試分析高校財(cái)務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用

張西霞

摘 要：本文立足于目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理狀況及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，介紹了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值，分析了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)存問(wèn)題，并結(jié)合筆者多年高校財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)解析了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的相關(guān)功能架構(gòu)。希望能為探究高校財(cái)務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用提供部分理論支撐。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；作用

前言：二十一世紀(jì)以來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，人類成功邁進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被成功應(yīng)用到各行各業(yè)，其在我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用也日趨成熟。如何提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平，有效提高高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性成為社會(huì)各界普遍關(guān)注的重要問(wèn)題。

一、高校財(cái)務(wù)管理狀況及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展

近年來(lái)，我國(guó)各大高等院校大規(guī)模的進(jìn)行擴(kuò)招，給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的壓力與挑戰(zhàn)。在這種大環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被有效運(yùn)用于我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中并有效促進(jìn)了我國(guó)高校財(cái)務(wù)資金的集中管理，大大降低了高校財(cái)務(wù)管理工作中的人工失誤，有利于高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的順利實(shí)現(xiàn)，有利于高校財(cái)務(wù)管理科學(xué)性、可靠性和真實(shí)性的提高。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。具體而言，其應(yīng)用價(jià)值主要包括以下三個(gè)方面：第一，為高校財(cái)務(wù)決策者提供服務(wù)，有效提高我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。高校財(cái)務(wù)管理的決策者能通過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及時(shí)查詢總賬和各個(gè)明細(xì)賬目，獲得全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，從而提高我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性和有效性。與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)管理的決策者還能夠及時(shí)了解全面、詳細(xì)的成本和利潤(rùn)信息及資料，為財(cái)務(wù)決策提供有效依據(jù)和可靠保障；第二，顯著提升財(cái)務(wù)核算的效率和質(zhì)量。信息技術(shù)的有效應(yīng)用能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)管理提供計(jì)劃分析、決策可行性分析等模型，并自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表和重要數(shù)據(jù)，有利于高校財(cái)務(wù)核算效率和質(zhì)量的有效提高。第三，遠(yuǎn)程意義。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的地域和時(shí)間限制，有效實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，為高校財(cái)務(wù)管理提供了極大的便利。

三、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有效實(shí)現(xiàn)了資金的集中管理、降低人工失誤、加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督、提高了財(cái)務(wù)管理科學(xué)性、可靠性和真實(shí)性。但是，仍然存在以下兩點(diǎn)安全問(wèn)題，嚴(yán)重影響著高校財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的安全性和可靠性，不利于高校財(cái)務(wù)管理水平的有效提高。第一，截取、泄密、篡改等威脅在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大量存在。當(dāng)然，此類威脅也不可避免的存在于我國(guó)高校財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理當(dāng)中。比如，某些設(shè)置在高校財(cái)務(wù)信息傳輸、存儲(chǔ)過(guò)程中出現(xiàn)損壞、失真、丟失等現(xiàn)象。第二，當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被相關(guān)電子符號(hào)所代替的時(shí)候，不能有效使用簽章及相關(guān)簽名等。

四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用功能架構(gòu)

目前，我國(guó)高校財(cái)務(wù)基本上都建立了相對(duì)完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要由后臺(tái)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、教職員工管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等子系統(tǒng)構(gòu)成。

（一）查詢系統(tǒng)

財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)可以為高校學(xué)生、高校教職員工、高校領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)用戶提供及時(shí)、便捷的查詢服務(wù)。用戶在獲得查詢系統(tǒng)管理人員的授權(quán)之后，便可登錄到高校財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，查詢相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。比如：高校學(xué)生可以及時(shí)查詢并了解個(gè)人欠費(fèi)、繳費(fèi)、助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金等相關(guān)信息；高校領(lǐng)導(dǎo)可以查詢各部門經(jīng)費(fèi)、部門工資、部門借款等信息；高校教職員工可以查詢個(gè)人工資、公積金、報(bào)銷、借款、五險(xiǎn)一金等具體信息。用戶成功登錄高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)之后，系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舻念愋瓦M(jìn)行智能判斷，從而提供相應(yīng)的服務(wù)，大大提高了財(cái)務(wù)信息查詢效率和質(zhì)量。

