件的制約，只能埋頭苦干。每一個關于財務的業(yè)務都要按照會計基礎工作規(guī)范要求，記賬、報賬、編制財務表格、企業(yè)財務預算等，都需要人工操作也進行數據整理。在工作量大且繁重的情況下，人工會計會出現工作效率低、錯誤繁多等不利于保障會計信息真實、準確的現象，會計信息缺少準確性也就不能很好的促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。會計核算工作紛繁復雜貫穿著企業(yè)經濟發(fā)展的整個過程的始終，因此，提高會計的工作效率，減輕會計工作者們的勞動強度是現在要抓的重中之重。

自從在日常的會計工作中，引入了會計電算化，且會計電算化的開展范圍在不斷的擴展，單位的會計工作人員們日常的數據輸入和核算工作變得比以前輕松了許多。實現會計電算化后，會計只要把統(tǒng)計好的數據輸入電腦的表格中，計算機會自動高效率的計算出會計需要的數據，這一數據的完成經過了校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。計算機計算出的數據準確無誤，大大減少了會計員工因馬虎大意等情況造成的數據錯誤，不會出現1分錢的計算錯誤讓企業(yè)賠萬元甚至更多的損失的情況。這樣，大大提高了會計工作的效率，比以往手工計算更加方便省時，讓會計從繁重的計算整理工作中解脫出來，便于會計信息的提供更加及時準確。會計進出辦公室時，不再是一臉的苦愁，在電算化會計的實施之后，員工們有了愉快的心情上下班，這給企業(yè)帶來了潛移默化的影響。

（二）全面、及時、準確地提供會計信息

原始的會計工作方法會導致會計信息出現差錯，那是因為會計工作是人為的，受人的勞動能力和勞動強度限制，雖然最后通過會計核算準則與平衡關系式最終能得出原委，但其中耗費的功夫卻是不言而喻的，且準確性也得不到確保，這大大削減了財務核算的速度，及時性及準確性也得不到保證。為了解決好這一弊端，企業(yè)開始逐步走上會計電算化的道路，這一道路讓大量的會計信息得到及時準確的輸出，并且依靠在互聯網建立的基礎上，企業(yè)的各個部門都會及時的收到會計部發(fā)出的信息統(tǒng)計，讓會計工作更加明鏡化，公開化。企業(yè)管理者可以隨時隨地收到會計部發(fā)出的經濟統(tǒng)計，年、季、月、日、時、分，時時刻刻都會給企業(yè)的經營者提供完整準確的財務核算和分析信息。企業(yè)的管理者可以及時發(fā)現問題和新情況，并采取措施，及時彌補，最終確定一個完整的會計賬簿，達到標準快捷全面的核算要求。

（三）提高會計人員素質，促進會計工作規(guī)范化

目前，在企業(yè)財務部門發(fā)生很多賬目混亂、信息不真實、財務狀況不清等狀況，甚至一些領導人員都出現行賄受賄的現象，因此要對企業(yè)的會計部門加強管理和監(jiān)管，避免以后再有弄虛作假，資金流失等現象發(fā)生。企業(yè)的會計人員單單有技術是不可行的，要對上崗的人員進行考核，上崗人員要有上崗證，如果沒有上崗證，需要進行培訓達到一定的保準才能上崗，且要定期對企業(yè)的會計進行培訓，加強企業(yè)財務員的知識儲備，提高會計的業(yè)務能力，讓他們多與同行交流，積累經驗，并把所交流到的經驗運用到工作當中去。企業(yè)要想得到更多的收益，就要面向更大的市場，財務工作也處處體現了市場對企業(yè)資金周轉的深遠影響。

如今隨著市場經濟的充分發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也加劇了很多，尤其是中小企業(yè)之間的競爭更是激烈，業(yè)主和管理人員要重視財務管理人員的聘用，聘用有能力有經驗的財務管理人員，讓各個方面可以統(tǒng)籌一致，以面對競爭如此強烈的市場環(huán)境。只有這樣，才能加強了企業(yè)的會計經濟管理，企業(yè)才能得到最佳的收益。在招聘高素質人才之后還要經常對員工進行職業(yè)道德教育，有了良好的職業(yè)道德才能對企業(yè)起到積極向上的作用，單單有技術方面的知識是行不通的。企業(yè)要抓好會計人員的后繼教育，增強他們的法律和道德教育，為了更好不斷加強企業(yè)財務人員的知識儲備，提高會計業(yè)務能力，建立完善的機制，做到企業(yè)的會計人員能夠合理合法的工作。

