聶丹丹
福建省衛(wèi)生計生委,福建福州 350001
2009年3月,《中共中央、國務院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》發(fā)布,新醫(yī)改正式拉開帷幕。《意見》提出,公立醫(yī)院要“深化運行機制改革,建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)”,“進一步完善財務、會計管理制度,嚴格預算管理,加強財務監(jiān)管和運行監(jiān)督”,對公立醫(yī)院財務管理提出了更高的要求。
2012年1月1日起實施的《醫(yī)院財務制度》規(guī)定,“三級醫(yī)院須設置總會計師”。修訂了1998年頒布的《醫(yī)院財務制度》中“符合條件的醫(yī)院應建立總會計師制度”的說法。
2014年10月下旬,國家衛(wèi)生計生委發(fā)布《衛(wèi)生計生經(jīng)濟管理隊伍建設方案(2014年—2020年)》,提出要建立總會計師培養(yǎng)制度,實現(xiàn)三級甲等醫(yī)院都配備總會計師。
2015年5月印發(fā)的《國務院辦公廳關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點的指導意見》明確提出,加強醫(yī)院財務會計管理,強化成本核算與控制,落實三級公立醫(yī)院總會計師制度。
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,衛(wèi)生行政主管部門的職能逐漸由辦醫(yī)院轉(zhuǎn)為管醫(yī)院,按照公立醫(yī)院管辦分開的改革方向和思路,對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)和財務的監(jiān)督管理職能將從衛(wèi)生行政主管部門中分離出來。在這樣的趨勢下,國家今后將更加重視和加強對醫(yī)院國有資產(chǎn)和財務的管理,醫(yī)院的財務部門將責無旁貸地擔當起這個重任。設置總會計師,全面加強醫(yī)院經(jīng)濟核算,保證醫(yī)院在各項法規(guī)和政策框架內(nèi)健康運行顯得越來越重要。
在醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)下,明確界定所有者和管理者職權(quán),明確重大事項的職責,完善醫(yī)院內(nèi)部決策執(zhí)行機制,嚴格落實“三重一大”制度。其中,在執(zhí)行決策時,財務決策至關(guān)重要,總會計師制度能保證財務決策的科學、高效和安全,對推動建立以理事會等為核心的醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)具有現(xiàn)實性、必要性和可行性。另一方面,合理的法人治理結(jié)構(gòu)也推動促進總會計師在醫(yī)院發(fā)揮應有的作用。
目前全國各大醫(yī)院普遍實行“專家管理”,醫(yī)院領(lǐng)導班子成員中很少有財務管理專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)背景的成員。伴隨新醫(yī)改著力推動公立醫(yī)院改革的進程,“重技術(shù)、輕管理”的醫(yī)院管理模式已不適應公立醫(yī)院改革的發(fā)展要求,“重技術(shù)、更重管理”的模式已逐漸被越來越多的醫(yī)院所接受。設置總會計師制度,使醫(yī)院由“外行管理”向“內(nèi)行管理”過渡,是改革和完善醫(yī)院領(lǐng)導體制、優(yōu)化醫(yī)院領(lǐng)導結(jié)構(gòu)的重要措施;總會計師憑借其專業(yè)知識和領(lǐng)導經(jīng)驗,建立科學規(guī)范的內(nèi)控制度和醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟責任制度,也是健全和完善醫(yī)院內(nèi)部管理控制制度的需要。
目前我國大部分公立醫(yī)院,尤其是三級及以上醫(yī)院,平均資產(chǎn)規(guī)模、收支規(guī)模日益龐大,經(jīng)營管理工作日益繁重,不亞于主板上市公司的規(guī)模,且部分醫(yī)院正呈現(xiàn)多元化、集團化發(fā)展趨勢,對專業(yè)的財務管理要求愈加迫切。有一個懂醫(yī)學、善經(jīng)營、有權(quán)威、會管理的領(lǐng)導班子,可避免發(fā)生財務收支管理混亂、會計信息失真等問題,可以有效地維護國家財經(jīng)紀律、抵制違法行為、防止和避免國有資產(chǎn)流失,提高醫(yī)院財務管理水平,提升競爭力。
總會計師履行職權(quán)的過程,就是通過綜合治理,加強財務會計管理和監(jiān)督的過程;把會計工作的重點由事后反映轉(zhuǎn)移到事前預測和事中控制;充分發(fā)揮會計的職能作用,提高財務會計工作在醫(yī)院經(jīng)營管理中的地位。在現(xiàn)代醫(yī)院財務會計管理中,全成本核算可以全面撬動醫(yī)院各項經(jīng)濟管理行為、規(guī)范業(yè)務流程、預防和減少浪費、控制費用和降低成本、提高經(jīng)濟效益、促進醫(yī)院發(fā)展;其系統(tǒng)性、綜合性很強,資源調(diào)動、部門之間協(xié)調(diào)的要求非常高,要保證全成本核算持續(xù)、穩(wěn)定、高效推進,并達到預期的管理目標,實行總會計師制度是重要保障和內(nèi)在要求。
