楊秀菊
摘要:經(jīng)濟的騰飛帶動了國內(nèi)各個行業(yè)的發(fā)展,隨著市場的逐漸飽和,企業(yè)在發(fā)展的過程中會因為市場的競爭而受限,因此想要在激烈的競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟健康穩(wěn)定的拓展市場,就要從企業(yè)內(nèi)部的管理方面入手,通過對財務成本的控制逐漸增強其核心競爭力,繼而進行長遠的發(fā)展和規(guī)劃。
關鍵詞:企業(yè);財務成本控制;問題和措施
企業(yè)內(nèi)部成本控制不單純是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本進行壓縮,而是需要考量多個因素,比如整個市場的宏觀經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)自身的整體發(fā)展方向、生產(chǎn)經(jīng)營的模式等等,然后建立一套具有科學性和合理性的成本分析、控制體系,通過這個體系能夠全面的了解企業(yè)的經(jīng)濟效益情況,然后對影響公司業(yè)績的因素有一個清晰的把控,并隨時根據(jù)具體的情況制定更為周密的計劃和決策,最終實現(xiàn)企業(yè)的成本控制目標。
一、企業(yè)財務成本控制的重要性
財務成本控制具體指的是在特定的生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi),企業(yè)的管理層要求財務部門預先建立的成本管理控制的目標,由財務部門的人員對生產(chǎn)經(jīng)營的整個經(jīng)濟過程中可能會造成影響成本的因素而制定具有針對性的預防和解決措施,將最終的成本支出控制在所制定的目標之內(nèi)的管理行為。在市場經(jīng)濟的浪潮沖擊下,企業(yè)想要獲取成功那么就應該深刻認識到成本控制的重要性,應對成本控制問題上要集中最優(yōu)勢的力量進行攻堅,科學合理的進行降低成本方能夠使企業(yè)的發(fā)展趨于穩(wěn)定和健康。
在市場經(jīng)濟轉變的過程中企業(yè)家們都遭受了一番洗禮,因此對于成本控制也有了更加充分的認識,成本控制的管理制度也逐漸被建立和應用。在應用的過程中成本控制制度幫助企業(yè)預防和規(guī)避市場風險,提高經(jīng)濟效益,解決了許多阻礙企業(yè)發(fā)展的難題,因此財務成本控制管理的優(yōu)劣直接關系到企業(yè)的發(fā)展情況,只有通過成本控制管理才能不斷改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而解決市場問題。作為企業(yè)發(fā)展的基礎財務成本控制的重要性毋庸置疑,因此想要企業(yè)有更大的發(fā)展就必須在成本控制管理中夯實基礎。
二、企業(yè)財務成本控制過程中存在的問題
1、財務成本控制體系不夠完善
近幾年我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,但是在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,企業(yè)的生存和發(fā)展的難度也逐漸增加,因此便會產(chǎn)生許多新問題,市場的風險也逐漸增大,以往的成本控制體系不能規(guī)避所有的市場風險,但是新型財務成本控制體系一時還無法進行建立和完善,但是又不能完全拋棄落后的控制系統(tǒng),因此在使用的過程中也隨之埋下了巨大的市場風險隱患。我國企業(yè)的會計部門工作能力普遍比較薄弱,不僅不能給內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立提供幫助,而且還會抑制財務成本控制制度的作用的發(fā)揮。因此殘缺的財務成本控制體系會導致企業(yè)財務管理工作失控,甚至迫使以往的采取內(nèi)部控制功能完全喪失,對于企業(yè)將會造成不可想象的后果。
2、 財務管理人員的觀念落后
大多數(shù)企業(yè)的財務管理人員雖然擁有豐富的工作經(jīng)驗,但是卻沒有及時的吸收全新的財務管理知識,導致認知上存在斷層,對于財務的管理的認識還處于企業(yè)資金的具體應用方面,比如生產(chǎn)經(jīng)營中各部門之間的資金分配、支出和使用等;對于所賦予的企業(yè)財務管理的新涵義或無接觸,或只知其一不知其二,因此不能做到與時俱進從而和市場發(fā)展同步,導致財務成本控制失去主導權和主動權,影響企業(yè)的發(fā)展大局。