在實現會計電算化后，使得會計工作人員節(jié)省出了大量的時間，會計人員有時間學習有關經濟經營管理等知識，為企業(yè)提供高效準確的賬目表。會計員工還可以通過學習計算機的有關知識，豐富自己的知識儲備，素質不斷提高。較好的會計基礎和業(yè)務處理規(guī)范是實現會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，不僅僅減少了員工的壓力，在很大程度上促進了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程。讓企業(yè)走上有制度化的經營道路。在統(tǒng)一制度化、標準化、規(guī)范化的管理下越走越好。

（四）促進會計職能的轉變

會計電算化的實施，大大的減輕了會計人員的勞動強度，讓他們從繁重的計算工作中走出來，讓他們有更多的時間去學習經營管理方面的知識，讓他們可以參與到企業(yè)的經營管理中。隨著全球國際互聯網的發(fā)展，對計算機的需求越來越大，會計部門要想能夠適應這一狀況的發(fā)展，不僅僅要有豐富的財務知識，還要與外界相聯系，及時了解世界經濟情況，真正的為發(fā)揮財會的預測、決策、監(jiān)督等作用奠定基礎。當今社會普遍運用互聯網傳遞信息，信息的使用者可以從任何地方任何時間將統(tǒng)計信息發(fā)送到另一個接受者，而且可以接收到任何地方發(fā)來的信息。計算機網絡技術的發(fā)展和會計電算化網絡系統(tǒng)的建立，實現了海內外數據共享和信息的快速傳遞，恰好滿足了企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需求。這為財務管理人員和企業(yè)經營者提供了一個依靠分析財務管理、進行企業(yè)預測和決策的好機會，幫助企業(yè)制定更加科學、合理的戰(zhàn)略。

二、當前我國會計電算化的發(fā)展現狀

傳統(tǒng)的會計核算方法是以事后核算為主，現在我國的會計核算系統(tǒng)已經向綜合管理信息系統(tǒng)轉變。在會計計算方面我國已經取得了很大進步，又原先的數值計算發(fā)展到現在的全面數值核算。已經有很多種財政部門認可的高效實用的會計軟件。

目前，會計電算化的實踐中也存在著一些問題，這些問題的存在嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。存在的主要問題有以下幾點：

1、企業(yè)尚未充分認識到電算化的意義及重要性

有很多人認為會計電算化知識一個編輯程序的過程，只是單純的利用代替人工記賬的，還有一些人被傳統(tǒng)的會計方式禁錮著大腦，不肯接受電子化的會計計算，沒有意識到電算化的重要性和意義。這些片面的認識給電算化工作帶來了很大的危害，嚴重的影響了電算化的深入發(fā)展。

2、會計軟件通用性差、集成化程度低

由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加上單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有一些開發(fā)商為了大賣，開發(fā)了一些特色產品，導致財務軟件的混亂情況。甚至有一些同行的企業(yè)但是用著不同的軟件，不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

3、會計人員計算機業(yè)務素質偏低。

目前，企業(yè)中的電算化人員由于是短期培訓出來的，對電算化專業(yè)知識了解甚少，他們在使用計算機處理財務業(yè)務的時候，對計算機的硬件了解的非常少，一旦計算機出現了鼓掌，他們就束手無策了，很多時候會導致長時間工作的成果付諸東流，損失了數據，導致企業(yè)經濟經營系統(tǒng)的崩潰。

4、我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)

電算化水平處于低水平狀態(tài)的具體表現為：首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存，真正實現甩帳的單位并不多，會計的效率低下。其次是軟件的開發(fā)處于低水平狀態(tài)，研發(fā)的軟件不能夠適應企業(yè)發(fā)展的需求。

三、我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法

1、樹立電算意識，轉變觀念。實現會計電算化，可以提高本單位的經營管理水平。要提高企業(yè)員工對電算認識，實現會計電算化，讓事業(yè)適應我國市場經濟的客觀要求。

2、加強基礎工作建設，關鍵是加強管理制度建設。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章制，以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。

3、加大培養(yǎng)“復合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面，多讓員工參加教育活動，在有了豐富業(yè)務基礎的同時，加強員工對法制的認識，加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面，華而不實。

4、加強會計軟件的管理。首先要加強會計數據的保護，運用各種科技保密手段等實行對數據定期手工備份，防止數據丟失。

四、結論

總而言之，目前隨著我國經濟的更進一步的發(fā)展，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，在國際的經濟市場舞臺上站了一席之地。但是，我們仍面臨著一些問題和不足，我們需要積極的采納國際中先進的技術手段還需應隨著客觀經濟環(huán)境的變化發(fā)展而不斷創(chuàng)新我們自己的會計發(fā)展之路，只有這樣才能走出我國的特色。（作者單位：大連財經學院風險管理與內部控制研究中心）

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