醫(yī)院的高度行政化管理和財政包養(yǎng)的制度設計,使得公立醫(yī)院長期普遍缺乏財務管理的意識和技能;部分醫(yī)院領(lǐng)導尚未認識到總會計師在醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要作用,忽略了其職業(yè)效果和對責任的承擔;缺乏對總會計師進一步的培養(yǎng)與使用;沒有充分發(fā)揮總會計師事前出謀劃策的職能和防控醫(yī)院風險的作用。
在現(xiàn)行的事業(yè)單位體制下,很多醫(yī)院領(lǐng)導職數(shù)里面沒有設置總會計師這個崗位。要注意的是,總會計師不是專業(yè)技術(shù)崗位,而是行政副職,屬管理崗位,醫(yī)院沒有權(quán)力決定是否設總會計師,因此設置總會計師,首先要讓組織部門或人事部門同意醫(yī)院增加一個領(lǐng)導職數(shù),這需要在做好頂層設計的基礎上,衛(wèi)生行政主管部門與相關(guān)各部門的協(xié)調(diào)和政府部門從上而下的推動決心。
設置了總會計師崗位的醫(yī)院,依然存在總會計師地位得不到保障,權(quán)責不清晰,作用難以發(fā)揮的情況。目前很多醫(yī)院總會計師的現(xiàn)狀是“沒有位”、“不到位”、“放錯位”、“排末位”;有的相當于院長助理;有的不符合《總會計師條例》規(guī)定,既設置總會計師又有財務分管領(lǐng)導;有的既設立總會計師,也有財務處長,沒有明確職責區(qū)分,導致職責交叉;有的被財務處長“架空”;還有的總會計師兼任財務處長,職責與財務科長無異。
總會計師作為醫(yī)院經(jīng)濟核算和財務會計工作的負責人,要參與醫(yī)院的決策制定,提出自己的財務專業(yè)判斷和信息,為院長提出解決之道,而非只提出會計信息或提出問題??倳嫀煵粌H要具備傳統(tǒng)會計領(lǐng)域的知識體系,還要將知識層面上升到管理、法律法規(guī)、經(jīng)濟等綜合學科的儲備和學習上,成為綜合型的人才。上海申康2013年首次公開招聘市級公立醫(yī)院總會計師時,體系外的應聘者超過了體系內(nèi)的,反映了專業(yè)的醫(yī)院財務管理人才相當匱乏。
新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革促進了醫(yī)院發(fā)展觀念的轉(zhuǎn)變,公立醫(yī)院既要體現(xiàn)公益性,適應改革和發(fā)展的需要,又要提高自身的生存能力和競爭力,以確保持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,推動經(jīng)營模式創(chuàng)新,適應日益提高的管理需求,在此背景下,總會計師的角色定位也隨內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化。
《總會計師條例》第三條規(guī)定,“總會計師是單位行政領(lǐng)導成員,協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導人工作,直接對單位主要行政領(lǐng)導人負責。”上述規(guī)定基本上限定了在我國總會計師是醫(yī)院院長的屬下,因此對院長的監(jiān)督也是有限的。隨著醫(yī)院的發(fā)展,總會計師作為主管財務會計工作的最高負責人,對于完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度將起到更重要的作用,職能和定位也將隨之變化。首先,要把總會計師制度上升到管理、戰(zhàn)略,甚至是關(guān)乎決策的高度上來,總會計師能否實質(zhì)上進入領(lǐng)導班子決策層,成為“決策參與者”,對于從源頭上進行風險防控、發(fā)揮好“剎車”作用至關(guān)重要;其次,總會計師要對醫(yī)院的資產(chǎn)、運營實行內(nèi)部財務管理和外部監(jiān)督,成為“決策執(zhí)行者”和“運行監(jiān)控者”??倳嫀熤贫鹊慕ㄔO應立足于大管理、跨學科的背景之下,不能局限于狹隘的舊的會計概念之中,對總會計師地位的恰當定位,將直接影響總會計師作用的發(fā)揮。
《總會計師條例》對于總會計師的職責和權(quán)限有非常明確的界定。新醫(yī)改形勢下,須強化總會計師的職責,充分發(fā)揮總會計師的支持與監(jiān)督作用;參與醫(yī)院重大經(jīng)濟事項的分析、提出決策建議;完善醫(yī)院的經(jīng)濟運行及管理機制,探索均次費用控制的有效路徑和策略;實施財務精細化管理,降低運行成本;積極開展績效改革,充分調(diào)動醫(yī)務人員積極性,挖掘潛力;健全財務內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務行為;督促和監(jiān)督財務部門履行職責;協(xié)調(diào)各部門認真執(zhí)行各項財務規(guī)定;強化預算“剛性原則”、建立預算考評體系等。