（二）資金管理系統(tǒng)

資金管理系統(tǒng)主要包括部門經(jīng)費(fèi)管理、財(cái)務(wù)處理、科研項(xiàng)目管理、預(yù)算和決算管理等、報(bào)表處理等內(nèi)容。財(cái)務(wù)處理主要是指轉(zhuǎn)賬、記錄賬薄、結(jié)賬、財(cái)務(wù)憑證保存等日常財(cái)務(wù)管理工作；科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理通常是金額相對(duì)加大的財(cái)務(wù)支出。高校資金管理系統(tǒng)成功實(shí)現(xiàn)了對(duì)高?？蒲许?xiàng)目、相關(guān)人員的動(dòng)態(tài)管理。一旦劃撥相應(yīng)經(jīng)費(fèi)給高?？蒲许?xiàng)目，資金管理系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)賬?。活A(yù)算管理是高校綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃得以有效執(zhí)行的重要板塊。首先，預(yù)算管理模塊能夠及時(shí)分配和更新相關(guān)預(yù)算指標(biāo)，并且能夠通過(guò)事先錄入預(yù)算指標(biāo)的方法有效控制相關(guān)部門或者具體項(xiàng)目的預(yù)算；決算板塊是預(yù)算總結(jié)形態(tài)的最佳反映。高校財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理系統(tǒng)充分利用了報(bào)表、圖文或者數(shù)據(jù)的形式將其有效反映，能夠?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)或者主管部門提供科學(xué)、可靠的決策支持；部門經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)模塊采用專人專管模式，不僅能為向非財(cái)務(wù)部下達(dá)預(yù)算指標(biāo)，還能為其提供詳細(xì)的指標(biāo)明細(xì)單，大大提升了高校財(cái)務(wù)管理的安全性、科學(xué)性和可控性。報(bào)表處理模塊主要是指出安創(chuàng)建、打開、保持高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)報(bào)表文件，并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的采集和科學(xué)有效的分析處理，并參照現(xiàn)有報(bào)表數(shù)據(jù)繪制各種報(bào)表圖形，且在匯總各種報(bào)表信息的基礎(chǔ)上，有效進(jìn)行輸出。

（三）學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)

管理學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)立足于高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，有效結(jié)合了高校教務(wù)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)資料，為廣大高校學(xué)生提供科學(xué)的繳費(fèi)情況明細(xì)。學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)主要包括高校學(xué)生學(xué)費(fèi)、助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金以及其他相關(guān)費(fèi)用，為學(xué)生查詢個(gè)人繳費(fèi)情況提供了便利。

（四）管理教職員工系統(tǒng)

教職員工財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括高校教職員工的薪酬、工作量結(jié)算、獎(jiǎng)金等內(nèi)容。該系統(tǒng)具有信息共享功能，能夠有效實(shí)現(xiàn)按照人員信息逐次進(jìn)行工資發(fā)放。同時(shí)，該系統(tǒng)還具有歷史記錄查詢的功能，方便高校教職員工核查個(gè)人薪酬變動(dòng)以及代扣代繳功能的有效實(shí)現(xiàn)。高校教職員工的薪酬模塊主要包括：高校教職員工基本工資、津貼、五險(xiǎn)一金等。代扣代繳則包括所用水電費(fèi)、醫(yī)保、個(gè)人所得稅等。工作量結(jié)算模塊主要包括高校教職員工科研工作量和日常工作量的統(tǒng)計(jì)。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用為高校學(xué)生、高校教職員工、高校領(lǐng)導(dǎo)提高了優(yōu)質(zhì)、高效的查詢功能，顯著降低了人工失誤等財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生率，有利于高校領(lǐng)導(dǎo)作出正確的財(cái)務(wù)決策，有利于高校財(cái)務(wù)信息科學(xué)性、可靠性和真實(shí)性的提高。因此，高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)針對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問(wèn)題，不斷加強(qiáng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全工作，并不斷完善和優(yōu)化資金管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、教職員工系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等子系統(tǒng)，有效彰顯網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的重要作用，為高校財(cái)務(wù)管理水平的提供貢獻(xiàn)一份力量。（作者單位：寧夏大學(xué)）

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