3、 企業(yè)財務成本控制管理人員素質(zhì)普遍較低
國內(nèi)很多企業(yè)都會出現(xiàn)重科研而輕管理的情況,對于技術創(chuàng)新有一種渴求的心態(tài),這也是近幾年經(jīng)濟飛速發(fā)展的主要原因,但是在管理人員的培養(yǎng)方面卻表現(xiàn)的力不從心。財務管理是企業(yè)的核心部門,如果沒有專業(yè)技術過硬、經(jīng)驗豐富的人員對成本進行控制,那么會導致財務失去核心的作用;另外企業(yè)的財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏弱,因此日常的基本工作就能消耗其大部分精力,因此也不可能有多余的時間對更深層次的管理問題進行研究和分析。
4、企業(yè)成本控制信息傳遞滯后
目前大部分企業(yè)的財務信息管理體制相對比較落后,該體制的缺點非常明顯,即傳遞成本比較高而且速度比較慢,因此在企業(yè)內(nèi)部的信息交流方面沒有一個暢通的渠道,信息在傳遞的過程中可能會出現(xiàn)丟失等情況,因此很容易造成信息的失真,因此各個部門之間不能共享及時、準確又全面的內(nèi)部成本控制信息。
5、 財務預算管理不夠科學
多數(shù)企業(yè)在進行財務預算時只是對生產(chǎn)和銷售經(jīng)營等方面強調(diào),刻意的去壓縮和控制生產(chǎn)的成本,往往一葉障目從而失去對整個生產(chǎn)、銷售、服務等全面的預算控制,沒有建立一套完整的財務預算指標體系,另外即便是只對生產(chǎn)經(jīng)營進行成本控制,卻沒有進行進一步的資金應用跟蹤和分析,所以對于財務預算的執(zhí)行結果以及完成狀況也沒有一個客觀的評價;另外會計系統(tǒng)失效,企業(yè)的會計系統(tǒng)的主要職能就是對企業(yè)的交易、資產(chǎn)的保持和負債的受托等經(jīng)濟事件進行記錄、分析和報告,是財務成本控制工作的重要組成部分,一旦失效那么就預示著會計在核算的信息真實性和準確性不能確定,因此會造成企業(yè)的資源配置不夠合理造成浪費。
三、企業(yè)財務成本控制的解決措施
1、建立一套完善的財務成本控制制度
健全的財務成本控制制度能夠促使企業(yè)的財務管理工作不斷加強,讓財務成本控制管理成為企業(yè)內(nèi)部管理的核心。以完善的財務成本控制制度作為前提,企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況理清財務成本控制與控制效益之間的內(nèi)在聯(lián)系,然后將財務成本控制制度賦予其明確的責任和權力,同時輔助以健全的規(guī)章制度,保證其健康、穩(wěn)定、有序的運轉。具體的操作包括三個方面,(1)要不斷強化企業(yè)的內(nèi)部組織機構,該組織機構是財務成本控制制度科學性的保障,對于財務成本控制制度的責任要分工明確,這也是該組織機構必須要遵循的原則之一。在處理公司內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務時應該從不同的部門抽調(diào)人員,然后將其分配在不同職位卻地位相等的環(huán)節(jié)之中,其目的就是在業(yè)務的處理過程中相互之間進行監(jiān)督和約束,避免出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。(2)對于財務部門會計的日常工作進行匯總和記錄,然后根據(jù)其規(guī)律設計出一套財務核算制度,保證成本控制模式的有序的運行。(3)建立相應的財務部門日常行為規(guī)章制度,通過懲戒和獎勵的方式來進一步約束和規(guī)范管理人員的工作行為。
2、 加強專業(yè)人員的自身素質(zhì)建設
面對財務管理部門的工作人員素質(zhì)普遍偏低的情況,企業(yè)要根據(jù)工作人員具體負責的業(yè)務特點、上綱要求等來針對性的進行培訓,培訓的方式可以是短期的集訓、崗位實習、專業(yè)的培訓班等,同時還要根據(jù)個人的能力以及相關業(yè)務的創(chuàng)造發(fā)展程度從而制定不同的培訓目標。也可以通過引進專業(yè)技術人才的方式來提升財務管理部門的工作人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。通過兩種舉措來拓寬財務管理工作的業(yè)務范疇,深層次的分析和探討財務信息。