總會計師的職責和權(quán)限緊密聯(lián)系,既要確??倳嫀煈袚呢熑危惨x予總會計師充分的權(quán)、利,避免有責無權(quán)或有責無利的情況發(fā)生。首先須強化總會計師對本單位會計人員的管理權(quán),包括本單位會計機構(gòu)設置、會計人員配備、繼續(xù)教育、考核、獎懲等;對違法違紀問題的制止和糾正權(quán),督促檢查醫(yī)院各項經(jīng)濟活動,制止或糾正不遵守法律、法規(guī)、制度和各種違反財經(jīng)紀律,物價管理有關(guān)規(guī)定的行為;建立健全醫(yī)院經(jīng)濟核算的組織指揮權(quán);對醫(yī)院財務收支的審批簽署權(quán);院內(nèi)其他部門在經(jīng)濟管理和成本核算等方面的組織、協(xié)調(diào)權(quán);醫(yī)院的經(jīng)濟管理實施方案,有關(guān)財務管理、經(jīng)濟管理等規(guī)章制度的統(tǒng)一制定權(quán)等。
《總會計師條例》規(guī)定,“事業(yè)單位和業(yè)務主管部門的總會計師依照干部管理權(quán)限任命或者聘任”。鑒于醫(yī)院總會計師制度相關(guān)的政策法規(guī)和體制機制環(huán)境尚不成熟,總會計師制度的管理模式需要根據(jù)醫(yī)院不同的治理框架,考慮政策背景和地方的經(jīng)濟文化環(huán)境設立。目前,總會計師的選拔與管理存在兩種模式,一種模式是內(nèi)選式,即從醫(yī)院內(nèi)部選拔出符合條件的總會計師,總會計師的日常管理主要由醫(yī)院負責;另一種是委派制,即主管部門根據(jù)受派單位的特點,向各受派單位直接委派總會計師,并對總會計師進行統(tǒng)一管理。
2000年9月7日,財政部、監(jiān)察部印發(fā)的《關(guān)于試行會計委派制度工作的意見》指出:“從改革會計人員管理體制入手,由政府部門或產(chǎn)權(quán)單位作為所有者,向國有單位或集體企業(yè)委派會計人員,受委派人員代表委派部門監(jiān)督被委派單位的會計行為和經(jīng)濟活動,并在業(yè)務上受被委派單位領(lǐng)導,通過會計核算參與其內(nèi)部管理?!圏c范圍包括黨政機關(guān)、財政撥款的事業(yè)單位、國有企業(yè),以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)和農(nóng)村集體經(jīng)濟組織等”。
行政主管部門采用“委派制”選拔醫(yī)院總會計師,可以緩解人才短缺的問題;“委派制”總會計師受衛(wèi)生行政主管部門監(jiān)管、考評,具有相對獨立的監(jiān)督地位,能更好地發(fā)揮其外部監(jiān)督職能。但同時也應注意到受委派的總會計師因不熟悉醫(yī)院的文化、人際、制度環(huán)境,同時接受雙重領(lǐng)導,也會在一定程度上影響決策。
結(jié)合總會計師的管理模式,總會計師的產(chǎn)生方式主要有:從符合任職條件的公選人員中優(yōu)選,面向社會積極選拔引進總會計師人才;在醫(yī)院現(xiàn)有的財務人員中,對符合任職條件的人員進行考核培養(yǎng)產(chǎn)生等。衛(wèi)生行政主管部門須加強對總會計師的監(jiān)督、管理,不斷完善選拔制度,成立專門的總會計師管理機構(gòu),加強總會計師的組織化管理、常態(tài)化管理,加強培訓學習、集中討論、交流心得等。國家衛(wèi)生計生委和國家中醫(yī)藥管理局2014年起開展的經(jīng)濟管理領(lǐng)軍人才培養(yǎng)和會計領(lǐng)軍(后備)人才培養(yǎng),為醫(yī)院的經(jīng)濟管理發(fā)展儲備一批專業(yè)能力強、熟悉醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)規(guī)律、又對財務精通的高端會計管理人才,將對充實醫(yī)院總會計師人才隊伍,全面提升醫(yī)院的財務管理水平大有裨益。
目前醫(yī)院設置總會計師的外部環(huán)境正在逐漸完善,并向有利方向發(fā)展;醫(yī)院領(lǐng)導對財務管理難度與重要性的認識也正在逐步深化,結(jié)合醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求,落實總會計師制度是醫(yī)院經(jīng)濟管理發(fā)展的必然趨勢。改變觀念,推進制度建設,明確總會計師權(quán)責、地位等角色定位,規(guī)范總會計師隊伍,加強行業(yè)的管理、監(jiān)督和引導,對于醫(yī)院總會計師走上職業(yè)化、市場化和規(guī)范化的道路,發(fā)揮總會計師在醫(yī)院經(jīng)濟管理方面的積極作用有至關(guān)重要的意義。
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