對與財務的部門的會計、出納、核算等重要的崗位人員要實行輪換崗位的制度,比如公司的出納以及和財政有關的核算人員崗位進行定期的輪換,讓員工在輪換的過程中逐漸掌握各個崗位的工作要領,個人的工作能力也會隨之得到提升;與此同時要不斷的提升財務部門對成本控制的能力,將企業(yè)的成本控制作為財務部門工作人員的終極目標,讓每一位員工都能夠充分發(fā)揮其自身的優(yōu)勢和作用;不斷樹立財務工作者的誠信意識,努力加強自身財務管理能力建設,從而為企業(yè)的財務信息的高質(zhì)量進行服務,建立企業(yè)成本控制的季度、年度目標,建立和完善成本控制體系,并完成對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的成本控制。
3、努力提升財務成本控制的風險防范意識
企業(yè)財務成本控制制度是財產(chǎn)資源有效利用的需要,同樣也是國家法律賦予企業(yè)的職責,通過成本控制制度的建立,財務信息的質(zhì)量會得到提高和保證。企業(yè)財務成本控制制度的特點是無法讓其他部門作為指導工作的工具,同時亦不能進行套用。在制度的建設過程中要理清各個部門的主管、財務部門的領導、財務工作人員和其他所有相關人員之間的聯(lián)系和職責區(qū)分,然后制定出能夠適應本企業(yè)成本控制制度。制度實施的最終目標就是能夠有效的預防和規(guī)避市場風險,并能夠及時的提供準確、可靠的財務系信息,由此來看其實施的過程不僅可以控制財務部門,還能降控制范圍進一步擴大,比生產(chǎn)、銷售和售后等領域。
4、信息收集、溝通系統(tǒng)的建立
在財務成本控制制度的執(zhí)行過程中如果對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息收集不夠及時、準確和完整,甚至不能及時的進行信息傳遞和部門之間的有效溝通,財務控制制度的作用也就無法實現(xiàn),相應的企業(yè)經(jīng)營管理活動也不能夠順利的進行。面對這種情況作為財務管理部門的人員應該第一時間去了解企業(yè)的運營情況,找出問題的所在,從而做出相應的調(diào)整,恢復控制制度的作用,提高成本控制的效果。網(wǎng)絡信息化技術的不斷發(fā)展對于企業(yè)的財務成本控制提供了諸多有利因素,比如通過對網(wǎng)絡信息技術的應用,一方面在信息收集的成本得到降低,另一方面信息的傳遞的速度增快、信息的完整性更好、質(zhì)量更優(yōu),使企業(yè)的經(jīng)營效益不斷的得到提升,另外信息技術的引用同樣需要專業(yè)的技術人員作支撐,繼而才能保證財務管理的信息分析結果,給企業(yè)的領導層在進行決策時提供參考依據(jù)。
為了更好的帶動財務部門工作人員的積極性和主動性,部門的管理人員應該建立一套行之有效的激勵懲罰機制,對于工作表現(xiàn)良好的,能夠積極的完成具體工作目標的工作人員進行獎勵,相反對于消極待命,缺乏工作激情,任務不能及時完成的人員應該進行懲戒,情節(jié)嚴重者應該予以辭退;同時還要建立一套科學性較強、具有可操作性的財務內(nèi)部控制衡量標準,讓企業(yè)的財務成本控制按章相應的章程規(guī)章來完成,從而使得制度評價更加的客觀合理。企業(yè)財務成本控制制度執(zhí)行的結果評價也非常的重要,通過評價能夠了解該制度的效果,因此必須保證評價的客觀性,制度評級由具有獨立權限的機構來完成,這樣可以防止在評價的過程中出現(xiàn)徇私的情況,隨時保證制度執(zhí)行的有效性,
四、結束語
經(jīng)濟全球化趨勢的不斷推進,使得國內(nèi)企業(yè)的市場瞬間遍布全球,但是相應的市場環(huán)境也越來越激烈,行業(yè)之間的競爭,企業(yè)之間的競爭均已進入白熱化階段,為了能夠在慘烈的環(huán)境下保持長足的發(fā)展就應該從快速適應市場經(jīng)濟的模式,從而建立并不斷完善企業(yè)財務成本控制制度,并依靠此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 作為企業(yè)財務管理人員一定要及時更新自己的知識儲備,掌握財務管理信息動態(tài),與時代的發(fā)展保持同步,與此同時要嚴格遵守部門所制定的管理制度,嚴格要求自己,力求掌握新的財務成本控制策略為更好的完成工作任務服務,為企業(yè)的發(fā)展和壯大服務。(作者單位:吉林省中科生物工程有限公司)
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